#switchtasking

[radwa1]

قدامي حاجات كتير تتعمل بس مبكملش ولا حاجة فيهم وفي نفس الوقت حاسة بملل، ازاي طيب؟

[veinticuatro007]

El multitasking no es posible

“Un trabajador pierde, en promedio, 28% de su día laboral por culpa de las interrupciones. El hábito del multitasking suele ser el responsable.”

D. Crenshaw

Muchas personas se sienten orgullosas de su habilidad para completar varias tareas en simultáneo: emails, llamadas, reuniones… 

Todo ocurre tan rápido y hay que atenderlo a la vez. El multitasking se valora como virtud. 

La realidad es que el multitasking no es posible.

Imagine un lunes cualquiera. Son las 10 am. Está redactando un proyecto. Un colega lo interrumpe y le pide datos para un informe. Entra la llamada de un cliente que le pide un consejo. Procura darle una respuesta coherente y creativa, mientras sigue buscando los datos para su colega. Llega un mensaje: su novia le reclama no haberle escrito desde el sábado.

Usted sabe que hacer:  atiende en simultáneo los requerimientos de su colega, su cliente y su novia: una mano en el computador, la otra en el celular; y en la oreja, el auricular “hands-free”. ¡El arte del multitasking! –piensa, e intenta retomar el hilo de su proyecto. 

El arte del multitasking no existe. Lo que hizo se llama “switch-tasking”. Pasó de una tarea a otra rápidamente.

- Pruebe el siguiente ejercicio. Solo le tomará 5 minutos.

Instrucciones:

1.  Tome un papel y copie el siguiente cuadro.

2. Mida el tiempo que le toma completar la siguiente tarea (El reto es hacerlo lo  más rápido posible):

Copie la frase “El multitasking no es posible” en la línea “a”; PERO, por cada letra que copie, escriba inmediatamente un número correlativo, justo debajo de la letra en la línea “b”.

Ejemplo:

3. Anote cuánto tiempo tardó.

4. Mida el tiempo que le toma completar la siguiente tarea (El reto es hacerlo lo más rápido posible):

De un tirón, copie la frase “El multitasking no es posible” en la línea “c” y, luego, escriba, de corrido, la secuencia de números del 1 al 25 en la línea “d”.

 Ejemplo:

5. Anote cuánto tiempo tardó.

6. Compare resultados.

¿Qué sucedió? 

Cada vez que salta de una tarea a otra, debe retroceder unos pasos y recordar en qué estaba. No importa cuán bueno sea en el switch-tasking. Siempre será menos efectivo y más lento que una persona que se enfoca en una sola tarea que captura su atención.

¿Por qué es tan valorado entonces el multitasking?

Multitasking se define como la aparente capacidad de una central informática para completar en simultáneo 2 o más tareas. 

La palabra “aparente” es clave, pues –al igual que su cerebro- un computador no puede enfocarse en 2 o más tareas a la vez. Lo que el procesador hace es saltar rápidamente de un programa a otro, creando la ilusión de que hace todo al mismo tiempo.

Parte de la confusión viene, además, del hecho de que, ciertamente, podemos realizar dos o más tareas en simultáneo, siempre y cuando solo una de ellas requiera concentración mental. Por ello, podemos comer y ver noticias, o hablar por teléfono y escuchar música. 

Pero, cuando se trata de tareas “complejas”, la efectividad es directamente proporcional a su capacidad de concentrarse.

 El multitasking no es posible.

 **Este blog post está basado en los libros El mito del multitasking, de David Crenshaw y La semana de trabajo de 4 horas, de Tim Ferriss.

#timemanagement #gestióndeltiempo #multitasking #switchtasking