Event Management tips

"Event-менеджер не пускает пыль в глаза. Он и правда крутой."

[em-tips]

Advertising School

Совсем недавно записалась в "Школу рекламных технологий" на курс "Ивент-менеджмент", чему несказанно рада. Наконец-то, я хоть немного пойму как необходимо реализовывать волшебство ивента на практике. 

На первом (вводном) занятии мы рассматривали историю развития событийного менеджмента, индустрию мероприятий в Украине и в мире, классификацию мероприятий, типы и виды мероприятий. 

Как для вводного занятия, всё было достаточно интересно. К слову, лектором выступал владелец ивент-агентства Spin Communications - Сергей Поливар (http://spin.com.ua/)

Мы разговаривали о важности развития технологий для ивент индустрии. И больше всего меня впечатлила интерактивная презентация работ Клода Монэ на сайте http://www.monet2010.com/en#/home/ . Эту идею можно использовать для презентации и продвижения бренда. 

Есть, конечно, множество идей проведения незабываемой презентации, но эта идейка запала мне в душу (особенно, после того, как я прошла всю экскурсию на сайте ;) )

Домашнее задание: Найти пять лучших ивентов 2013-го года в сфере тех мероприятий, где мы бы хотели работать. Я выбрала частные и MICE мероприятия. 

Результаты выложу после ;)

[em-tips]

Полезные книги для организаторов мероприятий

Просто список книг, которые должны значительно помочь ивент-менеджеру в его нелёгкой работе по мнению Digital Marketing & PR специалиста в Eventum Premo Ивана Горинова: 

1. «Тайм-Драйв», Глеб Архангельский (прочитано)

2. «Маркетинг на 100%», Игорь Манн (надо прочитать)

3. «Великолепные мероприятия», Александр Шумович (прочитано, законспектировано)

4. «Фирма профессиональных услуг. Руководство для менеджера по максимизации прибыли и стоимости», Марк К. Скотт (надо прочитать)

5. «Босс бесподобный: Босс бесполезный», Иммельман Рэймонд (надо прочитать)

6.  «HR-квест. Как сделать сотрудников адвокатами бренда», Михаил Воронин, Наталья Тихнонова, Дарья Кабицкая (надо прочитать)

7. «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий», Алексей Берлов, Александр Шумович (в ближайших планах - купить)

8. «Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги», Дэвид Майстер (надо прочитать)

В общем, читать, читать и ещё раз читать! 

[em-tips]

Гении дизайна

Самое первое на что обращает внимание посетитель того или иного мероприятия (по крайней мере, я - так точно!) это внешний вид, то бишь дизайн ивента. 

Завидую белой завистью тем людям, которые умеют создавать нечто прекрасное, как, например, дизайнеры-декораторы торжеств. 

На сайте bizbash.com я встретила таких гениев декораторского искусства, как: Престон Бейли (мой любимый :)); Андрэ Веллс; Колин Кови; Дейвид Бим; Билли Бучкавитц и Бронсон Ван Вик.

Остановимся на каждом по - подробнее... Хотя,я думаю, примеры их работ, скажу всё за себя (а ещё лучше - зайти на их веб сайты и начать получать эстетическое удовольствие). Поехали: 

1) Preston Bailey

http://portfolio.prestonbailey.com/recent-events/

2) André Wells

http://eventsbyandrewells.com/

3) Colin Cowie

http://www.colincowie.com/

4) David Beahm

http://www.davidbeahm.com/

5) Billy Butchkavitz

6) Bronson van Wyck

http://www.vanwyck.net/vanwyck.html

Потрясающие работы потрясающих людей!

[em-tips]

Я просто оставлю это здесь

http://event.ru/details/keysyi-realnyih-timbildingov-ot-mihaila-klimanova/

Кейсы реальных тимбилдингов от Михаила Климанова

[em-tips]

Креативные приглашения на мероприятия

по стопам: brit.co

[em-tips]

Приложение Eventum

Eventum Premo снова удивляет организаторов мероприятий - отличное приложение теперь доступно для вашего iPhone или Android-утройства.

Это приложение - ваш личный помощник. Несколько касаний, и вы можете рассчитать, сколько нужно света и звука для вашего мероприятие, какой величины экран будет оптимальным, какое выбрать меню, сколько нанять гардеробщиков, официантов, охранников. В приложении есть справочные таблицы и советы, чек-листы, event-разговорник и многое другое.

Воспользуйтесь опытом лучшего event-агентства страны - Eventum Premo. Авторы книг «Великолепные мероприятия», «Смешать, но не взбалтывать», создатели семинара Eventist снова делятся своим опытом.

