Heb je een (dure) fiscalist nodig?
Een goede en correcte administratie is de basis van iedere firma. Iedere onderneming moet beschikken over een sluitende en wettelijk verantwoorde boekhouding. De vraag is enkel of je hiervoor een dure fiscalist nodig hebt, of dat je een groot deel van deze taken voor je eigen rekening kan nemen. We zetten enkele mogelijkheden op een rijtje.
Meten is weten
Als onderneming wil je op ieder moment op de hoogte zijn van de financiële status van je firma. Je wil er bovenop zitten en bijsturen zodra dat nodig is. Hiervoor moet je te allen tijde beschikken over up-to-date informatie. Als je ervoor kiest om je boekhouding zelf te verrichten, houd je constant voeling met je bedrijf. Je weet wat er speelt en je kan er meteen op reageren. Hiervoor moet je vanzelfsprekend wel beschikken over een correcte weergave van de feiten; en daarvoor heb je een duidelijk gestructureerde boekhouding nodig. Het geeft je de mogelijkheid om constant inzicht te houden in bijv. openstaande facturen en op die manier adequaat te reageren.
Zelf je boekhouding opzetten en beheren
Vooral een startende ondernemer en ZZP’er zal - met een goede portie boekhoudkundige kennis en bijvoorbeeld een softwarepakket als Excel - een heel eind kunnen komen. Als je meteen zorgt voor een gedegen basis met behulp van bestaande (en gratis) sjablonen kan je zelf aan de slag met het beheer van je administratie. Naarmate je onderneming groeit, kan je je kennis hierop aanpassen en je boekhouding mee ontwikkelen. Er kan dan een moment komen dat je toch behoefte hebt aan een specifieker boekhoudpakket. Laat je hierin adviseren en ga zeker ook kritisch bekijken wat je echt nodig hebt.
Kennis inhuren
Vooral bij de keuze voor een standaard pakket als Excel kan je er achter komen dat je toch wat externe ondersteuning kan gebruiken. Je kan het prettig vinden dat er iemand met je meekijkt of je kan er voor kiezen dat bijv. je aangiftes door je boekhouder of accountant worden gedaan. Voor meer complexe fiscale aangelegenheden kan je je laten informeren door een fiscalist. Deze deskundigen zijn veelal duur. Het is dan ook aan te bevelen om kritisch te bekijken wat je precies wil uitbesteden. Er zijn bijvoorbeeld ook online boekhouders die voor een laag bedrag een basisondersteuning bieden voor een eenvoudige boekhouding. Op die manier ben je gerustgesteld dat er iemand over je schouder meekijkt, zonder dat het meteen een flinke hap uit je budget betekent.