Daftar Wisuda Dalam Satu Hari Saja
1. Berlaku hanya untuk mahasiswa HI FISIP UIN Jakarta.
2. Berlaku hanya untuk mahasiswa yang telah memiliki Lembar Pengesahan Skripsi beserta tanda-tangan. Karna jikalau belum, proses dapat berlangsung berhari-hari hanya untuk mengumpulkan tanda-tangan. Dan proses itu tidak termasuk dalam tulisan ini.
3. Langkah-langkah di bawah ini berurutan.
4. Langkah-langkah di bawah ini berdasarkan pengalaman penulis yang deadliner. JIka ada proses yang berbeda segera klarifikasi ke penulis (+6281299362063) agar tulisan ini tidak menyesatkan mahasiswa.
5. Persiapan jauh hari selalu lebih baik.
1. Lembar Pengesahan Skripsi yang telah ditandatangani diperlihatkan ke Pak Jajang. Pak Jajang akan menginput nilai skripsi di AIS mahasiswa dan memberikan lembar Transkrip Nilai (nilai skripsi).
*Transkrip Nilai yang dimaksud hanya dibutuhkan untuk mengurus Surat Keterangan Lulus (SKL) yang selesai dalam 3 hari kerja. Transkrip Nilai difotokopi dan dimintakan cap di TU FISIP untuk selanjutnya diserahkan ke staf TU agar diproses SKLnya.
Terdapat 4 macam validasi yang akan tertera di AIS kolom Wisuda - Daftar Wisuda: Validasi Skripsi, Validasi Keuangan, Validasi Bebas Pustaka Perpus FISIP, dan Validasi Bebas Pustaka Perpus Utama yang akan berganti warna dari merah ke warna hijau pertanda validasi telah sukses dilakukan.
2. Mahasiswa mengakses AIS untuk membuka tab Wisuda - Skripsi. Jikalau nilai skripsi belum terinput segera konfirmasi kembali ke pak Jajang. Jikalau sudah ada, silahkan validasi judul skripsi dengan cara mencentang kolom validasi di laman tersebut. Periksa warna telah berganti.
3. Mahasiswa masih mengakses AIS untuk membuka tab Wisuda - Daftar Wisuda. Silahkan pilih Generate Kode Pembayaran untuk mendapat kode pembayaran berjumlah 14 digit.
4. Mahasiswa mencetak 2 skripsi untuk dihardcover warna merah dan burn skripsi ke 2 CD (termasuk lembar-lembar yang telah ditanda-tangani). Karna tulisan ini untuk satu hari maka biaya yang diperlukan menjadi dua kali lipat yaitu dari 15-25ribu per skripsi menjadi 50ribu per skripsi nya. Untuk CD, jangan lupa dibuatkan cover CD. Karna CD yang tidak bernama atau diberinama dengan ditulis spidol tidak akan diterima. Tempat fotokopi andalan penulis adalah Satria Photocopy di Pesanggrahan. Hanya butuh 2-2.5 Jam untuk proses ini. Temui mas Joni dan ia akan tau sendiri kriteria yang dibutuhkan tanpa kita harus jelaskan terlebih dahulu (yang tentunya menghemat waktu).
Note: 2 Skripsi dan 2 CD untuk Perpus FISIP dan Perpus Utama. Jikalau mahasiswa ingin punya skripsi sendiri bisa menyusul saja untuk menghemat waktu dan menghemat bajet.
5. Mahasiswa menuju teller bank (BNI, Mandiri, atau BRI di Kampus UIN Jakarta) dan sebutkan kode 14 digit tersebut. Mahasiswa membayar Rp475.000,- di teller dan teller akan memberikan receipt pembayaran. Tidak ada jam istirahat makan siang untuk teller bank jadi segera saja.
6. Mahasiswa menuju Keuangan Pusat UIN Jakarta (Gedung Akademik Lantai 3) untuk melakukan validasi keuangan. Serahkan receipt pembayaran yang didapat dari bank. Periksa warna telah berganti.
7. Mahasiswa kembali ke tempat fotokopi untuk mengecek apakah sudah selesai. Jikalau belum, mahasiswa dapat melakukan foto di Fujifilm terdekat (andalan penulis di Aida samping Hosen Culinary). Untuk mencetak foto bisa memakan 2 hari. Namun, mintalah soft copy nya terlebih dahulu.
8. Mahasiswa kembali ke tempat fotokopi untuk menunngu hingga 2 Skripsi dan 2 CD sampai tersedia.
9. Mahasiswa segera menuju Perpus FISIP dengan membawa 1 Skripsi, 1 CD, dan 1 Buku Sumbangan yang bertajuk sesuai dengan jurusan HI. Temui petugas di sana dan akan divalidasi. Jika telah selesai, periksa warna validasi di AIS apakah sudah berganti.
10. Mahasiswa menuju Perpus Utama Lantai 3 dengan membawa 1 Skripsi dan 1 CD dan uang Rp10.000,-. Temui petugas penyerahan skripsi terlebih dahulu untuk proses penyerahan skripsi (keluar lift menuju ke arah Timur Laut). Dan temui petugas otomasi/bebas pustaka untuk proses validasi bebas pustaka (keluar ruangan penyerahan skripsi ke arah Barat Laut) serta membayar biaya administrasi Rp10.000,-.
11. Mahasiswa membuka AIS kolom Wisuda - Daftar Wisuda. Akan ada beberapa kuesioner yang harus diisi terkait FISIP UIN Jakarta. Segera isi.
12. Setelah kuesioner-kuesioner telah terisi dengan sempurna, secara otomatis AIS akan memunculkan borang biodata yang terdiri dari 4 tabs (Data Diri, Orang Tua/Wali, Asal Sekolah, dan Keterangan Lain). Segera isi.
13. Upload scan Ijazah dan Foto yang telah didapat tadi di borang yang sama. Untuk scan Ijazah, untuk menghemat waktu, bisa difoto pakai camera phone namun pastikan gambar dan tulisan sangat jelas.
14. Jika telah melewati langkah-langkah di atas, maka mahasiswa telah berstatus Menunggu Validasi. Artinya, menunggu divalidasi oleh Pak Jajang. Segera temui pak Jajang untuk segera divalidasi.
15. Jika telah divalidasi oleh pak Jajang, mahasiswa telah menerima notifikasi nomor kursi, ukuran toga, dan info lainnya terkait wisuda.
Jikalau ada yang ingin ditanyakan atau diklarifikasi, sila hubungi saja.
Semoga bermanfaat ya, selamat wisuda teman :D