FiSSc Akvariet

Den här bloggen handlar om scouting och det fantastiska förbundet Finlands Svenska Scouter! Som bloggare fungerar förbundets förtroendevalda, scoutledare och personal - välkommen med!

[fisscakvariet]

Höjdare

Varje tisdag har vi kanslimöten där vi går igenom vad som är på gång just nu. Vi börjar varje möte med att alla ska säga en höjdare. En höjdare per kanslidefinition är något/någon som gjort en på gott humör under veckan som gått. Det kan vara något positivt som rör vårt arbete på FiSSc eller så kan det också vara något som hänt i ens privatliv man vill dela med sig av. Det finns ingen höjdare som är för liten eller för stor, för bra eller för dålig. I den här veckans blogginlägg har vi valt att dela med oss av våra höjdare till er: 

Andrea: En privat höjdare är att det nu blivit klart att familjen kommer ta en hundvalp efter jul, en minipudel/schnauzer. 

Kate: Kansliet hade ett möte om de nya scout.fi webbsidorna förra fredagen och det var ett mycket produktivt möte som gjorde Kate glad och imponerad.  

Gunzi: Har planerat in möte med de som har hand om program på Finlands Scouter gällande översättning av nya scoutprogrammet.fi. Gunzi har en positiv känsla inför mötet och känner att de fått en bra diskussion igång. 

Emilia: Glad över att ett nytt system för uppdragsansökningar inom FiSSc är igång och att alla lediga uppdrag nu finns publicerade och ansökningsklara på pesti.fi/pestihaku.  

Linda: Hade möte med utbildnings gruppkvartetten (d.v.s. utbildningsgruppens ordförande, styrelsemedlemmar och kanslikoordinator) i måndags som gick mycket bra och det kändes som det gick fint framåt.      

Jonna: Förra veckan ordnade kansliet ett informationstillfälle om hur vi jobbar på FiSSc för våra kollegor på Finlands Scouter; ’FiSSc i ett nötskal’. Tillfället var uppskattat och är värdefullt då det öppnar för diskussion.  

Sabina: Arkiveringen från Teams till Sharepoint har gjorts supersmidig! FiSScAkademi-arkiveringen nu på mycket god väg.

Frida: Vi har en prao; Freja, som kommer hjälpa oss på kansli nu i två veckor.  

Speciellt i november då vardagen kan kännas lite grå kan vi varmt rekommendera att i början på möten fokusera på det positiva!

Här ser ni hela kanslistyrkan på FiSSc höstmöte i år. 

Emilia jobbar som koordinator för ledarstöd och samhälle  

[fisscakvariet]

Färgglada evenemang i sprillans ny katalog

I början av veckan damp ett kuvert ner hos 65 lyckliga personer som inne i kuvertet hittade Evenemangskatalogen för 2019; FiSScs finfina häfte som presenterar alla scoututbildningar och -evenemang som ordnas av FiSSc under nästa år.

Dethär är en produkt som betyder mycket för mig för den innehåller liksom kärnan i det jag jobbar med; evenemangen, händelsekalendern, beställningskurserna, anmälningssystemet..

Därför kanske dethär blogginlägget inte blir HELT kort, så jag kör med mellanrubriker!

Jag tänker skriva om:     - vem i kåren som fick den     - på vilka andra ställen du får tag på samma information     - tips på vad du kan göra med katalogen

  Vem i kåren fick den?

Evenemangskatalogen skickades nu ut i ETT exemplar per kår, och att välja vem som skulle få den höll på att bli ett pussel utan dess like, men till slut landade jag på det som kändes vettigast; att i de kårer där det finns en utbildningsansvarig eller en uppdragschef har katalogen gått till den personen (ifall det finns både utbildningsansvarig och uppdragschef så är det i regel utbildningsansvariga som fått kuvertet). I kårer som saknar dessa uppdrag har evenemangskatalogen skickats till kårchefen.

 På vilka andra ställen hittas samma information?

1. På nätet: Evenemangskatalogen finns också i PDF.

2. Händelsekalendrarna uppdateras som bäst, och senast i slutet av November hittar du alla nästa års händelser i händelsekalendern på www.scout.fi

3. I evenemangsinfomejlena som skickas ut till kårernas chefer och utbildningsansvariga senast en månad före sista anmälningsdagarna (vilka är 15.1, 15.4, 15.9 och 15.11). Mejlena kan också hittas på verksamhet.scout.fi (det mejl du hittar där just nu är det som skickades ut i medlet av oktober inför 15.11)

4. Mot slutet av våren dimper det ned en till Evenemangskatalog i en postlåda nära kåren. Då kommer den med en kårpost till kårpostmottagaren, så att ni har en evenemangskatalog inför hösten ifall ni råkat tappa bort/slita ut den ni fick nu.

 Tips på vad man kan göra med katalogen

1. Bläddra igenom katalogen själv och låt dig inspireras! Att delta i en utbildning eller ett evenemang ger alltid nya tankar, nya vänner och minnesrika upplevelser. Ge ett scoutveckoslut i julklapp åt dig själv!

2. Bläddra igenom katalogen på nästa ledarmöte och sitt med kulspetspennan i hand och skriv bredvid varje evenemang in vilka kårmedlemmar som kunde gilla/må bra av att delta i det evenemanget. (Kom sedan ihåg att också marknadsföra evenemangen åt de kårmedlemmar ni listat)

3. Ha med katalogen under handslagsdiskussionerna med styrelsemedlemmar, gruppledare, andra kåraktiva ledare och pricka in vilka utbildningar/evenemanom stöder ledaren i hens uppdrag.

4. Ha med evenemangskatalogen på gruppernas möten och fundera på vilka evenemang som intresserar dem.

5. Häng upp evenemangskatalogen i kårlokalen så att alla kan bläddra i den.

 Gör som typerna på pärmen; kaste er ut i äventyret; det blir kul!

