Görüntülü Görüşme Uygulamaları
Corona, nam-ı diğer Covid-19 virüsü ile birlikte yaşadığımız bu salgın günlerinde iletişim ve özellikle de görüntülü görüşme vazgeçilmez bir ihtiyaç haline geldi. Bireysel kullanım açısından aşina olduğumuz ama gerçekçi olmak gerekirse çok da sık tercih etmediğimiz görüntülü konuşma yöntemi, eve kapandığımız bugünlerde hepimiz için psikolojimizi toparlamaya yardımcı olan bir araç oldu. Buna ek olarak daha önce profesyonel hayatta ufak bir kesim tarafından gerçekleştirilen video konferans toplantıları genele yayıldı ve ekip sinerjilerini sağlayabilmek için düzenli hale gelen bir iletişim şekli haline geldi.
Bireysel anlamda görüntülü görüşme kullanımı genelde mobil cihazlar üzerinde neredeyse herkesin kullanmış olduğu Whatsapp, Facebook Messenger, Instagram ya da iPhone kullanıcılarına özel olan FaceTime gibi uygulamalar üzerinden gerçekleşiyordu. Katılımcı sayısı düşük olan bu uygulamalar Corona öncesi günlerde kullanıcılara yeterli geliyor ve yeni bir uygulama kurmaya ihtiyaç olmadığı için tercih ediliyordu. Ancak kişi sayıları artmaya başlayınca özellikle de profesyonel hayattaki toplantılar da online ortama kayınca kullanıcıların alternatif uygulama arayışları kaçınılmaz oldu.
Yeni uygulama arayan kullanıcılar, katılımcı sayı sınırı yüksek olan, mümkün olduğunca stabil bir bağlantı sağlayan ve ücretsiz seçenek sunan platformlara yöneldiler. Bu şartı sağlayan uygulamalar arasında da hızlı bir şekilde toplantı odası oluşturulabilen ve uygulama üzerinden edinilen bir link ile diğer katılımcıların toplantı odasına kolaylıkla davet edilebilmesini sağlayan uygulamalar tercih sebebi oldu. Bu şartları sağlayan bizim de ekibimizle birlikte severek kullandığımız bazı platformları sizlerle paylaşmak istedim.
İhtiyaçları analiz ederek hızlı bir şekilde bu ihtiyaçlara ücretsiz sürümüyle cevap veren en başarılı uygulama olarak Zoom’ u söylemek yanlış olmayacaktır. Karantina öncesi günlerde ismini duymadığımız Zoom uygulaması, Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams gibi köklü rakiplerini geride bırakarak zirveye oturdu. Bu hızlı yükseliş güvenlik ve gizlilik ihlali gibi sorunlardan dolayı yavaşlasa da Zoom’ un marka bilinirliği açısından krizi fırsata çevirdiğini söyleyebiliriz.
Ücretsiz versiyonunda 100 kişiye kadar 40 dk.’lık görüşme imkanı sağlayan Zoom, bağlantı ve görüntü kalitesi olarak da kullanıcıları memnun eden bir platform. Yeni bir görüşme başlatabilmek için zoom.us internet sitesi üzerinden veya mobil uygulama üzerinden hesap oluşturmak gerekiyor. Hesap oluşturulduktan sonra görüşme başlatabilen kişi toplantı odasının linkini katılımcılarla paylaşıyor ve katılımcıların hesap açmasına gerek kalmadan bağlanmasına olanak sağlıyor.
Dezavantaj olarak 40 dk.’lık görüşme limiti, zoom.us üzerinden hesap oluşturma gerekliliği, güvenlik ve gizlilik ihlali problemlerini sayabiliriz.
Ekibimiz ile birlikte Google Hangouts, Skype ve Zoom’u kendi aralarında değiştire değiştire kullanırken gönlümüzü Jitsi Meet’e kaptırdık :) Jitsi Meet açık kaynak kodlu, zamanında Skype’a rakip olarak çıkan ve 10 yıldan fazladır aktif olarak geliştirilen, kaynak kodlarına github üzerinden ulaşabileceğiniz ve aranan şartları sağlayan güzel bir uygulama. Bir yazılım şirketi olarak gönlümüzü çelmesinin en büyük sebebi de tabii ki açık kaynak kodlu bir proje olması oldu. Bu sayede diğer uygulamalardan farklı olarak bu uygulamayı kendi sunucularınız üzerine kurarak ve hatta istediğiniz gibi özelleştirerek de size ait bir domain üzerinden kullanabiliyorsunuz. Sunucu ve katılımcılar arasındaki bağlantı şifreli bir şekilde gerçekleştirildiği için güvenlik problemleri de ortadan kalkmış oluyor. Bir de bizim gibi kendi sunucularınız üzerinden bu uygulamayı kullanırsanız, görüşmelerinizin başkaları tarafından saklanma riski de ortadan kalkmış oluyor.
meet.jit.si adresi üzerinden giriş yaparak direkt uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. Açılan sayfada herhangi bir üyelik işlemine gerek olmadan direkt bir toplantı odası başlatabilir ve bu toplantı odasının linkini diğer katılımcılarla paylaşıp onların da direkt toplantıya dahil olmasını sağlayabilirsiniz.
