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Why You Need Tracking Work Attendance?

Tracking your employee's attendance is important to your company's bottom line. Attendance is defined, quite simply, as showing up for work, but how can you track it? By implementing well-defined policies and a tracking system.

Management and human resources departments will find that having an effective attendance policy in place creates a better work environment because employees know exactly what is expected of them.

What is Workplace Attendance? Attendance is the act or fact of attending (being present at) work. Attendance is also used to define the number of persons present on a particular day at work.

Attendance is also referred to as ' present at work' or 'presenteeism.'

For example, an HR department may make notes like these :

Rob had a wonderful work attendance record; he rarely missed a day from work. The attendance on first shift averaged only 75% on Mondays while employees recovered from their weekend fun. What is an Attendance Policy? An attendance policy provides the guidelines and expectations for employee attendance at work as defined, written, disseminated, and implemented by an organization.

Attendance policies exist most frequently for hourly or non-exempt employees for whom an organization must generally track hours.

Time at work record keeping is required by the Fair Labor Standards Act (FLSA) that governs the payment of overtime. Additionally, employees for whom attendance is tracked often perform jobs that are interdependent on other employees being in attendance. Such jobs include production line work in a manufacturing facility.

An attendance policy is sometimes used interchangeably with an absenteeism policy. My view is that an attendance policy is much more narrowly defined and limited to attendance, as opposed to absenteeism policies which address absenteeism management issues and more.

So now we can see the importance of the attendance for both company and employee. So it is necessary to track it, for the better management of company, and  employee work efficiency improvement.

However, for some employees, they don't like to use traditional fingerprint reader time attendance machine, and some times may waste time if too many people use one machines. For company, it is very annoying to spend money on it and arrange a post to collect and analysis the data.

So the iMonitor WorkAuditor may help you, which is  a time tracking software, actually more than a employee management software . It will tracking computer start up, power off, log in and log out, then analysis those data and export as employee's clock-in and clock-out information, which means the attendance information will record automatically.

Further more, WorkAuditor can track all computer and internet activities of employees. As the supervisor, you can see what website, application the employee visited and used, how long time they spent on that, even more, you can block those websites or applications to make employees focus on their work. And as a employee management software, WorkAuditor can also help you to monitor the employees working time, idle time, rest time.

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How to Encourage Employee Attendance at Work?

Attendance is critical in many customer-facing jobs. Poor attendance saps employee morale, costs employers overtime expenses, and reduces employee engagement. Poor attendance takes supervisory time and attention and often results in disciplinary action.

You can manage employee attendance to reduce attendance problems. Here's how to manage and encourage attendance. Use these steps to encourage employee attendance at work.

5 steps to Encourage Employee Attendance First, you must have a way to track the time people take off from work so that the integrity of your Paid Time Off (PTO) policy, your sick leave policy, and / or your paid vacation policy is ensured. This also ensures that the time off rules are the same for everyone which is important for the sense of workplace fairness and justice.

This is especially important to manage unscheduled absences for which many workplaces have trouble with work coverage. Encouraging employee attendance is important for any customer facing workstation. Attendance is also critical when one employee's work is dependent on the work of the prior employee in jobs such as manufacturing or assembling products.

Teachers, customer support specialists, technical support providers, health care professionals, and other direct service employees are examples of employees who have workstations that employees must staff on a daily basis.

Otherwise, employers are at a loss to schedule and find staff replacements to do their work.

Second, you need to manage absenteeism and encourage employee attendance. This means that the employee needs to call in directly to the supervisor who is trained to manage absenteeism.

This starts with the personal call and the supervisor telling the employee that he or she will be missed and describing the impact of their absence on the workplace.

Each absence ends with the supervisor personally welcoming the employee back to work, encouraging employee attendance in the future, and once again, emphasizing the impact of the employee's absence on the workplace and their coworkers.

You are not holding this conversation in a blaming tone of voice - after all, many employee absences are legitimate - you are genuinely welcoming the employee back to work and reinforcing the impact of an unscheduled absence.

Third, if possible, allow flexibility with schedules in your workplace so that an employee with an early doctor's appointment or a sick child, as examples, can work later or come earlier to make up the time.

Women, unfortunately, according to U.S. Department of Labor figures, experience more attendance problems related to family matters. Especially single moms, who have no safety net of family or a partner to help with child-care related issues, struggle with attendance, in my experience. So, this workplace flexibility might also include the ability to share jobs, schedule flexible days or hours, and work from home, or telecommute, under guidelines. I'm not a huge fan of compensatory or comp time because I believe it encourages a clock-watching attitude. This is not in keeping with the mindset of accomplishing the whole job and goals that I look for in an exempt or salaried employee. But, exempt jobs are also the jobs that will most frequently allow flexibility for the employee and the employer.

Fourth, rewards and recognition for positive employee attendance can make a difference. While you don't want people feeling as if their employer must pay them extra for doing their job, you do want them to know that you appreciate and respect their positive attendance.

