Programmer ma vie comme un logiciel
En tant que programmeur, je trouve ça pertinent et utile d’organiser ma vie comme je le ferais pour un logiciel dont je suis l’auteur.
j’ai diverses procédures à suivre pour certaines choses courantes que j’ai à faire, comme par exemple: déclarer les taxes de mon entreprise. Ces procédures sont comme des pages d’un manuel du pilote. En gros, le but ultime serait que je pourrais prêter le manuel de ma vie à quelqu’un, et il pourrait la gérer à ma place, sans intervention de ma part.
Ça offre les avantages suivants:
Documentation claire de mes tâches un peu compliquées que j’ai à faire, afin de ne pas oublier comment les faire. Même si ça fait longtemps, ou que j’ai des facultés mentales affaiblies.
Ça rend plus facile de déléguer ces procédures pour que quelqu’un d’autre que moi les fasse, si c’est possible.
j’ai des événements, que je peux anticiper, et pour lesquels je peux établir à l’avance quelles procédures seront à mettre en place lorsque ces événements arriveront.
Exemple concret: quand je ne travaillerai plus à mon emploi actuel, j’ai un fichier qui détaille les choses à faire: reprendre l’assurance médicaments de la RAMQ, et mettre à jour mon profil LinkedIn.
j’ai des données. Sous toutes sortes de formes. Que ce soit des données digitalisées (scans de factures), ou physiques (CDs de musique), je stocke ces données à des endroits. Je préfère stocker ces données dans le cloud (Google Drive ou DropBox), afin de pouvoir y faire référence (par leur URL) à l’intérieur d’une documentation de procédure, par exemple.
j’ai différents mécanismes de journalisation. Par exemple, je note mes journées dans un journal intime encrypté sur mon ordinateur. Ça me permet de m’y référer plus tard pour savoir ce que j’ai fait dans le passé, et y retirer des connaissances et de la sagesse. J’ai aussi certains autres logs, par exemple pour noter la date des fois où je consulte Facebook, afin de voir l’évolution de ma désintoxication de ce média social.
J’ai créé un dossier “Notes”, dans mon Dropbox, à l’intérieur duquel j’ai créé 4 sous-dossiers, qui sont les 4 sphères de ma vie (truc que j’ai volé du livre “Do More Better”, de Tim Challies) :
Personnel (santé personnelle, spiritualité, théologie, finances, etc)
Église (j’ai un ministère dans deux églises, donc j’ai 2 sous-dossiers là dedans)
Travail (tout ce qui a rapport avec mon emploi, mes contrats, les techniques de travail, les choses que j’ai besoin pour faire mon travail, etc)
Status Machine (mon entreprise, dépenses de cette entreprise, etc)
(À noter que j’ai presque ces 4 mêmes sphères dans mon Google Calendar, ce qui me permet de diviser ces sphères de ma vie de façon symétrique. L’idée c’est de faire ça dans tous les outils qu’on utilise)
Et pour chacun de ces dossiers, j’ai créé les sous-dossiers suivants:
_EVENTS: là où je stocke tous les fichiers de notes pour les événements qui vont arriver. C’est des fichiers RTF ou DOCX, la plupart du temps. Parce que les liens sont cliquables, ce qui est pratique.
_LOGS: là où je stocke les fichiers de logs, sous format markdown, la plupart du temps.
_PROCEDURES: Là où je stocke les fichiers DOCX des procédures que j’ai écrit. DOCX parce que ça peut contenir des images, ce qui est utile pour certaines procédures qui requièrent des exemples visuels. L’avantage des docx c’est que c’est compatible avec des logiciels disponibles sur toutes les plateformes (iOS et Android compris).
_REFLEXIONS: Notes de réflexions, ou schémas, ou peu importe le support qui me permet de réfléchir de façon abstraite, à l’intérieur de cette sphère donnée. Par exemple, là dedans j’ai des fichiers fait avec omnigraffle, pour des graphiques ou mindmaps.
Voilà, j’espère que ça vous donnera quelques idées d’optimisation pour votre productivité!
