MijnEigenContract blog

Alles over toegankelijk juridisch advies

[mijneigencontractold-blog]

Hoe zit het met handelsnaam en en merk?

Een handelsnaam en een merkrecht zijn niet hetzelfde. Een handelsnaam is een bedrijfsnaam en het merk is de naam waaronder een product of dienst verkocht wordt. Een handelsnaam kan een merk zijn, bijvoorbeeld Apple, Shell en Philips. Maar een handelsnaam hoeft geen merk te zijn.

Totstandkoming Handelsnamen en merkrechten verschillen in de manier waarop ze tot stand komen. Een handelsnaam ontstaat door feitelijk gebruik. De onderneming moet zich onder de handelsnaam naar buiten toe te presenteren. Een handelsnaam kan ingeschreven worden bij de Kamer van Koophandel, maar enkele inschrijving is onvoldoende voor het ontstaan van een een handelsnaam. Vereist is dat de naam daadwerkelijk door het bedrijf in de het handelsverkeer wordt gebruikt. Hiervan is sprake indien de onderneming onder andere de handelsnaam op briefpapier, facturen, visitekaartjes, bedrijfswagens, in het telefoonboek, in advertenties of op de website als bedrijfsnaam vermeld.

Het merkenrecht ontstaat daarentegen door registratie in het merkenregister. Voor een Nederlands merk is dit bij het Benelux Merkenbureau. Gebruik is niet voldoende voor het ontstaan van een merk. Aan een merk worden andere eisen gesteld. Het belangrijkste verschil is dat een merk onderscheidend vermogen moet bezitten. Dit houdt in dat een beschrijvende naam niet volstaat. Aan een handelsnaam worden minder strenge eisen hieromtrent gesteld.

Bescherming Gebruik van een handelsnaam geeft de houder daarvan recht op bescherming tegen inbreuk door een jongere handelsnaam indien er kans bestaat op verwarring. De handelsnaam geniet bescherming binnen het gebied waarbinnen de handelsnaam bekend is, dit is vaak de vestigingsplaats maar kan ook landelijk zijn.

Het merkrecht biedt een ruimere bescherming dan een handelsnaam. Een merkrecht geeft het recht op exclusief gebruik van het merk en biedt bescherming tegen elk ander gebruik van een overeenstemmend merk voor zover hierdoor schade kan ontstaan. Een registratie van een merk heeft 10 jaar bescherming daarna kan het merkoneindig worden vernieuwd. De bescherming van het merk geldt na registratie voor het Benelux, EU of internationaal, afhankelijk van de instelling waar je het merk deponeert. Gelet op de ruimere bescherming van het merkrecht kan het handig zijn om je handelsnaam als merk te registreren.

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Check aansprakelijkheidsbepaling van het contract.

Let bij het zaken doen met professionele partijen goed op bepalingen in de algemene voorwaarden waarin (bepaalde vormen van) aansprakelijkheid worden uitgesloten. Let vooral op bij bepalingen die enkel schade vergoeden die door de verzekering wordt uitgekeerd. In de polis kunnen namelijk bepaalde vormen van schade van dekking uitgesloten zijn. Hierdoor kan voor die schade ook de aansprakelijkheid uitgesloten zijn.  

Een belangrijk onderdeel van contracten zijn uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid. Bij consumenten zijn bepalingen waarin de aansprakelijkheid volledig wordt uitgesloten niet zonder meer toegestaan. Tussen partijen die beroepsmatig handelen is veel meer mogelijk.  

Voorbeeld In dit voorbeeld had een aannemer bij de gemeente voegwerkzaamheden verricht. Na oplevering bleek dat de voegdichtingen waren gaan opbollen. De gemeente stelt de aannemer aansprakelijkheid en vordert schadevergoeding.

De aannemer doet een beroep op zijn algemene voorwaarden waarin aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot de

"schade waartegen hij verzekerd is, dan wel verzekerd had behoren te zijn, dan wel de contractsom."

De schade betrof vervangingskosten en deze werden in zijn verzekeringspolis van dekking uitgesloten, zodat aansprakelijkheid voor deze kosten op grond van zijn algemene voorwaarden ook waren uitgesloten.

Uitsluiting aansprakelijkheid mag De rechtbank Rotterdam oordeelt in haar uitspraak van 22 mei 2013, dat in een overeenkomst tussen gelijkwaardige, grote en professionele partijen het gebruikelijk is dat een partij (bepaalde vormen van) aansprakelijk uitsluit. Dat betekent dat de gemeente bij het aangaan van de overeenkomst met een bepaling waarin aansprakelijkheid wordt beperkt rekening had moeten houden. Uitgangspunt is dan ook dat de aannemer een beroep kan doen op de bepaling in haar algemene voorwaarden waarin aansprakelijkheid wordt beperkt.

De gemeente verliest de procedure en staat helaas met lege handen. 

