TOP 8 Cách phần mềm CRM có thể tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Phần mềm CRM tối ưu chi phí và có thể giúp bạn chuyển đổi số với các hoạt động của doanh nghiệp. Dù sử dụng Social media và quảng cáo online cho doanh nghiệp mình. Nhưng doanh nghiệp vẫn sẽ lãng phí 1 lượng giấy tờ lớn. Tốn kém cả thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu gần đây, 58% văn phòng ở châu Âu lưu trữ hồ sơ giấy trong khuôn viên văn phòng. Thay vì chọn hệ thống kỹ thuật số. Và 2% doanh nghiệp không có hệ thống nào để lưu trữ thông tin liên lạc với khách hàng.
Bạn vẫn đang in tài liệu ra để thêm nhận xét của mình bằng bút? Và lại tiếp tục in ra và xếp tài liệu vào những tệp tài liệu dày cộp? Làm sao có thể tạo ra dịch vụ khách hàng hiệu quả và khách hàng trung thành khi chúng ta phải phân bổ thời gian và tiền bạc vào việc quản lý giấy tờ?
Phan mem CRM giúp Quản lý hồ sơ kỹ thuật số sẽ cung cấp cho bạn:
Cải thiện quy trình kinh doanh thông qua việc truy cập và truy xuất thông tin nhanh hơn.
Ra quyết định sáng suốt hơn thông qua truy cập nhanh hơn vào tất cả các thông tin phù hợp.
Cung cấp dịch vụ tốt hơn vì thông tin liên quan có thể được xác định một cách dễ dàng.
Nhân viên dành ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm thông tin.
Giảm chi phí quản lý và nâng cao khả năng cung cấp phản hồi chính xác, kịp thời và minh bạch
Tiết kiệm chi phí từ việc tạo, lưu trữ, truy xuất và xử lý hồ sơ giấy ít hơn.
Một bàn làm việc gọn gàng cùng với kế hoạch công việc được sắp xếp có tổ chức chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả tốt hơn khi làm việc. Từ đó cũng giảm bớt sự căng thẳng của nhân viên khi thực hiện lượng công việc lớn. Chúng tôi muốn chia sẻ 8 mẹo mà giúp CRM quản lý và tối ưu chi phí cho bạn. Đó là cách phan mem CRM giúp tôi lập kế hoạch và quản lý công việc hàng ngày của mình.
1. Lập kế hoạch trước cho các nhiệm vụ và hoạt động của bạn
Khi bạn có nhiều thứ trong chương trình làm việc. Bạn không thể làm “mọi thứ” cùng một lúc. Bạn có thể lập kế hoạch cho các nhiệm vụ khác nhau trong 1 khoảng thời gian. Đưa ra các mức độ ưu tiên và giữ một số chỗ trống cho các nhiệm vụ khẩn cấp hoặc đột xuất.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản
Là cơ sở dữ liệu của bạn, nhật ký chỉ là một công cụ tốt nếu bạn sử dụng nó một cách có hiệu quả và cập nhật nó. Đặt trước tất cả mọi thứ từ đặt hoa cho sinh nhật đồng nghiệp đến cuộc họp quản lý. Điều này không chỉ giúp bạn mà còn mang lại cho đồng nghiệp của bạn, và đừng quên cho quầy lễ tân một cái nhìn tổng thể trong ngày hoặc tuần của bạn. Chỉ cần nhớ đặt đặt phòng riêng tư chỉ hiển thị cho bạn
3. Giảm thiểu tác vụ in ấn
Điều gì là thực sự cần thiết để in? Tất nhiên điều này có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn. Nhưng hầu hết chúng ta không cần nhiều trên giấy. Các tài liệu, hoạt động và thư của tôi được lưu trong các dự án trong NextCRM .
Sử dụng hệ thống quản lý CRM và phòng dự án bên ngoài để chia sẻ tài liệu và email. Sau đó, bạn sẽ có tất cả thông tin của mình ở một nơi có thể theo dõi được. Ngoài ra, bạn tiết kiệm thời gian vì không phải gửi email cho nhóm dự án của mình, và khả năng thông điệp “quan trọng” của bạn bị mất trong hàng trăm email khác.
