Penggunaan teknologi IT sebagai pendamping dalam kemajuan sebuah bisnis kini semakin banyak diterapkan oleh berbagai bisnis, baik yang berskala besar hingga pelaku bisnis dengan skala UKM.
Teknologi yang berbasis IT yang paling banyak digunakan adalah penggunaan software, baik software akuntansi yang ditujukan untuk administrasi masalah laporan keuangan, maupun software yang sifatnya membantu mempermudah jalannya proses transaksi penjualan seperti software POS.
Selain mempermudah jalannya bisnis, penggunaan software juga memberikan banyak manfaat pada bisnis yang dijalankan, seperti 5 manfaat berikut di bawah ini.
Mempermudah Kinerja Bisnis
Teknologi yang diaplikasikan pada semua bisnis tentu jenis teknologi yang mempermudah kinerja bisnis tersebut. Sebagai contoh, software akuntansi yang di rancang untuk memudahkan pelaporan keuangan secara akurat. Hal ini tentu memudahkan kinerja dari sisi pelaporan keuangan.
Lebih hemat kertas
Memanfaatkan kecanggihan teknologi pada bisnis juga berdampak pada sisi efisensi pengeluaran. Terutama dari sisi penggunaan kertas. Teknologi mereduksi penggunaan kertas sedemikian rupa karena laporan yang disajikan berbentuk data digital atau softcopy yang bisa disimpan dalam format aslinya maupun dalam format cetak atau hardcopy.
Kenali 3 Hal Utama Yang Menghambat Bisnis UKM Go Online, Bagaimana Cara Menyiasatinya?
Memberikan Kemudahan Akses Secara Realtime
Memanfaatkan teknologi berupa software juga bisa memudahkan pengguna dari sisi akses data secara realtime. Dengan catatan, perangkat yang digunakan harus terkoneksi internet dengan baik. Selain itu, teknologi penyimapanan data yang berbasis cloud juga sangat menunjang proses kelancaran akses data dan laporan
Keamanan dan akses data berdasarkan jabatan
Penyedia teknologi software juga menjanjikan keamanan dan kenyamanan dalam mengakses data maupun laporan pada setiap produknya. Sebagai contoh, produk software buatan omegasoft yang memberikan jaminan kemanan data serta kemudahan akses melalui teknologi penyimpanan data yang berbasis cloud. Selain itu, keamanan akses juga diberikan lewat pengklasifikasian hak user atau pengguna berdasarkan jabatan untuk mengakses bebrepa fitur tertentu.
5 Alasan Memulai Ide Bisnis Dalam Usia Muda
Dapat ditambah software dengan fungsi lain sesuai kebutuhan bisnis
Keunggulan menggunakan teknologi dalam bisnis yang dijalankan adalah program atau software tersebut bisa ditambah maupun dikurangi fitur dan kemampuan secara teknis sesuai spesifikasi dan kebutuhan perusahaan.
Perkembangan teknologi informasi yang pesat saat ini banyak menimbulkan persaingan dalam berbagai bidang, khususnya dalam bidang bisnis.
Tingginya intensitas penggunaan software dalam berbagai macam bisnis yang ada saat ini merupakan salah satu bukti bahwa era digital bisnis kini mulai banyak dilirik sebagai kekuatan baru dalam dunia bisnis. Ada banyak software yang ditawarkan sebagai solusi dan kemudahan bagi para pelaku bisnis. Mulai dari skala ukm hingga yang berskala besar, semua berlomba - lomba untuk menjadi yang terbaik. Perkembangan dunia digital ini juga turut mempengaruhi bisnis skala ukm untuk mengembangkan diri secara luas. Penggunaaan software yang berbasis ukm juga mulai mereka aplikasikan dalam usaha mereka.
Image Source
Tren bisnis yang ada saat ini adalah, penggunaan teknologi cloud computing pada unit bisnis yang di terapkan, baik oleh mereka yang mempunyai bisnis skala ukm hingga skala besar. Teknologi cloud computing sendiri merupakan teknologi penyimpanan data berbasis awan yang dimana menawarkan banyak kemudahan dan dan fleksibiltas akses yang tak terbatas.
Sebagai pebisnis yang notabene adalah pengguna, layanan cloud computing ini otomatis akan menyediakan sebuah ruang khusus untuk yang bisa digunakan sebagai server yang menampung data - data perusahaan. Google Drive dan Skydrive milik microsoft adalah salah satu contoh perusahaan IT yang menyediakan infrastruktur untuk penyimpanan data berbasis komputasi awan atau cloud computing.
Image Source
Ada 3 Macam layanan yang disediakan oleh teknologi cloud computing
Software as a Service
Layanan ini adalah, dimana kita tinggal memakai software (perangkat lunak) yang telah disediakan. Kita cukup tahu bahwa perangkat lunak bisa berjalan dan bisa digunakan dengan baik. Contoh: layanan email publik (Gmail, YahooMail, Hotmail, dsb), social network (Facebook, Twitter, dsb) instant messaging (YahooMessenger, Skype, GTalk, dsb). Jika pada zaman dulu kita harus menginstal software tersebut, kini hanya dengan menggunakan jaringan internet, kita bisa dengan mudah menggunakan secara cepat, efisien dan gratis.
Platform as a Service (PaaS)
Layanan dari Cloud Computing dimana kita menyewa “rumah / host” sebagai induk penyimpanan data kita, berikut lingkungan sistemnya (sistem operasi, network, database engine, framework aplikasi, dll), untuk menjalankan aplikasi software yang kita buat. Keuntungan dari sistem ini adalah, Kita tidak perlu pusing untuk menyiapkan “tempat” dan memelihara “tempat” tersebut. Yang penting aplikasi yang kita buat bisa berjalan dengan baik di “rumah” tersebut. Untuk pemeliharaan “rumah” ini menjadi tanggung jawab dari penyedia layanan. penyedia layanan PaaS ini adalah: Amazon Web Service dan Microsoft Azure.
Infrastructure as a Service (IaaS)
adalah layanan dari Cloud Computing dimana kita bisa “menyewa” infrastruktur IT (komputasi, storage, memory, network dsb). Kita bisa definisikan berapa besar-nya unit komputasi (CPU), penyimpanan data (storage) , memory (RAM), bandwith, dan konfigurasi lain-nya yang akan kita sewa. Mudah-nya, sistem IaaS ini adalah menyewa komputer virtual yang masih kosong, dimana setelah komputer ini disewa kita bisa menggunakan-nya terserah dari kebutuhan kita. Kita bisa install sistem operasi dan aplikasi apapun diatas-nya. Contoh penyedia layanan IaaS ini adalah: Amazon EC2, TelkomCloud dan BizNetCloud.
Data Source
Dengan adanya klasifikasi layanan teknologi cluod computing seperti diatas, para pelaku bisnis, baik dari sektor UKM maupun dari sektor non-UKM bisa memilih salah satu dari layanan tersebut yang sesuai dan cocok untuk diterapkan pada unit bisnisnya. Juga tidak lepas dari pemilihan software yang tepat guna bagi jenis usaha yang dijalankan. POSCloud adalah salah satu contoh software yang bisa digunakan oleh bisnis ukm maupun non-ukm untuk membantu transaksi penjualan dan memantau kegiatan bisnis yang berjalan setiap harinya.
