CASE STUDY
Scouting BCN Model Management es una agencia de modelos relativamente joven. Su Co-founder RamiroTomas Ochova, no sólo tiene claro el objetivo y la imagen que quiere para la agencia, sino también tiene nuevas ideas asociadas a ella.
Cuando comenzamos con este proyecto web, además de cambiar la imagen de la agencia desde el on-line, Ramiro me planteó el desafío de reorganizar y replantear su manera de comunicarse con sus proveedores a nivel administrativo también.
En ese momento Scouting utilizaba un programa dedicado para cada una de las tareas que requiere el proceso de seleción de un modelo. Además debía tener carpetas de cada modelo, con sus fotos, su cv, mails, y características del mismo.
Entonces la solución que le plantee fue unificar todo este proceso realizando una plataforma on-line en donde tuviera almacenado los modelos y los proveedores en un mismo sistema. Una vez tuvimos claro esto, comenzamos a traducirlo en "el idioma http".
Había que contemplar muchas cosas no sólo a nivel administrativo sino también a nivel de interface (UI), navegabilidad y experiencia de usuario (UX), entonces decidí comenzar a trabajar en la planificación del front-end, realizando un pequeño wireframe que nos situaría sobre cómo organizaríamos los contenidos de la web.
Una vez aprobado este esquema comenzamos con la fase de diseño. Esta etapa de creatividad demando 4 largos meses de producción y 7 versiones diferentes (que no mostraré) hasta llegar a la seleccionada.
Finalmente creamos un sitio que cubrió las expectativas del cliente, desarrollando una herramienta de Casting on-line.
Este casting on-line logró convertirse en el nexo planteado en el encargo inicial. Ya que el usuario registrado puede hacer una selección de los modelos de scouting, filtrando por etnia, estatura, color de pelo, …etc etc, y envíar ese pedido a Scouting, o bien guardar esa pre-selección para poder finalizarla en otro momento.
Por su parte Scouting no debe buscar en las carpetas de cada modelo, y dedicar ese tiempo que el cliente ya invirtió en buscar sus modelos en la web.
CMS (Content Manager Sistem)
Ahora nos quedaba planificar y diseñar el back-end. Que no sólo administraría los contenidos de la web sino que también sería la BBDD de Scouting, y el sistema de gestión de modelos.
Pero con la experiencia del front-end pudimos optimizar tiempos en muchos momentos, y eso nos permitió crear un CMS muy potente, que le permitiese a Scouting, no sólo tener una administración de todos los modelos en el Staff, y los que se postulan para formar parte de la agencia, sino también un listado de clientes actuales, un formulario para nuevos clientes y un seguimiento en detalle de cada modelo contratado por cada cliente, filtrado por fecha de petición, comienzo, fin y cancelación del contrato.
CMS Modelos Hombre / Mujer
Por último, al crear una ficha de un modelo, el administrador también puede armar los "Composit" y los "Polaroid" utilizando las mismas imágenes subidas a la galería, tan sólo arrastrando las imagenes a los casilleros de Polaroid o Composit según necesite.