VPS, web sunucusu özelliğindeki bir bilgisayarın sanal olmak üzere HDD - İşlemci - Ram gibi özelliklerinin bölümlendirerek tamamen farklı birer makine gibi çalıştırılabilmesi demektir. Sanal sunucular, fiziksel sunucu gibi çalışarak bünyesinde operating system ayrıca sunucu yazılımları içerir. Dolayısıyla, bir tek fiziksel sunucu üzerinde, fiziksel web sunucuların işlevlerini gerçekleştiren bir veya birden fazla sayıda sanal sunucu oluşturmak mümkündür.
VPS sunucuları tek bir sunucu şeklinde çalışır ve bunun yanında diğer web sunucularından etkilenmez. Web hosting sunucularındaki bir web sitesi, sunucu işlemci, ram veya hdd kaynağının çoğunu tüketebilir. Bunun sonucunda internet siteniz oldukça yavaşlayabilir ya da işlevsiz hale gelebilir. Virtual Private Server sayesinde bu durum engellenebilir.
VPS sunucuları, çok güvenli bir ortam sunarak ve maliyeti olabildiğince alt seviyeye düşürerek Kurumsal Web Hosting ile dedicated sunucu arasındaki boşluğu doldurur. Virtual Private Server'da kullanıcı tam olarak sunucu teknik özelliklerini dilediği şekilde değiştirebilir. Kontrol paneli yardımı ile Ram ve HDD boyutunuzu kontrol edebilir, ve gerekli gördüğünüz ayarları ihtiyacınız doğrultusunda değiştirebilirsiniz. Bunun sonucunda VPS sunucularının geliştirilmesi ve sabit disk boyutlandırması daha kolaydır.
Paylaşılan hesaplarıyla dosya erişim izni ve IP adresi eklemek için hosting sağlayıcısının üzerine gitmek gerekebilir. Virtual Private Server veya Windows VDS kullanarak bunu yapmanıza gerek yoktur.
VPSler internet ortamında kullanıldıklarından dolayı donanım bağımlılığını ortadan kaldırmaktır. VPS sunucuları, dedicated sunucuların tam tersine hardwareden bağımsız çalışırlar. Bu sayede, sanal sunucuların taşınması çok rahat bir şekilde gerçekleşir.