Partage amélioré sur Evernote : nouveau design, autorisations et re-partage
Aujourd’hui, Evernote Web, Evernote pour Mac ou Evernote pour Windows intègrent plusieurs améliorations grandement plébiscitées par les utilisateurs en matière de partage. Vous pouvez désormais facilement mettre à jour vos autorisations de partage et, si vous êtes un utilisateur Premium, autoriser les autres utilisateurs à repartager vos carnets de notes. Par ailleurs, l’interface de partage a été entièrement repensée. Jetons un coup d’œil à tout cela.
Modifier les autorisations
Modifier les autorisations de partage pour chaque partage était une tâche laborieuse. Plus maintenant ! Aujourd’hui, vous pouvez tout à fait décider qu’une personne pourra uniquement lire votre document, ou le modifier…et surtout, revenir sur votre décision. Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans les paramètres de partage de ce carnet de notes. Vous verrez désormais apparaître un menu déroulant à côté des noms de chacun des utilisateurs ayant accès à votre carnet de notes. Cliquez sur ce menu déroulant et modifiez les autorisations comme vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur « valider ». Et voilà !
Je partage, tu partages
Les utilisateurs Premium disposent désormais d’une toute nouvelle option de partage qui leur permet d’autoriser ou non les autres à repartager leur carnet de notes. Vous travaillez par exemple avec un autre département de votre entreprise et partagez un carnet de notes avec le responsable de ce département ? Maintenant, avec la nouvelle fonctionnalité, le responsable pourra partager ce carnet de notes avec toutes les autres personnes de son groupe.
Pour ce faire, le propriétaire du carnet de notes doit être un utilisateur Premium. Pour repartager un carnet de notes, sélectionnez « Modifier et inviter d’autres personnes » dans le menu de permission. Vous pourrez très certainement à un certain moment avoir envie de revenir sur votre décision et modifier cette permission. Pas de souci. Il vous faudra juste suivre les instructions ci-dessus.
Tous les carnets de notes auxquels vous avez accès mais qui ne vous appartiennent et que vous pouvez néanmoins repartager apparaissent dans l’écran de partage en dessous de vos propres carnets de notes.
Voir les notes et l’activité
Nous avons mis en place un nouveau niveau de permission de « lecture uniquement » appelé Voir notes et activité : les mises à jour du carnet de notes sont envoyées dans le fil d’activités du destinataire dans les versions bureau d’Evernote. Pratique si vous voulez que les gens soient au courant de modifications que vous auriez faites à votre carnet de notes sans pour autant qu’ils aient la possibilité d’y accéder et de modifier vos notes.
Un nouveau design
Notre interface de partage n’était pas suffisamment moderne. Nous avons rendu tous les boutons et étiquettes beaucoup plus clairs et avons nettement amélioré la convivialité des menus et de l’écran. Nous espérons que cela vous plaira !
D’autres nouveautés à venir
Le fait de pouvoir partager ses notes et carnets de notes avec ses amis ou son équipe est particulièrement utile pour partager des idées et garder une trace de tous vos projets. De nombreuses nouvelles améliorations devraient être annoncées prochainement. Tenez-vous prêts !