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Deel 1 Maatschap: welke rechtsvormen zijn geschikt voor samenwerkingen?

Samenwerken in een maatschap Een bekende samenwerkingsvorm is de maatschap. Dit samenwerkingsverband wordt veelal aangegaan door vrije beroepsbeoefenaars zoals artsen, advocaten en apothekers. Een maatschap heeft als kenmerken dat de maten op gelijkwaardig samenwerken, elke maat inbreng heeft (bijvoorbeeld geld of arbeid) en dat de maten de winst met elkaar delen.

Voordeel Het voordeel van een maatschap is dat de partijen de inhoud van de samenwerking grotendeels zelf kunnen bepalen. In de wet is de maatschap immers maar beperkt geregeld. Partijen kunnen in de maatschapsovereenkomst onder andere afspraken maken over de financiële aanspraken en de regels over toe- en uittreding tot/uit de maatschap.

Aansprakelijkheid Iedere maat gaat alleen verplichtingen aan voor hemzelf en niet voor andere maten. Daarnaast zijn de partijen in een maatschap ieder aansprakelijk voor een evenredig deel van de maatschap. Dit betekent dat een maat niet voor de gehele schuld hoeft op te draaien. Wel kan de maat op zijn privé vermogen worden aangesproken voor zijn deel van de schuld. Eveneens geldt dat een partij die tot de maatschap behoortop het tijdstip dat de maatschap een opdracht aanvaardt, in beginsel voor het geheel aansprakelijk is voor een tekortkoming in de nakoming daarvan.

Stilzwijgend maatschap aangegaan Partijen kunnen ook zonder het afsluiten van een contract (stilzwijgend) door feitelijke gedragingen een maatschap met elkaar zijn aangegaan. Dit volgt uit het volgende voorbeeld.

Voorbeeld Een aantal dierenartsen hebben jaren samengewerkt. In eerste instantie waren de dierenartsen in dienst bij een onderneming. Vervolgens hebben de dierenartsen eigen ondernemingen opgericht en zijn ze gaan samenwerken. De winst uit dit samenwerkingsverband werd aan de partijen uitgekeerd. De dierenartsen kregen een conflict. Een aantal dierenartsen waren van mening dat er sprake was van een maatschap en dat de regels rondom ontbinding van de maatschap gevolgd dienden te worden. Zij stelden dan ook een vordering in om de maatschap te ontbinden en af te rekenen op basis van gelijkwaardigheid.

Feitelijke uitvoering De Hoge Raad en het Hof zijn van oordeel dat er gezien de feiten en omstandigheden tussen partijen een maatschap heeft bestaan. De Hoge Raad geeft aan dat bij het ontbreken van een schriftelijk contract een overeenkomst mede kan worden afgeleid uit een tussen partijen bestaande feitelijke situatie. Het gaat om de uitvoering die partijen aan hun samenwerking hebben gegeven. In dit voorbeeld werkten de dierenartsen samen tegen uitkering van de winst uit de praktijk.

Tip Wees er op bedacht dat als je samenwerkt er sprake kan zijn van een maatschap of een VOF (vennootschap onder firma), ook al is dit niet vastgelegd in een overeenkomst. Dit kan consequenties hebben wanneer de samenwerking eindigt of voor hoe winsten onderling verdeeld moeten worden. Het is dus verstandig om voorafgaand aan het starten van een samenwerking na te gaan of, en zo ja, welke juridische vorm bij die samenwerking past en dit vast te leggen in een contract. 

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Afrekening servicekosten bij verhuur bedrijfsruimte. Wat zijn de regels?

Wij krijgen regelmatig vragen van zowel huurders als verhuurders over de afrekening van servicekosten. Vaak ontstaat er discussie over de hoogte van de servicekosten of de periode waarbinnen de eindafrekening moet worden aangedragen. Hieronder volgt een overzicht van de rechten en plichten van huurders en verhuurders bij servicekosten.

Wat valt onder servicekosten? Servicekosten zijn de kosten die de huurder betaalt naast de 'kale' huur. Vaak valt verbruik van water en energie hieronder, maar ook kosten voor de schoonmaak en beveiliging kunnen hieronder vallen. Anders dan bij verhuur van woonruimte zijn er geen wettelijke regels met betrekking tot servicekosten bij verhuur van bedrijfsruimte. Dit betekent dat de regels gelden die partijen onderling overeen zijn gekomen. De verhuurder doet er goed aan om in de huurovereenkomst duidelijk aan te geven welke kosten onder de servicekosten vallen. Dat blijkt bijvoorbeeld uit de uitspraak van de Rechtbank Groningen. De rechter heeft in deze uitspraak bepaald dat in dit geval de schoonmaakkosten niet onder de servicekosten vallen, omdat partijen dit niet expliciet overeen waren gekomen.