Ваша работа по планированию мероприятий никогда больше не будет такой-же, как прежде. Жаль, что этого приложения не было раньше. Но теперь невозможно представить, как event-менеджер сможет обойтись без него.

Скачать приложение - AppStore

Скачать приложение в Google.Play  (New!)

Запустить приложение онлайн.

Вопросы, ошибки, рекомендации: [email protected]

Контакты для прессы: [email protected]

Благодарности 

Информация взята с сайта лучшего ивент-агентства России Eventum Premo

http://www.eventum-premo.ru/

[em-tips]

Instaprint 

[em-tips]

Instaprint

Пожалуй, единственная проблема популярного фотосервиса Instargam заключается в том, что у вас нет возможности легко и быстро переносить любимые снимки на аналоговые носители. Последнее время идея о том, чтобы переносить любимые снимки из облака в реальный мир начала набирать популярность. Вы уже могли слышать о сайте, на котором можно заказать набор магнитов для холодильника со снимками из Instagram, сервисе, превращающем ваши фотографии в фотокнигу. Недавно на Kickstarter появился очень интересный проект Instaprint, напоминающий принцип работы знаменитых фотоаппаратов Polaroid. Создатели этого устройства отмечают, что в первую очередь Instaprint пригодится вам на встречах и вечеринках. Любые из снятых за время мероприятия фотографий могут быть отправлены в Instagram со специальным тегом и они тут же будут распечатаны этим миниатюрным устройством. Помимо этого участники вечеринки могут посмотреть в он-лайн галлерее, какие фотографии были напечатаны.

Instaprint очень компактен и выглядит необычно, так что легко сможет найти себе подходящее место в любом современном интерьере.

Еще одной интересной особенностью устройства является то, что для его работы не требуются картриджи с чернилами, которые постоянно приходится менять. Instaprint использует специальную бесчернильную технологию, благодаря которой цвет появляется непосредственно на бумаге.

(с)Артур Сотников

По материалам: http://www.iguides.ru

http://instaprint.me

Этим воспользовалась компания Grey Goose. 

В этом месяце компания Grey Goose организовала мероприятие в Thompson Hotel в Торонто, оно было посвящено новому вкусу водки — Cherry Noir. На событии гости могли воспользоваться Instaprint – будка для печати фотографий с Instagram с конкретным хэштегом. В итоге было распечатано около 365 снимков с хэштегом #cherrynoir, всего гости поместили в Instagram более 131 000 фотографий!

По материалам bizbash.com

[em-tips]

Детки-конфетки :)

А вот ещё небольшая идея, как сделать так, чтобы детям на ДЕТСКОМ мероприятии действительно не было скучно. 

Можно не начинать сотрудничество с определённой кейтеринговой компанией, а просто подавать на стол то, что приготовили сами же дети. Это должно быть что-то простое. Например, канапешки или же сладкие конфетки. :)

[em-tips]

Твито стены

Большой популярностью сейчас стали пользоваться интерактивные стены, в частности с использованием такой соц.сети как Twitter.

На данной стене отображаются посты с хеш-тегами данного мероприятия. По-моему, очень развлекательно :)

Вот как это выглядит:

Не обошли стороной эту идеи и организаторы Каннского Фестиваля Креативности: 

Или, к примеру, граффити стены, на которых люди могут самовыражаться, а также оставлять впечатления от мероприятия. 

[em-tips]

На сайте http://www.bizbash.com показали 7 брендовых USB накопителей для пресс-мероприятий. 

Интересненько, однако...

Ко всему прочему я предлагаю занести на флешку информацию о конкретном бренде, компании или даже самом мероприятии. ;)

[em-tips]

Пример доклад-шоу :)

[em-tips]

Информация взята с сайта http://eventcatalog.ru

Какой мы представляем себе обычный доклад? Зал с большим экраном впереди, на сцене одинокий оратор (или несколько докладчиков, выступающих поочередно) с микрофоном в руках и… – очевидно, что другие ассоциации не спешат приходить на ум. Это неслучайно, ведь 90% докладов проводятся именно в таком стандартном формате.

А какими бывают остальные 10%? Яркими, веселыми, шутливыми, а главное – запоминающимися. А не это ли важнейшая цель любого доклада или конференции? Сделать выступление таким, чтобы о нем вспоминали и рассказывали друзьям и знакомым. И совсем не обязательно приглашать на такое мероприятие шумные коллективы – они не впишутся в официальные рамки. В чем же секрет?

