Tin học văn phòng Unica @tinhocvanphongunica - Tumblr Blog

Tổng hợp các phím tắt trong Powerpoint chi tiết dễ dàng sử dụng

Nếu trong công việc, học tập của bạn mà phải sử dụng đến phần mềm Powerpoint thì chắc chắn bạn không nên bỏ qua bài viết này. Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các phím tắt trong Powerpoint giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình sử dụng. Đầu tiên phải kể đến sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp. Bạn sẽ không cần phải mất nhiều thời gian để thao tác bằng chuột và mày mò các thanh công cụ khó hiểu. Nào hãy bắt tay tìm hiểu các phím tắt trong Powerpoint ngay thôi nào!

Các phím tắt trong Powerpoint chung

Ctrl + N: Tạo một cửa sổ PowerPoint hoàn toàn mới.

Ctrl + S: Lưu trữ lại slide (Save) vào bộ nhớ máy tính

Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã soạn thảo lư sẵn trong bộ nhớ máy tính

F12 hoặc Alt + F2: Thao tác mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình đang mở

Ctrl + Q: Lưu lại và đóng bài thuyết trình đang mở

Ctrl + F2: Xem lại Slide trước khi in

F1: Mở thanh công cụ Help

Alt + Q: Mở hộp thoại “Tell me what you want to do”.

Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon.

Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.

Alt + F: Bật Menu thanh công cụ Tab File

Alt + H: Di chuyển tới tab Home trên thanh công cụ

Alt + N: Mở tab Insert trên thanh công cụ

Alt + G: Mở tab Design trên thanh công cụ

Alt + K: Chuyển đến tab Transitions để chỉnh sửa

Alt + A: Chuyển đến tab Animations để lựa chọn hiệu ứng

Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show để thiết kế

Alt + R: Mở tab Review trên thanh công cụ

Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ

Alt + X: Di chuyển đến tab Add-ins.

Alt + Y: Di chuyển đến tab Help.

Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.

Ctrl + P: In Slide (Print).

Các phím tắt trong Powerpoint soạn thảo:

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ slide hoặc bôi đen toàn bộ nội dung trong slide tùy theo vị trí con trỏ chuột hiện tại đang trỏ

Ctrl + M: Tạo thêm một slide mới

Ctrl + B: In đậm chữ được bôi đen (Lựa chọn)

Ctrl + I: In nghiêng chữ được bôi đen (Lựa chọn)

Ctrl + U: Gạch chữ được bôi đen (Lựa chọn)

Ctrl + "+": Chỉ số dưới (hóa học).

Ctrl + Shift + "+": Chỉ số trên (lũy thừa).

Ctrl + T: Mở hộp thoại Font để điều chỉnh định dạng Font chữ.

Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find)

Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).

Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink) vào Slide

Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản được bôi đen

Ctrl + V: Dán đoạn văn bản vừa copy.

Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước (Undo).

Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.

Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.

F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.

F7: Kiểm tra lỗi chính tả trên toàn văn bản soạn thảo

Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước con trỏ chuột đang trỏ

Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau con trỏ chuột đang trỏ

Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide

Ctrl + J: Căn đều một đoạn được chọn

Ctrl + L: Căn trái một đoạn được chọn

Ctrl + R: Căn phải một đoạn được chọn

Ctrl + E: Căn giữa một đoạn được chọn

Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.

Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special

Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide bôi đen.

Tab: Thực hiện di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.

Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc di chuyển đến đầu dòng trong đoạn văn bản

End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc di chuyển đến cuối dòng trong đoạn văn bản.

Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.

Phím H: Di chuyển đến slide ẩn.

Các phím tắt trong Powerpoint trình chiếu

F5: Trình chiếu từ slide đầu tiên.

Shift + F5: Trình chiếu từ slide đang chọn.

ESC hoặc phím -: Trở về giao diện soạn thảo.

N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Di chuyển tới slide tiếp theo trong quá trình trình chiếu.

P (mũi tên sang trái hoặc lên trên): Di chuyển về slide trước đó trong quá trình trình chiếu.

