#aplikasivisa

[thressye-blog]

Cerita Saya: Aplikasi UK Visa (Tier 4-General-Student)

Hi, para calon penghuni universitas di UK! Cerita saya ini seputar aplikasi Visa Tier 4 (General) Student yang mandiri ya (formnya diisi sendiri, bingung sendiri, nganter dokumen sendiri, banyak sendirinya #jomblobanget, plus tanya-tanya sana-sini).

Bulan Juni ini jadi bulan yang cenat-cenut buat saya dan banyak teman yang mulai menanti CAS, akhirnya dapet, buat aplikasi visa, kumpul dokumennya, menunggu visa sambil makan ga tenang tidur ga tenang, dan dapat approval visa sebelum mulai perjalanan penuh tantangan nantinya ya.. Kalau saya, tantangan saya akan ada di University of Manchester untuk program master Psychology of Education. Saya salah satu orang yang sangat sangat bersyukur karena bisa dapat beasiswa LPDP. Cerita saya tentang perjalanan seleksi LPDP saya tahun 2015 ada di sini ya.

Kembali ke topik utama! Bagi beberapa orang, termasuk saya, proses aplikasi visa cukup menegangkan, khususnya kalau buat aplikasi mandiri nih. Setelah dijalani, baru sadar kalau sebenarnya prosesnya tidak perlu dibuat tegang, santai saja tapi tetap perhatikan setiap detil dan kumpulkan dokumen yang sesuai persyaratan. Bener-bener belajar mempraktikkan Ora et Labora pada saat-saat ini, khususnya bagian banyak berdoa dalam masa penantian datangnya visa :)

Saya berguru dari banyak blog, khususnya blog ini dan ini, dan pastinya tanya sana-sini sama yang sudah apply. Terima kasih banyak *terharu* 

Jadi, begini ceritanya. Supaya mudah, saya buat versi Q-A. 

Q: KAPAN WAKTU YANG TEPAT UNTUK MEMBUAT APLIKASI VISA? A: Aplikasi visa baru bisa dibuat dan diselesaikan sekitar 3 bulan sebelum kuliah dimulai. Aplikasi ini bisa dibuat setelah yang namanya CAS itu turun dari langit universitas. Sebenarnya ada 6 bagian di Form Aplikasinya. Bagian 1-4 dan 6, bisa diisi sebelum CAS muncul. Tapi bagian 5 diisi sesuai CAS ya. 

Jadi jawabannya, aplikasi visa bisa dibuat sebelum CAS muncul, tapi hanya akan bisa sempurna saat CAS sudah ada wujudnya. Dan memang CAS baru bisa turun ya 3 bulan sebelum kuliah itu. Jadi kalau kuliahnya September, ya jangan kuatir kalau pas Maret belum muncul itu CAS, lha wong belum waktunya.

Q: APA ITU CAS? A: CAS = Confirmation of Acceptance of Studies. Bentuknya kayak keterangan, dikirim via email. CAS saya ditaruh di body email bukan sebagai attachment, yang penting sih isinya. Awalnya saya kira CAS itu kayak sertifikat ikut seminar yang ada logo ini itu, kode ini itu, tanda tangan si A si B. Tapi enggak, jadi agak ragu itu beneran CAS bukan. Tapi bener kok

CAS yang gaul aja sederhana, humble banget bentuknya, masak kita sombong sih #halah

Q: SEKARANG GIMANA CARANYA UNTUK BUAT APLIKASI VISA? A: Aplikasi visa dibuat secara online. Klik di sini untuk membuat akunnya. Terus dijawab deh semua pertanyaannya, hihi..

Q: GIMANA CARA JAWABNYA? A: Pastinya sih diketik. Ketik jawabannya sesuai pertanyaannya, ini nih detilnya:

PAGE 1

Passport  

Diisi sesuai keterangan di paspor yaa.. Kalau paspornya sudah ganti berkali-kali ya ditulis detil paspor yang lama.

Kalo paspor jadul itu ada yang namanya issuing authority yang diisi nama pejabat yang tanda tangan paspor kita. Tapi kalo paspor baru, sesuai aturan undang-undang (saya email imigrasi beneran itu aturannya), udah ga ada lagi issuing authority. Jadi pertanyaan itu dijawab kantor yang mengeluarkan paspor kita (mis. Immigration office blabla, Embassy bla bla).

Travel Information

Juga diisi sesuai rencana, plus how long-nya sesuaikan masa studi (12 months, 20 months, dll).

PAGE 2

Personal detail : Diisi sesuai alamat kita.

Travel History

Diisi riwayat perjalanan kita, khususnya kalau pernah dapet visa UK atau Commonwealth-nya, misalnya udah pernah nih ke Australia. Plus kalo pernah ke negara lain selain UK & Commonwealth.

Buat pertanyaan serem-serem kayak criminal, deported, dll itu kebanyakan sih akan kita jawab NO ya, tapi sesuai kenyataan lho ya.

Language of interview: English lah ya, kan mau ke UK.

PAGE 3

Family Detail: Diisi sesuai KK ya, nanti KK dikumpulin juga.

PAGE 4

Medical Treatment: Dijawab sesuai fakta.

PAGE 5 (Sesuai CAS ya, kalo utk LPDP awardee sesuai LoG juga)

SPONSOR

Licence Number: Lihat CAS, tapi ini bukan CAS number-nya lho ya

STUDIES

Semua diisi sesuai CAS, ada semua detailnya yaaa

English Requirement: Ada juga kok di CAS. Pada jaman saya ini, banyak yang bingung IELTS biasa bisa kah? atau harus tes lagi IELTS UKVI? Jawabannya coba email ke bagian visa masing-masing universitas. Tapi kalau lanjut S2/ S3, ga perlu kok IELTS UKVI, soalnya kampusnya HEI (Higher Education institution) dan biasanya mereka assess sendiri masalah bahasa ini (dan assessment-nya biasanya pakai IELTS normal aja). Jadi pilihan yang dijawab ya yg HEI itu.

