今週Thingsが半額セールをやっていたので、買うかどうか迷っていました。
元々OmniFocus2を買おうと思っていて、セールが来ないかなと思いながら買わずにずるずると来ていたのですが、同じGTDアプリのThingsが安くなっているということで、決断を下すことにしました。
両方買ってもよかったのですが、GTDアプリと言えばOmniFocus2というのと、多機能であるということで、当初の予定通りOmniFocus2を導入することにしました。
機能が多すぎて使い切れないので、機能を絞っている方を使うという人もいますが、私の感覚としては使わない機能が実装されていても気にしません。いつか使うかもしれないし、使わなければないものと同じですので。人それぞれですが、選択肢があるということを重要視します。もちろん使わない機能のせいで、アプリが重くなるというのであれば、話は違ってきますが。
GTDとは何ぞやという人もいると思いますが、まずはググってみてください。私の中の簡単なイメージとしては、非常にシンプルで、頭の中にある予定を全てツールにアウトプットして、そちらで管理するというだけです。
何かをやろうと思いつくのはいいのですが、それをすぐに行動に移さない場合、大抵忘れてしまい、ふとどこかで思い出すみたいな行動を取りがちなので、思いついたらまずやることとしてアウトプットしようというわけです。
さて、このOmniFocus2ですが、一体何をどう使えばいいのか、すぐには分かりません。ヘルプは英語で、翻訳しながら見てもいいのですが、ググった方が早いです。
主な機能として、とりあえず以下を押さえておけばいいです。
まずインボックスにやることを入力します。この時、プロジェクトとコンテキストも入力します。
プロジェクトはその名の通り、プロジェクト名です。例えば何か本を読むことをインボックスに登録するとします。プロジェクト名としては、読書とかが適当でしょう。
コンテキストとは何処でやるとか、どうやってやるとかですね。上記読書の例で行くと、コンテキストは自宅とか図書館とかですね。
このプロジェクトとコンテキストは日本語で入力してもいいのですが、英数字で入力した方が使いやすいと思います。というのも、打ち込んだ文字列がマッチすると、すでにあるプロジェクトやコンテキストが候補として表示されます。日本語でも表示されますが、英数字の方が日本語よりもアクションが一つ少なくて済みます。
基本はこれだけです。インボックスに思いついたことを入れて、プロジェクトで管理するだけ。期限を入れたり、繰り返してやるタスクの設定とかもできますが、重要なのは形通りに使うのではなく、使い手が使いやすいように使うことです。全ての機能を使いこなす必要はなく、使いたい機能だけを使えばいいと思います。