B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu trước đó

Phím W hoặc phím dấu phẩy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

Ecs hoặc phím -: Kết thúc trình chiếu.

S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.

Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide.

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn nắm bắt được toàn bộ các phím tắt trong Powerpoint để phục vụ cho việc sử dụng phần mềm trình chiếu này của bạn nhanh và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc tìm hiểu thông tin, kiến thức về các cách sử dụng phần mềm này thì hãy thường xuyên ghé thăm Blog của chúng tôi để cập nhập thông tin nhé!

#cacphimtattrongPowerpoint #tinhocvanphongunica

Cách bỏ ngắt trang trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng

Nếu bạn là một người thường xuyên sử dụng Word thì không thể bỏ qua việc tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang trong Word. Đây là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong việc chỉnh sửa văn bản của bạn. Trong quá trình sử dụng Word chắc chắn bạn sẽ có nhiều thao tác chèn hình ảnh, chèn thêm dữ liệu và các thao tác xuống dòng lỗi. Những thao tác này rất dễ gây lên những lỗi ngắt trang. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang siêu đơn giản này để giúp bạn chỉnh sửa chuyên nghiệp và nhanh hơn nhé!

Tính năng ngắt trang trong Word

Page Break - Tính năng ngắt trang trong Word là một tính năng hữu ích và vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai sử dụng Word để soạn thảo. Đối với chức năng này bạn thực hiện ngắt trạng hiện tại và di chuyển tới trang tiếp theo nhanh chóng. Điều này sẽ giúp cho văn bản của bạn Logic, mạch lạc, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Đối với những người sử dụng Word nhằm mục đích làm đồ án, luận án, chuyên đề hay tiểu luận,... chắc chắn sẽ sử dụng tính năng này nhiều. Vì văn bản sẽ có nhiều đoạn văn bản, hình ảnh, dữ liệu tổng hợp dạng bảng,... Việc thừa trang sẽ ảnh hưởng nhiều đến việc tạo mục lục, tổng hợp dữ liệu và mỹ quan.

Cách bỏ ngắt trang trong Word bằng Page Break

Chọn trang mà bạn muốn thao tác ngắt trang, nhấp chuột chọn vị trí để ngắt sang một trang mới sau đó thao tác trên màn hình hiển thị như sau:

Trên thanh công cụ chọn Insert => Page Break để thực hiện ngắt trang

Cách này đơn giản và dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên nếu bản thảo của bạn có nhiều trang cần ngắt thì thao tác này sẽ có nhược điểm khiến bạn mất nhiều thời gian vì phải thao tác từng trang một.

Sử dụng tổ hợp phím

Cũng bắt đầu bằng việc lựa chọn trang cần ngắt và di chuyển chuột đến vị trí văn bản cần ngắt trang. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Như vậy đã hoàn thiện xong cách ngắt trang. Giống với cách bỏ ngắt trang trong Word bằng Page Break, cách sử dụng tổ hợp phím này cũng có nhược điểm là khiến bạn mất nhiều thời gian nếu ngắt nhiều trang trong 1 văn bản soạn thảo

Dùng Layout

Tiếp tục bắt đầu bằng việc lựa chọn trang cần ngắt và di chuyển chuột đến vị trí văn bản cần ngắt trang. Chọn Layout trên thanh công cụ => Breaks => Page.

Hoàn thành bước ngắt trang trên Word

Cách bỏ ngắt trang trong Word thủ công

Bước 1:

Chọn Home => Show/Hide => Paragraph

Bước 2:

Lựa chọn dấu ngắt trang muốn ngắt bỏ rồi bấm Delete

Loại bỏ tất cả ngắt trang

Nếu bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách làm sau đây:

Bước 1:

Chọn Home => Replace hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H. Thao tác này sẽ giúp bạn mở hộp thoai Find & Replace

Bước 2:

Trong hộp thoại Find & Replace bạn chọn mục More trong ô Find What.

