#fastca

[fastcatoken]

Quy định thuế 2026 cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ

Từ năm 2026, chính sách thuế mang đến một thay đổi mang tính bước ngoặt khi ngưỡng miễn thuế được chính thức nâng lên mức 1 tỷ đồng/năm. Tuy nhiên, việc được miễn nộp tiền thuế không đồng nghĩa với việc các chủ cơ sở được phép bỏ qua các thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những quy định mới nhất, giúp bạn nắm bắt trọn vẹn nghĩa vụ của mình để vận hành công việc kinh doanh an toàn và tuân thủ đúng pháp luật.

Hạn mức miễn thuế mới nhất áp dụng từ 2026

Nhằm giảm tải áp lực tài chính và khuyến khích kinh tế cá thể phát triển, Chính phủ đã ban hành Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Sự thay đổi lớn nhất của nghị định này là việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm.

Điều này có nghĩa là, nếu tổng doanh thu phát sinh trong năm của cơ sở kinh doanh không vượt quá mốc 1 tỷ đồng, bạn sẽ được miễn hoàn toàn Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Số tiền thuế phải đóng hàng năm lúc này chính thức bằng 0 đồng.

Giải đáp pháp lý: Nghĩa vụ thông báo và kê khai

Một trong những vấn đề gây bối rối nhất khi chính sách mới ra đời là thủ tục giấy tờ. Rất nhiều chủ cơ sở thắc mắc rằng liệu hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải kê khai thuế không khi thực tế số tiền nộp vào ngân sách bằng 0.

Câu trả lời là Có. Quyền lợi miễn thuế chỉ được hệ thống quản lý quốc gia công nhận là hợp pháp khi bạn thực hiện chốt số liệu cuối năm. Mặc dù không cần làm các thủ tục kê khai theo tháng hay quý phức tạp, chủ hộ vẫn bắt buộc phải gửi "Thông báo doanh thu năm" (theo Mẫu số 01/TKN-CNKD). Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là vào ngày 31/01 của năm kế tiếp. Nếu bỏ qua bước này, bạn hoàn toàn có thể đối mặt với các rủi ro phạt hành chính không đáng có.

Ghi chép sổ sách và quản lý hóa đơn

Dù thuộc diện miễn nộp thuế, cơ quan chức năng vẫn yêu cầu các hộ kinh doanh phải đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động:

Sổ sách kế toán: Bắt buộc phải duy trì việc ghi chép Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1a-HKD) để làm căn cứ tổng hợp doanh thu cuối năm và phục vụ công tác hậu kiểm.

Hóa đơn đầu vào: Cần được lưu trữ cẩn thận để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, tránh các rủi ro bị quản lý thị trường kiểm tra và xử phạt.

Hóa đơn đầu ra: Nếu bán lẻ cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn, bạn chỉ cần ghi sổ doanh thu. Tuy nhiên, nếu đối tác hoặc khách hàng yêu cầu, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn bình thường.

Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử

Để quản lý hạn mức 1 tỷ đồng một cách chính xác nhất, việc ứng dụng công nghệ vào đối soát là vô cùng cần thiết. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp chủ cơ sở quản lý dòng tiền minh bạch, giảm thiểu sai sót trong việc cộng sổ thủ công mà còn tăng tính chuyên nghiệp khi giao dịch với các đối tác lớn. Hơn nữa, dữ liệu từ hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ quá trình chốt doanh thu cuối năm với cơ quan thuế diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều.

Kết luận

Chính sách nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế lên 1 tỷ đồng trong năm 2026 là một đòn bẩy tuyệt vời cho các hộ kinh doanh. Dù vậy, "miễn thuế" không đi liền với "miễn thủ tục". Hãy chủ động theo dõi sát sao doanh thu thực tế, cập nhật sổ sách đầy đủ và thực hiện thông báo với cơ quan thuế đúng hạn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

[fastcatoken]

Quy định tính thuế hộ kinh doanh trên 3 tỷ

Bắt đầu từ năm 2026, công tác quản lý thuế đối với nhóm hộ kinh doanh quy mô lớn (có doanh thu trên 3 tỷ đồng mỗi năm) sẽ có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Việc dần loại bỏ mức thuế khoán truyền thống để chuyển dịch sang mô hình kê khai chặt chẽ đòi hỏi các chủ hộ kinh doanh phải nhanh chóng nắm bắt quy định mới. Bài viết này sẽ tổng hợp lại những điểm quan trọng nhất giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính cho cơ sở kinh doanh của mình.

