Systemy dla produkcji

[trapatka]

Koniec papierowych faktur

Wiele sfer biznesowych przeniosła się już na stałe w cyfrowy świat. Kolejne obszary funkcjonowania przedsiębiorstw przenoszą się do systemów informatycznych. Dzięki wysoce rozwiniętym technologią informatycznym jest to możliwe i łatwe do zastosowania. Innym czynnikiem, który wpływa na ten proces jest Unia Europejska, która w pewnych sferach wręcz wymaga elektronicznych danych.

Taki fakt stoi obecnie przed fakturami. Jeszcze dzisiaj wiele firm nie wyobraża sobie innej jak papierowa forma faktury, a jednak już niedługo będzie to wymagane w wszystkich urzędach. W wszystkich krajach wspólnoty Unii Europejskiej od 1 stycznie a2017 roku wszystkie dokumenty muszą być w elektronicznej formie.

Obecnie wiele firm wymienia się fakturami zapisanymi w formacie pdf za pośrednictwem maila. Taka forma nie ma jednak nic wspólnego z elektronicznymi fakturami. Jest to najzwyczajniej szybka tania forma przesyły papierowej wersji faktury.

Elektroniczne faktury z kolei będą odpowiednio zapisane w systemie, które można odczytać w każdym kraju, zapisane dane mogą być automatycznie przetwarzane i w razie potrzeby wykorzystane do dalszej pracy. Takimi elektronicznymi fakturami można np. automatycznie przeprowadzić autoryzację, czy zapłacić.

[trapatka]

Skalowalność systemów ERP

Możliwości i bardzo duża funkcjonalność systemów do zarządzania są ogromne. Ilość dostawców programów jest duża i ciągle rośnie. Informatyka jest obecnie najszybciej rozwijającą się częścią gospodarki. Powstają nowe firmy, nowe miejsca pracy, a liczba absolwentów na wydziale informatyki wzrasta każdego roku. Zapotrzebowanie jest bardzo duże i przez najbliższe lata nic się nie zmieni.

Dlatego tak dużo na rynku mamy systemów klasy ERP, które w większości są o podobnej specyfikacji i możliwościach. Można powiedzieć, że różnią się detalami. Jednak, gdy firma kompleksowo chce zinformatyzować przedsiębiorstwo uwidaczniają  się różnice i niedoskonałości systemów. Jedne z najczęstszych problemów to brak funkcjonalności systemu odpowiedzialnego za niszowy obszar funkcjonowania przedsiębiorstwa. W takich wypadkach producenci zarzekają się, że taki program powstanie w niedługim czasie, a inne nie mając wytłumaczenia z góry skazane są na niepowodzenia.

Skalowalność to bardzo ważna możliwość w oprogramowaniu. Firmy posiadające takie systemy są w stanie dostosować się do konkretnych potrzeb i wytycznych. Nie ma dla nich bariery w skonfigurowaniu odpowiednio systemu i mogą je wdrożyć do firm.

Firmy posiadające w swojej ofercie duży wachlarz produktów i możliwości wdrażają ERP tylko takie, które łatwo jest zmodyfikować. 

[trapatka]

5 postów

[trapatka]

Systemy hybrydowe dla firm

Zmienia się charakter przedsiębiorstw i patrzenie na problemy biznesowe. Ogarnięcie wszystkich relacji, jaki zachodzą każdej godziny jest coraz trudniejsze, nie mówiąc już o dniu, tygodniu i miesiącu. Ilość zadań jakie wykonywane są na poszczególnych stanowiskach nie są do ogarnięcia bez zintegrowanych systemów biznesowych.

System ERP jest bardzo popularny i używany w średnich i większych firmach. W mniejszym również, ale nie w tak dużym stopniu, ze względów finansowych. I to jest sedno sprawy -  finanse w biznesie.

Zakup i wdrożenie oprogramowania wiąże się dużą odpowiedzialnością, najpierw decyzja o implementacji, potem wybranie odpowiedniego systemu. Jest to bardzo duży wysiłek, zarówno dla właściciela firmy jak i pracowników. Firma musi liczyć się z dużym wydatkiem i długotrwałym procesem wdrożenia. Pracownicy natomiast muszą nauczyć się nowych technologii, narzędzi i obsługi tychże rozwiązań.

Na tym etapie dostawcy oprogramowania zadali sobie pytanie: jak zachęcić do zakupu ich systemu ? I odpowiedz była bardzo prosta: obniżyć cenę i ograniczyć czas wdrażania.

Technologia informatyczna w tym samym czasie zaoferowała usługi w chmurze? A więc dostawcy oprogramowania cały system mieli zainstalowany na własnych serwerach. A więc klient nie instalował żadnych dodatkowych urządzeń, totalnie zero dodatkowej infrastruktury sprzętowej. A z wdrożeniem nie było problemu, bo go praktycznie nie było. Efekt? produkt doskonały? Nie do końca.