Kişi sayısı olarak yazılımsal anlamda herhangi bir sınır bulunmuyor. Ancak tabii ki bağlantı kalitesi uygulamanın çalıştığı sunucunun özellikleri ile doğru orantılı.
Dezavantaj olarak kendi sunucunuz üzerinde değil de ortak erişim olarak meet.jit.si üzerinden bu uygulamayı kullanırsanız genel olarak yoğun saatlerde kayıt işlemi gerçekleştiremiyorsunuz. Kayıt sorunu için kendi sunucumu kullanayım diye düşündüğünüzde de en az 4 çekirdekli, disk yazma hızı yüksek ve 16 GB ram’i olan güçlü bir sunucuya sahip olmanız gerekiyor.
Eski emektarlardan olan Skype uygulaması maalesef yeni nesile inemedi. İş hayatındaki bir çok mülakat ve online toplantı için Skype kullanılsa da genellikle az katılımlı toplantılar için tercih edilen bir uygulama olarak yaşamına devam etmekte. Aslında ücretsiz olarak 50 kişiye kadar görüşme yapılabilmesi, yapılan görüşmenin kaydedilmesine olanak sağlaması gibi özellikleri olsa da kullanımı diğer platformlara nazaran zor olduğu için tercih edilmiyor.
Skype’ı kullanabilmek için bilgisayarınıza uygulama olarak yüklemeniz gerekiyor ve bir Microsoft hesabı ile giriş yaparak arkadaş listenizi oluşturmanız gerekiyor. Herkesin Microsoft hesabı olmaması ve uygulamanın ara yüzünün demode olması bir de arkadaş listesinin oluşturulma zahmeti ile birleşince pazar payı giderek düştü.
Corona günlerinde tarayıcı üzerinden çalışma, hesap olmadan direkt link ile bağlanma özellikleri eklense de rakipleri kadar kullanışlı olmadığı ve kullanım alışkanlıkları değiştiği için geri planda kalmaya başladı.
Google web standartların gelişiminde kilit rol oynayan bir firma. Şu an konforlu bir şekilde tarayıcı üzerinden birçok web tabanlı uygulamayı çalıştırabiliyorsak Google’ın büyük bir payı var demek yanlış olmaz. Çoğumuz zenginleştirilmiş web deneyini ilk olarak Gmail ile yaşadı. Google’ın Gmail sayfamıza entegre ettiği GTalk chat uygulaması da tarayıcıların birçok şeyi yapılabileceğinin göstergesiydi.
İlerleyen zamanlarda GTalk yerini usulca Hangouts ürününe bıraktı. Bu ürün ile birlikte mail sayfamız içerisinden iletişimde olduğumuz kişilerle görüntülü sohbeti tarayıcı üzerinden bir tıklama ile başlatabiliyorduk ve bu devrim gibi bir gelişme olmuştu.
Günümüzde, Android başta olmak üzere Google’ın ürünlerini kullanabilmek için neredeyse herkesin bir gmail hesabı var. Dolayısıyla yeni bir hesap açmadan hangouts.google.com adresine tarayıcı üzerinden girerek, kendi hesabımızla, ücretsiz bir şekilde görüntülü görüşme başlatmamız çok kolay. Diğer platformlarda olduğu gibi görüşmenin linkini diğer katılımcılarla paylaşarak onlarında direkt görüşmeye dahil olmasını sağlayabiliyoruz ve herhangi bir süre limiti bulunmuyor.
Dezavantajlarına gelirsek en fazla 10 kişi görüşmeye dahil olabiliyor ve görüşmenin kaydedilmesi mümkün değil.
Google Meet, iş dünyası için geliştirilmiş bir Hangouts versiyonu olarak düşünülebilir. 2020 Mayıs öncesi toplantılar sadece G Suite hesabı olan yani Google’ın ücretli paketine dahil olan kullanıcılar tarafından başlatılabiliyordu. meet.google.com üzerinden davet edilen kişilerin G Suite hesabı olma zorunluluğu bulunmuyordu ancak ücretsiz toplantı başlatılamadığı için bireysel olarak kullanılmıyordu.
Google muhtemelen Zoom’un ani çıkışını yakalayabilmek için Mayıs ayının sonlarına doğru Google Meet’i ücretsiz olarak bütün hesaplara açtı. Hatta Gmail içerisinde bulunan Hangouts bölümünü de “Toplantı Başlat” ve “Toplantıya Katıl” şeklinde 2 link koyarak Meet ile değiştirdi.
G Suite hesabı olmadan 100 kişiye kadar olan görüşmeler başlatabilirsiniz. Süre limiti olarak 60 dk.’lık bir periyot belirlenmiş olmasına rağmen Ekim ayına kadar bu limitin olmayacağı bildirildi. G Suite hesabı olmadan görüşmelerinizi kaydedemediğinizi de hatırlatmakta fayda var.
Google, bu değişimle birlikte G Suite Essentials adında kişi başı aylık 10$ olan fakat 30 Eylül 2020 tarihine kadar ücretsiz olarak kullanılabilecek bir paket oluşturdu. Bu pakete dahil olarak süre limiti olmadan 150 kişiye kadar görüntülü görüşme yapabilirsiniz. Buna ek olarak kullanıcı başı 100 GB ve ekip olarak 2 TB depolama alanına sahip olabilirsiniz.