1. Xóa bỏ thuế khoán, áp dụng phương pháp kê khai

Theo những cập nhật pháp lý mới nhất, hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm được cơ quan thuế xác định thuộc "nhóm 3". Cơ chế quản lý đối với nhóm này sẽ chặt chẽ hơn rất nhiều. Cụ thể, chủ cơ sở sẽ không còn được nộp một mức thuế khoán cố định, mà bắt buộc phải tự khai và tự nộp dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh thực tế.

Kỳ kê khai thuế cũng sẽ được quy định rõ ràng:

Kê khai theo quý: Dành cho hộ có doanh thu từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng.

Kê khai theo tháng: Dành cho hộ có doanh thu "khủng" trên 50 tỷ đồng.

2. Chi tiết các loại thuế và phương pháp tính

Sự thay đổi lớn nhất đối với hộ kinh doanh nhóm 3 nằm ở cách xác định nghĩa vụ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Thuế GTGT: Bắt buộc chuyển sang áp dụng phương pháp khấu trừ (Thuế phải nộp = Thuế đầu ra - Thuế đầu vào được khấu trừ).

Thuế TNCN: Sẽ được tính toán dựa trên lợi nhuận thực tế (Doanh thu trừ đi các chi phí hợp lý) nhân với thuế suất 17%.

Để nắm rõ tỷ lệ phần trăm áp dụng cho từng nhóm ngành nghề cụ thể (phân phối, dịch vụ, xây dựng, sản xuất...) và xem các ví dụ minh họa bằng con số thực tế, bạn hãy tham khảo chi tiết cách tính thuế hộ kinh doanh trên 3 tỷ theo đúng chuẩn đề án mới nhất của Bộ Tài chính.

3. Siết chặt chế độ sổ sách và hóa đơn điện tử

Đi kèm với phương pháp nộp thuế kê khai là yêu cầu rất cao về tính minh bạch trong kế toán. Hộ kinh doanh quy mô trên 3 tỷ bắt buộc phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

Sử dụng hóa đơn điện tử: Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cho mọi giao dịch.

Duy trì 4 sổ kế toán cơ bản: Bao gồm Sổ doanh thu, Sổ chi tiết chi phí, Sổ vật liệu/hàng hóa và Sổ chi tiết tiền. Mọi chi phí đầu vào đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp mới được tính là chi phí hợp lý để khấu trừ thuế.

Tài khoản ngân hàng: Phải mở tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt, tuyệt đối không giao dịch lẫn lộn với tài khoản chi tiêu cá nhân.

4. Có bắt buộc phải chuyển đổi lên công ty?

Đứng trước các quy định quản lý gắt gao, nhiều chủ hộ lo lắng về việc bị ép buộc lên công ty. Thực tế, pháp luật hiện hành không bắt buộc hộ kinh doanh trên 3 tỷ phải chuyển đổi loại hình sang doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu bạn đang bán hàng mạnh trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop...), có lượng đơn hàng lớn, nhiều chi nhánh hoặc đối tác thường xuyên yêu cầu xuất hóa đơn, thì việc chủ động chuyển đổi thành doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều thuận lợi hơn về mặt quản trị, đồng thời được hưởng các chính sách ưu đãi riêng từ Nhà nước.

Kết luận

Việc đưa nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ vào khuôn khổ quản lý theo phương pháp kê khai là xu hướng tất yếu của công cuộc chuyển đổi số ngành thuế. Nắm vững nghiệp vụ kế toán, hóa đơn điện tử và các công thức tính thuế mới không chỉ giúp chủ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật mà còn là bước đệm vững chắc để mở rộng quy mô kinh doanh minh bạch, bền vững trong tương lai.

[fastcatoken]

Thời gian nhận tiền hoàn thuế TNCN chi tiết

Sau khi hoàn tất các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thời gian chờ đợi để nhận lại khoản tiền nộp thừa luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành, thủ tục này sẽ kéo dài trong bao nhiêu ngày và quy trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn.

Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN

Theo quy định tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế không có một con số cố định cho tất cả mọi người mà sẽ được phân chia thành hai trường hợp cụ thể:

Đối với hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau: Cơ quan quản lý thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thông tin khai báo có sai lệch cần giải trình, thời gian người nộp thuế bổ sung thông tin sẽ không được tính vào thời hạn này.

Đối với hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau: Thời hạn giải quyết sẽ lâu hơn, tối đa là 40 ngày kể từ ngày cơ quan thuế có văn bản thông báo chấp nhận hồ sơ.

Như vậy, để biết chính xác hoàn thuế bao lâu nhận được tiền, người nộp thuế cần xác định xem hồ sơ của mình được hệ thống phân loại vào diện được hoàn trước hay phải kiểm tra trước.

Quy trình cơ quan thuế tiếp nhận và phản hồi

Căn cứ theo Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024), quy trình tiếp nhận và phản hồi hồ sơ hoàn thuế được thực hiện vô cùng chặt chẽ và minh bạch:

Phương thức nộp hồ sơ: Người nộp thuế có thể linh hoạt nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý, gửi qua đường bưu điện hoặc tối ưu nhất là gửi hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin giao dịch của cơ quan thuế.

Tiếp nhận và phân loại: Cơ quan thuế (hoặc cơ quan hải quan đối với các khoản thu đặc thù) sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin và quản lý rủi ro, cơ quan thuế sẽ tự động phân loại hồ sơ vào diện "hoàn trước" hoặc "kiểm tra trước".

Thời gian phản hồi: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận và thời hạn xử lý cụ thể. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, cơ quan thuế sẽ gửi văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ.

Các trường hợp phải kiểm tra trước khi hoàn thuế

Việc hồ sơ bị xếp vào diện "kiểm tra trước, hoàn thuế sau" sẽ khiến quá trình nhận tiền kéo dài lên đến 40 ngày. Theo Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019, các trường hợp rơi vào diện này bao gồm:

Hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN được xác định là nộp lần đầu.

Người nộp thuế nộp hồ sơ trong vòng 02 năm kể từ ngày bị xử phạt về hành vi trốn thuế.

Hồ sơ của các tổ chức, doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc đang chuyển giao, bán doanh nghiệp nhà nước.

Hồ sơ bị đánh giá thuộc diện có mức độ rủi ro cao theo hệ thống phân loại rủi ro của cơ quan thuế.

Hồ sơ ban đầu thuộc diện hoàn thuế trước, nhưng người nộp thuế không phản hồi hoặc không chứng minh được tính chính xác của số liệu sau khi đã hết hạn giải trình theo yêu cầu.

Kết luận

Nắm rõ các mốc thời gian cũng như quy trình tiếp nhận hồ sơ sẽ giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi thực hiện quyết toán thuế TNCN. Tùy thuộc vào mức độ rủi ro và tính chính xác của hồ sơ, thời gian nhận tiền có thể dao động từ 06 đến 40 ngày làm việc. Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, hãy đảm bảo kê khai thông tin trung thực, đầy đủ và thường xuyên theo dõi các thông báo trả về từ Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

[chukysofastca]

Hướng dẫn chi tiết Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử hoặc có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp, chữ ký số, việc lập tờ khai gửi cơ quan Thuế là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có không ít kế toán và chủ doanh nghiệp lúng túng trong việc xác định đúng trường hợp cần nộp cũng như cách thao tác trực tuyến trên hệ thống. Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình này để thực hiện chuẩn xác, nhanh chóng và tránh được các rủi ro chậm trễ.

Biểu mẫu này dùng để làm gì và ai cần nộp?

Đây là văn bản pháp lý (Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử) dùng để các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khai báo với cơ quan Thuế.

Đối tượng áp dụng bao gồm những đơn vị bắt đầu chuyển sang dùng hóa đơn điện tử (HĐĐT) lần đầu tiên (từ hóa đơn giấy chuyển lên, hoặc doanh nghiệp mới thành lập). Bên cạnh đó, những đơn vị đang sử dụng HĐĐT bình thường nhưng phát sinh nhu cầu cập nhật, chỉnh sửa thông tin đã đăng ký trước đó cũng bắt buộc phải lập biểu mẫu này.

