#besuchermanagement

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Alle Tickets drucken

Sollen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Tickets oder Namensschilder in einem Zug gedruckt werden, bietet sich die Funktion “Alle Tickets drucken” im Aktionsmenü an.

Hierzu werden zwei Einstellungen benötigt: Der Seiten-Code und der Ticket-Code.

Der Seiten-Code muss ein valider HTML-Code für eine Website sein, inklusive - und

Tags. Zwischen den body-Tags muss der Code [tickets] stehen – an dieser Stelle werden die Tickets dann eingefügt.

Der Ticket-Code könnte beispielsweise aus einem

-Tag mit darin eingeschlossenen und positionierten Teilnehmerdaten bestehen. CSS dagegen gehört eher in den Seitencode.

Beim Klick auf den Button generiert die Software automatisch eine DIN A-4 PDF Datei, die vom Benutzer ausgedruckt und/oder gespeichert werden kann. Die beschriebene Vorgehensweise erfordert Know-How zum Thema HTML und muss im Vorfeld ausprobiert werden; voreingestellte Layouts gibt es nicht. Auf der anderen Seite ist so höchste Flexibilität auf der Basis von etablierten Standards (HTML, CSS) garantiert.

Viel Erfolg beim Ticketdruck!

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R.S.V.P. wird zur Buchung

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungen unserer Gästelisten-Software und auf dem Weg zu einer noch einfacheren, noch verständlicheren Applikation benennen wir “R.S.V.P.” in “Buchung” um: Das R.S.V.P.-Formular wird zum Buchungsformular, die R.S.V.P.-Seite zur Buchungsseite.

Anfangs als reine Gästelisten-Lösung konzipiert, ist es mittlerweile auch möglich, Buchungen über die Besuchermanagement Software vorzunehmen. Diese Funktionalitäten werden mit dem neuen Wording besser zum Ausdruck gebracht.

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*** Breaking News *** Neue Version der Gästelisten-Software

Seit heute Mittag um 12:00 Uhr ist die beliebte Gästelisten-Software im neuen Design verfügbar – und spiegelt nun auch optisch die Zugehörigkeit zur fluxline Marke wider.

Die neue Version, die als Vorschau bereits auf der Best of Events 2015 zu sehen war, ist insbesondere auf mobilen Endgeräten und Touch Screens noch besser und einfacher zu bedienen.

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Änderungen im Zuge der Selbstregistrierung - Anmeldung für Gäste jetzt noch einfacher!

Kaum war die Funktionalität zur Selbstregistrierung implementiert, wurde sie auch schon eifrig genutzt. Nach den Erfahrungen der ersten Wochen haben wir einige Korrekturen vorgenommen, um Selbstregistrierer und Eingeladene besser voneinander unterscheiden zu können.

So werden jetzt beispielsweise Selbstregistrierer separat gezählt, und die Anzahl (inklusive Begleitungen) in der Übersicht angezeigt.

Zeigt die Anzahl derjenigen Gäste an, die sich selbst für die Veranstaltung registriert haben

Zudem kann die maximale Anzahl von Begleitungen für Selbstregistrierer eingestellt werden. Jeder Gast darf eine Begleitung mitbringen? – Setzen Sie den Wert auf “1″. Jeder Gast soll sich selbst anmelden? – Stellen Sie “0 Begleitungen” ein.

Maximal zulässige Anzahl von Begleitern pro selbst registriertem Gast auf der Gästeliste

Gibt der Gast einen Zugangscode / Accesscode an, kann er sich später wieder einloggen und seine Anmeldung bearbeiten. Damit kann er vom Komplettstorno über die Namensänderung bis hin zum Hinzufügen von Begleitungen alle anfallenden Aufgaben selbst erledigen.

Wir wünschen viel Spaß und tolle Veranstaltungen mit den neuen Features!