En proceso de aprendizaje
El día 2 de Diciembre entró Berta, mi nueva compañera.
Desde ese preciso momento, desarrollamos una distribución de tareas que nos permitía optimizar el tiempo de trabajo y establecer una organización eficaz. Así pues, dividimos las campañas de estrategia digital en tres secciones:
Estrategia: Marta, mi tutora y jefa de la Agencia se encarga de contactar con nuevos clientes, de las reuniones y de pensar toda la estructura de la estrategia digital, además de asegurarse de que todos los terminios de tiempo se cumplan.
Programación de contenido: cuando ella idea la estrategia, el trabajo consecutivo consiste en programar todo el mes de publicaciones. De esta tarea se encarga Berta. Antes de que ella entrara, se encargaba otro ex-compañero de Marta. Así pues, cuando el chico dejó la Agencia y, antes de que entrara mi nueva compañera, me encargué yo de la publicación en las redes.
Creación de contenido: Yo me encargo de toda la producción de contenido, ya sea gráfico o redactado, es decir, artículos para el blog de las marcas. Sin embargo, Berta y yo nos complementamos.
Ha sido interesante ver como, durante el mes de Diciembre hemos ido progresando de manera que nos hemos complementado las tres. Para organizarnos, durante este mes, hemos seguido los siguientes pasos:
Al inicio del mes, cuando llegó Berta, le hice el traspaso del rol de programadora y de la planificación del contenido de la que, anteriormente, se había encargado el otro chico.
Hicimos una reunión, en la que Marta puso al día a Berta sobre todos los proyectos que llevábamos en ese momento, el funcionamiento de las tareas hasta entonces y la repartición a partir de entonces. Además, esa reunión nos sirvió para planificar el mes entero y repartirnos los proyectos, mediante un calendario mensual DinA3 impreso.
Compenetración: Inicialmente, mi compañera debía encargarse de la parte de programación de las publicaciones del contenido y yo de la creación de éste. Sin embargo, finalmente, el funcionamiento ha evolucionado de manera que nos complementamos. Berta y yo nos repartimos los proyectos de manera que creamos contenido entre las dos y yo la ayudo a programar.
Seguimiento de la elaboración del contenido: nos reunimos cada semana para repasar las tareas hechas y las pendientes, además de distribuir los proyectos, para ayudarnos mutuamente.
Una vez finalizado el artículo, el gráfico, o cualquier otra pieza, llega el momento del acabado. En el caso del artículo, los subimos al Wordpress de la marca, optimizamos el SEO y la legibilidad de la pieza y añadimos el logotipo a la fotografía de cabecera, En el caso de los gráficos, los subimos a un excel donde indicamos el pie de la publicación, la pieza gráfica por fecha y los hashtags correspondientes.
MIS TAREAS: CREACIÓN DE CONTENIDO Y MARCAS
En mi caso, mi tarea consiste en la creación y estructuración del contenido de las siguientes marcas.
Acacia: es una marca de Gestión de Almacenes sobre tecnología y software para la optimización de operaciones de almacén. En este caso, mi función es redactar cada semana artículos de entre 1500 y 2000 palabras en base a un brief en el cuál indica el número de palabras, las palabras clave, los h2 (subtítulos), y los aspectos a tratar. Una vez acabado el artículo, lo subo al Wordpress y mi compañera lo programa para su publicación al día siguiente a una hora en concreto.
Crops: es una empresa de compraventa de fincas rústicas para la que también redacto de forma casi semanal los artículos, catalogados como “notícias” en su blog. En este caso, el briefing es menos estricto, de manera que las palabras clave no son tan abundantes y la recopilación de la información para la elaboración del artículo es más sencilla.
Assembler: es un Máster de Programación cuya sede es compartida con nuestra Agencia, ya que se trata de un coworking. Para esta marca, creo el contenido de Instagram. En concreto, he elaborado los gráficos, divididos en secciónes como la presentación de los alumnos, proyectos o eventos como Workshops. Además, estoy editando un vídeo a partir de la grabación con cámara de uno de los estudiantes y del entorno de trabajo, para su presentación y difusión en las redes.
Clínica García Sansebrià: consiste en una clínica dental. Para esta marca, creé a finales de Noviembre todas las piezas gráficas que había programado Marta antes de que Berta llegara. Seguidamente, las organicé en un Excel que tenemos como plantilla de planificación de publicaciones en Redes Sociales. Lo mismo hago con enero.
Natura Sibérica y Kinder Republic: La primera, consiste en una marca de cosmética natural para la que también redacto los artículos de interés; la segunda, es una marca de alimentación. En ambos casos redacto las piezas, esta vez más breves (400p), para el blog. Sin embargo, estas dos marcas no envían un briefing, sinó que Berta y yo ideamos los temas y títulos al principio del mes y nos repartimos los artículos, también requeridos cada semana.
Tureloj: En este caso, Berta ha elaborado un Excel con la idea creativa del contenido gráfico, a partir del cual yo elaboro las piezas. Es una marca de reciente incorporación. Por esta razón, las piezas elaboradas forman parte de la programación de enero.
Próximamente, entrarán como clientes las marcas Platanomelón, Softheads, el restaurante del hotel W, una marca de Catamarán y algunas más.
Durante éste mes he aprendido a gestionar algún que otro conflicto interno con las prácticas, más allá de la creación y la planificación del contenido. Además, he aprendido herramientas o técnicas de planificación junto a mi compañera, es decir, a trabajar en equipo mano a mano.
Durante este mes, con algún proyecto, he perdido la motivación y esto ha derivado en una ligera disminución de la productividad o eficacia de mi trabajo. Por esta razón, hoy he hablado con mi tutora de prácticas de la Agencia para gestionar la situación. Hemos acordado que, lo importante, es que me haga con cada proyecto y que tome responsabilidad de cada uno de ellos, ya que para ella no es importante que haga unos horarios (aunque los hago), sino que, en el tiempo que estoy, me organice y logre terminar el trabajo a tiempo.
Es una situación que me generaba cierta tensión y me ha parecido gratificante gestionarla y poder llegar a una conclusión junto a ella, para así optimizar mis prácticas.