Những trường hợp phải nộp tờ khai thay đổi

Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký mới một lần duy nhất. Tuy nhiên, trong suốt quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về mặt thông tin, đơn vị phải nộp lại tờ khai này với hình thức "Thay đổi thông tin". Các tình huống phổ biến nhất bao gồm:

Thay đổi thông tin định danh: Đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, hoặc mã số thuế.

Thay đổi công cụ ký số: Đơn vị tiến hành gia hạn chữ ký số (Token) hoặc chuyển đổi sang một nhà cung cấp chữ ký số khác.

Thay đổi hình thức hóa đơn: Chuyển từ loại hóa đơn có mã sang không có mã của cơ quan Thuế (hoặc ngược lại).

Thay đổi thông tin liên hệ: Cập nhật lại số điện thoại, email thường xuyên sử dụng để nhận thông báo từ cơ quan thuế.

Để tra cứu đầy đủ các trường hợp cụ thể, đối chiếu với tình huống của doanh nghiệp và tải file Word chuẩn xác nhất, bạn có thể tham khảo ngay bài viết chuyên sâu về Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được cập nhật theo luật hiện hành.

Quy trình 6 bước nộp tờ khai trên Thuế điện tử

Hiện nay, việc chủ động nộp online qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế được ưu tiên vì tính tiện lợi. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Truy cập hệ thống: Vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại hoadondientu.gdt.gov.vn.

Tạo tờ khai: Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử (hoặc chữ ký số). Vào mục Đăng ký / Quản lý thông tin và chọn lập tờ khai. Điền đầy đủ thông tin liên hệ cơ bản (Tên, MST, SĐT, Email, CCCD).

Lựa chọn hình thức: Chọn sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế tùy theo điều kiện của doanh nghiệp.

Khai báo phương thức: Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu (thường là thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT) và tích chọn loại hóa đơn dự kiến sử dụng (GTGT, bán hàng...).

Cập nhật chứng thư số: Nhập thông tin chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực mà doanh nghiệp sẽ dùng để xuất hóa đơn.

Ký và nộp: Kiểm tra kỹ lưỡng lại dữ liệu. Cắm USB Token, nhấn Ký và nộp tờ khai. Hệ thống sẽ lập tức trả về mã tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý quan trọng về các quy định mới

Khi thực hiện thủ tục, kế toán cần đặc biệt chú ý đến lộ trình cập nhật của pháp luật để tránh việc hồ sơ bị từ chối:

Từ ngày 01/06/2025 (theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Biểu mẫu mới sẽ yêu cầu bắt buộc bổ sung thêm các trường thông tin định danh như số CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật nhằm tăng cường bảo mật.

Từ ngày 15/05/2026: Sau khi nhấn nộp tờ khai thành công trên web, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thêm một bước là xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile. Nếu bỏ qua thao tác này, hồ sơ của bạn sẽ không được cơ quan Thuế tiếp nhận.

Kết luận

Việc nắm vững các quy định và thao tác chuẩn xác khi nộp tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo luồng công việc kế toán trơn tru và tuân thủ tuyệt đối quy định của Pháp luật. Hãy lưu lại ngay các bước hướng dẫn trên và chia sẻ cho đội ngũ kế toán của công ty để áp dụng nhanh chóng khi cần thiết!

[fastcatoken]

Chi tiết mức đóng BHXH 2026 mới nhất cho NLĐ

Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc là một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động, đồng thời là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Bước sang năm 2026, với sự ra đời của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản liên quan, nhiều quy định về tỷ lệ trích nộp cũng như giới hạn tiền lương tính đóng bảo hiểm đã được làm rõ. Việc nắm bắt kịp thời các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN năm 2026

Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2025 và các Nghị định liên quan, tổng tỷ lệ trích nộp các quỹ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) bắt buộc đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường vẫn được giữ nguyên ở mức 32% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng.

Để tính toán chi phí chính xác và hiểu rõ cấu thành của mức đóng BHXH 2026, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý tỷ lệ phân bổ cụ thể như sau:

Người lao động đóng (10,5%): Bao gồm 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; 1% vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và 1,5% vào quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Người sử dụng lao động đóng (21,5%): Bao gồm 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất; 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 1% BHTN; 3% BHYT và 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN).

Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có nguy cơ cao về TNLĐ-BNN, nếu đủ điều kiện và được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận, mức đóng vào quỹ TNLĐ-BNN có thể giảm xuống còn 0,3%.

Giới hạn mức tiền lương tối đa tính đóng BHXH

Không phải toàn bộ thu nhập của người lao động đều được dùng làm căn cứ để tính đóng BHXH. Theo quy định của pháp luật, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc sẽ bị khống chế bởi mức trần tối đa.

Cụ thể, Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Trong giai đoạn chuyển tiếp, khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu này được tính bằng mức lương cơ sở hiện hành (đang là 2,34 triệu đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP).

Dựa trên công thức này, trần tiền lương đóng BHXH năm 2026 được xác định là: 20 x 2,34 triệu đồng = 46,8 triệu đồng/tháng.

Như vậy, nếu người lao động có mức thu nhập thực tế vượt trên 46,8 triệu đồng/tháng thì phần thu nhập dôi dư sẽ không phải trích nộp BHXH. Nghĩa vụ đóng bảo hiểm chỉ áp dụng tối đa trên giới hạn 46,8 triệu đồng này.

Đối tượng nào bắt buộc phải tham gia đóng bảo hiểm?

Việc xác định đúng đối tượng tham gia là bước đầu tiên để thực hiện trích nộp bảo hiểm chính xác. Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đối tượng bắt buộc phải tham gia bao gồm:

Đối với công dân Việt Nam: Bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) không xác định thời hạn hoặc từ đủ 01 tháng trở lên; cán bộ, công chức, viên chức; lực lượng vũ trang; người quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã có hưởng lương; người hoạt động không chuyên trách cấp xã/thôn; và cả người làm việc không trọn thời gian nhưng có mức lương bằng hoặc cao hơn mức căn cứ đóng BHXH thấp nhất.

Đối với công dân nước ngoài: Là những người làm việc tại Việt Nam theo HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam (trừ trường hợp di chuyển nội bộ, đã đủ tuổi nghỉ hưu hoặc theo điều ước quốc tế khác). Lưu ý: Từ 01/01/2026, lao động nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia BHTN theo Luật Việc làm 2025.

Người sử dụng lao động: Mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng đều phải có trách nhiệm trích đóng bảo hiểm.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tỷ lệ, hạn mức cũng như đối tượng tham gia BHXH trong năm 2026 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính, truy thu mà còn là cách thiết thực nhất để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động trong suốt quá trình làm việc.

[chukysofastca]

Thời điểm xuất hóa đơn trên sàn TMĐT mới nhất

Kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, TikTok Shop đang là xu hướng phát triển mạnh mẽ của nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Đi kèm với sự bùng nổ này, cơ quan thuế ngày càng siết chặt công tác quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế trực tuyến. Để quá trình vận hành gian hàng diễn ra hanh thông, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý, người bán cần nắm vững các quy định hiện hành về việc lập hóa đơn điện tử.

Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), nghĩa vụ lập hóa đơn giao cho người mua được áp dụng cho hầu hết các giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Quy định này bao gồm cả hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, cho, biếu, tặng, hoặc trao đổi.

Tuy nhiên, đối với các cá nhân và hộ kinh doanh trên sàn TMĐT, việc bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ dựa trên ngưỡng doanh thu hàng năm theo hướng dẫn mới nhất tại Thông báo 85/TB-CT năm 2026:

Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (trừ trường hợp tự nguyện đăng ký hoặc có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan thuế).

Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc phải thực hiện lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Quy định về mốc thời gian lập hóa đơn khi bán hàng online

Căn cứ theo các văn bản pháp luật về thuế, thời điểm xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Điều này có nghĩa là nghĩa vụ lập hóa đơn phát sinh ngay khi việc chuyển giao hoàn tất, không phụ thuộc vào việc chủ gian hàng đã thực nhận được tiền thanh toán hay chưa.

Đối với môi trường TMĐT cụ thể như Shopee, TikTok Shop hay Lazada, quy trình vận hành có đặc thù là hàng hóa phải đi qua đơn vị vận chuyển và có thời gian chờ đối soát, hoàn trả. Do đó, thời điểm phổ biến và chính xác nhất để người bán lập hóa đơn là ngay khi đơn hàng được cập nhật trạng thái "Giao hàng thành công" (người mua đã nhận hàng và không phát sinh khiếu nại hoàn trả). Việc xác định đúng mốc thời gian này giúp doanh nghiệp kê khai doanh thu chính xác theo kỳ và tránh lỗi chậm trễ xuất hóa đơn.