Jednak w tym przypadku połączenie stacjonarnych systemów już zainstalowanych w firmie z usługami w chmurze daje idealne rozwiązanie. Termin ten określa się system hybrydowy.

[trapatka]

Problem ze sprzedażą ERP

Systemy ERP posiadają duże możliwości, znacząco usprawniają pracę w przedsiębiorstwach, są idealne do planowania i reagowania na zaistniałe sytuacje, a jednak wcale tak łatwo ich się nie sprzedaje. Powodów jest kilka, a najważniejsze to :

Cena! Tak jest to w większości przypadków zapora nie do pokonania dla przedsiębiorców, szczególnie tych z segmentu MŚP. W przypadku takich firm budżet nie zakłada wydania sporej gotówki na zakup oprogramowania, który nie do końca wiadomo co zmieni i jak będzie się sprawować w danym przedsiębiorstwie.

Stare nawyki. Część firm wcale nie chce się rozwijać i korzystać z systemów do zarządzania i obsługi maszyn. W przedsiębiorstwach, które od lat działają według jednego schematu nie ma miejsca na nowoczesność i zmianę charakteru pracy. takie firmy nie produkują na ogromną skalę, mają swoje sprawdzone mechanizmy i w najbliższej przyszłości na pewno ich nie zmienią.

Wymagania klientów. Stworzenie oprogramowania przez jednego z producentów to jest wyzwanie dla architektów systemów i programistów. Trwa to kilka miesięcy, a nawet lat. Podczas prezentacji programu w przedsiębiorstwie bardzo często zdarza sie, że klient ma jakieś dziwne wymagania co do funkcjonalności i zachowania się systemu. Takie zmiany wymagałyby dużej ingerencji w architekturę systemu, co zazwyczaj kończy się na prezentacji.

Obawa przed ograniczeniem. Decydując się na zakup i wdrożenie oprogramowania ERP firma jest świadoma, że jest to wybór na długie lata, od którego zależy rozwój i przyszłość przedsiębiorstwa. Wdrożenie systemu wiąże się często z pytaniem, czy system będzie nadawał się na nowe maszyny, nowe metody pracy za kilka lat. System powinien stale się rozwijać i ciągłość za sobą przedsiębiorstwo. A przeświadczenie jest inne, że system skutecznie może ograniczyć rozwój produkcji w przyszłości.

Sprzedaż oprogramowania ERP wcale nie jest łatwą sprawą. Mimo, że na rynku jest bardzo dużo dostawców oferujących system dla każdej branży. Mimo takich atutów zawsze pozostanie jakieś ale.

[trapatka]

Nowe rozwiązania dla urządzeń mobilnych

To świetnie, że nieustannie urządzenia mobilne się rozwijają, bez wątpienia nie stoją w miejscu. Zatem jeżeli mamy jakieś cacko, możemy być pewni, iż i tak za pewien czas kupimy kolejne. Oczywiście definitywnie nikt nas nie zmusza, lecz niby po co się przesadnie ograniczyć, jeżeli urządzenia mobilne są coraz wspanialsze. Coraz bardziej wymyślne są również aplikacje mobilne - np. rewelacyjnym rozwiązaniem są te, które najzwyczajniej pomagają nam zaoszczędzić znaczące pieniądze. A więc jeżeli lubimy oszczędzać pieniądze, mamy czas, bez dwóch zdań powinny zainteresować nas bardziej smartfonowe aplikacje ukazujące najkorzystniejsze cenowo towary. Fajna jest także aplikacja pokazująca idealny czas naszego snu. Mowa w tym momencie przede wszystkim o tym, że w końcu codziennie sporo osób miewa wielki kłopot ze wstaniem. Na szczęście są aplikacje, które w dużym stopniu wspomagają poranne wstawianie. Przydatnych aplikacji jest bardzo dużo.

Nowe możliwości technologiczne pozwalają na rozwój rynku mobilnego, który już dzisiaj jest bardzo rozwinięty, rozwija się najszybciej ze wszystkich i ta tendencja będzie się jeszcze długo utrzymywać.

[trapatka]

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów jest niewątpliwie bardzo przydatna, jednakże jej stosowanie zależy od wielkości i skali działania danego przedsiębiorstwa. Jak to wygląda w poszczególnych firmach? Z reguły dzieli się je następująco:

firmy opierające działania na jednym schemacie, bez ulepszania metod produkcji i wykorzystywania nowości technologicznych,

firmy wprowadzające pewne elementy automatyzacji, ale wdrażające jedynie najistotniejsze nowości,

firmy nastawione na automatyzację procesów i rozwój technologiczny firmy.

