Rétrospective et grandes tendances du Salon de l’Intranet 2019
Après trois jours de salon, il est temps de dresser un bilan de cette édition. Cette année encore, le Salon de l’Intranet ne pouvait pas se dérouler sans Inspheris. Retour sur cet événement emblématique !
L’Intranet est-il dépassé?
Aîné de la Digital Workplace, l’Intranet traditionnel ne résiste pas aux contraintes marketing. En témoigne le nom du salon qui abandonne la mention “Intranet” au profil d’un “Digital Workplace”, plus à la mode. À peine les portes du pavillon franchies, les indications ne trompent pas : l’Intranet serait-il dépassé ?
Parfois considéré comme désuet, l’intranet a pourtant bénéficié d’avancées technologiques et fonctionnelles importantes au cours de ces dernières années. L’ajout de fonctions interactives, proches des réseaux sociaux, et éditoriales permettent d’augmenter le taux d’engagement auprès des employés.
Alors que l’Intranet augmente la visibilité des contenus internes, les nouveaux outils de recherche et de navigation permettent d’optimiser de façon significative la circulation de ces informations.
L’Intranet est donc un socle solide pour accompagner l’image de l’entreprise parmi ses salariés, renforçant ainsi sa marque employeur. Les assistants de publication ou encore le développement des widgets sont issus de cette réflexion.
Aujourd’hui, la collaboration dépend aussi de cet intranet. Lively, une solution déjà présente depuis plus de 10 ans, investit activement dans la R&D pour simplifier la vie de chaque utilisateur et raccourcir les canaux d’information. Chez Lively, l’Intranet est complémentaire à la plateforme numérique de travail . Lively préserve son équilibre entre l’information et l’interaction en proposant une interface modulable et globale. Plus qu’une tendance, c’est une véritable stratégie.
La solution Lively
Neutre technologiquement, Lively apporte aux entreprises une optimisation de leurs outils et amène ces derniers au niveau supérieur grâce à une interface synthétique, complète et globale. En proposant une symbiose entre leurs applications et une plateforme de communication, Lively devient un outil plaisir qui améliore l’efficacité des équipes, simplifie la création éditoriale et magnifie vos contenus.
La Digital Workplace: une révolution ?
L’Intranet serait-il menacé par les espaces de stockage partagés et des plateformes dédiées aux outils de travail?
Reprenons d’abord la définition de cette fameuse Digital Workplace. Selon Thomas Krotkine, directeur d’Inspheris, cet outil est avant tout un hub d’informations et de notifications dédié aux projets d’équipe. En outre, elle permet l’agrégation des outils métiers et de leurs données, délivrant à l’utilisateur son tableau de bord personnalisé.
L’apparition de la Digital Workplace ne signifie pas la mort de l’Intranet pour autant. Ainsi, Lively réconcilie ces deux aspects pour créer une plateforme adaptée à chaque entreprise. L’éditeur s’est imposé comme un pilier du secteur et propose une interopérabilité avec Office 365, Google Suite et d’autres outils indépendants faisant de Lively un l’outil collaboratif privilégié.
Ces espaces de travail numérique complètent les plateformes traditionnelles. Lorsque la Digital Workplace introduit des applications utilisées quotidiennement par les collaborateurs, l’Intranet se charge de fluidifier le flux d’informations internes et magnifie ces données pour les rendre accessibles à leurs destinataires. La plateforme devient ainsi un incontournable du quotidien.
À chacun son segment technologique
L’indépendance
Sur ce marché arrivé à maturité, différents positionnements se confirment aujourd’hui. Certains se positionnent en rupture avec les suites collaboratives des géants Google et Microsoft. Renouvelant sa présence cette année, Whaller tente une approche anti-GAFAM. L’éditeur Jamespot partage ce détachement en intégrant des applications indépendantes tels que Sindup ou Zapier.
La carte de l’indépendance technologique totale est un choix intéressant qui laisse cependant planer un doute quant à la mise à jour régulière des outils intégrés. Aussi, chaque entreprise doit pouvoir compter sur sa plateforme à tout moment.
Le full Sharepoint
À l’opposé, Lumapps, qui revendiquait un fonctionnement exclusif sur la plateforme Google Gsuite, poursuit sa progression avec l’intégration des outils Office 365. C’est également le cas de Powell365 ou de Mozzaik365: ces éditeurs sont technologiquement dépendants de Sharepoint.
Cette dépendance est le principal point faible: Microsoft reste maître de son logiciel. Cela se traduit, par exemple, par l'incapacité de limiter les risques liés à la mise à jour de Sharepoint. Intégrer cette mise à jour c’est donc risquer de perdre l’usage d’une ou plusieurs applications web.
Autre éditeur historique, Knowledge Plaza concentre sa solution autour des fonctions conversationnelles. Nommée Elium, la plateforme se positionne en complément des intranets existant avec son outil de capitalisation des connaissances. La solution intègre également Dropbox, Google Suite, Office 365 ou encore Azure Active. Autre avantage, Elium a été adopté par une communauté assez réactive qui répond aux questions des autres utilisateurs.
En conclusion
Ce salon de la digital workplace 2019 a réuni les grands noms du secteur et soulève de nouvelles questions. Nous sommes ravis de voir de nouvelles solutions européennes ajouter leurs contributions dans la recherche pour des interfaces plus performantes. Cependant au milieu des nombreux cabinets de consulting et des intégrateurs, les éditeurs restent minoritaires sur ce salon. La place importante acquise par les éditeurs historiques comme Jalios, Jamespot et bien sûr Lively by Inspheris révèle la maturité du marché. Ces différents produits possèdent une identité propre à chacun et correspondent à des besoins précis. Nous espérons avoir aidé nos visiteurs à trouver la meilleure réponse à leurs attentes. Aussi, nous profitons de ces quelques lignes pour vous remercier de l'accueil que vous avez réservé aux dernières innovations apportées à Lively.