Programkoordinator Gunzi

[fisscakvariet]

FiSScAkademin – en titt bakom kulisserna

I helgen ordnades årets största satsning för roverscouter och ledare: FiSScAkademin på Lärkkulla i Karis. I det här inlägget kommer vi att ta dej bakom kulisserna och ge en inblick i det arbete vi i arrangörsteamet, staben, lagt ner för att nästan 90 frivilliga scoutledare ska ha möjlighet att delta i tankeväckande workshops, träffa gamla bekanta, lära känna nya vänner och testa på sådant de annars inte skulle göra. Redan från och med det första planeringsmötet stod det klart att staben ville arrangera ett evenemang som är tillgängligt och välkomnande för en bred målgrupp. Så vad har vi då gjort rent konkret?

Workshopsteman och talare under evenemanget

Då vi planerade workshoparna under lördagen ville vi dels att innehållet skulle stöda det allmänna temat och dels att det skulle utmana deltagarna att ta ett steg utanför den egna bekvämlighetszonen. I våras idéade vi fram ramarna för sakinnehållet för workshoparna och samtidigt funderade vi på vem som skulle vara lämpliga dragare.

En sak vi tänkte på var könsfördelningen mellan de som drog programpassen under evenemanget. Målet var att ha ungefär lika många kvinnor som män bland dragarna. Som helhet lyckades detta också om det blev en uppdelning där den absoluta majoriteten av workshoparna drogs av kvinnor och det ”övriga” programmet (ex. linedance, quidditch, standup) drogs av män.

På lördag eftermiddag hade deltagarna möjlighet att testa på nåt nytt i form av Quidditch.

Praktiska arrangemang

Rent praktiskt beaktade vi de behov och önskemål som deltagarna uppgett i en specifik fråga i anmälningsblanketten. Vi såg till att det fanns lugnare sovutrymmen för de som så önskar, placerade workshoparna i utrymmen som är lättillgängliga och såg till att alla specialdieter och allergier beaktades av köket.

Vi lade också ner mycket energi för att skapa en trygg och inkluderande stämning bland deltagarna, så att exempelvis de som inte känner så många från förut också ska känna sig delaktiga. Det fanns något att göra mellan de officiella programpunkterna och vi hade på förhand vidtalat ett gäng evenemangstutorer som hade i uppgift att se till att ingen blev glömd eller lämnad utanför. Dessutom fungerade två scoutledare som frivilliga trakasseriombud, dvs. personer som deltagarna kunde vända sig till (anonymt via ett formulär online eller personligen genom att rycka i ärmen) om de upplevde eller bevittnade någon form av mobbning eller kränkningar.

Sist men inte minst hade vi skapat ett FiSScAkademi-pussel där alla deltagare fick bidra med två pusselbitar och skriva sitt namn på ramen. Bit för bit tog pusslet form och på söndag kunde vi rama in en nästan komplett bild.

Nu pryder pusslet kansliet i Helsingfors. Välkommen på besök för att beunda det!

Staben

Också staben har testat på nya grejer under sina möten: här tar vi en hoppbild med självutlösare...

Arbetet inom staben har fungerat mycket smidigt, vi har varit ense genom planeringsprocessen och redan i ett mycket tidigt skede hade vi haft liknande visioner om evenemanget. Det är något som har underlättat arbetet och skapat en bra stämning i gruppen men samtidigt blivit en utmaning eftersom vi haft lika värderingar och utgångspunkt. Det hade funnits utrymme för en bredare spridning bland stabsmedlemmarna med tanke på exempelvis ålder, kön, bostadsort och utbildningsbakgrund.

Därför bad vi utomstående grupper se på programmet ur olika perspektiv. Trivselgruppen såg på om det fanns luckor som kunde göra deltagare extra utsatta och fiilisgruppen såg på ifall det fanns tillräckligt med stämningshöjande program. Vår vision var även att ha ett mansperspektiv eftersom staben var mycket kvinnosstark.

Nu samlar vi in deltagarnas utvärdering av evenemanget och snart vet vi om vi har uppnått våra mål.

Emilia jobbar som koordinator med ansvar för verksamhetsområdena ledarstöd och samhälle och Sabina jobbar med mångfaldsfrågor genom projektet 100 nya sätt att scouta.

[fisscakvariet]

Dags för föreningsdemokrati! = HÖSTMÖTESDAGS

När? På söndag 28.10 lite efter klockan nio på Lärkkulla i Karis tänder scoutchefen mötesljuset och svingar klubban och då är det dags för Höstmöten. Höstmöten för att vi inte har ett utan tre möten samtidigt. För att det finns två ”gamla” förbund som vi också upprätthåller och därmed ska ha stadgeenliga möten för, i vårt fall vår- och höstmöte. Och förbunden är förstås Finlands Svenska Scouter r.f., Finlands Svenska Flickscoutförbund r.f. och Finlands Svenska Scoutförbund r.f.

Vad? Föreningsmötet är det ställe där medlemmarna i ett förbund tillsammans gör de STORA besluten. På hösten fastställer man vad man vill att framtiden ska innehålla. Vad är det viktiga att göra till följande, hur vill vi att framtiden ska se ut och hur bidrar vi till att det blir som vi vill? Vi styr resurser till det vi tror på och det vi tror att ger önskat resultat. Sen väljer medlemmarna de personer som ska lotsa oss vidare och bära ansvar för de strategiska processer som producerar utbildningar, evenemang, kommunikation, kampanjer, samarbete, projekt och utveckling av scoutingen. Mötena är också viktiga mötesplatser mellan de aktiva personerna i förbundet. De är platser att bekanta sig med varandra och se mångfalden och känna förtroende för de personer som bjuder av sitt engagemang. Samtidigt får man höra hur andra tänker och bidra till att besluten blir de bästa tänkbara. - Ungefär allt det här är det som förbundens höstmöte handlar om, och lite till. 