In some cases, especially with non-exempt employees, and to reduce unscheduled absences, you may want to build actual monetary rewards into your employee attendance policy.

Too many attendance policies focus on the punishment side of the equation. More emphasis on rewards for positive attendance might give you more bang for your bucks. Nevertheless, an attendance policy must focus on both.

Finally, and probably most importantly, you need a management system which can help you tracking your employees attendance. You may have a large number of employees and that is very difficult to make sure every one will be tracked properly.  The tracking software like iMonitor WorkAuditor can help you a lot. The turn-on and turn-off of employees will be recorded as clock-in and clock-off information. The employees working idle time, active time can be recorded also.

iMonitor WorkAuditor is not only the tools that can help you tracking, further more, it's a management software could control and supervise employees behavior without invasion of privacy.

Progressive discipline is critical, starting with coaching and feedback, and performing the steps in attendance management listed above. Your attending employees will thank you.

You can more effectively manage attendance if you follow these steps to reduce absenteeism

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Comment espionner vos enfants en ligne?

Logiciel de surveillance typique tombe dans deux catégories:

 1. Le logiciel de blocage permet aux parents de créer une liste de sites Web approuvés et bloquer tous les autres. Les tentatives pour visiter les sites non approuvés sont enregistrés, et certains programmes vous envoie un message si cela se produit. Vous pouvez également restreindre quand et pour combien de temps l'ordinateur peut être utilisé.

 2. Logiciel d'enregistrement enregistre toutes les données qui est envoyé, reçu, en baisse de - chargé, et vu. Prend également instantanés périodiques de l'écran. Ne pas avoir le temps de voir toutes ces données? Vous pouvez les mots clés du pavillon (comme le blasphème ou mots liés au sexe) et obtenir des alertes si elles sont utilisées.

 Protection intégrée

PC et Mac ont des contrôles parentaux intégrés dans leurs systèmes d'exploitation, et chacun de leurs nouveaux systèmes offre aux parents plus de contrôle que jamais, dit Ismael Matos de Geek Squad, une société de technologie de soutien. Si vous envisagez de mettre à jour votre système d'exploitation, ce commutateur peut vous faire économiser le coût d'un logiciel de surveillance supplémentaire.

 Pour utiliser les commandes de votre ordinateur, d'abord mettre en place des comptes d'utilisateurs individuels pour chacun de vos enfants. Consultez le guide d'utilisation de votre ordinateur si vous n'êtes pas sûr de savoir comment faire cela.

 Les utilisateurs de Mac: Ensuite, choisissez Préférences Système dans le menu Pomme, puis cliquez sur Comptes. Pour le compte de chaque enfant, cliquez sur le contrôle parental et vous recevrez une liste de catégories (Mail, Safari, etc.) que vous pouvez restreindre ou surveiller.

 Si vous êtes exécutant Leopard, vous pouvez enregistrer des conversations de messagerie instantanée et de désigner avec qui l'enfant peut parler via e-mail ou iChat, entre autres choses. Vous pouvez également limiter le temps d'écran. Par exemple, vous pouvez configurer l'ordinateur pour se connecter automatiquement à vos enfants à 20:00

 Les utilisateurs de Windows: Les contrôles parentaux sont accessibles via le panneau de configuration. Rechercher des Comptes d'utilisateurs et le Panneau de configuration de la sécurité de la famille. Avec Windows PC, vous serez donné des choix au sujet des restrictions web et ont également la possibilité de recevoir des rapports sur l'utilisation de l'ordinateur de votre enfant. Vous pouvez désigner certaines heures hors-limites et des jeux et des programmes vidéo bloc répréhensibles.

 Peu importe le système que vous avez, la plupart des navigateurs (Safari, Firefox, etc.) ont une connexion automatique de l'histoire qui montre les sites qui ont été visités. Vérifiez votre manuel d'utilisation pour savoir comment vérifier l'histoire, si vous n'êtes pas familier avec elle. Assurez-vous de vérifier tous les navigateurs sur votre ordinateur si vous avez plus d'un. Et attention: Les enfants peuvent apprendre comment supprimer l'histoire de brouiller les pistes, afin de poser des questions si vous découvrez que l'histoire a été effacée par quelqu'un d'autre que vous. Logiciel de surveillance

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IMPLICATIONS ÉTHIQUES DE LA SURVEILLANCE DES EMPLOYÉS: CE QUE LES DIRIGEANTS DEVRAIENT ENVISAGER

Surveillance des employés, en raison de l’augmentation de la cyberloafing et des poursuites judiciaires, est devenue plus répandue et beaucoup plus facile avec l’utilisation des nouvelles technologies et moins chers. Les employeurs et les employés sont préoccupés par les implications éthiques de la logiciel de surveillance constante. Alors que les employeurs utilisent des dispositifs de surveillance de garder une trace des actions et la productivité de leurs employés, leurs employés estiment que trop de contrôle est une invasion de leur vie privée. Ainsi, l’éthique de la surveillance des employés est explorée et les pratiques actuelles sont analysés. Ce document fournit des suggestions pour réduire cyberloafing et encourage les institutions à créer et communiquer efficacement des normes éthiques pour la surveillance des employés dans leurs entreprises. L’auteur a inclus des échantillons réels de la perception des employés et des sentiments des enquêtes et des discussions sur surveillé.

