#unclutterer

[quarterlyco]

#UCL04: Honest Tools

As fans of all things tangible here at Quarterly, you can imagine how we feel about sturdy tools. The satisfying heft of a properly made piece of equipment—it can elevate even mundane office gear into something special.

Great tools also reduce clutter (no need to buy repeats of the same thing). So we loved the 4th box from the Unclutterer team.

The Umbra Lettro Brushed-Aluminum Letter Organizer got subscribers off on the right uncluttering start. Next up, well, you had us at "Japanese Stapleless Stapler." This Kokuyo Harinacs model is a marvel, punching arrows rather than metal staples. You'll never go back to the old way again!

There were also 2 versions of a stamp: the Trodat Rubber Stamp, which lets you mark a desired action on incoming paper; and the Plus Guard Your ID Advanced Roller Stamp, which blocks out sensitive information like names and addresses.

In sum: A set of killer tools that, used together, amount to a whole new workflow. Want to get your life in order? Start by signing up for the next box from Unclutterer. Signups close in just a few days!

[213455]

Правила организованных людей

Кратко перевёл статью "Rules of organized people" основательницы сайта unclutterer.com Эрин Доланд (Erin Doland). Курсив - мой. 1. Познай себя. Как ты получаешь и хранишь информацию; какая система хранения соответствует твоим предпочтениям; что тебе нужно, а что - нет; как тебе нравиться работать и отдыхать; самое важное: что ты хочешь от жизни, и какие у тебя приоритеты. 2. Быть организованным - не самоцель. А средство для достижения других целей. 3. Спокойно воспринимай неудачи. Никто ещё не создал идеальную организационную систему. В случае неудачи в каком либо аспекте, организованный человек воспримет её как часть процесса и внесёт коррективы в свои планы и действия. Мы - не супергерои, мы - обычные люди. 4. Своё место для всего, и всё - на своём месте. Иначе - беспорядок. 5. Запиши это. Пусть сознание решает более важные и сложные задачи, чем хранение списка дел. 6. Стандартные процедуры - основа организации. У организованных людей есть стандартные процедуры для выполнения скучных, повторяющихся и/или нежелательных задач. В конце рабочего дня на столе прибрано, календарь и список дел на завтра просмотрены - таким образом, на следующий день можно приступать к работе немедленно. 7. Доводи до конца и не откладывай. Обед организованного человека заканчивается не чаем/кофе, а приборкой посуды и стола. Если что-то можно сделать менее чем за 2 минуты - сделай, а не вноси в список дел. 8. Исполняй свои обязанности. 9. Не владей излишними вещами. 10. Доверяй будущему. Не надо покупать какую-то вещь "на всякий случай". 11. Ты - не твои вещи, и твои вещи - не живые. Не будь излишне сентиментальным. 12. Качество превыше количества. 13. Ты не можешь заставить другого быть организованным, это - личный выбор человека. 14. Любой может стать организованным. Главное - практика, или тренировки.

[213455]

Быть организованным выгодно

(Краткий перевод статьи "Benefits of being organized" от David Caolo с сайта unclutterer.com) Какие выгоды ты можешь извлечь из своей привычки к организации: 1. Меньше стресса: ты всегда знаешь, где лежит то, что тебе понадобилось. 2. Больше спокойствия: ты тратишь меньше времени на поиски, значит, у тебя больше времени на ... 3. Проводить время с семьёй: порядок дома и в делах позволяет спокойно уделять время семье. 4. Готовность к неожиданностям: заранее подготовить аптечку, резервный выход в Интернет (если выйдет из строя основной канал) и т.д. 5. Уверенность в том, что справишься даже с казалось бы несметным количеством дел: неважно о какой сфере идёт речь - о работе, детях, домашних заботах - ты выделил проекты, определил действия по достижению целей. Посмотри на этот устрашающий список дел , представь себя на вершине его и способным сделать то, что необходимо сделать. 6. Лучше здоровье: вытекает из п.1 7. Хороший пример для своих детей. 8. Меньше мелких хлопот: ты знаешь, что дети уберут свои варежки на место. 9. Выше продуктивность: ты знаешь, что где лежит, знаешь свои цели, выполняешь мелкие дела по мере их появления - ты высвобождаешь значительно больше времени и сил на свои жизненные цели.

[213455]

Как приучить детей к поддержанию порядка

Мой краткий перевод статьи "Ask Unclutterer: Teaching children organizing skills" с сайта unclutterer.com

Итак, что нам делать, чтобы игрушки в нашем доме возвращались на свои места:

Чем меньше игрушек - тем легче содержать их в порядке.

Регулярно избавляться от ненужных игрушек (дарить, отдавать, а те, которые невозможно починить - выбрасывать)

Дарите впечатления и практичные подарки: когда вас спрашивают, что подарить вашему ребёнку, запрашиваейте впечатления (походы в кино, зоопарк, музей и т.д.) или практичные вещи (одежда, обувь, школьные принадлежности).

Храните мелочи в небольших контейнерах/коробочках.

Надпишите или приклейте картинки на все контейнеры для игрушек.

Обучайте и подавайте пример. 

Помните, они всего лишь дети!

Выделяйте время для уборки заранее.

Разместите часы во всех комнатах. Покажите ребёнку затраты времени на определённые дела с помощью таймера.