Praktikaliteter Rösträtt på föreningsmötena har medlemmarna, dvs. kårerna. För att få tillgång till sina röster lämnar varje kår in en fullmaktsblankett som är underskriven av kårens namntecknare (vilka dessa är framgår ur kårens stadgar).

Inlämnandet av fullmakterna sker på söndag morgon klockan 8-8.45. Fullmaktsblanketten uppdaterades inför vårmötena så om du vill fräscha upp ditt minne kolla på Youtube hur det var man skulle göra. Tänk bara höstmöte istället för vårmöte när du ser på klippet 😊 

Styrelsens beslutsförslag finns angivna på förhand för att belysa hur man tänkt sig utfallet gällande de enskilda mötesärendena. Om du saknar information kan du fråga efter den redan före mötet eller belysa andra alternativ om det gjorda förarbetet missat något väsentligt. Kom ändå ihåg att bakom beredningen finns mycket gjort arbete och många timmar av eftertanke så hantera planerna respektfullt och gör välargumenterade förändrings- och motförslag. Föreningsmötena är i bästa fall ställen där vi bygger samsyn och starkare gemensamskap. Allt får ifrågasättas men inte hur som helst. 

Mötesteknik Om du vill checka dina färdigheter i mötesteknik kan du studera dokumentet Mötesteknik som fortfarande gällande innehåll är kurant text.

Läs igenom dokumenten som många svettats med att sätta ihop för att belysa beredningen så bra som möjligt. Om nåt är flummigt så fråga. Även före mötet är det helt på sin plats att kolla upp saker med scoutchefen, verksamhetsledaren eller någon annan som är lämplig att fråga. Frågor av allmänt intresse kan göras offentligt så får alla veta svaret samtidigt. Vi blir glada av frågor, speciellt om syftet är att belysa och förbättra vår gemensamma scouting.

Ses på höstmöte!

Jonna

[fisscakvariet]

Snart är det dags för scouternas adventskalenderkampanj!

Visste du att de Finlandssvenska flickscouterna i tiderna hämtade adventskalendertraditionen till Finland? Det stämmer faktiskt! Året var 1947 då Tessi Fazer föreslog för Finlands Svenska Flickscoutförbundet att man skulle börja sälja en adventskalender enligt svensk modell. Flickorna planerade försäljning av en adventskalender redan år 1945 men kampanjen blev det året inte av på grund av tryckeriproblem. Sedan 1947 har adventskalendern alla år sålts som en kampanjprodukt för att samla in medel för verksamheten.

Än idag är adventskalenderförsäljningen vår största gemensamma medelsinsamlingskampanj. För tillfället filar hundratals scoutkårer runt omkring i landet på sina kampanjplaner, bokar in försäljningsevenemang och tränar på försäljningssituationen med sina små vargungar och äventyrsscouter. För det är just dessa två åldersgrupper som enligt statistiken säljer mest kalendrar i hela landet.  

Men det är inte lätt att som 7-åring sälja en adventskalender. Det är säkert lite pirrigt att första gången fråga en kund om hen vill köpa en kalender. Det är helt säkert svårt att besvara kundens eventuella frågor om vad intäkterna används till och det är garanterat lite obekvämt att behöva göra allt detta på det andra inhemska språket som en 7-åring kanske inte ännu riktigt har koll på. Därför har vi några knep för er i kåren och där hemma att beakta:

1. Fundera ut gemensamt vad ni i kåren tänker göra med intäkterna och berätta om det till era försäljare. Kom ihåg att ett konkret mål, t.ex. ett nytt Nigertält, nya stormkök eller annan utrustning gör det lättare för de yngre åldersgrupperna besvara kundens frågor.  

2. Öva, öva, öva! För att känna sig säker i försäljningssituationen behöver ni öva på försäljningsfraser med de minsta i kåren. Det är också bra att öva på hur man besvarar ett ”Nej, tack!”.    

3. Glöm inte att berätta om kårens kampanj till era scouters föräldrar! Det är alltid bra om de där hemma hjälper och stöder den lilla scouten med försäljningen. Vem vet, kanske någon av föräldrarna vill hjälpa er uppnå ert mål genom att sälja kalendrar på sin arbetsplats!

På verksamhetssidorna hittar du också många fina tips på hur ni i kåren kan bygga upp er kampanj. Hoppas ni får många fina försäljningsstunder och ljusglimtar i höstmörkret!    

Scouternas adventskalenderkampanj pågår 15.10-5.12. Försäljningsintäkterna från adventskalenderförsäljningen används i sin helhet till scoutverksamhet. Den största andelen av intäkterna får de lokala scoutkårerna som även säljer kalendern. Du kan se kalenderförsäljare på gatorna, i köpcenter och på olika evenemang – du kan t.o.m. få besök av dem till din hemdörr!

Kalendern kostar 7 euro år 2018 och är illustrerad av Elina Warsta.

www.adventtikalenteri.fi

Frida Lundberg & Emilia Blomqvist ansvarar för att förverkliga adventskalenderkampanjen för förbundet.

[fisscakvariet]

Lotsens år

Det finns två saker jag tycker är helt underbara i scoutingen. Nä, förlåt, det finns såklart ett oräkneligt antal saker jag tycker är underbara i scoutingen, men kanske två grejer som enkelt buntar ihop de flesta av de övriga.

Det ena är att man i scoutingen får anta så många roliga utmaningar, pröva på så många saker som man inte prövat på förut, kasta sig huvudstupa in i roliga projekt, och inte ens märka hur mycket man lär sig och utvecklas under tiden. Man får öva ledarskap från tidiga tonår; och blir mästare på projekthantering (planering, förverkligande, utvärdering) med början från ungefär samma ålder. Upplevelser, äventyr, och så otroligt många lärdomar och knep i livets ryggsäck.

Det andra är att man aldrig är ensam. (Eller.. man BORDE aldrig vara ensam.. det där kunde bli ett eget blogginlägg, men sådär riktigt förenklat och karikerat skulle jag påstå att de saker man gör ensam i scoutingen inte är scouting). Det finns alltid ett gäng kompisar, jämnåriga eller yngre eller äldre, som är med en på äventyret och upplever och lär sig lika mycket som man själv.