Surveillance des employés a émergé comme une nécessité et encore comme une question très controversée en raison de la complexité et de l’utilisation généralisée de la technologie.Surveillance des employés est l’acte de regarder et surveiller les actions des employés pendant les heures de travail en utilisant employeur équipement / propriété (Raposa & Mujtaba, 2003). Les employeurs sont préoccupés par le comportement des employés appropriée et code de conduite en ce qui concerne la conformité à leurs industries et organisations connexes. Alors que de plus en plus d’employeurs utilisent des dispositifs de surveillance de vérifier ou de garder une trace des actions de leurs employés, certains employés estiment que trop de contrôle est une invasion de leur vie privée. logiciel de surveillance Beaucoup d’employés sont inquiets pour l’état de leurs stocks et / ou la sécurité des membres de leur famille dans le monde depuis les attentats du 11 Septembre 2001 contre les tours jumelles à New York et se sentent obligés de regarder les dernières nouvelles sur l’Internet tout en sur le tas.

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SURVEILLANCE DES EMPLOYÉS COMME UN MOYEN POUR LA SÉCURITÉ DES DONNÉES

Dans un temps de révolution de l’informatique, de plus en plus les processus d’affaires et les activités opérationnelles sont fondées sur les systèmes informatiques. Seulement l’an dernier environ. 32% des personnes interrogées dans le sondage effectué par B2B International et Kaspersky Lab avait dû faire face à une fuite de données résultant d’une négligence de l’employé. Tenace incidents ont été observés par autant que 18% des entreprises. Voilà pourquoi il est essentiel de disposer de solutions garantissant une protection complète. Il peut être offert non seulement par un logiciel antivirus, mais aussi de programmes de surveillance de l’activité des employés sur les ordinateurs.

Un logiciel spécial permet la surveillance du trafic de l’ordinateur, des actions non autorisées, la connexion des disques portables et de la légalité des logiciels installés. Il assurera non seulement les ressources, mais aussi la réputation de l’entreprise, la propriété intellectuelle et la vie privée des employés à la clientèle. La plupart des employeurs considèrent le suivi comme une méthode pour améliorer la productivité. D’autre part, les employés craignent de contrôle et le considèrent comme une méthode de SURVEILLANCE. Voilà pourquoi un logiciel de surveillance est communément appelé le logiciel pour espionner les employés. Cependant, est SURVEILLANCE vraiment le point de tout cela? Contrôle approfondi des actions et l’amélioration de l’indice de l’utilisation de leur équipement des employés ne donne pas toujours de meilleurs résultats, d’atteindre les objectifs et le succès de l’entreprise. Parfois, les relations, la confiance mutuelle, l’atmosphère ou la créativité se blesser dans le processus. Tout dépend de la façon dont les employés sont informés sur les questions liées à la surveillance des appareils qu’ils utilisent.

Logiciel de surveillance des employés peut aider à améliorer le travail productivité, mais ne remplacera jamais la gestion axée sur les buts efficace, pas le temps que les employés sont de passer activement en utilisant une machine. Du point de vue des services informatiques, la productivité des employés est pas si important – pour les personnes responsables des télécommunications et de l’infrastructure informatique de l’entreprise, l’aspect le plus important d’une telle surveillance est la sécurité informatique et la possibilité de limiter ceux – souvent involontaires – actions ’employés, ce qui pourrait lui nuire.

« Bien que la mise en œuvre la surveillance des employés dans une organisation, vous devez vous rappeler que le contrôle lui-même ne suffit pas. On ne parle pas de façon rétroactive apprendre ce qui est arrivé dans le passé, analyser et prendre des mesures. Principalement, nous voulons prévenir les menaces: d’être proactif, de ne pas réparer les dommages. Ainsi, prenons soin de la formation adéquate des employés dans le champ d’application des règles et principes de la politique de sécurité de l’entreprise, la protection des données, IT statuts, etc. Disons leur fournir un accès constant aux documents contenant les dispositions ci-dessus. Disons répondre à leurs questions, de clarifier les doutes et donner des conseils sur la façon de répondre aux dispositions de la réglementation en matière de sécurité dans le travail au jour le jour. Sans cette préparation, le suivi lui-même a tout simplement pas de sens « , explique Grzegorz Oleksy, directeur de Axence, une entreprise offrant des logiciels nVision poursurveillance de la sécurité du réseau d’entreprise.