Во время приборки избегайте всего, что отвлекает внимание (выключить ТВ и т.д.)

Примите участие в приборке вместе с ребёнком, вместо того, чтобы ворчать и кричать.

Запишите чёткие требования к приборке или нарисуйте диаграмму (распишите обязанности в семье - кто за что отвечает; просматривайте списки в конце дня, обсуждайте что сделано, что не удалось и почему).

Придумайте стимулы (например, если ребёнок в течение месяца выполнял ..., то вы с ним идёте в зоопарк).

[quarterlyco]

5 Questions for Unclutterer

Of all the clutter in your home, perhaps the most annoying clutter is "seemingly important papers that you'll never need but aren't sure you can throw away." In their latest assault on crap, Unclutterer sent subscribers a FreedomFiler system, which helps you determine which papers to keep and which you can chuck. They added an Evernote Smart Notebook, great for getting docs online. And they finished with an archival box, since the only papers left in your house will actually matter. 

It was a three-pronged assault on a clutter problem even anti-junk junkies face. (And it was the kind of comprehensive fix they send every quarter.) We caught up with PJ and Erin from Unclutterer to hear more.

1. Q: How did you come up with the idea for #UCL02? PJ: We wanted to help people deal with the clutter associated with paperwork in their homes. It's a very challenging problem for many people. We tend to retain a large number of documents unnecessarily. FreedomFiler is a great tool for helping people know what they can purge from their file cabinets. Evernote lets people retain digital images of certain types of documents so they don't have to be stored physically. And the archive box provides a safe acid-free home for documents that need to be preserved. 2. What’s the best thing you’ve ever received in the mail?

ERIN: PJ's uncle is a jeweler in Iowa and he designed and made our wedding bands. When they were exactly as he wanted them, he sent them to us via the US Postal Service. We lived in Washington, D.C., back in 2001, and the wedding rings were actually in the Brentwood Mail Facility during the anthrax terror. Instead of being delivered to us from the mail facility, they were shipped somewhere in Ohio and irradiated to kill off any anthrax that may have come into contact with the packaging. Our wedding date was quickly approaching, and the USPS had no idea when our rings would arrive. We made a backup plan with fake rings to use in the ceremony two days before the big event. Then, the actual day before our wedding, a crispy box arrived stamped with irradiation notices all over it, and our rings were safely inside. 3. What's the worst thing?

PJ: We received an absurdly large phone bill once. It ended up being the result of a billing error, but it took a surprising amount of time and effort to straighten out.

4. What's your longest-running subscription?

ERIN: One of our favorite wineries in the Napa Valley has a subscription service where you can get wine delivered to your door every quarter. We've been happily subscribed for years. 5. Which other Quarterly contributor intrigues you the most?

ERIN: It's a tie between Book Riot (I have an unhealthy relationship with literature and non-fiction writing) and the Stanford d.school (my obsession with good design, especially industrial and product design, is right up there with my love affair with books).

Our thanks to Erin and PJ for answering our questions! Sign up for Unclutterer today, and let them fix your home.

[quarterlyco]

UCL01: Cable Management

Among the many side effects of our ever-more-plugged in lives is, well, more plugs. And cables that go into them. Without maintenance, the modern desk area becomes a maze of tripwires. (We prefer our mazes like this, thank you...)

And so in their debut mailing, Unclutterer mounted a full-scale assault on cable overload, sending four killer cable management tools to banish the "rat's nest" look once and for all.

"CableDrops help keep your cables organized near your devices. They can adhere to the wall or to the top or side of your desk. They prevent cables from dropping down toward the floor, out of reach, when they're not plugged into devices. And they keep them from getting tangled." 

Want more items that help you have fewer items? Subscribe to Unclutterer on Quarterly now!

[213455]

Откуда начать борьбу с хламом - 10 идей

Jeri Dansky "10 suggestions for where to begin uncluttering"

"Откуда начинать?" - вопрос, встающий когда вы собираетесь схватиться лицом к лицу с большим количеством хлама. Вот некоторые идеи: 

Начните с того, что сэкономит ваши деньги (арендуете гараж/подвал/контейнер - сможете арендовать меньшую площадь, или необходимость в аренде отпадёт совсем).

Начните с чердака, подвала, гаража (вед, нередко именно туда перемещаются ненужные вещи, убранные с кухни, из комнаты). 

Начните с мест, которые беспокоят вас больше всего (беспорядок в ... мозолит глаза? - действуй). 

Начните с мест, которые беспокоят вас больше всего (беспорядок в ... мозолит глаза? - действуй).

Начните с маленьких побед (начни с того, что можно привести в порядок достаточно легко прежде, чем браться за более серьёзные дела). 

Начните со своих собственных вещей (станьте примером для тех, с кем вы вместе живёте). 

Начните с мест, которые наиболее комфортны для пребывания прямо сейчас (в солнечный день - приберитесь в гараже, в жару - в прохладном подвале). 

Бумаги: начните с текущих (именно среди них могут оказаться очень важные).

Бумаги: начните со старых скоросшивателей, папок, коробок (избавьтесь от ненужных - освободите место для хранения актуальных бумаг. Правда, это похоже на п.2?).

Начните с откуда угодно (иногда это совсем неважно. Можешь выбрать точку старта случайным образом). 

[ds4design]

via Unclutterer