Learning by doing, patrullsystemet, verksamhet med stigande svårighetsgrad.. Minns ni pusselbitarna i scoutmetoden? Jag tycker så mycket OM de pusselbitarna. Det finns en fjärde pusselbit som vid en första blick kan verka motstridigt, men som går tätt hand i hand med dem; Vuxet stöd. Uttryckligen vuxet STÖD. Inte vuxen styrning. Inte vuxen övervakning. Inte vuxen ledning. Stöd. Scouting handlar om att veta att barn och unga klarar av att skapa mirakel själva. Scouting handlar om att låta barn och unga göra, uppleva, lyckas, misslyckas, lära sig, utvecklas själva. Men scouting handlar också om att inte lämna någon ensam, och att se till att det finns ett skyddsnät och ett bollplank.

Det är där lotsen kommer in.

Alla lär sig genom att göra - men med en lots som handleder en kan man lära sig så mycket mer.

Många patruller fungerar bra av sig själva - men en lots hjälper också den som har svårt att hitta sin plats i patrullen att komma tillrätta.

Scoutingen innehåller helt av sig själv en stigande svårighetsgrad - men en lots kan hjälpa scouterna att hitta den rätta nivån. Nivån där skorna är just lite för stora; så att man tvingas utvecklas och växa; men inte så stora att man snubblar i dem och ramlar på näsan.

Lotsen är spejarscouternas, explorerscouternas och roverscouternas åldersgruppsledare. Till skillnad från åldersgruppsledarna för vargungar och äventyrsscouter så är det inte lotsen som leder åldersgruppernas verksamhet, utan det gör åldersgrupperna väldigt långt själva, men lotsen finns där som stöd.

 I år är lotsuppdraget FS programsatsning. En produkt av programsatsningen är bland annat nyskrivna uppdragsbeskrivningar för lotsuppdragen. Den svenska översättningen av dem kommer att lanseras nu på veckoslutet i samband med lotssatelliten som är ett evenemang för lotsar att samlas på och suga i sig tips och idéer och dela erfarenheter och upplevelser med andra lotsar. Nästa vecka hittar du dem också på verksamhet.scout.fi.

Lotsa lugnt! 

Gunzi, koordinator med ansvar för utveckling av program

[fisscakvariet]

Scoutledarträffar

Förra lördagen var det igen dags för FiSSc:s scoutledarträffar. Den här gången var det i Helsingfors, Mariehamn, Vasa och Åbo som kårledare, förtroendevalda och FiSSc-anställda samlades för att ta del av nyttig information och framför allt för att få mötas och prata ihop sig.

Scoutledarträffarna är det perfekta forumet för att träffa ledare från flera andra kårer, få tips och nya idéer och fundera på vad man kunde göra tillsammans. För mig som anställd är det här en jätteviktig chans att få möta kårer och många aktiva ledare ansikte mot ansikte. En av årets höjdpunkter: det är alltid lika roligt och intressant! Jag tycker om att vi på kansliet varierar var vi deltar, så att vi blir bekanta med många kårer på olika håll i Svenskfinland. Själv deltog jag den här gången tillsammans med programkoordinator Gunzi i Ålandsträffen, där vi träffade en intim grupp av erfarna ledare med mängder av bra kommentarer, idéer och önskemål.

De här träffarna bjöd på ett späckat info-paket. Vi behandlade adventskalendrar, församlingsval, styrelseprojekt, styrelseval, Kuksa och GDPR, scoutledarutbildningar, kårwebbsidor, programlicenser mm. Massor av information presenterades och det kom också många frågor och kommentarer på de olika träffarna, så det verkade i alla fall kännas relevant för kårerna även om den här biten kunde bli lite tung. Före träffen hade vi skapat en Whatsapp-grupp för några utvalda personer från varje träff där de kunde skicka vidare sådana frågor som en enskild stabsmedlem inte själv genast hade svar på. Det här visade sig vara en jättebra lösning (också ifall av tekniskt strul), så det tycker jag vi ska fortsätta med.

Vi hade satsat på friare diskussioner och samarbete mellan kårerna efter lunch. Först fokuserade vi på ledarresurser och -rekrytering, som ju är en vanlig utmaning för många. Sedan övergick vi till konkret planering av samarbete mellan kårerna, i synnerhet gällande evenemang och programverksamhet.  I Mariehamn kom vi fram till flera saker som kårerna tänker sig att de ska göra tillsammans under året. Jag hoppas att de andra träffarna blev lika lyckade på den punkten.

Andrea, kårstödskoordinator

[fisscakvariet]

Glad Internationell fredsdag!

Idag firas den årliga internationella fredsdagen, vad är då inte bättre än att minnas ett av de viktigaste målen för scouter: att främja vänskap över gränserna! 

Gränser kan vara fysiska eller socialt konstruerade, synliga eller imaginära.  En gräns kan finnas mellan länder, kulturer eller tankevärldar som skiljer sig från varandra. 

Ett konkret sätt att främja vänskap över gränserna i din egen scoutkår är att använda dig av det metodmaterialet Över Gränserna som precis blivit klart från översättningen. 

Materialet består av 13 engagerande och tankeväckande aktiviteter om migration och mänskliga rättigheter för spejarscouter och äldre. Uppgifterna kan användas t.ex. som ett patrullrådd på utfärder eller läger eller som program under vanliga veckomöten. Scouterna kan genomföra alla aktiviteter som en helhet eller välja ut endast några.

