WAJIB BACA! INILAH BEBERAPA FUNGSI DAN JENIS BUKU AGENDA
Ketika anda bekerja di suatu perusahaan atau kantor tertentu pastinya tempat anda bekerja itu memiliki sistem kerja administrasinya masing – masing, setiap administrasi itu selalu ada yang namanya buku agenda kerja, agenda adalah sebuah buku yang dapat membantu berjalannya proses administrasi sebuah perusahaan atau kantor dan juga dapat membantu untuk mencatat surat masuk atau surat keluar agar dapat tersusun dan tertata dengan baik.
Agenda pada zaman sekarang ini mungkin sudah terlihat kuno karena sudah tergantikan dengan media media yang lebih canggih dari agenda, akan tetapi walaupun kuno ternyata masih banyak perusahaan yang menggunakan agenda untuk di bidang administrasi mereka, yang berarti agenda sendiri masih memiliki banyak fungsi.
Bagi anda yang belum mengetahui apa saja fungsi dari agenda dan juga apa saja jenis – jenis dari agenda itu berikut dibawah ini ada penjelasan mengenai fungsi dan juga jenis – jenis dari agenda yang perlu anda ketahui.
JENIS – JENIS AGENDA
Seperti yang sudah di bahas pada artikel diatas agenda juga memiliki banyak jenis – jenisnya kegunaan dari buku agenda adalah sama yaitu untuk mencatat masuk dan keluarnya sebuah surat, akan tetapi berbeda jenis agenda berbeda juga cara sistem pencatatan dari agenda tersebut berikut adalah jenis – jenis dari agenda yang perlu di ketahui.
1. AGENDA TUNGGAL
Agenda tunggal adalah jenis agenda yang biasanya digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar namun secara sekaligus berurutan dalam 1 halaman yang di pisah dengan menggunakan urutan nomor, agenda tunggal hanya dapat berlaku dalam 1 tahun saja dan tidak dapat digunakan secara bertahap.
2. AGENDA KEMBAR
Jika agenda tunggal mencatat surat masuk dan surat keluar dalam 1 buku dan halaman yang sama dan hanya terpisah dengan menggunakan nomor, lain dengan agenda kembar. Buku satu ini memiliki sistem untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah atau menjadi 2 buku yang dimana 1 buku hanya khusus untuk surat masuk saja dan 1 buku lagi hanya khusus untuk surat keluar saja. Oleh karena sistem pencatatan surat masuk dan keluar yang terpisah maka dari itu agenda ini dinamakan dengan agenda kembar karena buku nya yang kembar.
3. AGENDA BERPASANGAN
Yang terakhir dari jenis – jenis agenda adalah jenis agenda berpasangan, dinamakan agenda berpasangan karena sistem pencatatan dari agenda ini adalah 1 buku namun berbeda halaman untuk pencatatan surat masuk dan juga surat keluarnya, 1 halaman di sisi sebelah kiri untuk surat masuk dan 1 halaman di sisi sebelah kanan adalah untuk surat keluar, ataupun juga bisa sebaliknya tetapi harus berurutan 1 halaman dengan surat yang sama.
Setelah anda membaca artikel diatas anda mungkin sudah mengetahui jenis – jenis dari agenda tersebut, dan apa saja perbedaannya dari setiap nama yang terdapat. Selanjutnya yang akan dibahas adalah fungsi dari buku agenda yang perlu diketahui berikut pembahasannya
FUNGSI DARI BUKU AGENDA
Agenda juga memiliki fungsinya tersendiri yaitu salah satunya adalah mencatat surat masuk dan juga keluar, namun masih ada lagi fungsi lain dari agenda, berikut adalah beberapa funsi dari agenda yang perlu di ketahui agar tidak salah dalam menggunakan agenda.
1. Mencatat surat masuk dan keluar
Mencatat surat masuk dan juga keluar merupakan tujuan adanya agenda di tulis, supaya surat yang masuk maupun surat yang keluar juga dapat tersusun dengan baik sehingga saat di butuhkan dapat juga dengan mudah untuk dicari.
2. Jumlah surat lebih terkontrol
Dengan keberadaan agenda maka surat akan lebih terkontrol terutama jika ingin menghitung berapa banyak sudah masuk yang sudah di terima dan juga surat keluar dengan mudah, karena di dalam agenda pasti sudah di beri nomor setiap ada surat masuk ataupun surat keluar.
3. Memudahkan dalam mencari surat
Fungsi terakhir dari buku agenda adalah memudahkan untuk memudahkan dalam mencari sebuah surat ketika surat tersebut sedang di butuhkan, karena pencatatan sebuah agenda pastinya tidak hanya nama surat saja yang masuk akan tetapi juga terdata nomor surat yang masuk ataupun nomor surat yang keluar pada agenda tersebut.
Demikian artikel ini di buat semoga dengan adanya artikel ini dapat menambah wawasan lagi tentang buku agenda agar dapat menggunakan buku agenda dengan baik.