Giá trị ghi trên hóa đơn và phương pháp xuất hóa đơn tối ưu

Một lưu ý quan trọng khác cho các nhà bán hàng là giá trị ghi nhận trên hóa đơn điện tử. Giá xuất hóa đơn bắt buộc phải là giá thực tế người mua thanh toán sau khi đã khấu trừ toàn bộ các mã giảm giá, voucher khuyến mãi của sàn hoặc của shop. Ví dụ, nếu sản phẩm có giá niêm yết 1.000.000 đồng nhưng khách hàng áp mã giảm giá và chỉ trả 900.000 đồng, thì hóa đơn phải được lập với giá trị là 900.000 đồng.

Để tối ưu quy trình vận hành và xử lý chuẩn xác khối lượng dữ liệu lớn, người bán có thể lựa chọn các phương thức xuất hóa đơn sau:

Xuất thủ công: Phù hợp với các shop nhỏ, lượng đơn ít. Người bán tự nhập liệu lên phần mềm hóa đơn điện tử.

Tích hợp API hệ thống: Dữ liệu đơn hàng từ sàn TMĐT sẽ tự động đồng bộ hoàn toàn với hệ thống hóa đơn điện tử (như phần mềm xCyber Bill). Phương pháp này giúp giảm 99% thời gian nhập liệu và hạn chế tối đa sai sót.

Khởi tạo từ máy tính tiền: Phù hợp với mô hình kinh doanh kết hợp cả cửa hàng offline và gian hàng online, giúp dữ liệu truyền trực tiếp về cơ quan thuế theo thời gian thực.

Kết luận

Vi việc chủ động cập nhật quy trình và thực hiện xuất hóa đơn đúng thời điểm không chỉ giúp các nhà bán hàng tuân thủ nghiêm túc pháp luật thuế, mà còn xây dựng uy tín thương hiệu bền vững trong kỷ nguyên kinh doanh số.

[fastcatoken]

3 bước tra cứu mã số BHXH bằng CCCD cực chuẩn

Quên mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) là tình trạng khá phổ biến, gây ra nhiều bất tiện khi người lao động cần làm các thủ tục hưởng chế độ. Giờ đây, thay vì phải lục tìm lại sổ giấy, bạn hoàn toàn có thể tự mình kiểm tra thông tin này một cách chính xác chỉ với chiếc thẻ căn cước công dân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng thao tác để bạn có thể thực hiện nhanh chóng ngay tại nhà.

Tại sao cần nắm rõ mã số sổ bảo hiểm?

Mã số BHXH là một dãy số định danh duy nhất được cấp cho từng cá nhân khi bắt đầu tham gia hệ thống bảo hiểm. Việc ghi nhớ hoặc lưu trữ mã số này giúp bạn dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình đóng, kiểm tra các quyền lợi y tế hiện có và thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí hay trợ cấp thất nghiệp.

Nếu chẳng may quên hoặc làm thất lạc sổ, việc tra cứu mã số BHXH bằng CCCD là phương pháp trực tuyến nhanh gọn và chuẩn xác nhất hiện nay, giúp người lao động chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Hướng dẫn 3 bước thao tác trên Cổng thông tin

Thay vì tốn thời gian di chuyển đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm, người dân có thể làm theo 3 bước sau đây trên hệ thống trực tuyến:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống chính thức Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại và truy cập vào Cổng Thông tin điện tử của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: (https://baohiemxahoi.gov.vn/)

Bước 2: Tìm đến danh mục tra cứu Ngay trên giao diện trang chủ, bạn chú ý kéo xuống và nhấn chọn mục “Tra cứu trực tuyến”. Sau khi hệ thống chuyển hướng sang trang mới, bạn tiếp tục click vào tính năng “Tra cứu mã số BHXH”.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và nhận kết quả Tại biểu mẫu xuất hiện trên màn hình, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc, bao gồm:

(1) Tỉnh/thành phố: Chọn tỉnh thành nơi bạn đăng ký tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú.