Les expériences menées au sein des entreprises montrent que même en informer les employés qu’ils seraient surveillés est très mobilisateur – pauses de travail sont plus courtes, le nombre d’impressions est réduite, moins de gens utilisent les portails de médias sociaux et de traiter avec les affaires privées au travail. Seulement dans un cas justifiés, par exemple quand un incident est suspectée, qui menace la sécurité de l’entreprise ou à sa réputation, fait une analyse détaillée des données de surveillance ou même recourir à des captures d’écran cycliques valables – dans une situation extrême, il permettra la collecte efficace des éléments de preuve électroniques.

Les entreprises sont la collecte de plus en plus de données, et en même temps l’équipement de traitement de ces données est en croissance plus diversifiée. Garantir la sécurité des informations confidentielles dans une telle variable et exigeant environnement est l’un des principaux défis de la législation contemporaine. Comme la moyenne des utilisateurs du monde numérique, nous ne sommes pas toujours conscients de ses menaces, et donc l’éducation dans ce champ semble être nécessaire. Éducation en matière juridique semble également être nécessaire, en particulier en ce qui concerne, les données confidentielles sensibles, comme leur traitement sécurisé constitue non seulement un défi particulier, mais aussi une obligation.

« Malheureusement, de nombreuses entreprises croient encore que d’investir dans une solution technologique de pointe est une garantie de sécurité suffisante. Cependant, le fait que la politique de sécurité devrait comporter des mesures techniques, des informations complètes sur les procédures et la sécurité physique ne doit pas être oublié. Risques pour les données stockées dans le système informatique sont liées à des menaces provenant de diverses sources – ceux-ci peuvent être les erreurs des utilisateurs conscients ou totalement involontaires ainsi que les cyber-attaques. Si les intrus obtiennent un accès non autorisé au système, ils peuvent interférer avec les services, le fonctionnement du système d’interruption, et aussi changer, supprimer ou tout simplement voler des informations précieuses « , explique Grzegorz Oleksy.

Les entreprises commencent à comprendre qu’ils sont confrontés à une multitude de menaces graves, comme renifler, l’usurpation d’identité, anonymat proxy, tunnel de connexion et de réorientation, Tabnabbing, clickjacking, DoS, DDoS, SQL injection, ARP Cache Poisoning ou mot de passe et Guess. Ces menaces peuvent conduire à la violation des règles de conduite ou – pire encore – à un crime. Une conséquence aussi désagréable est la perte de fiabilité, ce qui va de pair avec la perte de clients et des pertes financières.

Contrairement au stéréotype commune sur les menaces posées par une attaque de piratage, beaucoup plus grandes pertes sont liées à la négligence interne au sein des entreprises et le facteur dite humaine. Le rapport de l’année dernière par Fortinet a indiqué que le nombre de personnes prêtes à briser les règles d’entreprise de l’utilisation de ses propres dispositifs dans le lieu de travail a augmenté de 42% par rapport à l’enquête 2012. Compte tenu de la mobilité accrue des employés et de la tendance de plus en plus populaire pour fonctionner sur des appareils privés, les entreprises devraient payer beaucoup plus d’attention à l’application des mesures de protection dans le cadre de l’infrastructure, aussi celui technologique, comme l’interruption de la continuité de l’entreprise peut même entraîner la perte de clients et de la situation du marché.

« Vous devez être conscient que même les questions apparemment mineures peuvent avoir des conséquences désastreuses de façon inattendue. Un faux mouvement, les fichiers enregistrés de manière incorrecte, un disque portable perdu complète de données peut avoir un impact énorme. Conformément à l’article 51 de la Loi sur la protection des données personnelles, les administrateurs de données, qui fournissent l’accès aux données à une personne non autorisée ou rendent possible l’accès à de telles données sont passibles d’amendes, de restriction de liberté ou d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à deux ans. Par conséquent conséquences – même d’une action involontaire – pourraient être énormes. Voilà pourquoi il est à la fois important desurveiller ce qui se passe avec les données et de former les employés ainsi « , ajoute Oleksy.

Il est de la responsabilité de chaque entreprise non seulement de prendre soin de la sécurité des infrastructures de système d’information, qui est le devoir des départements IT, mais aussi de développer et mettre en œuvre des procédures relatives à l’information politique de sécurité, qui régit la manière de la gestion, la protection et la diffusion d’informations contenant des données personnelles.

Un autre aspect tombe liées à la sécurité est la question de réputation. Comme indiqué en 2013 dans l’enquête Deloitte, autant que 70% de représentants des petites entreprises ne croient pas ou ne sait pas que la violation de la sécurité des données aurait des conséquences financières ou aurait un impact négatif sur la crédibilité de leur entreprise.