Przykładem pierwszej grupy mogą być niewielkie przedsiębiorstwa, które wytwarzają produkty na drobną skalę i raczej lokalny rynek. Takim przedsiębiorstwem będzie na przykład firma produkująca tablice korkowe. Prace są tutaj realizowane bez jakiekolwiek systemu zarządzania zasobami, a surowce dostarczane są wyłącznie na potrzeby danej realizacji. Duża ilość zamówień jest tutaj nie do przyjęcia, ponieważ łańcuch dostaw, a także stany magazynowe nie są w stanie „ogarnąć” większej liczby zamówień. Sama produkcja jest jednak bardzo prosta: firma otrzymuje wyłącznie dwa rodzaje półproduktów: duże płyty pod tablicę oraz ramki drewniane. Pracownik przycina płytę do określonych rozmiarów i przykleja do niej ramkę, ewentualnie umacniając gwoźdźmi.

Druga grupa firm, to te nastawione są na większy, nawet krajowy rynek. Te przedsiębiorstwa w automatyzacji wykorzystują różnego rodzaje systemy informatyczne. Dobrym przekładem może być  firma produkująca obuwie. W tym przypadku, elementów składających się na końcowy produkt jest więcej, w związku z czym ważne jest właściwe zarządzanie łańcuchem dostaw. Dodatkowo, jeśli firma realizuje kilka zamówień jednocześnie, zwiększa się znacznie całej logistyki przedsiębiorstwa, w szczególności automatyczny stan magazynowy oraz automatyzacja zleceń  kończących się surowców. Firmy tego typu nie wykorzystują jednak zintegrowanego oprogramowania obejmującego wszystkie procesy w przedsiębiorstwie. Inny system odpowiada więc za realizację produkcji, inny za logistykę, a przykładowo dystrybucja może w ogóle nie być objęta żadnym systemem. Taka sytuacja może powodować problemy – wynikają one najczęściej z braku współpracy między poszczególnymi systemami lub w ogóle – braku pewnych systemów.

Jeśli chodzi o trzecią grupę – jest ona, jak już wspomniano na wstępie, najbardziej nastawiona na nowoczesne technologie, a co za tym idzie – pełną automatyzację procesów. Firmy takie w swoich działaniach opierają się o zintegrowane systemy do zarządzania. W większości przypadków są to systemy ERP. Wszystkie procesy koordynowane są przez jeden spójny system informatyczny, który obejmuje takie obszary, jak: logistyka, produkcja, sprzedaż, systemy wczesnego ostrzegania, zasoby ludzkie oraz finanse. Taka firma ma  dostęp wszystkich informacji w czasie rzeczywistym, użytkownicy systemu posiadają wiedzę na temat aktualnych realizacji, procesach, stanów magazynowych czy też nowych zleceń. Dzięki harmonogramowaniu, bilansowaniu oraz automatyzacji procesów można dokładnie zaplanować ilość sztuk do produkcji dziennej, która umożliwi wykonanie zlecenia. W tej grupie przedsiębiorstw automatyzacja procesów jest nieustannie udoskonalana. I właśnie to poszukiwanie nowych rozwiązań pozwala uzyskać więcej zleceń realizowanych szybciej i na wyższym poziomie.

[trapatka]

Rola informatyki w przemyśle

Praca w fabrykach, czy przedsiębiorstwach przed wprowadzeniem technologii informatycznych odbywała się swoim rytmem. Wszystkie prace wykonywane były ręcznie, lub za pomocom drobnych maszyn, które w żaden sposób nie były wspomagane oprogramowaniem. Na rynku prym wśród możliwości produkcyjnych wiodły firmy, które zatrudniały najwięcej pracowników i wykorzystywały ich siłę rąk i szybkość działania. Bardzo dużym problemem wówczas okazało się zarządzanie magazynem i surowcami. Prace były toczone dopóki były surowce. Jak się okazało, że w magazynie jest brak potrzebnego składnika prace były wstrzymywane, i trzeba było osobiście jechać i złożyć zamówienie i czekać na dostawę.

W miedzy czasie pojawiły się systemy informatyczne do wspomagania pracy w produkcji. Częściowo technologie informatyczne oraz maszyny zastępowały człowieka. Firmy, które wówczas decydowały się na zakup drogiego oprogramowania do wspomagania produkcji dzisiaj są globalnymi korporacjami, albo stabilnymi firmami na rynku.

Dzisiaj już żadna firma nie wyobraża sobie funkcjonowania własnego przedsiębiorstwa bez zintegrowanego oprogramowania, takim jak system ERP. O sile przedsiębiorstwa stanowi zatem stopień zinformatyzowania przedsiębiorstwa a nie liczba pracowników fizycznych. Większość prac jest wykonywana za pomocą specjalistycznych maszyn.

Obecnie magazyny to już jeden wielki system informatyczny. Systemy są tak zbudowane, że kończące się surowce zostają uzupełniane poprzez automatyczne generowanie nowych dostaw. Liczba oraz stan jest monitorowany na bieżąco. Zarządzanie stanem magazynowym jest ściśle zintegrowany z modułami produkcyjnymi oraz systemami finansowymi.

Również kadry, dystrybucja, kontakt z klientem, aktualizacja danych, są realizowane za pomocą jednego z modułów do zarządzania zasobami ludzkimi i sprzedażą.