(2) Số CMND/Căn cước công dân: Nhập chính xác dãy số trên thẻ của bạn.

(3) Họ và tên: Ghi rõ họ tên đầy đủ (có dấu).

Sau khi đã điền xong, bạn tích chọn vào ô xác thực “Tôi không phải là người máy” và nhấn nút “Tra cứu”. Toàn bộ thông tin và mã số định danh của bạn sẽ được hệ thống trả về và hiển thị ngay phía dưới màn hình.

Giải pháp xử lý hồ sơ BHXH tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với cá nhân, việc tìm lại mã số chỉ mất vài phút. Tuy nhiên, với bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp, việc xử lý hàng loạt hồ sơ, báo tăng giảm lao động hay giải quyết chế độ ốm đau, thai sản lại là một bài toán tiêu tốn rất nhiều nguồn lực.

Để khắc phục khó khăn này, doanh nghiệp nên tham khảo trải nghiệm phần mềm BHXH điện tử xCyber Care. Nền tảng này hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kê khai, quản lý hồ sơ nhân sự tập trung trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, bộ phận HR có thể rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình chi tiết giúp bạn chủ động tìm lại thông tin bảo hiểm của mình một cách dễ dàng nhất. Mong rằng bài viết đã mang đến những hướng dẫn thiết thực, giúp bạn giải quyết nhanh gọn các thủ tục hành chính. Hãy lưu lại hoặc chia sẻ ngay thông tin hữu ích này đến người thân, bạn bè và đồng nghiệp nhé!

[chukysofastca]

Cách nộp thuyết minh BCTC trên Dịch vụ công không lỗi

Thuyết minh báo cáo tài chính (BCTC) là tài liệu bắt buộc và vô cùng quan trọng trong bộ hồ sơ quyết toán thuế cuối năm của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc gửi tệp tài liệu này lên hệ thống của Tổng cục Thuế (Dịch vụ công) thường khiến nhiều kế toán gặp khó khăn do lỗi hệ thống, sai quy trình hoặc trục trặc chữ ký số. Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn và cách khắc phục nhanh chóng các lỗi thường gặp nhất.

Quy trình 5 bước nộp thuyết minh báo cáo tài chính chuẩn xác

Để tránh việc hồ sơ bị hệ thống từ chối tự động, kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình nộp tích hợp giữa tờ khai thuế TNDN và tài liệu đính kèm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Thuế

Truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: [https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin](https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin).

Nhấn Đăng nhập và sử dụng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp để truy cập.

Bước 2: Nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN)

Tại giao diện chính, chọn mục Thủ tục hành chính.

Tìm kiếm thủ tục: "03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TT80/2021)" và nhấn Nộp hồ sơ.

Chọn hình thức nộp phù hợp: Kê khai trực tuyến (nhập trực tiếp trên hệ thống) hoặc Nộp XML (tải file kết xuất từ phần mềm HTKK/kế toán). Doanh nghiệp nên ưu tiên nộp file XML để hạn chế tối đa sai sót số liệu.

Bước 3: Ký số tờ khai

Hệ thống yêu cầu ký số cho tờ khai vừa tải lên.

Nếu dùng USB Token: Cắm USB vào máy tính, nhập mã PIN chữ ký số (CKS) tại cửa sổ hiển thị rồi nhấn xác nhận.

Nếu dùng chữ ký số từ xa: Nhập tài khoản CKS từ xa và xác thực yêu cầu ký số trên ứng dụng di động (app) tương ứng.

Bước 4: Đính kèm Báo cáo tài chính và Thuyết minh BCTC

Sau khi ký tờ khai 03/TNDN thành công, hệ thống tự động chuyển sang giao diện Đính kèm tài liệu.

Nhấn Chọn tệp để tải lên đồng thời hai file: Báo cáo tài chính và Bản thuyết minh báo cáo tài chính (định dạng khuyên dùng là PDF hoặc XML).

Bước 5: Ký số lần 2 và hoàn tất

Kế toán thực hiện ký điện tử lần 2 cho phần tài liệu đính kèm vừa tải lên. Nhấn Tiếp tục để hệ thống ghi nhận và hoàn thành toàn bộ quy trình nộp thuyết minh BCTC.

