Danh sách tiêu chí lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp
Lựa chọn văn phòng luôn là vấn đề không đơn giản của các công ty. Phải chọn văn phòng nào để tối đa lợi ích cho công ty? Cần có tiêu chí lựa chọn văn phòng ra sao để giúp cả quản lý và nhân viên đều cảm thấy thoải mái?… rất nhiều câu hỏi “như thế nào?” được các doanh nghiệp đặt ra vào mỗi lần đi tìm văn phòng. Hãy cùng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khám phá nhé!
Vị trí văn phòng - tiêu chí chọn văn phòng cho doanh nghiệp
Vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá quan trọng. Theo Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 co working space Office168 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu, đây phải đảm bảo là một địa điểm thuận lợi cho việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu và giao dịch, có hướng và phong thuỷ tốt. Địa điểm hoàn hảo là vị trí sạch sẽ, ánh sáng nhiều, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường giao thông thuận lợi. Bên cạnh đó, người đi thuê cần chú ý về việc ngập lụt vì đa số các khách hàng kiêng vùng bị ngập lụt.
Giá thuê văn phòng
Chi phí để thuê văn phòng cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng khi bạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạnnên tìm văn phòng có mức giá phù hợp với khả năng thanh toán của công ty. Bên cạnh đó, việc tính tiền điện điều hoà ngoài giờ làm cũng gây tranh cãi rất nhiều do ngoài giờ hành chính thường văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống điều hòa trung tâm, việc chia nhỏ diện tích cho từng khu vực khá phức tạp thông thường tính theo miệng gió.
Lưu ý về các trang thiết bị chọn thuê văn phòng - Lưu ý về trang thiết bị chọn thuê văn phòng
Về trang thiết bị làm việc, Văn phòng Office168 khuyên bạn cần chú ý tầm quan trọng của thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị sử dụng của toàn bộ nơi làm việc trong thời gian dài. Không khó để có thể nhìn thấy vẻ sốt ruột của những nhân viên làm việc trong các khu nhà coworking space Office168 cũ khi mỏi chân chờ đợi thang máy hay đi tìm phòng vệ sinh. Ngoài ra, nhà vệ sinh rỉ nước, hay phòng làm việc không được trang trí gây cảm giác khó chịu.
An ninh tại văn phòng, chất lượng quản lý - Lưu ý về thiết bị làm việc cho chọn thuê văn phòng
An ninh tại khu văn phòng cần được đảm bảo vì tài sản của công ty là một khối không hề nhỏ. Nếu xung quanh khu vực làm việc, trộm cướp hoành hành không những tài sản bị mất mà còn đe dọa đến sự an toàn của nhân viên trong công ty. Sau chất lượng toàn nhà Công ty Office168 khuyên bạn nênxét đến thiết kế mặt bằng, phải tối đa hóa diện tích mặt bằng và hạn chế ít nhất có thể diện tích bao quanh.
Diện tích văn phòng khi thuê - Lưu ý về các trang thiết bị chọn thuê văn phòng
Diện tích văn phòng làm việc sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Theo Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu, diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế hiện nay các công ty có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/người (bao gồm tổng diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ). Vì thế các bạn cần phải tính toán diện tích thật hợp lý và thương thảo kĩ, nhằm mục đích hạn chế tối đa nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng về sau.
Cơ sở hạ tầng, dịch vụ đi kèm, chi phí phát sinh - Lưu ý về các trang thiết bị chọn thuê văn phòng
Khi chọn lựa văn phòng, Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khyên bạn hãy nhớ đặt vấn đề được cung cấp đủ các dịch vụ cộng thêm. Đây chính là yếu tố quan trọng đem lại sự dễ dàng cho hoạt động của công ty. Chiến lược dịch vụ khách hàng luôn là tiêu chí quan trọng hàng đầu của chủ đầu tư nên các bạn đừng ngại ngần thương thảo nhằm đạt được một vị trí văn phòng lý tưởng cho công ty bạn với chi phí phải chăng nhất.
Không có tranh chấp về mặt pháp lý
Hãy xem xét kỹ lưỡng thủ tục pháp lý đi kèm cùng với chi phí ổn định, hợp lý. Vì hạn chế tối đa rủi ro cũng là một tiêu chí mà công ty nên chú ý để chọn được văn phòng cho thuê chất lượng nhất. Chọn tòa nhà nào để thuê là một quyết định rất quan trọng do mối quan hệ giữa chủ tòa nhà và khách thuê thông thường sẽ kéo dài nhiều năm.
Mong rằng các tiêu chí ở bài viết trên mà Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ phần nào sẽ giúp các công ty có thể tìm cho mình địa điểm văn phòng làm việc tốt và hiệu quả nhất .