Bước 3:

Chọn Special => Manual Page Break

Lúc này bạn chỉ cần chọn Replace All để loại bỏ toàn bộ những ngắt trang có trong văn bản soạn thảo của mình

Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong word

Bước 1:

Chọn vị trí mang bạn muốn ngắt trang. Đánh dấu đoạn đó bằng nhấp chuột vào vị trí đó

Bước 2:

Trên thanh công cụ lựa chọn Layout => Paragraph rồi lựa chọn biểu tượng Paragraph Settings. Lúc này hộp thoại Paragraph xuất hiện

Bước 3:

Trong hộp thoại này bạn lựa chọn thẻ Line & Page Break để đánh dấu tuỳ chỉnh mong muốn. Có 4 tuỳ chỉnh sau để bạn lựa chọn:

- Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.

- Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.

- Keep lines together: ngắt dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.

- Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.

Chọn tuỳ chỉnh phù hợp, sau đó chọn OK để kết thúc.

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách bỏ ngắt trang trong Word đã giúp bạn bỏ túi cho mình được thêm nhiều kiến thức mới về kỹ năng soạn thảo. Để mở rộng kiến thức về sử dụng Word bạn đừng quên tham khảo thêm nhiều bài viết của chúng tôi nhé! Chúc bạn thành công!

#cachbongattrangtrongWord #tinhocvanphongunica

Hướng dẫn chi tiết cách đổi đuôi Xlsx sang Xls siêu đơn giản

Chắc chắn những File .XLSX không còn xa lạ gì với những người sử dụng máy tính hoặc phần mềm soạn thảo Word. Tuy nhiên để hiểu hết về phần mở rộng file này, cách đổi đuôi Xlsx sang Xls và các cách chuyển đổi định dạng file khác thì bạn đừng bỏ qua bài chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn nắm được hết toàn bộ kiến thức. Khám phá ngay thôi nào!

File Xlsx là gì?

Xuất hiện vào đầu năm 2007, File Xlsx được ra mắt bởi Microsoft Office. File này được ra mắt nhằm thay thế định dạng Xls độc quyền trước đó. Sự ra mắt mới này giúp cho tính cạnh tranh của 2 định dạng Openoffice và Open Document Format (ODF) tăng mạnh.

File Xlsx này được sử dụng chủ yếu trong ứng dụng Excel giúp quản lý bảng tính, dữ liệu hiệu quả nhất

Cách mở file Xlsx

Cách 1: Mở file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel

Bước 1: Mở Excel và truy cập vào mục File và lựa chọn Open để mở File Excel

Bước 2: Lựa chọn file Xlsx muốn mở và nhấp chọn Open.

Đây là cách đơn giản được sử dụng nhiều nhất mỗi khi bạn muốn mở file Xlsx trên máy tính của mình

Cách 2: Dùng công cụ đọc file Excel Online

Bước 1: Sử dung https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer để thực hiện đọc file Xlsx

Bước 2: Truy cập Emai để đăng nhập sử dụng công cụ

Bước 3: Ở góc bên phải màn hình bạn lựa chọn “Tải lên” để tải bảng tính từ máy tính lên công cụ này

Bước 4: Tìm file trên máy tính hoặc trực tiếp kéo thả file vào mục tải lên

Bước 5: Click chọn “Nhập” để chuyển bước tiếp theo

Bước 6: Trên mục file dữ liệu tải lên có dấu ba chấm, click chọn dấu ba chấm đó và nhấp “Mở” để lựa chọn tải file lên.

5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Mở trên desktop

Mở trực tiếp file trên màn hình ứng dụng máy tính của bạn

Mở bằng hộp thoại Run

Bước 1: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím để thực hiện mở hộp thoại Run bằng thao tác nhấn Windows + R trên bàn phím

Bước 2: Nhập Excel vào mục Open để tìm kiếm. Sau đó nhấp Enter hoặc OK để mở Excel trên máy tính

Tùy chọn trên desktop

Bước 1: Di chuyển chuột đến vùng bất kỳ trên màn hình Desktop. Nhấp chuột phải để thanh cuộn menu lựa chọn hiển thị

