Thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN chi tiết
Sau khi hoàn tất các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thời gian chờ đợi để nhận lại khoản tiền nộp thừa luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành, thủ tục này sẽ kéo dài trong bao nhiêu ngày và quy trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn.
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN
Theo quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế không có một con số cố định cho tất cả mọi người mà sẽ được phân chia thành hai trường hợp cụ thể:
Đối với hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Cơ quan quản lý thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thông tin khai báo có sai lệch cần giải trình, thời gian người nộp thuế bổ sung thông tin sẽ không được tính vào thời hạn này.
Đối với hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Thời hạn giải quyết sẽ lâu hơn, tối đa là 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có văn bản thông báo chấp nhận hồ sơ.
Như vậy, để biết chính xác hoàn thuế bao lâu nhận được tiền, người nộp thuế cần xác định xem hồ sơ của mình được hệ thống phân loại vào diện được hoàn trước hay phải kiểm tra trước.
Quy trình cơ quan thuế tiếp nhận và phản hồi
Căn cứ theo Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024), quy trình tiếp nhận và phản hồi hồ sơ hoàn thuế được thực hiện vô cùng chặt chẽ và minh bạch:
Phương thức nộp hồ sơ: Người nộp thuế có thể linh hoạt nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý, gửi qua đường bưu điện hoặc tối ưu nhất là gửi hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin giao dịch của cơ quan thuế.
Tiếp nhận và phân loại: Cơ quan thuế (hoặc cơ quan hải quan đối với các khoản thu đặc thù) sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin và quản lý rủi ro, cơ quan thuế sẽ tự động phân loại hồ sơ vào diện "hoàn trước" hoặc "kiểm tra trước".
Thời gian phản hồi: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận và thời hạn xử lý cụ thể. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, cơ quan thuế sẽ gửi văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ.
Các trường hợp phải kiểm tra trước khi hoàn thuế
Việc hồ sơ bị xếp vào diện "kiểm tra trước, hoàn thuế sau" sẽ khiến quá trình nhận tiền kéo dài lên đến 40 ngày. Theo Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019, các trường hợp rơi vào diện này bao gồm:
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được xác định là nộp lần đầu.
Người nộp thuế nộp hồ sơ trong vòng 02 năm kể từ ngày bị xử phạt về hành vi trốn thuế.
Hồ sơ của các tổ chức, doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc đang chuyển giao, bán doanh nghiệp nhà nước.
Hồ sơ bị đánh giá thuộc diện có mức độ rủi ro cao theo hệ thống phân loại rủi ro của cơ quan thuế.
Hồ sơ ban đầu thuộc diện hoàn thuế trước, nhưng người nộp thuế không phản hồi hoặc không chứng minh được tính chính xác của số liệu sau khi đã hết hạn giải trình theo yêu cầu.
Kết luận
Nắm rõ các mốc thời gian cũng như quy trình tiếp nhận hồ sơ sẽ giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi thực hiện quyết toán thuế TNCN. Tùy thuộc vào mức độ rủi ro và tính chính xác của hồ sơ, thời gian nhận tiền có thể dao động từ 06 đến 40 ngày làm việc. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, hãy đảm bảo kê khai thông tin trung thực, đầy đủ và thường xuyên theo dõi các thông báo trả về từ Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.