Nacalculatie of vast bedrag Vaak ontstaan er conflicten over de hoogte van de servicekosten. Bepalend is de wijze van vaststelling van de servicekosten. Er kan een vast bedrag overeen worden gekomen, dan is de huurder gehouden om dat bedrag te voldoen en komen eventuele meerkosten voor rekening van de verhuurder. Vaak komen partijen echter overeen dat er een voorschot op de servicekosten wordt betaald en dat er een eindafrekening aan de huurder wordt gezonden. Geschillen ontstaan dan als de eindafrekening aanmerkelijk hoger is dan de betaalde voorschotten. Het is verstandig om geregeld te controleren of het voorschot voor servicekosten nog reëel is en, indien dit niet het geval is, de hoogte van het voorschot aan te passen.

Inzichtelijk maken van de kosten Op de verhuurder rust de verplichting om de servicekosten inzichtelijk te maken. Verhuurder dient ieder jaar een overzicht van de servicekosten te verstrekken waarop het aandeel van de huurder in die kosten staat vermeld. Huurder kan met deze specificaties de juistheid van de in rekening gebrachte kosten controleren. Voldoet de verhuurder hier niet aan dan kan huurder betaling van de servicekosten opschorten.

Te late afrekening Voor huurders is het verstandig om van tevoren een vervaltermijn overeen te komen waarbinnen verhuurder de afrekening moet aanleveren. Komen partijen niets overeen dan hoeft verhuurder in beginsel geen rekening hoeft te houden met een termijn waarbinnen de afrekening moet wordt verstuurd.

Tip Zorg ervoor dat bij het aangaan van de overeenkomst duidelijke afspraken worden gemaakt omtrent de servicekosten. Spreek met elkaar af welke kosten onder de servicekosten vallen en neem een vervaltermijn op waarbinnen de huurder de afrekening ontvangen moet hebben.

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Intellectueel eigendom en freelancers. Zijn jouw rechten beschermd?

Het komt geregeld voor dat freelancers in opdracht een werk ontwerpen of uitvinden. Hoe zit het dan met de auteurs- of octrooirechten? Wie is de rechthebbende?

Auteursrecht Bij velen bestaat de opvatting dat de opdrachtgever vanzelf de auteursrechten verkrijgt van het werk dat in zijn opdracht is gemaakt. Dit is echter onjuist. Het is wel zo dat bij een werknemer in dienstverband de werkgever de auteursrechten automatisch verkrijgt, maar dit geldt niet bij een overeenkomst van opdracht of een freelance overeenkomst. In dat geval geldt namelijk de hoofdregel dat de maker rechthebbende is van de auteursrechten. De auteursrechten blijven dus bij de freelancer.

Afspraken maken Voor een opdrachtgever kan het onwenselijk zijn dat de freelancer rechthebbende is van de auteursrechten. Bijvoorbeeld wanneer de opdrachtgever onafhankelijk van de freelancer gebruik wil kunnen maken van het werk. Het is dan verstandig om vooraf duidelijke afspraken te maken over de auteursrechten. Dit kan door in de overeenkomst van opdracht een intellectueel eigendomsbeding op te nemen. Mogelijkheden zijn om een zeer brede licentie (gebruikersrecht) af te spreken of een overdracht van de auteursrechten te eisen.

De opdrachtgever doet er ook goed aan om in de overeenkomst van opdracht op te nemen dat de freelancer – voor zover de wet dit toelaat – afstand doet van zijn persoonlijkheidsrechten. Dit zijn de rechten van de freelancer om zich te verzetten tegen openbaarmaking en wijzigingen van zijn werk.

Octrooirecht Ook voor octrooirechten geldt dat een opdrachtgever er goed aan doet om in de overeenkomst van opdracht een intellectueel eigendomsbeding op te nemen waarin de freelancer van tevoren instemt met de aanspraak van de opdrachtgever op de uitvinding en het verlenen van de voor de octrooiaanvraag noodzakelijke medewerking.

Tip Zorg er als opdrachtgever altijd voor dat je in de overeenkomst van opdracht een intellectueel eigendomsbeding opneemt waarin de freelancer afstand doet van zijn auteursrechten en persoonlijkheidsrechten, of dat je een licentie verkrijgt. Zo voorkom je dat je afhankelijk bent van de freelancer als het gaat om het gebruik van zijn werk of uitvinding.

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Herroepingsrecht: informeer goed! Anders wordt bedenktijd verlengd tot 3 maanden

Consumenten genieten door de wet 'Koop op afstand' extra bescherming bij online aankopen en ook via telefonische verkoop. Hierdoor rusten er op leveranciers extra verplichtingen. Voorbeeld van zo'n verplichting is een herroepingsrecht (de mogelijkheid van de consument om de overeenkomst zonder opgaaf van redenen te ontbinden). Ondernemers doen er verstandig aan deze verplichtingen in acht te nemen en consumenten goed hierover te informeren. Dat blijkt uit het volgende voorbeeld.

