Formato de mensajes de marketing por correo electrónico
Cualquiera de los cuatro factores puede causar problemas: ajuste de texto, fuente, formato automatizado y etiquetas HTML. 1. ajuste de palabra Es posible que esté redactando su mensaje de marketing por correo electrónico en un procesador de textos o editor de texto, o en una ventana de su propio programa de correo electrónico, como Eudora, Outlook o Netscape Mail. Sin embargo, no puede estar seguro de qué programa está utilizando el destinatario. La gente fácilmente podría estar leyendo su mensaje en una docena de sistemas diferentes, todos los cuales tienen sus propias formas extravagantes de mostrar mensajes. La mayoría de los clientes de correo electrónico ajustarán automáticamente las líneas con un número determinado de caracteres. Si las líneas en su mensaje original son más largas de lo permitido por el cliente de correo electrónico del destinatario, su mensaje terminará así: Escribirá un mensaje de marketing convincente y bellamente compuesto , pero debido a que sus líneas son demasiado largas, el programa de correo electrónico del destinatario las cortará y creará cosas molestos. Su mensaje será más difícil de leer, y que se verá como un mal elemento! La solución a este problema es envolver sus propias líneas en una longitud razonable, tal vez 60 o 65 caracteres. Coloque un retorno duro al final de cada línea.
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2. Fuente Es posible que esté redactando su mensaje en la fuente predeterminada para su procesador de textos o programa de correo. Pero debe darse cuenta de que el cliente de correo electrónico del destinatario puede estar usando una fuente de visualización diferente. Como resultado, lo que ven en su pantalla puede ser muy diferente de lo que ves en la tuya. Para el propósito de esta discusión, las fuentes vienen en dos tipos: proporcional y de tono fijo. Con una fuente de paso fijo, como Courier, cada personaje tiene el mismo ancho. Con una fuente proporcional, como Times New Roman, el ancho de los caracteres puede variar. Por lo tanto, una oración escrita en Courier generalmente saldrá más larga que una escrita en Times New Roman. Esto puede causar un problema si confía en los personajes para crear efectos, como líneas. Su línea puede resultar demasiado corta o demasiado larga, dependiendo de la diferencia entre la fuente de su composición y la fuente de visualización del destinatario. El ancho de la fuente también puede causar problemas si necesita que los caracteres se alineen de cierta manera, por ejemplo, si está creando una tabla. Supongamos que ha creado una tabla bien organizada como esta en una fuente fija: ------------------------- | Color del artículo Precio | | ----- ----- ----- | | Camisa Azul $ 24.95 | | | | Calcetines Negro $ 9.95 | | | | Sombrero Rojo $ 14.95 | ------------------------- Desafortunadamente, la mesa saldrá revuelta si alguien la mira en una fuente proporcional: ---------------------------- | Color del artículo Precio | | ----- ----- ----- | | Camisa Azul $ 24.95 | | | | Calcetines Negro $ 9.95 | | | | Sombrero Rojo $ 14.95 | ---------------------------- Este es un problema que es difícil de solucionar. La mejor solución es mantener las cosas lo más simples posible y mirar su mensaje en fuentes tanto proporcionales como fijas para ver si surgen problemas graves. En general, eres más seguro si compones en una fuente fija. 3. Formato automatizado y etiquetas HTML. Un mensaje compuesto en un programa de procesamiento de texto contendrá numerosos códigos de formato ocultos, que pueden aparecer de formas extrañas si simplemente pega el mensaje en una ventana de correo electrónico y lo envía. Por ejemplo, puede terminar con un molesto "= 20" al final de cada línea. Del mismo modo, si intenta enviar su mensaje en HTML, muchos destinatarios verán todas las etiquetas HTML, lo que hará que el mensaje sea difícil de leer. Si va a enviar correos electrónicos HTML, asegúrese de que todos sus destinatarios puedan recibir correos electrónicos con formato HTML, o de que tenga tecnología que pueda entregar el formato correcto al usuario correcto. En general, está más seguro si envía todos los mensajes de marketing por correo electrónico en texto sin formato. Para generar un mensaje de texto sin formato, compóngalo en un programa que cree texto puro, como el Bloc de notas. Microsoft Word no crea documentos de texto puro, incluso si el texto "Guardar como â €". Si desea usar Word u otro procesador de textos para crear un documento de texto, primero guarde el documento en texto, luego ciérrelo y ábralo en el Bloc de notas (u otro editor de texto). Ahora guárdalo de nuevo en el Bloc de notas. Bloc de notas ahora guardará un documento de texto puro, sin formato. Cierre el documento y vuelva a abrirlo en el Bloc de notas. Ahora tendrá un documento de texto puro para enviar. Pegue esto en su ventana de correo electrónico o formulario web para enviarlo. En resumen, para evitar problemas de formato, tome estas precauciones cuando cree mensajes de correo electrónico: Crear y enviar documentos en texto plano. Limite sus líneas a 60-65 caracteres, incluidos los espacios, con un retorno al final de cada línea Componer en una fuente de tono fijo Al crear tablas u otros gráficos, apégate a diseños simples que se representarán correctamente en cualquier fuente Vea su mensaje con fuentes de tono tanto proporcional como fijo para identificar cualquier problema de formato. Evite el correo electrónico HTML a menos que esté absolutamente seguro de que todos los destinatarios recibirán el formato correcto Read the full article