Préstamos Financiamiento - Don't Worry, Be Happy
financiación de fondo la policÃa ha aumentado en £ 4,8 mil millones y 77 por ciento (39 por ciento en términos reales) desde 1997. Sin embargo, los dÃas en que las fuerzas han disfrutado de estos niveles de financiación han terminado. Jefe de la policÃa y la administración superior reconoce que el ciclo anual de buscar la eficiencia de un año a otro no es sostenible, y no aborda el flujo de caja libre durante los próximos años. Frente a un crecimiento más lento y la financiación del déficit en dinero real en sus presupuestos, el Servicio de PolicÃa deben adoptar estrategias innovadoras para generar ganancias en la productividad y la eficiencia para proporcionar la policÃa de alta calidad al público. El cambio radical en el rendimiento necesario para afrontar este reto sólo será posible si el servicio de policÃa abraza plenamente la gestión eficaz de los recursos y hace un uso eficiente y la producción de su tecnologÃa, asociaciones y particulares. La función financiera tiene un papel esencial que desempeñar para hacer frente a estos retos y apoyar los objetivos de las fuerzas económicas y eficientes. DesafÃo de las fuerzas de policÃa tienden a fomentar una cultura de la división y departamento, en lugar de uno corporativo, con las actividades de adquisición individual, que no aprovechar las economÃas de escala. Esto es en parte el resultado de más de una década de la desconcentración de las funciones del centro a the.divisions. Con el fin de reducir costos, mejorar la eficiencia y mitigar la amenaza de un "arriba hacia abajo" obligatorio, las iniciativas centro impulsado por la PolicÃa necesidad de establecer una oficina corporativa de vuelta e inducir cambios de comportamiento. Este cambio debe implicar el cumplimiento de una cultura corporativa en lugar de ejecutar una serie de silos en toda la organización. El desarrollo de una mejor en su clase Finanzas función Tradicionalmente las finanzas funciones dentro de la policÃa se han centrado en el procesamiento de transacciones con sólo un apoyo limitado para la gestión de la información y la empresa de soporte de decisiones. Con un renovado enfoque en la eficiencia, ahora hay una urgente necesidad de transformar las unidades de negocio con el fin de agregar mayor valor a la fuerza, pero con costos mÃnimos. 1) La alineación de la estrategia para obligar a las fuerzas del orden necesitan fondos para operar, es imprescindible que la financiación y las operaciones están estrechamente alineados. Esta colaboración puede ser muy poderoso y ayudar a conseguir mejoras significativas a una fuerza, pero para lograr este modelo, hay muchos obstáculos que superar. La administración debe ver si su fuerza está preparada para ello, pero lo más importante, se debe considerar si la fuerza que puede sobrevivir sin ella. Finanzas exige una visión clara de que los centros en torno a su papel como un socio comercial equilibrada. Sin embargo, para lograr esta visión requiere un gran esfuerzo desde la base para comprender la complejidad de manera significativa en los sistemas y procesos básicos y de idear una forma que puede trabajar para esa organización en particular. El éxito de cualquier programa de gestión del cambio depende de su aplicación. El cambio es difÃcil y costoso para funcionar correctamente, y muchas veces la policÃa no tiene la experiencia necesaria para realizar los cambios. Aunque los directores financieros están obligados a adoptar las cualificaciones profesionales (en lugar de ex agentes de policÃa como fue el caso hace algunos años), muchos han hecho progresos en el sector público, con limitadas oportunidades para el aprendizaje y la interacción con los mejores en las metodologÃas de clase. Además de las cuestiones culturales en torno a la auto-preservación puede presentar obstáculos para el cambio. Aunque es relativamente fácil hacer llegar el mensaje de la transformación mediante la financiación, asegurar el compromiso de iniciar el cambio en negrita puede ser difÃcil. Los estudios de casos a menudo no tienen la calidad necesaria para conducir a través del cambio, e incluso cuando son de calidad excepcional, los agentes de policÃa a menudo carecen de la conciencia comerciales a confiar en ellos. 