Proaktiv styrning lyfter allt fler företag
Det Àr lÀttare för företag att ta fram en strategi Àn att exekvera den. DÀrför misslyckas de flesta med strategiexekveringen - i tid. I dag inser man dock pÄ allt fler företag att man kan bli mer framgÄngsrik genom att komplettera den traditionella styrningen med proaktiv styrning.
PÄ mÄnga företag pratar man mycket om sin strategi samtidigt som man inte kan styra och mÀta sin strategiexekvering. För medarbetarna saknas det ofta en konkret koppling mellan strategin och de vardagliga arbetsuppgifterna.
â Det Ă€r en viktig förklaring till att 80 procent av allt förĂ€ndringsarbete gĂ„r Ă„t skogen eller blir kraftigt försenat. Företag som inte lyckas exekvera sin strategi riskerar att gĂ„ sĂ€mre och halka efter i konkurrensen, sĂ€ger Ulf Arnetz, styrelseordförande och grundare, Reforce International, och en av författarna bakom boken âStrategiaccelerationâ.
Enligt Ulf Arnetz Àr en av de viktigaste anledningarna till att sÄ mÄnga företag misslyckas med sin strategi och sitt förÀndringsarbete att de försöker fokusera pÄ för mÄnga förbÀttringsomrÄden samtidigt. Ska de lyckas mÄste de prioritera ett eller nÄgra fÄ omrÄden i taget.
â En annan orsak till att strategin inte lyckas Ă€r att cheferna och organisationen inte klarar av att frigöra tid för att kunna fokusera pĂ„ de förbĂ€ttringar som behöver göras. De glider hela tiden tillbaka till samma arbetssĂ€tt som de hade i gĂ„r och som sitter i vĂ€ggarna.
Lite förenklat tar bolag fram en strategi med för mĂ„nga KPI:er och exekverar genom att styra och följa upp âutfallâ jĂ€mfört med âbudgetâ (plan).
âUtfallâ innebĂ€r att man mĂ€ter det som har hĂ€nt, dels via KPI:er, dels via olika typer av applikationer.
â Proaktiv styrning kan liknas med att en person sĂ€tter upp mĂ„let att gĂ„ upp eller ner i vikt, sĂ€ger Ulf Arnetz. Det hjĂ€lper inte att stĂ€lla sig pĂ„ vĂ„gen och konstatera âutfallâ, utan förbĂ€ttringen erhĂ„lls genom proaktiva förbĂ€ttringar, exempelvis trĂ€ning och hur mycket/vad man Ă€ter.
Ett modernt ledarskap och proaktiv mÄlstyrning krÀver en modern programvara som hjÀlper ledare och medarbetare samt stimulerar de proaktiva aktiviteterna. Avdelningsspecifik programvara eller exempelvis Excel ger inte det programvarustöd som chefer och anstÀllda behöver. Bra proaktiva programvaror bygger pÄ modern teknologi. Denna gör det möjligt för företag att accelerera sina proaktiva aktiviteter och koppla ihop dem med en bevisbar ekonomisk förbÀttring i framtiden, till exempel ökad omsÀttning eller sÀnkta kostnader.
â VD, ledning, gruppledare och anstĂ€llda bör avsĂ€tta en viss bestĂ€md tid en gĂ„ng i veckan till att fokusera pĂ„ styrning och uppföljning av de viktigaste strategiska aktiviteterna. Reforce International har tagit fram en accelerationsprogramvara för proaktiv styrning som heter ReExecute. Ett exempel pĂ„ ett företag som har infört denna Ă€r det danska lĂ€kemedelsbolaget Novo Nordisks svenska dotterbolag. Novo Nordisk Ă€r bland annat ledande inom behandling av diabetes.
â Under flera Ă„r hade företaget arbetat för att vĂ€nda en nedĂ„tgĂ„ende trend till en ökande trend, men man lyckades inte. Företagets försĂ€ljning vĂ€xte, men man hade tappat marknadsandelar under flera Ă„r.
Novo Nordisk valde att sÀtta upp ett enkelt och tydligt mÄl som var lÀtt för alla att förstÄ. Det proaktiva arbetssÀttet inkluderade ReExecute och ett prioriterat 15 minuters exekveringsmöte per vecka. ReExecute hjÀlpte VD, chefer och anstÀllda att frigöra tid, samt att prioritera de viktigaste aktiviteterna. Re-Execute kunde accelerera, styra och mÀta sÄ att förÀndringen skedde i tid samt kopplades till bevisbar ekonomisk förbÀttring.
â Inom Ă„tta mĂ„nader började företagets marknadsandelar öka. DĂ€refter har den positiva utvecklingen bara fortsatt. Hela organisationen har blivit proaktiv, sĂ€ger Ulf Arnetz.
ReExecuteâą offers digitalized goal-steering leading to proven financial results | ReExecuteâą helps CEOs align their organization in order to accelerate strategic initiatives | The SaaS product is based on acceleration technology that helps organizations to free up time, prioritize, focus and make commitments on a weekly basis | ReExecuteâą was developed by Reforce, a global company that is headquartered in Stockholm, Sweden.
LĂ€s mer hĂ€rÂ