Các lỗi thường gặp khi nộp thuyết minh BCTC và cách xử lý

Trong quá trình thực hiện thực tế, việc phát sinh lỗi hệ thống hoặc lỗi thao tác là điều khó tránh khỏi. Để quá trình nộp hồ sơ không bị gián đoạn, bạn cần biết cách nộp thuyết minh BCTC trên Dichvucong chuẩn xác và cách tự khắc phục các sự cố kỹ thuật sau:

Lỗi nộp ngược quy trình (BCTC bị từ chối)

Nguyên nhân: Doanh nghiệp đính kèm và nộp thuyết minh BCTC trước khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN.

Cách khắc phục: Bắt buộc phải thực hiện theo đúng trình tự: Gửi và ký số thành công tờ khai quyết toán thuế 03/TNDN trước, sau đó hệ thống mới mở cổng nhận tài liệu đính kèm (BCTC và thuyết minh).

Lỗi không ký số được tờ khai hoặc tài liệu đính kèm

Nguyên nhân: Do chưa bật hoặc chưa cài đặt phần mềm hỗ trợ ký số (Plugin), driver của USB Token bị lỗi hoặc chữ ký số hết hạn.

Cách khắc phục:

Kiểm tra thời hạn của chữ ký số đang sử dụng.

Truy cập mục trợ giúp trên Cổng Dịch vụ công để tải và cài đặt lại phiên bản Plugin ký số mới nhất. Sau khi cài đặt, hãy đảm bảo đã kích hoạt quyền Local Network Access (Allow) trên trình duyệt web và nhấn F5 để tải lại trang nộp hồ sơ.

Lỗi "Tờ khai không đúng định dạng với XSD"

Nguyên nhân: File XML kết xuất từ phần mềm kế toán bị lỗi cấu trúc hoặc công cụ ký số TCT Signing Hub đang bị xung đột tiến trình trên máy tính.

Cách khắc phục:

Cập nhật phần mềm HTKK lên phiên bản mới nhất và tiến hành kết xuất lại file XML.

Nếu do lỗi phần mềm ký, hãy mở Task Manager trên máy tính, tìm và tắt tiến trình ctSignerv2. Sau đó, khởi động lại phần mềm ký số và thực hiện tải lại hồ sơ.

Những câu hỏi thường gặp khi nộp thuyết minh BCTC

Câu 1: Nên nộp bản thuyết minh báo cáo tài chính dưới định dạng file nào? Hệ thống Dịch vụ công chấp nhận cả file XML và PDF. Thông thường, bản thuyết minh báo cáo tài chính có nhiều phần diễn giải bằng chữ và bảng biểu phức tạp, vì vậy kế toán nên chuyển đổi sang định dạng PDF để nộp đính kèm nhằm đảm bảo giữ nguyên định dạng trực quan.

Câu 2: Doanh nghiệp thay đổi đơn vị tiền tệ trong năm tài chính có cần đưa vào thuyết minh BCTC không? Có. Việc thay đổi đơn vị tiền tệ kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến tính so sánh của số liệu tài chính giữa các kỳ. Do đó, đây là nội dung bắt buộc phải trình bày rõ ràng trong bản thuyết minh gửi cơ quan Thuế.

Câu 3: Có bắt buộc phải dùng chữ ký số khi nộp thuyết minh BCTC không? Bắt buộc. Chữ ký số đóng vai trò xác thực tính pháp lý của hồ sơ điện tử gửi lên cơ quan Thuế. Nếu không thực hiện ký số ở bước đính kèm tài liệu, hồ sơ thuyết minh BCTC sẽ không được hệ thống tiếp nhận.

Kết bài

Việc nộp thuyết minh báo cáo tài chính trên Dịch vụ công đòi hỏi sự cẩn trọng từ khâu chuẩn bị số liệu, định dạng file cho đến các bước thao tác kỹ thuật trên hệ thống. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình 5 bước và trang bị sẵn các phương án xử lý lỗi trên đây, các kế toán viên hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành kỳ quyết toán thuế một cách nhanh chóng, đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ký số an toàn, bảo mật và tương thích mượt mà với mọi dịch vụ công trực tuyến, hãy tham khảo ngay các dịch vụ chữ ký số từ FastCA để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.