Voorbeeld In dit voorbeeld heeft consument online een keuzemenu doorlopen om een energieovereenkomst voor vijf jaar af te sluiten met Nuon. Nuon stuurt daarop een bevestigingsbrief, waarna de consument na vierweken laat weten geen gebruik van de diensten van Nuon te willen maken. Nuon gaat hier niet op in, maar levert gedurende vijf maanden gas en stroom aan de consument. De consument betaalt Nuon echter niet voor de diensten, omdat hij van mening is dat hij de overeenkomst tijdig heeft beëindigd.

Misser rond informatieplicht Het Gerechtshof 's-Hertogenbosch oordeelt dat Nuon de consument niet goed heeft geïnformeerd ten aanzien van zijn recht om de overeenkomst te ontbinden. Het hof geeft hiervoor als reden dat enkel bij het doorlopen van het keuzemenu op internet door Nuon werd vermeld dat de consument een bedenktijd had van zeven werkdagen. Dat is volgens het hof onvoldoende duidelijk aangezien de vermelding slechts zichtbaar was gedurende het bestelproces. In de bevestigingsbrief van Nuon werd niet aangegeven dat de overeenkomst binnen zeven werkdagen kon worden opgezegd en op welke wijze dat diende te gebeuren.

Algemene voorwaarden alleen niet voldoende Dit werd wel in de algemene voorwaarden vermeld, maar in de bevestigingsbrief werd niet naar die bepalingen in de algemene voorwaarden verwezen. Nuon heeft volgens het hof daarmee niet voldaan aan haar verplichting om de informatie omtrent het ontbindingsrecht op een voor de consument toegankelijke gegevensdrager te verstrekken. De consument had daardoor een opzegtermijn van drie maanden en uit de afwijzingsbrief van de consument had Nuon moeten begrijpen dat de consument de overeenkomst wilde beëindigen.

Tip Wees erop bedacht dat als je zaken doet met consumenten via telefoon of internet er extra verplichtingen op je rusten. Je hebt de plicht om de consument te informeren over zijn recht om de overeenkomst binnen zeven werkdagen te beëindigen. Voldoe je niet aan je informatieplicht dan kan de consument de overeenkomst gedurende drie maanden opzeggen.

Vany de Veth

Wil je weten of jouw webshop en/of algemene voorwaarden aan de wettelijke regels voldoen? Laat door ons een check uitvoeren

[mijneigencontractold-blog]

Workshop "Juridische tips" voor fotografen i.s.m. urban photo collective!

Als fotograaf kan het handig zijn om te weten wat jouw intellectueel eigendomsrechten zijn van jouw foto's en hoe je hier goede afspraken over kunt maken met opdrachtgevers. Goede algemene voorwaarden kunnen hierbij helpen. Daarnaast is het ook goed om te weten wat je zou kunnen doen als iemand zonder toestemming jouw foto's gebruikt. Tijdens de Q&A sessie zal Janneke Boerman praktische tips geven en alle juridische vragen beantwoorden. Dit kan gaan over voorkomen van wanbetalers, goede afspraken, samenwerking en intellectueel eigendom.

Kortom jouw kans om je vragen beantwoord te krijgen en daarnaast ervaringen uit te wisselen met collega fotografen.

Datum: 13 december Locatie: Oude postkantoor Coolsingel, Rotterdam Kosten: Geen Aanmelding: via deze link

Organisatie: Urban Photo collective & MijnEigenContract

[mijneigencontractold-blog]

Wettelijke incassokosten. Check de kosten!

Ben je wel eens te laat met het betalen van een factuur en moet je extra administratie-, aanmanings-, of incassokosten betalen? Check je wel eens of deze kosten wel mogen en/of ze niet te hoog zijn? 

Onze tip: controleer altijd deze kosten!

Waarom? 

Hoe zit het ook al weer met de wettelijke incassokosten? 

Per 1 juli 2012 is wettelijk vastgelegd dat er minimum en maximum incassokosten zijn die bedrijven in rekening mogen brengen.   Wanneer het een consumentenvordering betreft kan nooit worden afgeweken van deze wettelijke kosten. Dit is een zogenaamde dwingend rechtelijke bepaling.  Als het een b2b vordering betreft mag er meer, er kan dan contractueel van de wet worden afgeweken. Is er niets overeengekomen dan vallen deze vorderingen ook onder de wettelijke maxima. Wat zijn de kosten die in rekening gebracht mogen worden?