2) apoyo a la decisión de la Fuerza Muchos directores de finanzas están deseosos de desarrollar su función financiera. El desafÃo que enfrentan es convencer al resto de la fuerza que la función financiera puede agregar valor - para dedicar más tiempo y esfuerzo y análisis financiero para proporcionar la alta dirección con las herramientas para entender las implicaciones financieras de las principales decisiones estratégicas . El mantenimiento de controles financieros y de gestión de riesgos Sarbanes Oxley, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Basel II y la Persona de Evaluación de Capital (ICA) han puesto los controles y la información financiera en el centro de atención en el sector privado. A su vez, está aumentando el énfasis en los controles financieros en el sector público. Un 'Best in Class' PolicÃa función de las finanzas no sólo los controles mÃnimos para cumplir con los requisitos reglamentarios, pero tenga en cuenta cómo la legislación y la reglamentación que la función de la financiación están obligados a respetar, puede ser aprovechada para entregar valor a la organización. Proporcionar información estratégica que permitirá a la fuerza para lograr los objetivos es una tarea fundamental para una función financiera lÃder. 3) El valor de la fuerza de empuje para el desarrollo en la última década o asÃ, se ha movido la toma de decisiones a la división y ha dado lugar a un aumento en el costo de la función financiera. Mediante el uso de una serie de iniciativas en un programa de transformación, una fuerza que puede tomar hasta 40% de ahorro en el coste de financiación, además de mejorar la capacidad de respuesta del equipo de finanzas y la calidad de la información financiera. Estas iniciativas incluyen: La centralización centralización de la función financiera, la policÃa es capaz de crear centros de excelencia en las mejores prácticas de la industria puede ser desarrollada y compartida. Esto no sólo le dará poder a los departamentos, la creación de una mayor independencia y objetividad en la evaluación de proyectos y servicios, sino también conducir a la gestión de la información más consistente y un alto grado de control. Una fuerza de policÃa también pueden desarrollar un grupo de socios de negocios para que actúe como un enlace estratégico para los departamentos y divisiones. Los socios comerciales, por ejemplo, consejos sobre cómo los comandantes de departamento y división para cumplir con el presupuesto en los próximos meses, en lugar de limitarse a aconsejar que el presupuesto se perdió en el mes anterior. Con los números de rutina mundana entrar en un centro de servicios compartidos y profesionales de las finanzas es ahora el momento de actuar como socios de negocio y departamentos y divisiones para concentrarse en cuestiones estratégicas. El impacto cultural en los departamentos y los comandantes de división no debe ser subestimado. Los comandantes les preocupa que: Sus presupuestos serán centralizados o Las cargas de trabajo o aumentar ¿O habrá un acceso limitado a la financiación privada ¿O habrá apoyo al sitio, sin embargo, si el centro de servicios compartidos centralizado está diseñado adecuadamente, ninguno de estos se debe aplicar. De hecho, la centralización en un modelo de buenas prácticas, los gerentes deben acumular los siguientes beneficios: asesoramiento estratégico proporcionado por los socios comerciales o o una mayor flexibilidad o Mejora de la gestión de la información o más operaciones O Reducción en el número de preguntas sin respuesta o una mayor claridad sobre el coste de la prestación de servicios y O Foro para la financiación de estar estratégicamente alineadas a las necesidades de la Fuerza de una fuerza que se mueve de un sistema centralizado a un sistema descentralizado deben tratar de asegurar que la función de las finanzas es no perder el contacto con el jefe de policÃa y comandantes de división. Fuerzas necesidad de contar con un sólido argumento para financiar la transformación en combinación con una estructura de gestión que cubre las necesidades operativas, tácticas y estratégicas. Existe el riesgo de que los beneficios potenciales de la aplicación de ese cambio no puede realizarse si el programa no está cuidadosamente administrado. La inversión es necesaria para crear un éxito financiero centralizado. En general, los futuros beneficios potenciales de una mayor