Pour les entreprises, la protection contre les situations critiques apporte de nombreux avantages évidents, comme un fonctionnement plus efficace ou l’élimination des coûts supplémentaires liés à la perte de données. Application du logiciel de surveillance non seulement protège la société contre les conséquences désagréables, mais constitue aussi une garantie pour les clients que leurs données sont protégées dans de nombreuses façons. Cela peut être l’un des traits distinctifs de l’entreprise sur le marché et peut améliorer son avantage concurrentiel. Il est seulement important que la portée et la méthode de contrôle sont bien adaptées à l’objectif assumé par l’employeur. L’objectif doit également être rationnellement explicable. Par conséquent, l’employeur ne peut appliquer de telles mesures, qui améliorent la productivité de ses employés ou garantissent la sécurité des données de l’entreprise et ne visent pas à recueillir les données privées des employés, les regarder à tout moment, ou de les harceler en conséquence .

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Logiciel de surveillance iMonitor EAM

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3 CONSEILS POUR LÉGALEMENT ET MORALEMENT DE SURVEILLANCE EMPLOYÉS EN LIGNE

Les employeurs ont un droit juridique bien établi pour suivre la navigation Web, courrier électronique et d’autres activités par les employés utilisant des ordinateurs de l’entreprise et les appareils mobiles. Mais devraient-ils le faire?

Il peut y avoir plusieurs raisons en faveur de la surveillance. Premièrement, il peut aider à protéger votre entreprise contre le vol ou tout autre dommage. La surveillance peut également aider à affirmer la conformité aux règlements, obtenir des preuves en cas de poursuites judiciaires et d’assurer le lieu de travail exempt de harcèlement. Au moins les deux tiers des entreprises surveillent et la moitié ont tiré employés pour le Web et email infractions, selon les recherches effectuées par Nancy Flynn, directeur exécutif de l’Institut ePolicy, Columbus, Ohio, une formation et de consulting.

Prenez Celeste O’Keefe par exemple. Le directeur général de DANCEL Multimédia, une firme Biloxi, au Mississippi. Marketing qui sert avocats, a commencé à surveiller en 2006 après avoir remarqué que les employés trop souvent caché leurs écrans quand elle marchait. Ses clients paient à l’heure, et elle a voulu faire en sorte que les employés travaillaient. O’Keefe a demandé à son personnel de signer un accord de technologie et leur a dit qu’elle serait regarde.

Pourtant, elle a tiré quatre personnes pour des infractions numériques depuis lors, y compris une femme qui a fait le travail scolaire sur l’horloge et un homme qui a signé des ententes particulières avec les clients qui auraient dû être introduits dans l’entreprise. Pire, O’Keefe dit-elle pris un employé qui a été téléchargement de matériel pornographique qui semble impliquer des mineurs et a donné des preuves de la police recueillis par son logiciel de surveillance, iMonitor Soft.

Les employeurs devraient aussi être conscients des pièges potentiels de surveillance. Vous pouvez créer un problème de moral et le rendement de l’employé blessé si vos travailleurs se sentent un méfiants Big Brother se cache sur leurs épaules. Vous pourriez apprendre par inadvertance sur la religion des gens, l’orientation sexuelle, les opinions politiques et les problèmes médicaux, créant des dilemmes de la vie privée potentiels ou même ouvrir votre entreprise à des poursuites de discrimination. Et vous pouvez aller à l’encontre de la National Labor Relations Board si vous discipliner des employés pour faire des commentaires négatifs sur vous en ligne. Il ya un an, il a publié des directives en affirmant le droit des employés à discuter et à chercher à améliorer leurs conditions de travail, suite à un certain nombre de cas impliquant des médias sociaux.

Mangeoires devraient considérer la différence entre le suivi et la surveillance, explique la firme de recherche basée à Connecticut Andrew Walls, de sécurité et analyste des risques à Stamford, Gartner Inc. Il est pas à controverse ou gênant pour surveiller les événements sur le système informatique d’une entreprise à assurer une utilisation appropriée et protéger les actifs et la réputation de l’entreprise.

Mais la surveillance, défini comme le suivi des activités d’un individu, a « un facteur creepy » qui peut causer le refoulement des employés, dit-il. Éviter de tels problèmes en engageant seulement dans la surveillance ciblée d’une personne si vous avez des soupçons bien fondés de politique ou de violations de la loi et avoir l’accord documenté de cadres supérieurs et votre avocat.

La surveillance générale des abus électroniques, en pleine connaissance des employés, est une pratique nécessaire, dit Flynn. « Il est un fait de la vie de l’entreprise que les risques juridiques existent, les risques réglementaires existent, » dit-elle. «Les employés vont mettre votre entreprise à risque accidentellement ou intentionnellement. Vous avez besoin d’atténuer ces risques » et de garder méfaits de se transformer en crise ou de poursuites judiciaires coûteuses.

Voici trois conseils pour une approche efficace et équitable pour la surveillance électronique:

1:Définir des politiques écrites.

Il est important de créer une politique d’entreprise sur l’Internet et l’utilisation du dispositif qui rend les droits et responsabilités claires pour tout le monde – et qui renforce votre cas doit vous faire face à une contestation judiciaire.

