5.4 Googlen tuoteperhe
Googlen tuoteperheessä on todella paljon erilaisia palveluita digitaalisessa muodossa, joiden tarkoituksena on edistää niin yksityishenkilöiden kuin yritystenkin digitaalista kehitystä.
Yritykset saattavat tarvita erilaisia palveluita googlen tuoteperheestä liiketoiminnassaan riippuen toimialan luonteesta mitä he voivat hyödyntää tehokkaasti ja järkevästi. Mielestäni kuitenkin kolme yleisintä ja hyödyllisintä palvelua yrityksille googlen tuoteperheestä ovat “Work smarter” kategoriasta “Google Drive, Google Sheets ja Google Docs”. Kaikki näistä tuotteista toimivat pilvipalveluna ja helposti saatavilla mistä tahansa kunhan löytyy vain toimiva verkkoyhteys nettiin.
1. “Google Drive sisältää rajoittamattomasti tallennustilaa tiedostoille, kansioille, varmuuskopioille ja kaikelle tärkeälle. Yritys voi synkronoida kaikki Microsoft Office- ja muut tiedostot tietokoneen, puhelimen ja tabletin välillä ja käyttää niitä silloin kun tarvitsee”. Yrityksessä voi olla useita tiimejä, jotka keskittyvät omaan osa-alueeseensa esimerkiksi tuotekehitys tiimi, ja näin tiimit voivat hyödyntää keskenään tätä todella helposti, nopeasti ja tehokkaasti reaaliajassa. Eikä tarvitse esimerkiksi tiimipalaverin sovittuja asioita lähetellä palaverin jälkeen liitetiedostona erikseen oikeassa tiedostomuodossa kaikille sähköpostilla.
2. Google Sheets on käytännössä pilvipalvelumallilla toimiva laskentataulukko, joka toimii samalla periaatteella kuin Excel, josta löytyy käytännössä samat ominaisuudet (Pivot taulukointi jne), mutta tallennuksesta ja lähettämisestä ei tarvitse huolehtia, vaan ne tapahtuvat automaattisesti ja on aina saatavilla mistä tahansa. Tämän avulla voi vaikka pitää asiakastapaamisen yhteydessä tilastollisen analyysin myynnin jakautumisesta tai muista talousmittareista missä tahansa maailmaa kunhan on jokin laite millä pääsee nettiin.
3. “Google Docs herättää dokumenttisi eloon toimivilla muokkaus- ja muotoilutyökaluilla, joilla muotoilet tekstiä ja kappaleita. Valitse sadoista fonteista, lisää linkkejä, kuvia ja piirroksia.” Eli käytännössä reaaliaikainen Word pilvipalvelussa automaattisella tallennuksella. Tällä työkalulla olisi työyhteisössä tiimien esimerkiksi helppo tehdä yhdessä erilaisia raportteja, jossa tarvitaan wordin ominaisuuksia.
Oikeastaan nämä kaikki perustuu helppokäyttöisyyteen ja siihen, että ne ovat helposti saatavilla, muokattavissa, tallennettavissa mistä tahansa. Uusimpina uutuutena Googlen kehittämä Duplex on erittäin mielenkiintoinen tuote. Tähän voit tutustua tästä linkistä https://www.youtube.com/watch?v=D5VN56jQMWM Väitän, että Duplex tulee olemaan yritysten keskuudessa kova juttu!
Lähde: https://www.google.fi/intl/en/about/products/