1. Mänskliga rättigheter och invandring - Bekanta dig med de mänskliga rättigheterna och förstå vikten av dem 2. Varför flyttar människor? - Få koll på bakgrundinformationen till migration 3. Flykting, invandrare eller migrant?- Bekanta dig med de centrala migrationsbegreppen 4. Att lämna landet - Insikter om flytten från hemlandet 5.  Var finns världens flyktingar? - Förstå flyktingskapet och vårt globala ansvar 6. På resa - Vad innebär det att fly, vilka utmaningar kan uppstå? 7.  Nytt språk, nya utmaningar - Förstå de utmaningar som migranten ställs inför i det nya landet 8.  Att bemöta rasism och diskriminering - Förstå begreppen rasism och diskriminering 9.  Ny elev i klassen - Förstå de utmaningar som migranten ställs inför i det nya landet 10.  Mediernas roll och ansvar - Mediekritik som begrepp och i praktiken 11.  Olika utgångspunkter - ojämlika liv?- Identifiera ojämlikheter och reflektera kring dem 12.  Min syn på världen och globala flyttrörelser  - Sammanfatta och dela de tankar som uppgifterna har väckt Bonusuppgift: Vad är priset på en människa? - Vad är människohandel och vad kan jag göra?

Du hittar materialet i sin helhet på https://verksamhet.scout.fi/aktuellt/over-granserna

[fisscakvariet]

Ny koordinator på FiSSc

För en dryg vecka sedan tassade jag in på scoutstationen där jag kommer att jobba ett år framöver som Heidis vikarie. Såsom Heidi ansvarar jag för koordineringen av utbildning i FiSSc. Jag jobbar tillsammans med utbildningsgruppen som arrangerar kurser som gruppledarutbildning, grundutbildning för scoutledare, akela- och kaptensutbildning m.fl. Konstaterar du nu att du inte har helt 100% koll på utbildningsutbudet, rekommenderar jag att du tittar här. Mig kan du kontakta bl.a. när du undrar över allmänna utbildningsfrågor, ledarkurser och -utbildningar, kursmaterial eller scoutledarfullmakter. Jag nås snabbast via e-post eller telefon (kontaktuppgifter hittar du här), men du kan också boka en träff med mig på scoutstationen i Helsingfors.

Jag har en lång scoutstig bakom mig, som börjar från Koffan (KFUM:s Scouter Kamraterna) i Åbo. Därifrån har jag sökt mig vidare via flera olika små och större förtroendeuppdrag inom scouterna till idag, då jag fått chansen att jobba för förbundet. Scoutig utbildning är något som intresserat mig redan en god stund och nu får jag jobba med det på heltid. Jätteroligt!

Linda, vikarierande utbildningskoordinator för FiSSc

Andra saker som får mitt hjärta att brinna är:

Natur och uteliv. Senast har jag bott i norra Norge med fjorden på framgården och fjället på bakgården. Södra Finlands skogar och skärgården har också en del av mitt hjärta, och nu är det istället dags för stora träd, små kullar och Östersjön.

Dans och rörelse. Ursprungligen har jag studerat danskonst och vidare dans- rörelseterapi. Hälsa, såväl psykisk som fysisk, har alltid engagerat och intresserat mig. Själv mår jag bäst när jag får kombinera rörelse, uteliv, god mat och gemenskap med härliga människor (och min hund)!

Visst är det så att en gullig djurbild väcker uppmärksamhet? 😊

[fisscakvariet]

Våra tre bästa tips för att underlätta Kuksa-vardagen

Våren kom och gick och GDPR-vindarna svepte in över oss; vilket säkert inte har undgått någon alls. (Vi skrev tidigare ett blogginlägg om GDPR och om hur det påverkar kåren.) Dethär ledde till att en del saker numera lönar sig att göra på ett annat sätt än vad man kanske gjorde tidigare.

FISSc:s anmälningsblanketter har/ska uppdaterats med tre nya frågor; en fråga om fotografering, en fråga om huruvida det är ok att publicera deltagarens namn i deltagarlistan samt en informationsfråga om annulleringsvilkoren. Vi har också tidigare informerat om dessa grejer, men oftast såpass undangömt att det antagligen har varit svårt för de flesta att hitta. Nu möts de alltså av informationen då de anmäler sig.

TIPS 1: Scouten/ målsmannen sköter anmälningen i Kuksa

Om ni inte ännu i er kår har övergått till att myndiga scouter anmäler sig själva till evenemang och att minderåriga scouter anmäls av sina målsmän, så lönar det sig att göra det nu. Då fungerar tillståndsfrågorna, och då kan man också utgå ifrån att scouterna/föräldrarna har nåtts av de gällande reglerna.

Ifall scouter anmäls av en ledare i kåren så måste ledaren kryssa i minsta möjliga tillståndsnivå, eftersom ledaren ju inte har rätt att ge sådana tillstånd för medlemmarnas del.  

Om ni i kåren alltså redan har målsmännens uppgifter kopplade till minderåriga scouter rekommenderar vi att ni övergår till att låta föräldrarna anmäla sina barn själv. För målsmän finns det anvisningar både för hur man skapar ett ScoutID och hur man anmäler sitt barn på websidan.

TIPS 2: Använd den elektroniska inskrivningblanketten för nya medlemmar

Ni som ännu behöver fylla på med målsmännens uppgifter i Kuksa kan för era nya medlemmar ta i bruk den elektroniska inskrivningsblanketten som varje kår har i sin egen kuksaprofil. På så sätt fyller målsmännen till era nya scouter i uppgifterna om sitt barn och sig själv direkt in i Kuksa åt er!

TIPS 3: Hitta enkelt alla FiSScs anmälningblanketter

Med adressen bit.ly/kuksakalender hittar du Kuksas händelsekalender där alla FiSSc-evenemang finns med anmälningsblanketter. (I den kalendern finns väldigt knapphändigt med information om själva evenemangen; den infon hittar ni fortfarande bäst i händelsekalendern på scout.fi.)

Gunzi & Frida

[fisscakvariet]

Glad sommar!

Under våren har vi på kansliet öppnat upp dörrarna till vårt jobb via den här bloggen. Vi hoppas att det varit lärorikt och kanske också roligt att följa med bakom kulisserna i vårt gemensamma förbund. Varje dag finns vi på kansliet för att stödja de fantastiska scoutledare som möjliggör scouting på svenska för flera tusen scouter.