Bước 2: Tại thanh cuộn bạn tìm kiếm chọn New => Microsoft Excel Worksheet

Dùng hộp tìm kiếm

Dùng Start Menu

Sử dụng công cụ tìm kiếm để dễ dàng tìm kiếm File Excel bằng cách chọn Start => Excel để mở File

Các phần mềm đọc file XLSX

Microsoft Excel

Excel là ứng dụng của bộ công cụ Office chuyển xử lý các dữ liệu văn phòng liên quan đế số liệu, bảng tính. Ứng dụng này giúp tạo các chức năng biểu đồ dữ liệu cùng với bộ công dụng hỗ trợ chuyên nghiệp để xử lý các đầu việc văn phòng dễ dàng và tiện lợi hơn.

Bạn sẽ được sử dụng những tính năng tiện lợi sau đây:

- Đối với các ứng dụng tạo và chỉnh sửa trang tính Excel được dùng rộng rãi.

- Với đầy đủ các công cụ giúp bạn xử lý số liệu và sử dụng bảng tính hiệu quả

- Bạn hoàn toàn có thể chia sẻ với các thiết bị khác bằng cách sử dụng hỗ trợ OneDrive để lưu trữ các tệp dữ liệu của mình

- Giao diện được thiết kế đẹp mắt, dễ dàng sử dụng và chuyên nghiệp

WPS Office

Đối với WPS Office sẽ bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document - Microsoft Word, WPS Presentation - Microsoft Powerpoint và WPS Spreadsheets - Microsoft Excel

3 Ứng dụng này là 3 bộ văn phòng tương thích với nhiều hệ điều hành: Linux, macOS, Windows, Android và iOS và được người dùng sử dụng rộng rãi.

WPS Office bao gồm các tính năng nổi bật sau đây:

- Mở được nhiều Tab công việc cùng lúc và dễ dàng thao tác, quản lý

- Xuất và đọc file PDF

- Độ tương thích với File từ Microsoft Office cao

- Dễ dàng đồng bộ trên kho lưu trũ đám mây

- Sử dụng tiện lợi trên điện thoại di động để bạn dễ dàng quản lý và sử dụng ở mọi nơi mọi lúc

OfficeSuite + PDF Editor

OfficeSuite + PDF Editor là công cụ soạn thảo trên Smartphone chạy hệ điều hành Android nổi tiếng. Với ứng dụng này bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa, xem, quản lý dữ liệu Word, Excel Powerpoint. Và chuyển đổi file dễ dàng.

Đối với OfficeSuite + PDF Editor bạn sẽ sở hữu những tính năng nổi bật sau đây

- Chỉnh sửa và tạo dữ liệu văn phòng đơn giản

- Tương thích nhiều định dạng File: DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM

- Hỗ trợ quét và xuất ảnh trên các file PDF

- Với 68 ngôn ngữ hỗ trợ

Cách chuyển file XLSX

Cách đổi đuôi Xlsx sang Xls, CSV, PDF trên máy tính

- Thao tác Save As

Bước 1: Mở File Excel XLSX cần đổi => File => Save As’

Bước 2: Lựa chọn thư mục muốn lưu file XLS. Nếu cần đổi tên thì chỉnh sửa tại mục File Name

Bước 3: Lựa chọn định dạng File mong muốn ở mục Save As Type. Tại đây có nhiều lựa chọn cho bạn tại thanh cuộn menu.

Bước 4: Lưu file XLS

- Thao tác Export

Cách đổi đuôi Xlsx sang Xls bằng thao tác Export sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được file tương thích với máy tính của mình. Tránh xảy ra những lỗi hiển thị cơ bản hay gặp phải.

Cách đổi đuôi Xlsx sang Xls, CSV, PDF trực tuyến

Với cách đổi đuôi Xlsx sang Xls, CSV, PDF trực tuyến này bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang một định dạng file dữ liệu khác trực tuyến mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào về máy. Bởi vì quá trình cài đặt phần mềm rất nhì nhằng, mất thời gian, thậm chí bạn có phải kỳ công tìm kiếm phần mềm tương thích với máy tính của mình.

