Mit Schwung aus der Pandemie in die Cloud
Ziemlich genau 10 Jahre lang hat ja alles Weinen, Klagen, Sorgen und Zagen nichts genutzt, die Benutzung von zeitgemäßen Tools für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten blieb uns offiziell verwehrt. Hauptsächlich weil Datenschutz. Mit diesem Leid bin ich ja nicht alleine, auch andere müssen 2020 noch Word-Dokumente herummailen oder Google Docs heimlich benutzen.
Die Corona-Pandemie hat bei uns dann aber einiges ins Rollen gebracht. Wir mussten halt, um weiterarbeiten zu können, eine Lösung für Videokonferenzen einführen. Mein erster Vorschlag, das wahrscheinlich meistgenutzte und benutzerfreundlichste Videokonferenztool Zoom einzuführen, führte natürlich zu Entsetzen bei zuständigen Datenschutzbeauftragten (“Schlimmer geht nimmer!”)
Aber die Microsoft-Lösung Teams bekam unter lautem Zähneknirschen grünes Licht, meine Argumentation dafür ging ungefähr so: Wir benutzen ja eh alle Rechner mit Microsoft Windows drauf. Wir müssen also davon ausgehen, dass Microsoft ohnehin Zugriff auf alle unsere Daten hat, denn was genau Windows da ständig nach Hause funkt um Updates anzufordern usw, das kann doch sowieso kein Mensch alles kontrollieren. Also holen wir uns mit Teams nicht mehr Datenleck ins Haus als wir eh schon haben! Irgendeinen Datenschutztod müssen wir halt sterben.
Der wirklich tolle Nebeneffekt dieser Einführung von MS Teams ist jetzt aber, dass damit auch Microsoft Sharepoint funktionsfähig ist. Das läuft jetzt und lässt sich sogar benutzen! Anders als früher! Es ist natürlich bei Weitem nicht so benutzerfreundlich wie die G Suite mit Google Docs, aber ich will nicht unnötig wählerisch sein.
Ich bin nicht ganz sicher, ob unserer IT (und den Datenschutzmenschen) da so ganz klar ist, was sie uns mit Teams ins Haus geholt haben: dass damit auch der ganze Office 365 Kram mit an Bord sein würde. Aber nun haben wir das also und können das alles nutzen: Eigentlich ist nur Teams davon für uns offiziell eingerichtet, aber der Rest dieser ganzen Office 365 Sachen mit der Microsoft Cloud und so ist halt mitgekommen, so halboffiziell, und ich hoffe sehr, dass niemand auf die Idee kommt, das wieder rückgängig zu machen.