Vi tar nu en sommarpaus från bloggen och förhoppningsvis ses vi på den här plattformen också i höst. Vad vill du att vi ska skriva om? Hör gärna av dig till oss på kansliet, kontaktuppgifterna hittar du här: http://www.scout.fi/om-oss/kontaktuppgifter

Vi som jobbar på kansliet vill passa på att önska dig en riktigt skön scoutsommar!

Bilden är från tisdag 29.5 då alla på kansliet samlades för att umgås och lära känna varandra bättre. Vi tog oss ut från Escape Room och gick på sushi-kurs.

[fisscakvariet]

Kårens checklista inför sommaren

I flera veckor har det varit sommarväder, men nu närmar sig också almanackan den tid på året då skolorna slutar och sommarverksamheten kör igång med vandringar, seglatser och såklart läger; för många scoutårets absoluta höjdpunkt då man med myggbitna ben och en kaffekopp i handen får njuta av gemenskap och äventyr.

Men sommaren är inte bara solsken och svala vindar, åtminstone inte för ledarna, utan också ett visst säkerhetsansvar.

Säkerhet är inte bara regler och bestämmelser, utan en säker verksamhet är något som vi utgår från var och en. Inom scoutverksamheten vill vi att varje scout skall ha en fysiskt och mentalt trygg miljö att verka i.

Här kommer en checklista att kryssa av i ledargänget innan sommaren kör igång på allvar:

1. När har du senast läst igenom Säkerhetsföreskrifterna? Känns det som om det är ett bra tag sedan senast kan det vara lönt att ögna igenom dem före sommarens läger!

2. Har kårens ledare och över 15 åriga gruppledare ledare utfört Tryggt Tillsammans -webutbildningen?

3. Kontrollera att alla era medlemmar är inskrivna i Kuksa! Scoutförsäkringen är i kraft för scouter som betalat medlemsavgiften då de deltar i scoutverksamhet. Kompisdeltagare är försäkrade av scoutförsäkringen då de är anmälda till kårevenemanget i Kuksa. Målsmän till kompisdeltagare anmäler sitt barn via evenemangslänken till evenemanget.

4. Har ni en säkerhetsplan för lägret? Modell hittar ni i säkerhetsföreskrifterna

5. Åker ni utomlands? Glöm inte att göra en ”Anmälan om internationell resa” till FS! Endast då gäller scoutförsäkringen utomlands. Anmälan om internationell resa skickas till info(a)partio.fi.

6. Har ni anmält ert sommarläger till kansliet? Skicka anmälan till frida.lundberg(a)scout.fi. Vi behöver veta följande uppgifter: kårens namn/kårernas namn, lägertidpunkt, lägerplats samt namn och kontaktuppgifter till lägerchefen.

Sjöscoutkårsbonus:

7. Har ni kommit ihåg att besiktiga båtarna? Alla båtar (också privatbåtar som används i scoutverksamheten) ska vara besiktigade, och kopia på besiktningsintyget ska skickas in till scoutkansliet (scannat/fotograferat per mejl till gunilla.edelmann(a)scout.fi)

8. Kom ihåg att skepparna på båtarna ska ha lämplig utbildning för båten och för området där ni seglar. Nu börjar det vara lite sent att ansöka om certifikat för årets säsong, men vid krissituation; fyll i en ansökningsblankett och skicka in den till gunilla.edelman(a)scout.fi så ser vi vad vi kan göra.

9. Också seglatser där ni stannar till i en hamn i ett annat land räknas som resor utomlands. Se punkt 5.

10. Ögna igenom Säkerhetsbestämmelser och direktiv för scoutverksamhet till sjöss och friska upp ditt minne kring vad som gäller då ni scoutar på vatten.

                                                                                            Foto: Alma Lüttge

Gunzi & Frida

[fisscakvariet]

Scoutkompis - ett uppdrag för dej?

Igår var jag på besök till Mattliden för att berätta om projekt Scoutkompis för första årets IB elever. En scoutkompis är en ung vuxen som finns tillhands för en scout i behov av särskilt stöd. De IB-elever som väljer att nappa på uppdraget kan räkna timmarna till godo för sina obligatoriska CAS studier.

Bild: Meeri Rasivirta, Suomen Partiolaiset- Finlands Scouter ry.

En scoutkompis är en vän, en möjliggörare och ett stöd för scouten. Hen är den person som känner scouten extra bra och vet vilka lösningar eller metoder som fungerar i olika situationer. Scoutkompisen håller också kontakt med scoutens familj.

En scoutkompis behöver inte vara scout sedan tidigare eftersom allt program planeras på förhand av andra. Scoutkompisen behöver inte heller ha tidigare erfarenhet av barn i behov av särskilt stöd. Det som krävs är att hen kommer med på mötet och är närvarande för scouten. FiSSc ordnar också en utbildning för alla scoutkompisar i början av höstterminen 2018.

Vad förväntas av en scoutkompis?

Scouting två gånger i månaden, ca. 1 h/gång

Öppen kontakt med scoutens familj, kåren och projektet

Pålitlighet, öppenhet och en vilja att testa på nytt och utvecklas.

Blev du intresserad och skulle du vilja bli en scoutkompis för ett barn i Esbo? Hör av dej till Sabina Fortelius på FiSSc kansli ([email protected]) så får du veta mer!  

Sabina jobbar med mångfaldsfrågor i FiSSc genom projektet 100 nya sätt att scouta.

[fisscakvariet]

Uppdaterat scoutprogram

Sedan januari 2017 har en programrevidering pågått i FiSSc. Kanske du redan hört om revideringen? Projektet börjar lida mot sitt slut och här kommer lite info om hur det ser ut just nu. 

När hösten börjar och kårernas verksamhet inleds kan ni använda er av de uppdaterade scoutprogrammet. I skrivande stund är scoutprogrammet.fi uppdaterat för rover- och explorerscouter på svenska. Spejarscoutprogrammet publiceras inom kort och äventyrs- och vargungeprogrammet senare.

