Fieldly 2.3 - Det bästa Fieldly någonsin.
För att göra Fieldly ännu kraftfullare och än mer flexibelt har vi under de senaste månaderna arbetat med en hel del förbättringar i systemet. Vi kallar det Fieldly 2.3 och det är det bästa Fieldly någonsin. Nedan följer en genomgång av de viktigaste nyheterna.
Webbadmin
Utökad projekthierarki till tre nivåer
Från att tidigare maximalt kunna ha två nivåer i ett projekt, det vill säga projekt med ingående arbetsorder, har vi nu lagt till ännu en nivå som vi kaller underprojekt. Det betyder att ni från och med nu har möjlighet att skapa projekt med upp till tre hierarkinivåer, projekt som innehåller underprojekt, vilka i sin tur innehåller en eller flera arbetsorder. Varje del i hierarkin, dvs varje arbetsorder respektive underprojekt, har sin egen ekonomi vilket gör att ni kan rapportera tider, körningar och materiam m.m. på varje ingående nivå istället för som tidigare, endast på projektnivå. Det innebär också att ni i detalj kan få fram vad som rapporterats på t.ex. varje arbetsorder i ett projekt vilket skapar bättre möjligheter för uppföljning. Självklart summeras allt även uppåt i projekthierarkin så att ni även får en komplett vy över allt som rapporterats på respektive projekt. Möjligheten att rapportera på varje enskild nivå tilldelas alla per automatik. Har du behov av den utökade projekthierarkin aktiverar du endast modulen “underprojekt” som du hittar på “Marknaden”
Boka in medarbetare på projektbundna arbetsorder
Alla medarbetare som knyts till ett projekt på projektnivå får per automatik även tillgång till alla arbetsorder i projektet. För en ökad flexibilitet har vi nu gjort det möjligt för dig att även lägga till specifika medarbetare inne på respektive arbetsorder som ligger i projektet. På så sätt får dessa medarbetare endast tillgång till den eller de arbetsorder som de knytits till och de behöver inte längre se arbetsorder eller delar av projektet som inte är relevanta för dem själva. I planeringsschemat blir de därmed också endast uppbokade för aktuella arbetsorder vilket möjliggör en mer rättvisande planering av era resurser.
Förbättrat offertverktyg
Vi har gjort om vyn för när ni skapar offerter för att göra den mer stabil och mer lättöverskådlig.
Förbättrad ekonomisk översikt
För varje projekt, underprojekt och arbetsorder finns en utvidgad ekonomisk översikt som inte bara listar antal och mängd som rapporterats av respektive rapporttyp, vid projekt med löpande prissättning ser ni även hur stor del av respektive projekt, underprojekt och/eller arbetsorder som fakturerats och vad som kvarstår att faktureras.
Nytt sätt att skapa ÄTA
Knappen för att skapa en ÄTA har flyttats in i vyn för respektive projekt. På så sätt skapas ÄTAn i dess rätta kontext där du nu även får en summering av alla dina ätor som tillhör aktuellt projekt.
Automatisk tilldelning av löpnummer
Om du använder dig av automatisk tilldelning av löpnummer när du skapar projekt eller fristående arbetsorder och endast har en löpnummerserie så är denna numera förvald. Det gör att du slipper välja den på nytt varje gång du skall skapa ett nytt projekt eller fristående arbetsorder.
SmartPhone App
iOS (v.1.4.0): live sedan 2016-06-01 Android (v.1.4.3): live sedan 2016-06-01
Alla arbetsorder på ett och samma ställe
Under knappen “Arbetsorder” på appens framsida listas nu alla arbetsorder som du har tillgång till. Tidigare syntes endast fristående arbetsorder, alltså dem som inte tillhörde något projekt, men för att du skall kunna får en komplett överblick över alla dina arbetsorder listar vi nu även dina projektbundna arbetsorder under knappen “Arbetsorder”. Med vår kraftfulla sökfunktion kan du söka bland alla dina arbetsorder och du kan själv välja om du vill ha dem sorterade efter titel, löpnummer eller startdatum.
Rapportera på valfri nivå i en projekthierarki
Under knappen “Projekt” på appens framsida listas alla projekt som du är kopplad till. Klickar på ett projekt får du upp två ikoner, en som heter “öppna” och en som heter “arbetsorder”. Klickar du på ikonen “Öppna” så kommer du in i projektet och kan göra alla olika typer av tillgängliga rapporter i kontexten av aktuellt projekt på projektnivå. Om du istället klickar på ikonen “Arbetsorder” kommer du till en lista med alla, i projektet, ingående arbetsorder. Klickar du sedan på en arbetsorder kommer du in i aktuell arbetsorder och kan där göra alla olika typer av tillgängliga rapporter i kontexten av aktuell arbetsorder. Har du en projekthierarki med tre nivåer fungerar det på motsvarande sätt men du har då en mellannivå som heter “Underprojekt”.
Frågor? Tveka inte att höra av dig till oss på Fieldly Support, antingen via mail [email protected], via chatten på www.fieldly.com eller ring oss på 042-6005650. Vi finns här för er!