visibilidad y control, procesos consistentes, estándar de gestión de la información, las economÃas de escala, ahorro de costes y energÃa a largo plazo de un grupo de profesionales de las finanzas orgullosos de superar los costos iniciales. Para reducir el riesgo comercial, y la capacidad operativa, la función financiera puede ser totalmente externalizado o subcontratado parcial. Esto proporcionará beneficios garantizados de costes y puede ofrecer la oportunidad de aprovechar las relaciones con los proveedores que ofrecen los procesos de mejores prácticas. La eficiencia del proceso general de la PolicÃa a centrarse en el desarrollo ha desarrollado una cultura de silo con procesos diferentes. Como resultado de ello existen oportunidades significativas para la normalización y simplificación de los procesos que proporcionan la escalabilidad, reducir el esfuerzo manual y entregar los beneficios del negocio. Desde simples agilizar los procesos, una fuerza general puede resultar en una reducción del 40% en el número de procesos. Un ejemplo de esto es el uso de extractos de cuenta electrónicos en lugar de utilizar el extracto de cuenta para la conciliación bancaria manual y proceso de reclamación. Esto ahorrarÃa el esfuerzo considerable que está involucrado en el análisis de los datos, el movimiento de datos a hoja de cálculo diferente y la introducción de datos en los sistemas financieros. Las organizaciones con un modelo de negocio del silo tienden a tener una importante duplicación y las ineficiencias en sus procesos, por ejemplo, recursos humanos y nómina. Esto se debe principalmente a los equipos involucrados en el cumplimiento de sus objetivos, pero la alineación con los objetivos empresariales de una organización. La policÃa tiene una serie de grupos independientes que dependen el uno del otro para los datos de los departamentos de finanzas, divisiones y oficinas para enviar y recibir información de unos a otros, asà como del resto de la Fuerza. El modelo de la puerta del silo que se recibieron datos de eficacia de los equipos que luego tiene que realizar actividades adicionales para obtener la información solicitada. Aunque el tema del desarrollo se ha hecho bien en el contexto del movimiento de toma de decisiones más cerca de la prestación de servicios operativos, el costo adicional en términos de recursos, la duplicación y la no-alineados procesos rara vez presentes en el debate. En el clima actual de estos costos financieros deben ser reconocidos. Cultura Dentro de los procesos de transacción, una función financiera lÃder fijará los objetivos para los miembros del personal sobre una base diaria. Esta fijación de objetivos es parte de la métrica basada en el cultivo de desarrollar una función financiera lÃder. Si la métrica apropiada de la productividad y la calidad se aplican y cuando estas metas son difÃciles pero no imposible, esto es demostrado llevar a una mejora de la productividad y la calidad. "Mejor en su clase 'A en términos de financiación, las fuerzas de policÃa tienen una cultura enfocada en el servicio, con el objetivo principal de proporcionar un alto nivel de satisfacción de los clientes (los departamentos, divisiones, empleados y proveedores). "Mejor en su clase 'Una función financiera se mide por la satisfacción del cliente en forma oportuna, a través de un enfoque basado en métricas. Esto se combinará con un gran equipo de mejora de procesos, con los propietarios del proceso, que no necesariamente conducirá al equipo en posesión de mejora de la fuerza en cada uno de los proceso de financiamiento. Mejora de las estructuras de organización de organización dentro de las fuerzas de policÃa normalmente se compone de los supervisores principales equipos de 1-4 miembros del equipo. A través de la centralización y consolidación de la función financiera, es posible aumentar el flujo de control a los niveles de las mejores prácticas 6-8 miembros del equipo a un lÃder del equipo supervisor. Mediante el ajuste de la estructura organizativa y el aumento del alcance del control, la policÃa puede obtener beneficios significativos por cobrar de una reducción en el número de cables y lleva su equipo puede ganar experiencia mejor equipo de gestión mediante la gestión de grandes equipos. TecnologÃa permitido mejorar Hay un número significativo de mejoras tecnológicas