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Die Check-In Experten Besuchermanagement * Buchungssysteme * Check-In

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Neues Feature: Newsletter, Einladungen und Infomails per Mausklick gestalten

Ab sofort können Sie Serien E-Mails, die direkt aus dem Gästelisten-Programm versendet werden, formatieren.

Während bisher das Formatieren nur mittels komplexer HTML Codes möglich war, stehen nun einfache Gestaltungsmöglichkeiten (Fettschrift, Kursivschrift, etc.) per Mausklick bereit.

Mit dieser Funktion werden Informations- und Einladungs E-Mails noch individueller und interessanter.

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Einsatz-Szenario: Gästeliste für geladene Gäste mit zentralem Response Handling

Eines der einfachsten Einsatz-Szenarien für die Gästelisten-Software ist zentralisiertes Response-Handling. Bei dieser Variante wird die komplette Gästeliste vollständig manuell vom Gastgeber verwaltet – ohne Buchungs-, R.S.V.P.- oder Rückmeldeformular für die Gäste.

Vorteile:

Absolute Kontrolle über die Daten seitens des Veranstalters

Nachteile:

Der gesamte Verwaltungsaufwand liegt beim Veranstalter

Zentralisiertes, manuelles Response Handling bietet sich in folgenden Einsatzfällen an:

Sehr kleine Veranstaltungen, bei denen sich der Aufwand für die Erstellung eines Buchungsformulares nicht lohnt

Events, bei denen Gästen ausschließlich ein mündlicher Rückmeldungskanal zur Verfügung gestellt werden soll

Events mit sehr niedriger IT Affinität seitens der Gäste

http://www.slideshare.net/fluxline/fluxline-gsteliste-mit-zentralem-response-handling-use-case

Präsentation als PDF-Datei: Zentrales Response Handling einer Gästeliste mit fluxline

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fluxline - Check-In Lösung für Ihren Messestand

Der Use Case Messestand Check-In zeigt, wie die fluxline Gästeliste die Zugangskontrolle und Erstellung einer Besucherstatistik auf Messeständen optimiert.

Überall da, wo nicht jeder Zutritt haben soll, zeigt die fluxline Gästeliste ihre Stärken:

Check-In

Gäste, die ihre Einladung auf dem Smartphone oder auf Papier vorzeigen können, gehen direkt zum Check-In. Dort werden sie von Ihrem Standpersonal begrüßt, die Einladung wird eingescannt. Hierfür können nach Wunsch sehr schnelle 2D-Scanner oder etwas langsamere Smartphones genutzt werden.

Zutrittskarten

Wer seine Einladung vergessen hat, stattet dem Trouble Counter einen Besuch ab. Dort liegt die gesamte Gästeliste in digitaler Form vor – und personalisierte Zugangskarten können binnen Sekunden ausgedruckt werden.

Besucherstatistik

Eine am Ausgang platzierte Kraft registriert jeden Besucher, der den Stand verlässt, per Smartphone. Aus diesen Daten in Verbindung mit den Check-In Daten errechnet das System nicht nur die aktuelle Besucherzahl, sondern auch die wahrscheinliche durchschnittliche Aufenthaltsdauer. So reagieren Sie optimal auf Besucherspitzen und erhalten zuverlässige Daten.

http://www.slideshare.net/fluxline/fluxline-messestand-checkin-user-case

Präsentation als PDF Datei: fluxline Messestand Check-In Use Case

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Bugfix: Serien-Mailversand

Die Schwierigkeiten der letzten Tage mit dem Serien-E-Mail Versand sind nun behoben. Ab sofort können Sie wieder wie gewohnt E-Mails an ausgewählte Gäste versenden – mit oder ohne persönlichen Buchungs-Link oder Code. Viel Erfolg bei Ihrer Veranstaltung!

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Mini Statistik - immer aktuell

Schon gewusst? – Die Mini-Statistik zeigt Ihnen an, wie viele Gäste gerade eingeladen sind, wie viele davon zu-  und wie viele davon abgesagt haben. So haben Sie stets im Blick, wie es um Ihr Event steht.

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Kleine Verbesserungen im Mai

Ins jüngste Bugfix Release sind einige von den Kunden vorgeschlagene kleine Verbesserungen aufgenommen worden, unter anderem:

der überflüssige Wert null wird jetzt in der Gästeliste nicht mehr angezeigt.

Datensätze rutschen nach dem Ändern nicht mehr nach ganz unten in der Liste

Die Gästeliste kann jetzt durch Anklicken der Spaltenüberschrift sortiert werden.

Sie haben auch einen Bug gefunden oder einen Verbesserungsvorschlag? – Schreiben Sie uns im fluxline Forum!

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Neu: Das fluxline Forum

Das nagelneue Forum bietet die Möglichkeit, sowohl mit anderen Anwendern als auch mit den Herstellern der Gästelisten-Software und Check-In Software öffentlich zu kommunizieren. Technische Probleme sollten so schneller gelöst werden können, und über die Zeit wird schnell ein Fundus an nützlichen Tipps entstehen.

