Vi har spurt oss selv om hva et godt arkiv er. Er det noe mer enn å ha oppfylt alle skal-kravene i arkivlovverket? Vi tror det.
Arkivverket har derfor utformet et skjema for vurdering av arkivene i den enkelte virksomhet. Noen av punktene i skjemaet kommer fra lovene, noen fra ISO-standarder om godt arkivhold – og noen er mer sunn fornuft.
Vi har tenkt litt på videre bruk av dette skjemaet – det kan bli et verktøy for å lage en selvangivelse for den enkelte virksomhets arkiv, det kan bli brukt i forbindelse med våre tilsyn med arkivholdet i stat og kommune, eller som et grunnlag for utarbeidelse av veiledninger.
Der det i skjemaet står § betyr det at grunnlaget finnes i arkivlovverket. Vi har ikke laget et system som gir arkivholdet i virksomheten en score. Men gode forslag til dette mottas gjerne.
Det vi ønsker tilbakemelding på fra dere er:
Er det noen spørsmål som mangler?
Er det noen spørsmål som bør eller kan fjernes?
Er det noen spørsmål som er vanskelig å forstå?
Tror dere et slikt skjema har noen hensikt?
Ser dere noen bruksområder som ikke er nevnt over?
Last ned skjemaet “Faktorer for arkivkvalitet - Hva er et godt arkiv?”
Ta kontakt med Geir Ivar Tungesvik (e-post: [email protected]) hvis du trenger mer informasjon om skjemaet.