Les employeurs devraient définir leurs risques et les besoins de sécurité, de peser les attentes des employés et de développer une politique qui établit un équilibre, Murs dit. Établissez des règles pour une utilisation acceptable du courrier électronique, messagerie instantanée, réseaux sociaux, les blogs et la navigation Web, ainsi que pour télécharger des logiciels et des applications. En outre, envisager la création d’un code électronique de conduite pour les employés à signer.

Une politique devrait également préciser comment le suivi sera fait et comment les données seront sécurisées ou détruites, murs dit. Protégez votre entreprise et vos employés en mettant un gestionnaire de haut niveau en charge et de mettre des freins et contrepoids sur son pouvoir.

2:Informez votre main-d’œuvre.

Expliquer les risques pour l’entreprise d’une mauvaise utilisation des actifs numériques, politique numérique de l’entreprise, les limites de la vie privée des employés en milieu de travail et le fait que la surveillance va se produire.

« Vous devez avoir la transparence, que le consentement pleinement éclairé, ou vous rencontrez des problèmes de moral ou les questions juridiques», dit-Murs. En outre, les gens tout simplement laisser savent que vous regardez peut avoir un effet de dissuasion importante.

Seul le Delaware et le Connecticut obligent les employeurs à informer les employés surla surveillance électronique, mais il est une bonne pratique là où vous vivez, dit Flynn. Rassurer les employés en disant:.. «Écoutez, nous sommes voyeurs pas électroniques Nous ne sommes pas de suivi parce que nous sommes curieux et nous voulons tout savoir sur votre divorce … Nous suivons parce que nous sommes obligés de maintenir un milieu de travail conforme ». Encourager les employés à maintenir des communications privées pour les ordinateurs personnels et les smartphones personnels.

3:Utiliser les outils technologiques.

Produits abondent pour surveiller les ordinateurs, les appareils mobiles et les réseaux. Pour réduire le potentiel pour le bureau de friction, la collecte d’informations personnelles sensibles et la quantité de temps que vous passez sur la tâche, pensez à utiliser une technologie qui peut vous alerter sur les problèmes potentiels, donc vous pouvez vous concentrer sur ce que les questions et soulever moins.

Vous pouvez également filtrer ou bloquer certains contenus Web, tels que les sites porno et haineux qui pourraient créer un environnement de travail hostile et en spirale en un dangereux problème.

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SURVEILLANCE DES EMPLOYÉS: IL EST PAS DE LA PARANOÏA-VOUS VRAIMENT SONT SURVEILLÉS!

Il est possible que quelqu’un a été la lecture de vos e-mails, écouter vos appels téléphoniques, et le suivi de votre utilisation d’Internet. Non, il est pas un espion étranger. Il n’y a même pas de votre ex-qu’il est votre employeur. Et elle n’a même pas besoin de vous dire qu’elle le fait.

Les employeurs peuvent légalement surveiller leurs travailleurs comme ils le veulent. Ils peuvent se connecter et d’examiner toute activité de l’ordinateur aussi longtemps qu’ils possèdent les machines. La méthode la plus populaire de garder un œil sur les employés est de suivre l’utilisation d’Internet: Un énorme 66 pour cent des entreprises de surveiller l’activité Internet des employés, selon un sondage publié en Février par le American Management Association et l’Institut ePolicy. Que cherchent-ils? De fréquentes visites à des sites sexuellement explicites, les sites de jeux, et les sites de réseautage social comme Facebook sur le temps de l’entreprise. Près d’un tiers de ceux qui ont dit qu’ils surveillent leurs employés ont tiré quelqu’un inapproprié navigation sur le Web.

Certaines entreprises surveillent les employés de suivi des frappes, l’examen des fichiers informatiques, et la lecture e-mail à assurer ils restent fidèles. Fuites de presse des informations confidentielles et secrets sont une préoccupation légitime pour les employeurs, et beaucoup iront de grands efforts pour faire en sorte que leurs employés ne sont pas utilisent des ordinateurs de l’entreprise de transmettre des informations à des sources extérieures.

Comment font-ils?

La plupart des employeurs qui surveillent leurs travailleurs utilisent un logiciel chargé directement sur les postes de travail. Certaines applications, telles que Websense Enterprise 5.1, sont destinés à surveiller le trafic Internet des entreprises entières. Il ne manque pas d’un tel logiciel disponible à l’achat par les deux sociétés et les individus. Des programmes comme iMonitor EAM peuvent tenir des registres détaillés de frappes et les sessions SMTP et POP, captures d’écran, les messages instantanés et les URL visités sur les ordinateurs individuels. Spector peut également être programmé pour informer les utilisateurs au démarrage que leurs ordinateurs sont surveillées-un outil pratique qui peut garder un employeur dans le juridique clair.