Scoutprogrammet.fi Som tidigare finns programmet för de olika åldersgrupperna som en del att lägga i Programmappen (som tidigare kallades för Ledarmappen). Dessutom kommer alla program finnas publicerade på scoutprogrammet.fi då revideringen är helt klar.

På scoutprogrammet.fi kan också vem som helst lämna in ett tips på hur en aktivitet kan genomföras. Passa på att lämna in dina tips för hur du genomfört en aktivitet med dina scouter.

Målsättningen är att i framtiden ska allt program som berör scoutprogrammet finnas tillgängligt på scoutprogrammet.fi.

Nya märken för spejarscouterna Spejarscouterna har fått nya märken i och med programrevideringen och de finns i butik nu. För de andra åldersgrupperna ändrar inte märkena.

De tidigare märkena till vänster och de nya, som finns i butik nu, till höger. 

Nytt material Också nytt planerings- och uppföljningsmaterial publiceras under programrevideringen. Roverscouterna fick en vandringskarta där de kan märka i planerade och genomföra aktiviteter. Liknande verktyg finns också för explorerscouterna och spejarscouterna. Spejarscouterna kan också planera varje etapp med hjälp av etapplaneringsverktyget.

Såhär ser planeringsbottnen ut för samhällsetappen. 

Annika Rönnblad jobbar som projektledare för programrevideringen. 

[fisscakvariet]

Handleda i normkritiskt ledarskap

I slutet av april deltog både Sabina och Andrea från kansliet i Svenska Scouternas handledarutbildning i normkritiskt ledarskap. Det var första gången som kursen hölls i det här formatet med fokus på att utbilda handledare som efter kursen själva ska kunna fungera som utbildare. Det blev en spännande balansgång mellan rollerna som vanlig kursdeltagare och som blivande handledare med djupa reflektioner kring hur vi kan agera på bästa sätt för att stöda ledare av olika slag till att bli mer öppna och inkluderande i sitt ledarskap.

Kursen pågick från lördag morgon till söndag eftermiddag. För att så många som möjligt skulle kunna gå utbildningen ordnades inte gemensam övernattning utan varje deltagare fick ordna sitt eget boende på det sätt som passade hen bäst. 

Det var en bra insikt att tänka på att det faktiskt kan upplevas som jobbigt eller t.o.m. avskräckande för en del att alla kursdeltagare inkvarteras på samma plats. Visst kan det skapa gemenskap att alla samlas och hänger ihop under hela utbildningsveckoslutet men det kan också vara betungande eller rentav omöjligt. 

Kursarrangörerna var hela tiden mycket måna om att göra utbildningen tillgänglig för alla och beakta deltagarnas individuella behov och önskemål både före, under och efter utbildningen.

Stämningen blev från första stund öppen, trygg och positiv. Bland deltagarna fanns både scouter och icke-scouter i olika åldrar med varierande praktisk erfarenhet av att vara normbrytare och teoretisk kunskap om normer och normkritik. 

Vi arbetade ganska ofta i mindre basgrupper (patruller) vilket bidrog till att det kändes bekvämt att dela sina erfarenheter och synpunkter med de andra samt att ställa frågor. 

Korta teoripass varvades med enkla praktiska övningar som illustrerade dels hur normer kan begränsa eller göra livet mycket svårare för olika personer dels hur vi kan göra i vårt ledarskap för att främja öppenhet, mångfald och tillgänglighet. Vi fick bl.a. fundera på hur våra värderingar syns konkret i vårt sätt att leda. Scoutmetodens betoning av att lära genom att göra syntes i många övningar.

Det här var en otroligt givande och inspirerade helg som väckte tankar, gav många insikter och en hel del konkreta tips på hur man kan handleda ledare i normkritiskt ledarskap. Vi hoppas kunna dela med oss till andra FiSScar av vad vi lärde oss och kom fram till under utbildningen.    

5 konkreta tips för att leda mer inkluderande

1.       Jag-budskap istället för ”man”

Utgå från dej själv, din ställning och dina erfarenheter och låt de andra göra likadant. Sträva till att undvika generaliseringar. Var försiktig med att påstå hur allmänheten, en grupp eller en person som inte är på plats tycker eller tänker.

2.       Fördela talturer

Var uppmärksam på vem som får komma till tals och hur länge var och en får tala. Finns det någon som talar mer än andra eller är det den som uttalar sig först som får bestämma agendan? Använd rundor där alla i tur och ordning får säga sin åsikt och fördela tiden med ett timglas så att alla får en lika möjlighet att komma till tals.

3.       Lyssna generöst

Hjälp gruppmedlemmarna att hitta konstruktiva formuleringar på knepiga frågor. Vad är det personen försöker säga, vad är budskapet bakom eventuella klumpiga formuleringar?  Synliggör och klargör snarare än att döma.

4.       Sportkommentatorsmetoden

Berättade någon till exempel ett sexistiskt eller rasistiskt skämt? Synliggör övertrampet med att beskriva situationen och den förutfattade meningen, kortfattat och neutralt. ”Nu skämtade du om att XX inte klarar av XX på grund av XX”.

5.       Ge utrymme åt andra

Tänk på att den plats du tar är bort från någon annan. Ju mer du talar, desto mindre plats har andra att uttrycka sig, ju mer du fixar själv desto mindre utrymme för alternativa lösningar och idéer finns det.

Andrea Hynynen jobbar som kårkoordinator och Sabina Fortelius jobbar med mångfaldsfrågor i förbundet.

[fisscakvariet]

100 nya sätt att scouta, men sen då?

Projektet 100 nya sätt att scouta har pågått i snart 1,5 år, vilket också betyder att bara en fjärdedel av projekttiden återstår. Det å sin sida innebär att det på allvar börjar bli dags att fundera på vad som händer sedan, då projektet är slut. Hur ser vi till att vi fortsätter utvecklas och testa på nytt, och hur lär vi oss av varandras erfarenheter?