Over de eerste EUR 2.500 mag maximaal 15% aan incassokosten worden berekend;

Over de volgende EUR 2.500 mag maximaal 10% aan incassokosten worden berekend;

Over de volgende EUR 5.000 mag maximaal 5% worden aan incassokosten worden berekend;

Over de volgende EUR 190.000 mag maximaal 1% worden aan incassokosten worden berekend;

Over het bedrag boven de EUR 200.000 mag maximaal 0,5% aan incassokosten worden berekend (met een maximum van EUR 6.775 aan incassokosten). bron: consuwijzer

 Kortom check voordat je betaalt of dit wel overeenkomstig de wet is! 

Janneke Boerman

[mijneigencontractold-blog]

[mijneigencontractold-blog]

3 redenen om jouw algemene voorwaarden te deponeren

Er bestaat geen verplichting om je algemene voorwaarden te deponeren. Er zijn wel een aantal redenen om dit wel te doen! Het staat professioneel, het voorkomt discussies over de tekst en deponeren kan als bewijs dienen.

Professioneel Het deponeren van de algemene voorwaarden staat professioneel. Het geeft aan dat je serieus bezig bent. Registratie bij de Kamer van Koophandel, of bij de Rechtbank kan positief uitstralen op je bedrijf.

Geen discussie over de tekst Een voordeel van het deponeren van algemene voorwaarden is dat de tekst vast staat van de voorwaarden. Dit kan discussies over de inhoud van de voorwaarden voorkomen.  De Kamer van Koophandel en de Rechtbank controleren de inhoud van de algemene voorwaarden niet. Deponeren is dus geen keurmerk, afgegeven door de Kvk of rechtbank.

Bewijs en inzage mogelijkheid Een ander voordeel van het deponeren van algemene voorwaarden is dat potentiële klanten je algemene voorwaarden van tevoren in kunnen zien. Op basis van het depotnummer kunnen klanten jouw voorwaarden opvragen. In sommige gevallen is deponeren de enige mogelijkheid om ze van toepassing te laten zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval als het overhandigen van de algemene voorwaarden niet mogelijk of niet praktisch is, zoals bij winkels. Dit is wel de uitzondering op de regel. In de meeste gevallen moet je de voorwaarden bij het sluiten van de overeenkomst overhandigen, anders loop je het risico dat ze niet geldig zijn. Alleen deponeren bij de rechtbank of Kamer van Koophandel is dus niet voldoende om ze geldig te laten zijn. 

  Ben je van plan om jouw voorwaarden te deponeren? 

Lees ook de blog: hoe deponeer ik mijn  algemene voorwaarden?

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Freelance overeenkomst, toch een arbeidsovereenkomst

Het inhuren van freelancers kan slim zijn. Het is een goede manier om in geval van drukte extra handen te hebben, zonder vast te zitten aan personeel is in rustige tijden. Het inhuren van freelancers is juridisch gezien niet helemaal zonder risico. Een freelance relatie kan namelijk ook beschouwd worden als een arbeidsrelatie. Een freelance overeenkomst alleen is onvoldoende om hier tegen te beschermen. 

Risico Het komt geregeld voor dat de opdrachtnemer in geval van ziekte of einde van de opdracht in een procedure de rechter verzoekt om de overeenkomst van opdracht als een arbeidsovereenkomst aan te merken. Uit de rechtspraak volgt dat om te bepalen of het om een arbeidsrelatie gaat, gekeken wordt naar wat partijen bij het sluiten van de overeenkomst voor ogen hadden. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar wat er in de overeenkomst staat, maar ook naar de wijze waarop de overeenkomst in de praktijk is uitgevoerd. Een opdrachtgever moet zich bijvoorbeeld niet als een werkgever gedragen.

Gezagsverhouding Het belangrijkste verschil tussen beide overeenkomsten is de gezagsverhouding. Bij een arbeidsovereenkomst heeft de werkgever de bevoegdheid om aanwijzingen te geven en moet de werknemer de instructies van de werkgever opvolgen. De werknemer is gehouden om de richtlijnen, die de werkgever hanteert met betrekking tot de wijze waarop de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden, na te leven. Bij een overeenkomst van opdracht (freelancer) heeft de opdrachtnemer een zekere mate van vrijheid en zelfstandigheid. De opdrachtnemer is vrij om de werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen. Dit betekent niet dat de opdrachtgever helemaal geen aanwijzingen mag geven. Dit mag binnen het kader van de vooraf gegeven opdracht.

Andere elementen Een ander verschil is dat bij een arbeidsovereenkomst de werknemer gehouden is om persoonlijk de arbeid te verrichten. Bij een freelance relatie hoeft dit niet zo te zijn. Verder kan er ook gekeken worden hoe er gefactureerd wordt en/of er tijdens ziekte wel uitbetaald wordt.

Tip Om te voorkomen dat de overeenkomst van opdracht als een arbeidsovereenkomst wordt aangemerkt is het verstandig om niet alleen duidelijke afspraken in de overeenkomst op te nemen, maar ook hier uitvoering aan te geven.

Vany de Veth & Janneke Boerman

[mijneigencontractold-blog]

Hoe deponeer je algemene voorwaarden?