  3 способа сделать выступление эффектнее

Современные PR-компании и event-организаторы предлагают несколько любопытных идей для необычных выступлений: доклад-шоу, видео-доклад, доклад в стиле Apple Keynote.

Доклад-шоу – это совсем не шумные музыкальные группы или актеры в экстравагантных костюмах. Все чуть проще, но оттого не менее оригинально. Докладчика сопровождает специальная группа танцоров, которая являет собой «живой видеоэкран». В такт словам оратора артисты выстраиваются в немыслимые фигуры и совершают различные действия.

Например, когда он говорит о динамике роста, танцоры бегут по сцене, а если речь идет о конкретных цифрах, то артисты изображают искомую цифру или поворачиваются спинами (на майках нанесены нужные числа). Цифры и фактор роста могут быть продемонстрированы также несколько иначе: для этой цели люди используют специальные таблички и стрелки.

Доклад-шоу может содержать и другие забавные выступления, не отступающие от тематики доклада. Тем, кто желает по-настоящему удивить гостей, пригодится идея «мюзикл-сюрприз». Внезапно ничем не выделяющиеся люди в зале встают и принимаются исполнять песню, соответствующую тематике мероприятия. Сначала один, затем по порядку остальные участники шоу, сидящие в разных местах зала, встают и продолжают пение. Музыкальная композиция, исполненная эффектно и уместно, способна вызвать у гостей как минимум удивление, а как максимум бурю позитива.

Видео-доклад – это представление в стиле stop-motion (серия фото, объединенных одним мотивом). Процесс выступления оратора сопровождается интересным видеорядом, демонстрирующим процесс создания слайда в деталях. От просмотра этого действа уж точно трудно оторваться.

Или немного другой видеовариант: до того, как на сцену выйдет следующий докладчик, на экране демонстрируется видеоролик, красочно рассказывающий о ключевых идеях предстоящего выступления (перед зрителями предстает занятное видео о бизнес-делах человека, которое, к тому же, и красиво графически оформлено).

Если все же выбирать для выступления техническое решение, то непременно самое впечатляющее. Доклад в стиле Apple Keynote – это выступление в сопровождении стильного видео с завораживающими эффектами и плавными переходами между слайдами. Для его подготовки используется программа Keynote. Живые графики, динамичные диаграммы, трехмерные текстуры – такой доклад приковывает 100% внимания аудитории и помогает людям лучше запомнить информацию.

Появление новых стилей для конференций говорит лишь о том, что современная ивент-индустрия не перестает активно взаимодействовать с маркетинговыми стратегиями, объединяя лучшие возможности и создавая совершенно новые форматы для привычных мероприятий.

  Специально для Event Каталога,

Илья Астахов

  В статье использованы материалы с сайта: www.eventum-premo.ru

[em-tips]

Парк львов "Тайган"

Недавно наткнулась на такое замечательнейшее место, открытое только в 2012 году. Парк львов "Тайган"!

" Это первый парк львов в Европе, подобных парков раньше здесь никогда не создавалось. Около 50 африканских львов свободно живут на площади более чем 30 гектаров крымского предгорья.

Помимо львиного сафари в парке львов есть и детский мини-зоопарк, а также стационарный зоопарк, где представлены копытные, млекопитающие, птицы.

В парке создана полная инфраструктура для отдыха взрослых и детей, есть уютная гостиница европейского класса, рестораны, бары, митинг-холлы, развлекательные заведения, и даже колесо обозрения, с которгго открываются незабываемые масштабные захватывающие виды на природу степного Крыма, водохранилище Тайган и Белую гору. Общая территория парка составляет более 32 гектаров."

Так пишут о парке на их официальном сайте: 

http://taigan.com.ua

Считаю, что здесь можно проводить просто восхитительные ивент-кампании! :)

[em-tips]

Лесной причал на Подоле

«Лесной причал» — место, которое владельцы позиционируют как пространство, где можно послушать музыку и пообщаться. Пока здесь действует только летняя площадка, оформленная в виде палубы, но в начале сентября откроется и помещение, где будут устраивать концерты и выставки.

«Лесной причал» находится на территории лентоткацкой фабрики. Место выбрали из-за расположения — недалеко от центра, но в зелёной зоне. На летней площадке с прошлой субботы проводят круглосуточные тематические вечеринки. Концепция первой подразумевала, что все гости — это большая компания дружных мореплавателей, которые нашли покой и радость там, где меньше всего этого ожидали. Дресс-код соответствующий — тельняшки и треуголки.

[em-tips]

[em-tips]