Xmas Update: Verbinde dich mit Buchhaltern und mehr!
Zugegeben, es ist noch nicht Weihnachten, trotzdem möchten wir bereits heute unser Xmas Update durchgeben, damit euch noch genug Zeit zum Dekorieren eures Bäumlis oder anderen Weihnachtsvorbereitungen bleibt.
Neue Funktionen und Verbesserungen
Kürzlich haben wir Einiges an smallinvoice verbessert, vieles davon auf Grund von Anfragen an unseren Support. Das Wichtigste stellen wir kurz vor:
Nicht inkrementelle Subtotale: Neu kann definiert werden, ob Subtotale bei Rechnungspositionen inkrementell sein sollen, also alle vorangegangenen Positionen einschliessen (auch jene, welche bereits Teil von Subtotalen sind), oder nicht inkrementell, sodass jedes Subtotal wieder bei Null gestartet wird.
Export von Rechnungen anhand Zahlungsdatum: Einer der meist genannten Wünsche im Support war die Möglichkeit, Rechnungen anhand des Zahlungseingangsdatums exportieren zu können: Wer z.B. MwSt. nach vereinnahmten Entgelten abrechnet, wird diese Möglichkeit lieben.
Custom-Felder und Anhänge bei ausgelösten wiederkehrenden Rechnungen: Wird eine Rechnung durch eine wiederkehrende Rechnung erstellt, werden neu Custom-Felder aber auch Anhänge berücksichtigt, sodass diese in der erstellten Rechnung enthalten sind. Praktisch für all jene, welche z.B. bei jeder wiederkehrenden Rechnungen die jeweils aktuellen AGBs mitschicken wollen.
ISO20022 Standard & QR-Code Rechnung
Immer wieder erreichen uns Fragen zum Thema ISO20022, z.B. auf Grund einer Mitteilung von Bank oder Postfinance, dass zukünftig nur noch dieses Format für Zahlungsfiles angeboten wird. Die Möglichkeit, dieses Format zu verarbeiten, bieten wir bereits schon seit Juni dieses Jahres. Auch im Bezug auf die QR-Code Rechnung bleiben wir selbstverständlich am Ball, aber es bleibt noch Zeit: Gemäss offizieller Website können Rechnungssteller voraussichtlich erst ab Januar 2019 erste QR-Rechnungen verschicken, die bisherigen Einzahlungsscheine können bis voraussichtlich Ende 2020 verwendet werden. Selbstverständlich stellen wir sicher, dass wir rechtzeitig mit der neuen QR Rechnung bereit sind!
Neue MwSt. Sätze ab 1. Januar 2018!
Da im September in der Schweiz die Vorlage «Altersvorsorge 2020» an der Urne abgelehnt wurde, sinken die MWST-Sätze ab dem 1. Januar 2018.
Was in diesem Zusammenhang zu beachten ist und wie wir bei der Umstellung der MWST Sätze Unterstützung leisten, erklären wir in folgendem FAQ Artikel:
https://support.smallinvoice.com/hc/de/articles/115001775352-Neue-Schweizer-MWST-S%C3%A4tze-ab-2018
Die neuen MWST-Sätze stehen in smallinvoice selbstverständlich bereits zur Verfügung!
In Kürze verfügbar: smallinvoice Buchhalter & Treuhänder
In unserem Oster-Newsletter haben wir angekündigt, dass wir Ende dieses Jahres eine Lösung präsentieren werden, damit man Anhand der Daten von smallinvoice, einfach zu MWST- oder Jahresabschlüssen kommt. Nun ist es fast soweit: Wir haben ein Modul entwickelt, mit dem direkt aus smallinvoice gewählt werden kann, welche Art von Abschluss benötigt wird und eine individuelle Offertanfrage dafür direkt aus smallinvoice an angeschlossene Buchhalter und Treuhänder versendet wird. So kann einfach und ohne grossen Aufwand ein geeigneter Treuhänder gefunden werden, der die benötigten Abschlüsse anhand des smallinvoice Buchhaltungs-Exports erstellen kann.
Sobald das Modul, das sich in der finalen Testphase befindet, live ist, werden wir darüber detailliert in einem separaten Newsletter und entsprechenden FAQ Artikeln informieren!
Support über die Festtage
Wir möchten uns für euer Verständnis bedanken, dass wir ab dem 27. Dezember bis und mit 2. Januar 2017 nur eingeschränkt für Supportanfragen zur Verfügung stehen. Selbstverständlich stellen wir auch in dieser Zeit sicher, dass smallinvoice stets einwandfrei funktioniert und gehen umgehend daran, ev. Fehlfunktionen zu beheben. Bei allen weiteren Anfragen kann die Beantwortung unter Umständen mal etwas länger als gewohnt dauern.
Ein kleiner Tipp: Viele Antworten auf eure Fragen gibt es in unserer Support Plattform unter support.smallinvoice.com
Bevor wir uns zum Bäumli schmücken verabschieden…
... wollen wir uns bei euch für ein tolles und erfolgreiches Jahr bedanken! Wir konnten wieder viele tolle Features umsetzen, wertvolle Erfahrungen sammeln, Kritik als Anlass zur stetigen Verbesserung nehmen und uns über euer Lob freuen.
Wir werden auch 2018 unser Bestes geben - versprochen!
Wie immer stehen wir euch jederzeit gerne für Anregungen und Hilfe zur Verfügung, ein Mail an [email protected] genügt.
Eine schöne Festzeit und einen guten Rutsch
Euer smallinvoice Team