Eerste week in januari 2013
De eerste week in januari is altijd een aparte week. Het is dan vrij rustig op kantoor. Je kunt hierin nog de laatste voorbereidingen treffen voor busy-season (het drukkere seizoen in de accountancy). Veel mensen hebben nog een paar dagen vakantie genomen.
De klant is in deze week druk bezig met de jaarafsluiting en alle informatie te verzamelen voor wanneer wij langskomen. Volgende week ga ik naar corporate client die sportartikelen maakt en verkoopt. Wanneer we maandag langskomen hebben we eerst meerdere gesprekken met de klant om na te gaan of er nog wijzigingen zijn geweest in processen of controls en of er nog uitzonderlijkheden zijn geweest in de periode tussen de interimcontrole en 31/12/2012.
Gedurende drie weken gaan we na of de controls die de organisatie heeft ingericht om tot een goede verslaggeving te komen ook effectief zijn geweest en we met een redelijke mate van zekerheid kunnen vaststellen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Dit doen we onder andere door het trekken van steekproeven.
Zodra we dat hebben vastgesteld en het team van KPMG zijn opinie heeft afgegeven gaat het team weer uit elkaar en gaat elk team lid weer aan de slag in een ander team voor een andere klant. Volgende interimcontrole zit je dan weer met min of meer hetzelfde team bij dezelfde klant, zodat ook de kennis van afgelopen jaar gewaarborgd blijft.
Al met al een goede voorbereidingsweek op een mooie en leerzame periode.