Surveillance des employés est, pour la plupart, tout à fait légal. Seuls deux États-Delaware et du Connecticut-obligent les employeurs à informer les employés de la surveillance. Mais la plupart des employeurs font (et doivent) faire un point d’alerter les employés à la surveillance, afin d’éviter les limites légales et éthiques floues entourant la vie privée électronique en milieu de travail. Parmi les personnes interrogées qui surveillent leurs employés, 83 pour cent ont dit qu’ils eux qu’ils le font informer.

Mais pas chaque entreprise informe les employés de ses actions quand il le devrait, ce qui peut conduire à de sérieux ennuis. Affaire au point: Hewlett-Packard. En 2006, HP a embauché des détectives privés pour aider à trouver la source de fuites d’informations. Ils ont utilisé gluantes mais juridiques-tactiques telles que fouiller dans les ordures, l’envoi de faux e-mails chargés de logiciel de suivi cachée, et tailing journalistes qui communiquent avec les employés de HP. Ils ont franchi la ligne juridique quand ils ont utilisé prétextant, ou se présentant comme quelqu’un d’autre afin d’obtenir des enregistrements téléphoniques. Le président de HP et d’une demi-douzaine de membres du conseil d’administration ont démissionné ou ont été licenciés à la suite, et de la débâcle apportent un éclairage nouveau sur les possibilités de surveillance des employés à l’ère numérique.

Surveillance E-mail peut être particulièrement difficile. Les employeurs peuvent regarder à travers la vieille e-mail, mais le suivi des e-mails en temps réel comme ils entrent et sortent est encore un espace juridique gris. Un employeur peut intercepter des communications où il ya consentement explicite ou implicite employé. Le consentement implicite a été trouvé lorsque l’employeur a simplement donné un avis de la surveillance. Le seul domaine qui est définitivement hors-limites est des employés ‘ordinateurs portables personnels et les disques durs.

Comment le sais-tu?

Si vous utilisez un ordinateur appartenant à la société, il est probablement une bonne idée de prendre votre activité est surveillé. Et à moins que vous utilisez e-mail crypté, vous devriez essayer d’éviter d’utiliser votre travail adresse e-mail pour la correspondance personnelle. Si cela ne réaliste, puis une bonne règle de base est de lire tous les e-mail avant de l’envoyer, et de réfléchir à la façon dont votre patron pourrait réagir si il ou elle lisait il.

Dans la plupart des cas, vous pouvez détecter les logiciels de surveillance de la même manière que d’autres logiciels espions. Tous les pare-feu d’application, tel que Norton ou McAfee, devrait être en mesure de trouver des applications non autorisées sur votre ordinateur. Bien sûr, dans le cas de la surveillance par votre employeur, il est probable que IT a installé l’application de suivi et a donc mis en place des règles pour permettre l’application de travailler avec votre pare-feu tout en restant invisible en arrière-plan.

Certains programmes anti-espions peuvent détecter et même supprimer les keyloggers. Si vous installez un programme comme CounterSpy V2, vous serez probablement en mesure de déterminer si vous êtes surveillé. Vérifiez toute notre tour d’horizon des meilleures applications antispyware pour plus d’idées.

Si un scan anti-spyware ne révèle rien et vous êtes toujours inquiets, vous pouvez vérifier tous les processus suspects qui sont en cours d’exécution. Il est difficile d’éliminer les processus normaux de ceux étrangers, cependant, à moins que le programme crée un dossier invasive évidente ou processus (YouAreBeingWatched.exe). Et certains logiciels de surveillance, comme iMonitor Keylogger Pro, utilise des techniques de rootkit, de sorte que vous ne pouvez pas voir, même de ses processus ou des fichiers. Appuyez sur Ctrl-Alt-Suppr et aller à la Gestionnaire des tâches pour afficher la liste des processus en cours d’exécution sur votre poste de travail. Vous pouvez avoir de la chance si vous êtes vraiment familier avec les processus de votre ordinateur, ou si le programme ne vraiment utiliser un nom significatif (certains programmes ne).

Bien sûr, la meilleure façon de savoir si vous êtes surveillé est juste de demander à vos employeurs. Considérations éthiques seront très probablement les pousser à vous dire la vérité, et ils savent probablement que si elles se trouvent, il pourrait être un motif d’ennuis avec la justice plus tard. L’employeur responsable doit créer une politique d’utilisation acceptable de faire ce qui est approprié dans le lieu de travail tout à fait clair. Mais si vous pensez que vous êtes surveillé (et vous êtes à peu près sûr qu’il est pas la CIA ou votre ex), essayez un programme de détection des logiciels espions standard ou surveiller les processus de votre ordinateur.