Wir schaffen eine offene Kommunikationsplattform und freuen uns auf Diskussionen, Anregungen, Kritik und Erfahrungsberichte!

Link zum Forum: http://forum.fluxline.org

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Neu: Event Vorlage erstellen und gleichartige Veranstaltungen anlegen

Ein neues Export Feature ermöglicht es, einmal angelegte Veranstaltungen als Vorlage oder Template zu speichern – und beliebig viele gleich konfigurierte Events anzulegen.

Die Einstellungen sind schnell heruntergeladen:

… und genauso schnell ist ein neues Event aus der Vorlage erstellt: Im Account-Menü den gewünschten Titel für das neue Event angeben, die soeben gespeicherte Datei mit hochladen – und fertig ist die geklonte Veranstaltung!

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Bugfix: Exportlinks zuverlässiger

Die Export Links haben bisher in bestimmten Konstellationen nicht funktioniert. Dieser Fehler sollte nun behoben sein. Viel Erfolg beim Exportieren Ihrer Gästeliste!

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Bugfix: Suche in der Besucherverwaltung verbessert

Die neue Suche nach Gästen in der Besucherverwaltung ist zwar noch immer nicht so flexibel wie die Suche in der Check-In Software. Immerhin kann ab sofort jedoch nach Umlauten gesucht werden.

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Ticketdruck für Fortgeschrittene

Sie möchten nur einige ausgewählte Namensschilder, Etiketten oder Tickets drucken? – Mit der neuen Funktion “Ausgewählte Tickets drucken” bringen Sie eine beliebige Auswahl von Tickets oder Namensschildern auf Papier. Bei geschickter Konfiguration ist es möglich, Etikettenbögen zu verwenden oder mehrere Tickets pro Blatt zu drucken. Die Neue Funktion ist derzeit im Menü “Aktionen” untergebracht.

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Buchungs-Log jetzt auch als Export

Wer hat wann gebucht – oder storniert? Die Buchungs-Historie gibt es jetzt auch als Microsoft(TM) Excel(R) Export. Dieser neue Export ist hervorragend geeignet, um nach einem langen Wochenende auf einen Blick zu prüfen, was sich an der Gästeliste verändert hat.

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Alle Tickets drucken

Sollen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Tickets oder Namensschilder in einem Zug gedruckt werden, bietet sich die Funktion “Alle Tickets drucken” im Aktionsmenü an.

Hierzu werden zwei Einstellungen benötigt: Der Seiten-Code und der Ticket-Code.

Der Seiten-Code muss ein valider HTML-Code für eine Website sein, inklusive - und

Tags. Zwischen den body-Tags muss der Code [tickets] stehen – an dieser Stelle werden die Tickets dann eingefügt.

Der Ticket-Code könnte beispielsweise aus einem

-Tag mit darin eingeschlossenen und positionierten Teilnehmerdaten bestehen. CSS dagegen gehört eher in den Seitencode.

Beim Klick auf den Button generiert die Software automatisch eine DIN A-4 PDF Datei, die vom Benutzer ausgedruckt und/oder gespeichert werden kann. Die beschriebene Vorgehensweise erfordert Know-How zum Thema HTML und muss im Vorfeld ausprobiert werden; voreingestellte Layouts gibt es nicht. Auf der anderen Seite ist so höchste Flexibilität auf der Basis von etablierten Standards (HTML, CSS) garantiert.

Viel Erfolg beim Ticketdruck!

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R.S.V.P. wird zur Buchung

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungen unserer Gästelisten-Software und auf dem Weg zu einer noch einfacheren, noch verständlicheren Applikation benennen wir “R.S.V.P.” in “Buchung” um: Das R.S.V.P.-Formular wird zum Buchungsformular, die R.S.V.P.-Seite zur Buchungsseite.

Anfangs als reine Gästelisten-Lösung konzipiert, ist es mittlerweile auch möglich, Buchungen über die Besuchermanagement Software vorzunehmen. Diese Funktionalitäten werden mit dem neuen Wording besser zum Ausdruck gebracht.

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fluxus? - fluxline Messestand, BoE 2015

nach der After-Show Party

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*** Breaking News *** Neue Version der Gästelisten-Software

Seit heute Mittag um 12:00 Uhr ist die beliebte Gästelisten-Software im neuen Design verfügbar – und spiegelt nun auch optisch die Zugehörigkeit zur fluxline Marke wider.

Die neue Version, die als Vorschau bereits auf der Best of Events 2015 zu sehen war, ist insbesondere auf mobilen Endgeräten und Touch Screens noch besser und einfacher zu bedienen.

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Mietlaptops für Ihre Veranstaltung

Für Ihren Check-In oder Ihre Gästeliste benötigen Sie noch Laptops?

Line5 vermietet am Standort Ruhrgebiet erprobte Check-In Laptops – in bestem Zustand, mit großem Bildschirm und vollwertiger Tastatur im Set zum günstigen Preis. Die Mietkosten können Sie direkt online kalkulieren.

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