3 tips om verjaring van een vordering te voorkomen
Heb je weleens te maken met klanten die de facturen niet betalen, of heb je andere vorderingen die je nog wilt instellen? Bijvoorbeeld nakoming van gemaakte afspraken in een contract. Let dan wel op dat je tijdig actie onderneemt. Anders loop je het risico dat je de vordering niet meer kunt afdwingen. Na verloop van tijd kan een schuldenaar van een vordering zijn bevrijd. Dit wordt verjaring genoemd. Hieronder een paar tips om te voorkomen dat je schuldenaar onder de vordering uitkomt.
1. Houd goed de verjaringstermijn in de gaten Voordat je een openstaande vordering op de grote stapel legt, ga dan eerst na hoe lang de verjaringstermijn is.
2. Stuur een schriftelijke aanmaning of mededeling Om te voorkomen dat een vordering verjaart, moet er binnen de verjaringstermijn een aanmaning of mededeling worden verstuurd. Dit wordt het stuiten van een verjaring genoemd. Door deze aanmaning of mededeling begint de verjaringstermijn opnieuw te lopen. Een stuiting wordt dan ook niet gemakkelijk aangenomen. De aanmaning of mededeling moet aan bepaalde regels voldoen. Zo moet de aanmaning of mededeling schriftelijk zijn en moet de schuldeiser erin ondubbelzinnig zijn recht op nakoming voorbehouden. Wacht dan ook niet te lang met het sturen van een aanmaning of mededeling en neem erin duidelijk op dat jij je recht op de vordering nog geldend kan maken.
3. Bewijs De bewijslast dat de verjaring is gestuit berust op de schuldeiser. Indien de schuldenaar aangeeft geen aanmaning of brief te hebben ontvangen sta je zonder bewijsmiddel met lege handen. Zorg er dus voor dat je kan bewijzen dat je de mededeling of aanmaning binnen de verjaringstermijn hebt gestuurd en dat deze de schuldenaar heeft bereikt. Dit kun je doen door een aangetekende brief te versturen en bijvoorbeeld ook een scan van de brief met leesbevestiging te mailen.
Tip De regels omtrent verjaring zijn niet eenduidig. Voorkom onaangename verrassingen door ervoor te zorgen dat je op de hoogte bent van de verjaringstermijn. Zorg dat als je nog actie wilt ondernemen, een eventuele verjaring tijdig stuit.
Vany de Veth