Qu’est-ce qu’un Fichier des Écritures Comptables (FEC) ?
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un document numérique regroupant toutes les écritures comptables d’une entreprise sur une période donnée. Obligatoire depuis 2014 pour les sociétés tenant une comptabilité informatisée, il permet à l’administration fiscale de vérifier la conformité des déclarations et d’assurer la traçabilité des opérations financières.
Ce fichier, au format strictement défini par la loi, doit contenir des informations précises telles que la date, le libellé, les montants débités et crédités, ainsi que les pièces justificatives associées. Sa production et sa conservation relèvent de la responsabilité du dirigeant, qui peut toutefois déléguer cette tâche à un expert-comptable.
Le FEC diffère du grand livre et de la balance générale par sa structure normalisée et son usage destiné au contrôle fiscal automatisé. Pour garantir sa conformité, les entreprises doivent utiliser un logiciel comptable agréé et conserver le fichier au moins six ans. En cas de non-transmission ou de non-conformité, une amende de 5 000 € et une majoration de 10 % des droits rappelés peuvent être appliquées.