Het is niet verplicht om algemene voorwaarden te deponeren. Toch kan deponeren wel een aantal voordelen hebben. Algemene voorwaarden kunnen zowel bij de Kamer van Koophandel als bij de Rechtbank gedeponeerd worden. Benieuwd hoe? 

Kamer van Koophandel Voor het deponeren van je algemene voorwaarden bij de Kamer van Koophandel moet je de algemene voorwaarden in een word of pdf bestand aanleveren met minimaal lettergrote 10.  Heb je voorwaarden in meerdere talen? Lever deze dan elk in een apart document aan.  Het aanleveren kan zowel per mail, per post of bij de balie van de KvK waar jouw bedrijf ingeschreven staat. Het is van belang dat op de algemene voorwaarden duidelijk jouw bedrijfsnaam vermeld staat. Op basis van jouw bedrijfsnaam en/of KvK nummer kunnen deze door derden opgevraagd worden. 

Rechtbank Het deponeren bij de rechtbank kan door het afgeven bij de Centrale Balie. De voorwaarden moeten in drievoud ingeleverd worden. Ook is het mogelijk om dit schriftelijk te doen via de griffie (registers) van de rechtbank. Voeg altijd een begeleidende ondertekende brief met een verzoek tot deponeren. Na deponering en betaling ontvang je van de rechtbank een registratienummer waarmee de algemene voorwaarden opgevraagd kunnen worden. 

Janneke Boerman

MijnEigenContract helpt ondernemers online aan goede contracten.

[mijneigencontractold-blog]

Geen ondertekend contract, toch een overeenkomst

Het komt weleens voor dat een ondernemer gebruik maakt van een bedrijfsruimte voordat de huurovereenkomst is getekend. Er kan er in zulke gevallen al sprake zijn van een huurovereenkomst. Gedragingen van partijen en/of overeenstemming over de belangrijkste punten van de overeenkomst, kunnen er al voor zorgen dat een contract tot stand is gekomen. 

Vormvrij De totstandkoming van een huurovereenkomst is namelijk vormvrij. Dat betekent dat er geen contract getekend hoeft te worden. Het gaat erom dat partijen overeenstemming hebben bereikt over de 'essentialia' van de overeenkomst. De essentialia zijn de belangrijkste punten van de overeenkomst. Enkele essentiële punten voor een huurovereenkomst zijn bijvoorbeeld het te huren object, de huurprijs en de ingangsdatum.

Feitelijk gebruik Van een huurovereenkomst kan ook sprake zijn als de huurder feitelijk gebruikt maakt van het gehuurde. Dat kan namelijk een indicatie zijn van het bestaan van een huurovereenkomst. Dat volgt onder andere uit de volgende zaak.

Voorbeeld In dit voorbeeld van het Gerechtshof Den Haag had huurder een brief ondertekend met de gemaakte afspraken over de te huren bedrijfsruimte. De huurovereenkomst is vervolgens naar de huurder verzonden, maar partijen hadden de huurovereenkomst nog niet getekend. Nadat huurder de waarborgsom heeft betaald, ontving de huurder de sleutel van verhuurder.  Huurder en verhuurder kunnen het vervolgens niet eens worden over de bijdrage van verhuurder in de investeringen in het pand. Huurder heeft daarop aangegeven niet over te gaan tot het huren van de bedrijfsruimte en de sleutels teruggegeven. De huurder vindt dat er geen huurovereenkomst tot stand is gekomen. De rechter oordeelt echter anders. Volgens het hof hebben partijen in de brief die door huurder is ondertekend over de meest belangrijke punten overeenstemming bereikt. Daarbij had huurder een begin van uitvoering gegeven aan de overeenkomst door de waarborgsom te betalen, de sleutels in ontvangst te nemen en de bedrijfsruimte te betrekken. De rechter komt dan ook tot het oordeel dat er wel degelijk een huurovereenkomst tot stand is gekomen.

Tip Wees erop bedacht dat een huurovereenkomst vormvrij tot stand komt.  Dat betekent dat ondertekening geen vereiste is om gebonden te zijn aan afspraken. Of dit het geval is afhankelijk van omstandigheden. Om dit te voorkomen kan het verstandig zijn om eerst een ondertekend contract te hebben voor te starten met huren of zaken te doen. Ook andere contracten kunnen zo namelijk tot stand komen. 

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

3 tips om verjaring van een vordering te voorkomen

Heb je weleens te maken met klanten die de facturen niet betalen, of heb je andere vorderingen die je nog wilt instellen? Bijvoorbeeld nakoming van gemaakte afspraken in een contract. Let dan wel op dat je tijdig actie onderneemt. Anders loop je het risico dat je de vordering niet meer kunt afdwingen. Na verloop van tijd kan een schuldenaar van een vordering zijn bevrijd. Dit wordt verjaring genoemd. Hieronder een paar tips om te voorkomen dat je schuldenaar onder de vordering uitkomt. 