Bước 1: Truy cập Website https://convertio.co/vn/xlsx-converter/ => Tải tệp tin lên

Bước 2: Chọn File Xlsx muốn chuyển đổi trong hộp thoại bằng cách thao tác: chọn file => Open

Bước 3: Lựa chọn mục Đến để tìm tài liệu của mình. Lúc này bạn chỉ cần lựa chọn định dạng cần chuyển đổi rồi nhấp chọn “Chuyển đôi” để hoàn tất quá trình chuyển đổi đuôi này của mình trên máy tính.

Hy vọng với bài viết chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu chi tiết về cách đổi đuôi Xlsx sang Xls. Bài viết kèm ví dụ minh họa rõ ràng và hình ảnh hướng dẫn chi tiết chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tham khảo và áp dụng thực tế. Đừng quên thường xuyên ghé thăm Blog của chúng tôi để tham khảo thêm thật nhiều kiến thức mới nhé!

#tinhocvanphongunica #cachdoiduoiXlsxsangXls

Cách dùng hàm Rank trong Excel Đơn giản, Chuyên nghiệp

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel thì chắc chắn không thể không biết tới hàm Rank - Hàm xếp hạng trên Excel. Vậy cách dùng hàm Rank trong Excel như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết từng bước làm kèm hình ảnh minh hoạ cho cách sử dụng hàm Rank để sắp xếp thứ hạng hiệu quả, chuyên nghiệp

Hàm Rank trong Excel là gì?

Hàm Rank trong Excel là hàm được áp dụng để sắp xếp, phân loại dữ liệu và số hiệu rất nhanh và hiệu quả. Hàm giúp bạn phân loại dữ liệu theo thứ tự được phân cấp từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.

Cách dùng hàm Rank trong Excel

Công thức hàm Rank

=Rank(number,ref,[order])

Trong đó:

- Number là giá trị xếp hạng trong khối

- Ref: Chỉ danh sách hoặc dữ liệu cần sắp xếp

- Oder: Kiểu sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần. Với trường hợp Order = 0 hoặc không có tham số này thì sẽ được hàm xét sắp xếp từ cao xuống thấp. Còn nếu trường hợp Order = 1 thì sẽ được trả về kết quả dữ liệu sắp xếp từ thấp lên cao

Hàm Rank sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Rank trong Excel thì chúng tôi có ví dụ minh hoạ dưới đây là một bảng tổng hợp số điểm của các bạn học sinh. Hàm Rank sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự của các bạn học sinh dựa vào điểm số đạt được.

Bước 1: Trong dải ô trống liền kệ cột điểm số. Bạn lựa chọn làm cột xếp hạng để áp dụng hàm Rank. Tại ô C2 bạn nhập công thức hàm Rank để thực hiện sắp xếp thứ hạng

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

Trong đó:

- B2: Dữ liệu cần tìm thứ hạng

- ,$B$2:$B$5: Dải dữ liệu chứa danh sách số dữ liệu cần tìm thứ hạng. Dựa vào điểm số của từng học sinh để phân loại thứ hạng cho từng bạn. Bạn có thể sử dụng chuột kéo thả từ ô B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định

- 0: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Bước 2: Kết quả trả về là thứ hạng mà giá trị ô B2 xếp hạng trong dải ô B2 đến B5 được khoanh vùng ban đầu.

Bước 3: Bạn muốn những bạn học sinh còn lại xếp hạng như thế nào thì chỉ cần sử dụng động tác kéo thả cho công thức áp dụng các cột bên dưới. (Hướng dẫn chi tiết: Di chuyển chuột đến góc ô dưới bên trái của ô C2 tới khi con chuột xuất hiện dấu + thì thực hiện kéo thả công thức xuống 3 ô C3,4,5 bên dưới)

Bước 4: Kết quả sau khi bạn áp dụng thành công hàm Rank cho việc sắp xếp thứ hạng từ cao xuống thấp cho cột dữ liệu.

Chú ý:

- Với những dữ liệu có giá trị trùng nhau trong cùng một cột thì sẽ được hàm xếp thứ hạng bằng nhau. Bạn cần kiểm tra kỹ kết quả này để tránh những ảnh hưởng về sau của kết quả trả về.