En möjlighet för fortsättning är att nappa på omgång två för projektunderstöd. En del av de beviljade medlen för kårprojekt år 2016 löstes aldrig ut och Finlands Scouter har via programmet Messengers of Peace beviljats understöd för att fortsätta utvecklingsarbetet och för att förankra de metoder som hittills testats.  

Därför kan kårerna nu i vår ansöka om nya understöd för projektidéer och satsningar som gör vår hobby mer tillgänglig. Ni kan få understöd för att utveckla en ny idé eller för att förankra och sprida ett sätt ni testat och som fungerat bra. Målet är fortsättningsvis att förebygga utslagning och att sänka tröskeln att delta i en hobby.

 Vad göra?

Ni behöver inte ha en färdig och finslipad idé ännu i det här skedet – ni kommer att jobba vidare på er idé tillsammans med representanter från de övriga projekten som beviljas finansiering. 

Projektet kan exempelvis vara ett roverscoutprojekt i kåren eller i kårteamet, eller ett utvecklingsprojekt kopplat till TG-utbildningen eller grundkursen för scoutledare.

Kolla igenom exempelprojekten här (scrolla ner för svenska) eller på 100nyasatt.fi och låt er inspireras. De vanligaste frågorna och svar hittar ni under FAQ. Ni får gärna också vända er till FiSSc kansli med eventuella frågor (sabina.fortelius[snabel-a]scout.fi)

Fyll i ansökan om understöd 

Sammanlagt delas 18.000€ ut till högst 20 projekt

Understödet per projekt är minst 500€

Understödet är obundet till ansökningsomgången 2016

Ansökningstiden går ut 7.5.2018 och de beviljade understöden tillkännages den 15 maj.

Målet är att de projekt som får finansiering genomförs under år 2018. En förutsättning för att beviljas understöd är att minst en av de ledare som genomför projektet kan delta i två projektverkstäder i Helsingfors 16.6.2018 och 15.9.2018 (deltagarnas eventuella kostnader för resor och logi ersätts). Arbetsspråket under projektverkstäderna är finska, men det är möjligt att delta också på svenska eller engelska.

Ansök senast den 7.5.2018: 

https://link.webropolsurveys.com/S/3C6E789E1FF74E1F 

Bilder: Meeri Rasivirta/Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter

PS. Om ni vill använda er av bilderna i inlägget finns de allmänt tillgängliga på scouternas materialbank:

https://partio.kuvat.fi/kuvat/TOIMINTA/Kuvituskuvia+ja+grafiikkaa/100tapaa+piirroksia/ 

Sabina Fortelius jobbar med mångfaldsfrågor i FiSSc genom projektet 100 nya sätt att scouta.

[fisscakvariet]

En anmälningsrumba

På söndag var det sista anmälningsdag till FiSSc:s (och HeSS) kurser och evenemang i maj-augusti. Jag vet inte hur det är med er, men 15.1, 15.4, 15.9 och 15.11 är datum som inte närmar sig eller passerar obemärkt för mig. Det är rätt mycket nervositet före. Så roligt när man ser i Kuksa hur anmälningarna bara rasar in, och så nervpinande med de där evenemangen vars deltagarsiffra INTE stiger. Och sen så spännande att komma på jobb den 16:e och se hur det har gått.

Jag tänkte berätta lite om vad som händer sen. Den sextonde, och dagarna efter det.

Det som händer just precis NU är att det är som en bikupa av surr och funderande och planerande; några evenemang har lite för få deltagare; ska vi tro att vi lyckas få med fler? Kan vi förlänga anmälningstiden, eller måste vi inhibera? (Den här gången ser det ut som att inget kommer att bli inhiberat, hurra!). Vissa evenemang har för många anmälda, och trots att det är glädjande att det finns ett stort intresse, så är det alltid lika synd att måsta gallra bort deltagare. FiSScs anmälningssystem är sådant att alla anmälningar som kommit in före sista anmälningsdag behandlas likvärdigt. Ifall en kurs eller ett evenemang har för många anmälda så tillämpas i allmänhet kårkvot; dvs. om 10 kårer har anmälda till ett evenemang med 30 platser så får varje kår 3 platser. Vissa kårer har ju kanske bara en eller två anmälda, men då delas deras platser ut mellan de övriga kårerna. (På Navigatorseglatser fungerar det lite annorlunda; där är det mer seglingserfarenhet, ålder och hur många gånger man seglat med Navigator tidigare som avgör, men också där gäller att alla får anmäla sig fram till 15.4.)

 Största delen av evenemangen med anmälningsdeadline 15.4 är seglatser med Navigator. Skärgårdsseglatserna är år efter år mäkta populära. Foto: Jockum Lundsten

 Då vi surrat klart så sammanställs anmälningsresultatpaketet, som är ett mejl som skickas ut till kårchefer, uppdragschefer, programchefer och utbildningsansvariga, där vi berättar vilka från kåren som anmälts till vilka evenemang och huruvida de ryms med eller inte, och så berättar vi också vilka evenemang man ännu kan anmäla sig till. Sen är det bara att febrilt försöka komma ihåg att uppdatera allt på alla ställen; de evenamng som fått förlängd anmälningstid behöver tre olika uppdateringar i Kuksa och en på scout.fi, och så gäller det ju att sprutmarknadsföra dem också så att fler ska hitta dem.

Med i den här anmälningsrumban hade vi 16 evenemang. Sammanlagt har 185 personer anmält sig till något evenemang. Populärast av FiSSc-evenamngen var Ute 3:an som ordnas i Österbotten i augusti. Och riktigt snart klarnar vilka evenemang vi förlänger anmälningstiden på; så ifall du missade anmälningsdeadlinen så lönar det sig att hålla ögonen öppna!

 Gunilla Edelmann, Gunzi, FiSSc:s programkoordinator