1. Kiskereskedelemi vagy nagykereskedelmi tevékenységről van-e szó.
2. Tudja-e biztosítani a vállalkozás, hogy minden vevőjétől bekérje a nevét és címét. Pozitív válasz esetén még akkor sem szükséges az online kassza, ha amúgy a harmadik szintű mérlegelésnél pénztárgép-kötelezett cégről van szó.
3. Amennyiben a vállalkozás nem tudja biztosítani, hogy minden ügyfelének áfás számlát állítson ki, akkor kerülheti el az online kassza bevezetését, ha nem pénztárgép-kötelezett. Ilyenkor az olyan vevők részére, akik nem adják meg adataikat, nyugtatömbből kézzel kell kiállítani a bizonylatot.