5. Sử dụng các mẫu điện tử
Nhiều tổ chức sử dụng rất nhiều thời gian để tạo các mẫu riêng lẻ cho các đề nghị bán hàng, quảng cáo, thư mời, v.v. Nếu bạn tạo một thư viện điện tử cho tổ chức, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cả tiền bạc. Sau đó, mỗi nhân viên có thể tập trung vào nhiệm vụ ban đầu của họ và không phải mất thời gian “phát minh” ra các mẫu mới. Một lợi ích khác là bạn đảm bảo một hồ sơ thống nhất và cách diễn đạt phù hợp với chính sách của công ty, ví dụ, điều này rất quan trọng khi nói đến chào hàng.
Bạn mệt mỏi với việc sử dụng hàng giờ đồng hồ để kết hợp bảng tính Excel với các số liệu bán hàng mới nhất? Hôm nay tất cả chúng tôi phải thực hiện 110% và hiển thị kết quả cho ban lãnh đạo cao nhất. Để làm được điều đó, chúng tôi cần lấy dữ liệu từ các nguồn khác nhau, ví dụ: doanh số bán hàng theo tháng hoặc quý hoặc tỷ lệ mở trên thư tiếp thị. Với hệ thống CRM, chẳng hạn, bạn sẽ có tất cả doanh số bán hàng của mình trong một hệ thống và có thể dễ dàng lấy ra các báo cáo tiêu chuẩn hoặc thêm một mô-đun Analytics để lấy bảng điều khiển.
Bạn đã bao giờ sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm thông tin liên hệ của công ty hoặc truy cập trang web của công ty để tìm người liên hệ chưa? Khi một tổ chức không có danh bạ doanh nghiệp hoặc cơ sở dữ liệu liên hệ, mỗi nhân viên sẽ mất thời gian để tìm kiếm thông tin chính xác một cách nhanh chóng hoặc có thể bạn nghĩ rằng mình có tất cả các địa chỉ liên hệ quan trọng trên điện thoại di động của mình? Thu thập tất cả dữ liệu cá nhân và công ty trong một hệ thống tập trung và tất cả bạn sẽ được hưởng lợi từ đó.
Trong hệ thống CRM, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ, có nghĩa là nếu bạn chỉ có một địa chỉ email, bạn có thể tìm kiếm nó. Hoặc nếu bạn cần một email từ một liên hệ, bạn có thể tìm kiếm địa chỉ đó. Tất cả ở một địa điểm.
Là một phần của hoạt động tìm kiếm khách hàng tiềm năng , bạn có đang mua danh sách từ các nhà cung cấp bên ngoài, chẳng hạn như “chúng tôi có 100 công ty trong danh sách của chúng tôi đã sẵn sàng cho sản phẩm xxx”?
Tôi khuyên bạn nên bắt đầu xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng của riêng mình, danh sách này sẽ chứng minh là những khách hàng tiềm năng có chất lượng tốt hơn và rẻ hơn về lâu dài. Điều này cũng đã ảnh hưởng đến hoạt động tiếp thị theo GDPR .
Thêm “đăng ký” và gọi hành động trên trang web của bạn, thu hút người đăng ký thông qua blog hoặc các kênh truyền thông xã hội của bạn hoặc thu thập email tại một hội nghị .
Và tất nhiên, hãy thêm những địa chỉ liên hệ này vào cơ sở dữ liệu CRM của bạn để sau này bạn có thể thực hiện các lựa chọn (danh sách gửi thư) để gửi thư trực tiếp.
Bạn có thấy giảm chi phí kể từ khi triển khai hệ thống CRM không?
Nếu bạn đang tìm kiếm những cách mới để sử dụng CRM để giúp bạn giảm chi phí, thì hãy Đăng ký dùng thử ngay để trải nghiệm thử phần mềm của NextCRM, bạn sẽ không phải thất vọng đâu.
Liên hệ ngay hotline 090 224 3822 hoặc Fanpage để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ !! NextCRM sẽ hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề 1 cách nhanh chóng!