Die "Grün-Rote-Haftnotizen-Prioritäts-Technik"
Letzten Sommer - im Juli 2011 - führten wir mit unserer Firma einen 2-tägigen Workshop zu den Themen User Stories, Schätzen und Design durch.
Am zweiten Tag hatten mein Kollege Urs und ich die Aufgabe einen Arbeitsblock zu den wichtigen Aspekten von Software Design in unserer Firma zu gestalten. Wir hatten die folgende Idee:
Die Teilnehmer in 3er (max 4er) Gruppen aufteilen
Jede Gruppe kriegt grüne und rote Haftnotizen
Jede Gruppe kriegt Stifte
Jede Gruppe kriegt ein Flipchart
Die erste Aufgabe war nun, dass sich jede Gruppe auf die Haftnotizen Aspekte aufschreiben sollte, welche sie für gut befanden (grün) und Dinge, welche sie als schlecht taxierten (rot). Anschliessend sollten die Haftnotizen in absteigender Wichtigkeit auf das Flipchart geklebt werden. Das Wichtigste zuoberst, das weniger Wichtige weiter unten. Zeitrahmen: Rund 20 Minuten.
Das Resultat sah zum Beispiel so aus:
Die zweite Aufgabe war anschliessend, dass jede Gruppe ihr Resultat den anderen Workshop-Teilnehmern präsentierte. Zuerst Gruppe 1, dann Gruppe 2, ... Zeitrahmen: Rund 5-10 Minuten pro Gruppe.
Die abschliessende Aufgabe war, ein gemeinsames Flipchart mit den wichtigsten Aspekten von allen Gruppe zusammenzustellen. Zeitrahmen: Rund 20 Minuten.
Die Technik hatte sich an unserem Workshop gut bewährt und ich konnte sie nachher auch bei anderen Gelegenheiten wieder anwenden. Ich denke, sie ist es wert breiter gestreut zu werden, was ich mit diesem Blog-Eintrag hiermit mache.
Ich sehe die folgenden Vorteile:
Alle Teilnehmer können etwas beitragen (Haftnotizen beschreiben, Aufkleben, Reihenfolge verändern) und sind in der ersten und dritten Aufgabe physisch aktiv
Es werden breit alle möglichen Aspekte gesammelt - à la Brainstorming
Die Aspekte sind visualisiert (keine endlosen Stammtisch-Diskussionen)
Durch die physischen Handlungen findet die Kommunikation automatisch statt
Der relative Vergleich zwischen Aspekten ist einfach und schnell, ein absoluter Vergleich wäre schwieriger und zeitaufwendiger
Die Reihenfolge der Haftnotizen ist sehr schnell geändert
Jeder versteht die Technik auf Anhieb
Die Technik lässt sich auch leicht modifieren: Man kann sie als Einzelperson anwenden (Kaufkriterien für das nächste Rennrad), man kann auch Anderes abbilden wie zum Beispiel Werte (Transparenz, Gewinn, Ehrlichkeit, ...) oder Nicht-funktionale-Anforderungen etc.
Viel Spass! Feedback welcome!