1. Houd goed de verjaringstermijn in de gaten Voordat je een openstaande vordering op de grote stapel legt, ga dan eerst na hoe lang de verjaringstermijn is.

2. Stuur een schriftelijke aanmaning of mededeling Om te voorkomen dat een vordering verjaart, moet er binnen de verjaringstermijn een aanmaning of mededeling worden verstuurd. Dit wordt het stuiten van een verjaring genoemd. Door deze aanmaning of mededeling begint de verjaringstermijn opnieuw te lopen. Een stuiting wordt dan ook niet gemakkelijk aangenomen. De aanmaning of mededeling moet aan bepaalde regels voldoen. Zo moet de aanmaning of mededeling schriftelijk zijn en moet de schuldeiser erin ondubbelzinnig zijn recht op nakoming voorbehouden. Wacht dan ook niet te lang met het sturen van een aanmaning of mededeling en neem erin duidelijk op dat jij je recht op de vordering nog geldend kan maken.

3. Bewijs De bewijslast dat de verjaring is gestuit berust op de schuldeiser. Indien de schuldenaar aangeeft geen aanmaning of brief te hebben ontvangen sta je zonder bewijsmiddel met lege handen. Zorg er dus voor dat je kan bewijzen dat je de mededeling of aanmaning binnen de verjaringstermijn hebt gestuurd en dat deze de schuldenaar heeft bereikt. Dit kun je doen door een aangetekende brief te versturen en bijvoorbeeld ook een scan van de brief met leesbevestiging te mailen.

Tip De regels omtrent verjaring zijn niet eenduidig. Voorkom onaangename verrassingen door ervoor te zorgen dat je op de hoogte bent van de verjaringstermijn. Zorg dat als je nog actie wilt ondernemen, een eventuele verjaring tijdig stuit. 

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Een planning juridisch afdwingen? Neem het expliciet op in het contract

Een overeengekomen planning is niet altijd bindend. Dat is afhankelijk van hetgeen partijen in de overeenkomst hebben afgesproken. Let er dus op dat als je wilt dat de andere partij gebonden is aan de planning, het handig kan zijn om dat uitdrukkelijk in de overeenkomst op te nemen.

In een uitspraak van 23 april 2013, LJN:BZ8572 heeft het Gerechtshof Amsterdam bepaald dat de planning, vanwege de tekst van de overeenkomst niet bindend is en slechts een indicatie is.

Wat was het geval? In dit voorbeeld ging het om een partij die aan een aannemer de opdracht gegeven had om een bioscoop te bouwen. In de overeenkomst stond dat de aannemer het project binnen 200 dagen na aanvang van de bouw zou opleveren. In de planning hadden partijen afgesproken dat de bouwtijd van de bioscoop van 21 juni 2010 tot 22 april 2011 zou zijn. De aannemer levert de bioscoop pas op 10 november 2011 op. De opdrachtgever wilt dan ook schadevergoeding voor de vertraging. Tussen partijen bestaat er discussie over de vraag wat de startdatum van de bouw was. Volgens de opdrachtgever is in de planning opgenomen dat de begindatum 21 juni 2010 zou zijn. De aannemer is het daar niet mee eens en stelt dat het startmoment van de bouw niet vaststond en dat de planning slechts indicatief was.

Wat oordeelde de rechter? Het Hof is het eens met de aannemer en oordeelt dat de planning indicatief is. Volgens het Hof volgt uit de tekst van de overeenkomst niet dat de begindatum van 21 juni 2010, genoemd in de planning, een uiterste termijn voor de oplevering van de bioscoop is. Uit de overeenkomst volgt ook niet dat de in de planning opgenomen data verbindend is. Nu de aannemer op een ander moment met de bouw is gestart en de oplevering binnen 200 werkbare werkdagen na dat moment plaats heeft gevonden, is de aannemer niet te laat met opleveren.

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

3 verboden bepalingen voor algemene voorwaarden

Doe je zaken met consumenten? Dan zijn er een aantal bepalingen die niet in jouw algemene voorwaarden voor mogen komen. De wet geeft in de 'zwarte lijst' een opsomming van bepalingen die geacht worden onredelijk bezwarend te zijn voor consumenten. Dit zijn bepalingen die zo nadelig zijn voor consumenten, dat de wetgever de consumenten hiervoor heeft willen beschermen.

