Manejo de sistemas de información @mdsdi - Tumblr Blog

Función BUSCARV

La función BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.

La letra V del nombre de la función significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas.

Funciones lógicas: Y / O

Función Y

La función Y devuelve VERDADERO si se verifican tods la condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO.

Función O

La función O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condición, devuelve FALSO

Las funciones lógicas Y-O se utilizan dentro de la función SI, para obtener un resultado con sentido Sintaxis:

=SI(Y(B8<=25,C8>=4),”APROBADO”,DESAPROBADO”

=SI(O(B8<=25,C8>=4),”APROBADO”,DESAPROBADO”

FUNCIONES ANIDADAS

Cuando necesitamos utilizar una funcion anidada nos referimos a que necesitamos una funcion dentro de otra. Las funciones que “metemos dentro” de otra funcion actúan como argumentos de la función principal.

Cuando fente a una situación tenemos dos o más posibilidades, tenemos que anidar una función SI dentreo de otra funcion SI. Por ejemplo esta imagen.

FUNCIONES LOGICAS: SI

La funcion SI implica condiciones, es decir que aparecen dos alternativas posibles:

Si se cumple la condición, la función debe devolver algo

Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa

En la imagen se puede apreciar su estructura.

#excel #ple #funciones #si

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que cotienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

=CONTAR(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos

=CONTARA(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

=CONTAR.BLANCO(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas vacías

=CONTAR.SI(A1:A20) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que complen con una determinada condición. El argumento de esta función tiene dos partes: =CONTAR.SI(A1:A20,”ARGUMENTO”)

#EXCEL #FUNCIONES #CONTAR #CONTAR.BLANCO #CONTAR.SI

Funciones básicas de Excel.

Una función es una formula que utiliza palabras especificas en una estructrura determinada. Se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

Su estructura es: = + nombre de la funcion + (argumento)

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación.

Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)

=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.

=SUMA(A1,B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) devuleve el MAYOR valor numerico que encuentra en el rango especificado

=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numerico que encuentra en el rango especificado.

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcion de una condicion o criterio. Si se cumple esa condicion, el rango de celdas tendra el formato indicado; si la condicion no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

Referencias Excel

Un referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.

Referencia Relativa: se basa en la posición relativa de la celda que contiena la fórmula, de modo que si cambia la pocición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Ej: A1

Referencia Absoluta: siempre hace referencia a una celda en una ubicacion específica, si se cambia la pocisión de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Ej: $A$1

#referencias excel #excel #referencia relativa #referencia absoluta #referencia

Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos.

1. En el grupo portapapeles encontramos la herramienta copiar formato, que nos permite copiar el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente.

2. En el grupo fuente se encuentran las herramientas necesarias para cambiar el formato del texto, cambiar color de la celda y aplicarle bordes

3. En el grupo alineación encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido, cambiar la orientación del texto, ajustar el texto y combinar celdas.

4. En el grupo número encontramos las opciones para dar formato a los números y controlar la cantidad de decimales.

5. En el grupo estilos podemos aplicar conjuntos de formatos según el contenido de la celda o a toda una hoja.

6. En el grupo celdas podemos modificar el tamaño de una fila o columna.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.