que podrÃan aplicarse para ayudar a la policÃa para desarrollar un "Best in Class 'función de las finanzas. Estos incluyen: a) Exploración y flujo de trabajo mediante la adopción de una resolución de escaneo y flujo de trabajo para sustituir los procesos manuales, mejorar la transparencia, visibilidad y la eficiencia se puede obtener. B), el registro de llamadas, el seguimiento y la herramienta de flujo de trabajo para las fuerzas de policÃa en general tienen un número de individuos para responder a las solicitudes internas y proveedores. Estas consultas no están recogidas ni seguimiento. La consecuencia de esto es doble: consulta o consumir un esfuerzo considerable en un equipo de finanzas en particular. Hay un alto riesgo de movimientos repetitivos de la falta de registro de consultas. Por ejemplo, una consulta puede ser respondido en 30 minutos con una persona en el equipo de finanzas. Gracias a esta consulta no se registran, si la persona que creó la consulta volvió a llamar y habló con una persona que no sea por sólo una pregunta más, esto podrÃa tardar hasta 20 minutos para asegurarse de que el fondo se ha explicado adecuadamente . Consulta, o pueden tener muchas interfaces con el negocio. Una consulta se puede resolver respondió con hasta cuatro equipos diferentes con un retraso considerable en el suministro de una respuesta clara al proveedor. La implementación de un registro de llamadas, seguimiento y herramientas de flujo de trabajo para documentar, medir y cerrar la consulta interna y proveedores, en relación con el establecimiento de una consulta de equipo central, reducirÃa significativamente el esfuerzo requerido para responder a las solicitudes dentro unidades de información financiera y las divisiones, asà como para las divisiones y servicios reales, y las adquisiciones. C) solución de base de datos en todos los departamentos de finanzas hay una serie de hojas de cálculo utilizado antes de la entrada en el sistema financiero. Hay una tendencia a transferir manualmente la información de una hoja a otra para satisfacer las necesidades de los diferentes equipos. Sustitución de las hojas de cálculo con una solución de base de datos podrÃa racionalizar el número de entradas y conducir a una reducción del esfuerzo de los agentes de primera lÃnea, asà como el personal de la PolicÃa. D) los informes personalizados para obtener información de los sistemas de gestión financiera, las fuerzas del orden para llevar a cabo una serie de informes, para la importación a Excel, utilice la investigación para ajustar los datos y aplicar los pernos para mostrar los datos que requiere. No hay esfuerzo manual significativo que está involucrado en la realización de este trabajo. A través de la personalización de los informes de los resultados del sistema financiero puede ser configurado para proporcionar el formato de los datos solicitados por el clic de un botón. Esto tendrÃa la ventaja de reducir el esfuerzo y la mejor motivación para los miembros del equipo que las tareas mundanas como anteriormente. En el diseño, adquisición e implementación de una nueva tecnologÃa que permite a los instrumentos, una fuerza de policÃa se enfrentan a varios desafÃos, incluyendo la aprobación de las inversiones de TI la capacidad, la capacidad y las adquisiciones. Estos retos pueden ser mitigados a través de una asociación con una empresa de servicios de terceros con los que puede ser la inversión en la residencia, pero las habilidades pueden ser entregados y el ciclo de adquisiciones puede reducirse al mÃnimo. Conclusión Es claro que el proceso cultural, y la innovación tecnológica es necesaria para que las fuerzas de policÃa para proporcionar eficiencia y sostenible de servicios de alta calidad. En un entorno donde por primera vez las fuerzas para hacer frente al déficit de caja reales y hacer frente a tener que reducir el oficial de policÃa y el número de personal de apoyo, manteniendo los niveles de rendimiento de los actuales patrones de distribución de la financiación actual requiere una nueva forma de pensar . A pesar de una serie de obstáculos que superar para conseguir una mejor función de las finanzas en su clase, no pasará mucho tiempo antes de que la decisión es vinculante. Los que están por delante de la curva, inevitablemente se encontrarán en una posición más fuerte.