MAINTENANCE AND FEES: Jawab sesuai CAS juga

Have any been paid: Saya belum bayar apa-apa = NO

Acommodation fees: terkait akomodasi kampus, biasanya ada catatannya di CAS juga

FInancial Support: Awardee LPDP, YES. Terus isi deh detailnya sesuai LoG.

Remaining fee due to payment: NO, mengutip alasan dari sini, karena LPDP awardees are fully sponsored.

Have money on your own name: YES

Original document as evidence of funds: Saya pake Letter of Guarantee (LoG)

POINTS CLAIMED

CAS: 30

Maintenance: 10

Dari mana angka-angka itu berasal? Bisa klik di sini, download dokumennya dan dibaca. Dokumen itu sangat tebal lengkap menjawab semua pertanyaan 5W 1H yang ada di pikiran kita. 

PAGE 6

Additional information: Kalau ada info tambahan yang sekiranya perlu untuk diketahui bagian ke-visa-an, ya ditulis, kalau tidak ada, diisi NONE saja.

Setelah bagian Form Aplikasi, ada lagi yang harus diisi.

Sign Declaration : Tulis nama lengkap. BRP Collection Location : Biasanya bisa ambil di kampus, lihat CAS lagi untuk detailnya. Kalau tidak di kampus, biasanya dipilihkan kantor pos terdekat dari tempat tinggal. Book Appointment : Bisa di VFS Jakarta, Bali, atau Surabaya. Saya sendiri di VFS Surabaya. Tempatnya di Graha Pena. Di keterangan sih hanya melayani hari Kamis, tapi pas saya pilih jadwal, hari Selasa buka juga. Mungkin karena makin mendekati September makin ramai ya. Harganya lebih mahal daripada yang di Jakarta, tapi ada semua kok detailnya di Web VFS kenapa kok lebih mahal. Dan dokumen kita plus visa yang tertempel itu akan dikirim ke alamat sesuai yang kita isikan di form aplikasi. Jadi duduk tenang saja menanti di rumah. *Ga tenang juga sih sebenarnya. Pay for IHS: Diikuti saja stepnya. Pakai kartu kredit, atau pinjem kayak saya. Debit yang Verified by Visa juga bisa sih, tapi cek terus info di web VFS ya, kadang ada perubahan. Pay for Application: Idem kayak bayar IHS prosesnya. Print Application

Lalu datanglah sesuai jadwal ke kantor VFS di kota yang dipilih. Di Surabaya sendiri, buat saya sangat sangat baik pelayanannya. Tidak se-rame di Jakarta, tapi aturan tetap sama ya, jangan dikira sangat baik, jadi bisa selfie-selfie di dalem kantor. Prosesnya sendiri tidak terlalu lama, mulai dari pengecekan dokumen, mana yang original mana yang copy, ambil sidik jari dan foto. Kalau dulu kita harus bawa foto sendiri yang harus sesuai aturan UKVI. Tapi sekarang, udah ga lagi, kita difoto langsung di kantornya.

Q: Dokumen apa yang diperlukan, kakak? A: Begini, adik. Versi paling official sebenarnya ya ada di panduan Tier 4 (General) Student itu ya. Tapi ada beberapa versi persyaratan dokumen yang beredar, ada yang pake dokumen A juga, ada yang ga usah yang B aja. Saya sendiri, ini nih yang saya kumpulkan:

Setelah proses bayar visa, kita akan dapat banyak email berisi receipt pembayaran, konfirmasi appointment, dan sejenisnya. Saat saya appointment sih dokumen itu tidak dikumpulkan karena kata mas-nya, semuanya sudah recorded. Tapi tetap print saja semua email itu dan dibawa juga saat appointment biar tenang ya. 

Official copy itu maksudnya yang certified copy atau copy legalisir ya.. Persyaratan legalisir ini sebenarnya tidak tertulis eksplisit kok, tapi saya punya yg legalisir ya saya kumpulkan itu, biar makin sah.

Sworn translator ada infonya di mana ya? Di sini, cari dokumennya sendiri ya. Saya sendiri pakai Jasa Biliton di Jl. Biliton No 45. Surabaya 60281. Emailnya: [email protected]. Prosesnya via email dan telepon saja, hasilnya bisa dikirim juga. Harga terjemahan per lembar Rp 60.000,- kalau mau dikirim atau copy ada biaya tambahan pasti lah ya.

Q: Berapa lama yang dibutuhkan sebelum visa keluar? A: Semua infonya ada di web UKVI. Kalau pengalaman saya, *kayak udah sepuh banget* saya kumpulkan dokumen tgl 12 Juli, dan puji Tuhan dokumen saya sampai rumah plus visa yang cuantik dan dinanti-nantikan dengan penuh harap itu, tanggal 3 Agustus, hari ini!

Rajin baca-baca informasi aja ya untuk proses pengurusan visa. Semua dokumen diteliti saat pengisian, karena setelah form aplikasi dikumpulkan secara online, sudah tidak bisa diganti lagi. Kalau ada salah ketik atau apa, beberapa teman sih bilang bisa diganti di Kantor VFS di depan pegawainya, terus nanti di paraf, tapi mencegah kan lebih baik to, jadi teliti semua isiannya yaa! 

Selamat mengurus visa!