Si vous ne trouvez vous êtes surveillé, selon les circonstances, vous pourriez être en mesure de prendre une action en justice contre votre employeur. La seule limite légale sur la surveillance en milieu de travail prend la forme de la LPCE (la Loi sur la protection des communications électroniques, adoptée en 1986), qui interdit aux employeurs d’écoute délibérément sur des conversations personnelles. La LPCE ne protège pas toute forme de communication, sauf la parole, mais, si chacune de vos actions au travail, y compris les e-mails personnels, est l’objet le plus susceptible de révision par votre employeur. Vous pourriez ne pas être en mesure de prendre votre employeur en justice pour vous regarder au travail, mais au moins vous saurez à quitter consacrer autant de temps à jouer Scrabulous sur la société centime.

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(通过 https://www.youtube.com/watch?v=9IF1r4Zeh_4)

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(通过 https://www.youtube.com/watch?v=7grqrzrPmvA)

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(通过 https://www.youtube.com/watch?v=iXM_ZsIR-Eg)

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DON’T SURVEIL ME BRO

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GLOOMY SUNSET 

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SURVEILLANCE  LOGICIEL 

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COMMENT LES EMPLOYEURS SURVEILLENT LEURS EMPLOYÉS AVEC DES LOGICIELS DE SURVEILLANCE?

La plupart d’entre nous serait difficile de nier notre utilisation de l’Internet au travail à des fins non professionnelles. Avec des sites comme YouTube, eBay et Facebook et un accès à la messagerie instantanée et le courriel nous tentant à chaque tour, il peut être difficile de résister à l’utilisation personnelle d’Internet au travail. Bien que pas chaque personne a accès à l’Internet au travail, la majorité faire. Comme en témoignent les diverses enquêtes et études menées par des sociétés de recherche sur les médias, y compris Nielson, Burst Media, et ces travailleurs qui ont accès sont de l’utiliser.

Selon les enquêtes de l’étude, l’employé passe en moyenne entre une et deux heures par jour en utilisant l’Internet pour des raisons personnelles. Utilisation varie grandement d’accéder pornographiques et sites de jeux pour jouer à des jeux et des amis de messagerie instantanée et collègues. Les gens ont également rapporté l’utilisation d’Internet au travail pour effectuer des tâches plus innocents, mais toujours personnelles, telles que les achats et les services bancaires. Le raisonnement que beaucoup donnent pour l’utilisation de l’Internet à des plages de travail du manque d’accès à la maison ou d’avoir une connexion plus rapide au travail pour accéder à l’Internet à la suite de l’ennui.

Quel que soit le raisonnement et quelle que soit la tâche, les employeurs sont moins heureux quand leurs employés perdent du temps et de l’argent de l’entreprise pour effectuer des tâches non liées au travail en ligne. La plupart des gens se sentent de la même façon si elles étaient un propriétaire d’entreprise, mais les valeurs d’entreprise de côté, parfois à la tentation de surfer est trop grande pour résister. En conséquence, un grand nombre d’employeurs se sont tournés vers la technologie de surveillance pour surveiller l’utilisation d’Internet de leurs employés au travail.Bien que beaucoup de gens choisissent de débattre de l’éthique dela surveillance de l’employeur, il est néanmoins un concept intéressant. Avec la technologie moderne, certaines d’entre elles identique à celle utilisée par malicioushackers, il est possible pourles employeurs de surveiller soigneusement l’utilisation d’Internet de tous leurs employés jusqu’à la frappe. Bien que la façon dont beaucoup ou peu d’un employeur choisit de suivre est à l’employeur spécifique, il ya essentiellement que quelques façons primaires pour mettre en place une surveillance en milieu de travail et surveiller l’utilisation d’Internet au travail.

La surveillance d’Internet et de la surveillance de bureau sont les deux types de base de la surveillance des employeurs. La surveillance d’Internet est la surveillance active de l’activité en ligne d’un utilisateur. Un analyseur de réseau, communément appelé un renifleur de paquet, est un exemple de surveillance de l’Internet. Renifleurs de paquets sont couramment utilisés par les administrateurs de réseaux informatiques pour des tests de diagnostic et de dépannage de fonctions de réseau, mais ces programmes peuvent être mis en place comme les logiciels espionsde visualiser et de capturer toutes les informations passant sur des connexions réseau.Avec ce type de programme, les employeurs peuvent surveiller l’utilisation d’Internet de ses employés au travail, y compris les visites de sites web, de pages vues spécifiques, e-mails envoyés et les informations contenues dans les courriels, ainsi que des téléchargements et le streaming audio et vidéo des événements. Ce type de surveillance permet aux employeurs de déterminer combien de temps un employé dépense en ligne ainsi que si elles sont matériau afficher ou d’exécuter des tâches qui sont inappropriés au travail. Surveillance Desktop est une autre forme de surveillance d’ordinateur, mais implique la surveillance physique d’un ordinateur spécifique et toutes les mesures prises par son utilisateur. Suivi de Desktop permet l’ordinateur d’un employeur pour intercepter les signaux émis par l’ordinateur d’un employé par l’utilisation du logiciel installé directement sur la machine de l’employé. Logiciel de surveillance Desktop peut être installé à distance ou directement.