Erhalte Dein Geld schneller
Die Rechnung ist erstellt und versendet; nun muss nur noch der Zahlungseingang erfolgen – hoffentlich fristgerecht! Je kundenfreundlicher dabei die Form der Rechnung und deren Zustellung ist, desto höher die Chance, dass dies auch passiert und keine Mahnung verschickt werden muss.
Dabei können folgenden Vorgehensweisen helfen:
Rechtzeitige Zustellung und genügend grosse Zahlungsfrist Die Zahlungsfrist sollte nicht zu kurz gewählt werden – ideal sind 30 Tage –und der Fälligkeitstag sollte auf Monatsende gesetzt werden: Dann werden nämlich üblicherweise Rechnungen verarbeitet. Wer eine Zahlungsfrist von 20 Tagen wählt, seine Rechnung vor dem Versand tagelang liegen lässt, muss sich nicht wundern, wenn die Zahlung zu spät eintrifft.
Bildquelle: shutterstock.com
Rechnungsversand per Post Es mag in der heutigen Zeit anachronistisch klingen, aber eine Papierrechnung kommt sicher ans Ziel und fällt auf. Denn bei der heutigen Mailflut, kann eine per Email verschickte Rechnung schnell übersehen werden, oder noch schlechter, im Spam-Ordner landen. Wer ganz sicher sein will, wählt Postversand per Einschreiben oder A+ Prioritär.
Bildquelle: post.ch
Rechnung mit ESR Einzahlungsschein Wer kennt ihn nicht, den orangen Einzahlungsschein mit der Codezeile. In dieser können alle Daten eingeschlossen werden, die für die Buchhaltung oder das Marketing wichtig sind und sie kann maschinell und einfach - übrigens auch von vielen Smartphone Banking-Apps - verarbeitet werden: So wird die Zahlung für den Kunden zum Kinderspiel. Ein weiterer grosser Vorteil des ESR Einzahlungsscheins besteht darin, dass die Bareinzahlungstaxe geringer ist als beim roten, nicht codierten Einzahlungsschein. Übrigens: Nicht wenige Firmen, gerade im KMU Bereich, verarbeiten ihre Rechnungen noch manuell, inkl. Datumsstempel beim Rechnungseingang.
Bildquelle: lourenssystems.ch
Alternative Zahlungsmethoden Je mehr Zahlungsmethoden angeboten werden, desto einfacher ist es für den Kunden, die Rechnung zu begleichen. Gerade die Zahlungsoption via Kreditkarte ermöglicht es auch Kunden mit einem vorübergehenden finanziellen Engpass ihren Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachzukommen.
Bildquelle: Creative Commons
Alle oben erwähnten Massnahmen können einfach und mit wenig Aufwand mit smallinvoice umgesetzt werden, inkl. ESR Einzahlungsschein, Kreditkarten- und Paypal-Zahlungen und komplett automatisiertem Postversand – auch per Einschreiben!