Komen deze bedingen toch in de algemene voorwaarden voor, dan kan de consument deze bepalingen vernietigen. Dat betekent dat deze bepalingen niet geldig kunnen zijn als hier een beroep op wordt gedaan. Bij een rechtzaak zal de rechter bepalingen die op de zwarte lijst staan, zelfs zonder dat partijen dit vragen, buiten toepassing verklaren. De volgende 3 bepalingen zijn enkele voorbeelden van bepalingen van algemene voorwaarden die voorkomen op de 'zwarte lijst':

1 Stilzwijgende verlenging Een stilzwijgende verlenging of vernieuwing in een overeenkomst voor bepaalde duur, dan wel tot een stilzwijgende voortzetting in een overeenkomst voor onbepaalde duur zonder dat de wederpartij de bevoegdheid heeft om de voortgezette overeenkomst te allen tijde op te zeggen met een opzegtermijn van ten hoogste een maand Dit is bijvoorbeeld het geval van een abonnement die als er door de consument niet wordt opgezegd, stilzwijgend verlengd wordt voor nog een jaar. In het verleden waren sportschool abonnementen een berucht voorbeeld. De regel staat ook wel bekend als de wet van Dam. Een overeenkomst kan wel stilzwijgend worden verlengd, zolang de wederpartij de mogelijkheid heeft om de overeenkomst met een maand opzegtermijn op te kunnen opzeggen.

2 Prijs verhogen Het verhogen van de prijs binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst zonder dat de andere partij de mogelijkheid heeft om de overeenkomt te beëindigen. Een wijziging van de prijs binnen een korte periode van 3 maanden, wordt geacht in strijd te zijn met hetgeen partijen in de onderhandelingen met elkaar hebben afgesproken. Een dergelijke bepaling kan wel in de algemene voorwaarden voorkomen, maar dan moet de verhoging redelijk zijn of de wederpartij moet de mogelijkheid hebben om de overeenkomst te ontbinden.

3 Wijze van opzeggen Een bepaling dat de overeenkomst op een andere wijze opgezegd moet worden dan dat dat de overeenkomst tot stand is gekomen. Een overeenkomst moet op dezelfde wijze opgezegd kunnen worden als dat de overeenkomst tot stand is gekomen. Een overeenkomst die digitaal tot stand is gekomen moet dan ook digitaal opgezegd kunnen worden. Deze regel is ervoor om te voorkomen dat ondernemingen het consumenten moeilijk maken om op te kunnen zeggen.

Vany de Veth

[mijneigencontractold-blog]

Let op verschrijvingen in een contract

Het kan weleens voorkomen dat partijen een fout maken en een verkeerd bedrag noemen. Dit soort fouten kunnen vaak nog gerepareerd worden als de koper niet gerechtvaardigd op de verschrijving mocht vertrouwen. Dat een verschrijving in de koopprijs toch fataal kan zijn blijkt uit onderstaande voorbeeld.

Voorbeeld In dit voorbeeld van de Rechtbank Amsterdam van 21 mei 2013, LJN CA3187, ging het om een verkoper die een woning te koop had staan. Koper en verkoper treden met elkaar in onderhandelingen waarna koper akkoord gaat met de koopprijs van € 377.500 en Ikea tegoedbonnen ter waarde van € 2.500. Verkoper laat vervolgens aan koper weten dat de ikea actie niet doorgaat maar dat er wel nog € 1000 van de prijs af wordt gehaald waardoor de koopprijs € 367.500 wordt. In de conceptkoopovereenkomst staat eveneens een koopsom van € 367.500 vermeld. De definitieve koopovereenkomst met de koopsom van € 367.500 wordt in aanwezigheid van twee vertegenwoordigers van verkoper getekend. Pas nadat de koopovereenkomst is getekend merkt verkoper op dat de koopprijs € 10.000 minder is. Volgens verkoper hebben partijen over de prijs van € 376.500 overeenstemming bereikt en is er sprake geweest van een kennelijke verschrijving.

Gerechtvaardigd vertrouwen De rechter kan zich niet in het standpunt van verkoper vinden. Volgens de rechter had koper zich slechts moeten realiseren dat er sprake was van een verschrijving als verkoper na de eerste fout meteen had laten weten dat er sprake was van een onjuiste koopprijs. Nu verkoper meerdere malen, zowel in de conceptovereenkomst als in de overeenkomst, hetzelfde bedrag noemt en verkoper beide overeenkomsten zelf heeft opgesteld en de definitieve overeenkomst bij ondertekening is doorgenomen, kan verkoper zich niet beroepen op een verschrijving. Daarbij is verkoper een professionele partij bijgestaan door een makelaar en waren partijen met elkaar in onderhandelingen over bestemmingsplannen en een lekkende kelderruimte. Gelet op deze omstandigheden komt de rechter dan ook tot het oordeel dat koper gerechtvaardigd mocht vertrouwen dat de koopprijs € 367.500 bedroeg.

Tip Let tijdens de onderhandelingen heel erg goed op eventuele verschrijvingen. Als je deze niet tijdig opmerkt kan het onder omstandigheden zo zijn dat je aan de verschrijving gebonden bent. Een dubbele check is dan geen overbodige luxe.

Vany de Veth