Hàm Rank sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao

Cách dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo từng bước chi tiết sau đây:

Bước 1: Lựa chọn ô trống liền kề để áp dụng công thức. Nhập công thức sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Bạn chỉ cần thay đổi số 0 thành số 1 ở vị trí Order vừa phân tích bên trên để hàm Rank sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao cho dữ liệu.

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng hàm

Bước 3: Tiếp tục thực hiện thao tác kéo thả chuột để áp dụng công thức cho cột dữ liệu như chia sẻ phần trên. Bạn sẽ nhận được kết quả như bảng bên dưới.

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Rank trong Excel để sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp đơn giản và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn thành công

#tinhocvanphongunica cachdunghamRanktrongExcel

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Bạn đang loay hoay không biết viết chữ hoa chữ cái đầu như thế nào cho nhanh vì quá nhiều dữ liệu không thể sửa thủ công từng dòng một. Vậy hãy sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel để giúp bạn chỉnh sửa dữ liệu nhanh nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

Viết hoa chữ cái đầu mỗi từ trong chuỗi văn bản

Để sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau. Với bất kỳ ô dữ liệu nào chứa định dạng chữ thường cần được chỉnh sửa để viết hoa chữ cái đầu thì bạn chỉ cần lựa chọn ô đó và nhập công thức sau

=Proper(text)

Hoặc =Proper(địa chỉ ô)

Ví dụ như minh hoạ dưới đây là ô A3. Bạn nhập công thức =Proper(A3) thì dữ liệu trong ô từ “nguyễn thị thảo” sẽ được thay đổi thành “Nguyễn Thị Thảo”

Áp dụng hàm thành công với một ô, để áp dụng trên toàn cột hoặc hàng đó bạn sử dụng động tác kéo thả. Di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải sao cho con chuột chuyển sang dấu + thì kéo thả công thức cho toàn bộ cột hoặc hàng đó để áp dụng công thức.

Viết hoa tất cả các chữ cái trong chuỗi

Với hàm Upper bạn có thể thay đổi toàn bộ chữ cái trong đoạn chuỗi văn bản thành chữ in hoa. Chỉ cần lựa chọn ô chứa chuỗi ký tự muốn định dạng rồi áp dụng công thức

=Upper(địa chỉ ô)

Hoặc sử dụng hàm Lower để chuyển thành toàn bộ chữ thường theo công thức sau

=Lower(Địa chỉ ô)

Viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản

Để viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản bạn cần sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel Upper kết hợp với hàm Lower. Hàm Upper giúp chuyển các ký tự thành chữ in hoa còn hàm Lower giúp chuyển các ký tự thành chữ thường. Áp dụng theo công thức kèm ví dụ minh hoạ sau đây

=UPPER(LEFT(B3,1))&LOWER(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

Trong đó:

- Left(B3,1): Giá trị đầu tiên của ô B3 được chọn

- Right(B3,Len(B3)-1): Bỏ ký tự đầu tiên của ô B3 và lấy phần còn lại

Viết hoa ký tự ở giữa trong chuỗi ký tự

Ngoài cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel thì còn một hàm nữa sẽ giúp bạn viết hoa ký tự ở giữa để làm nổi bật nội dung chuỗi ký tự. Để bạn hiểu rõ hơn về công thức này thì chúng tôi có dẫn chứng thêm ví dụ minh hoạ chi tiết để bạn tránh bị hiểu lầm công thức này.

Sử dụng công thức sau:

=LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1)&UPPER(C4)&RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1)

Trong đó:

+ Hàm LEFT(C3,SEARCH(C4,C3)-1) dùng để lấy các ký tự bên trái từ “năm học” với C3 ô chứa chuỗi, C4 chứa từ cần in hoa.

+ HàmUPPER để in hoa từ “năm học”.

+ Hàm RIGHT(C3,LEN(C3)-SEARCH(C4,C3)-LEN(C4)+1) lấy toàn bộ ký tự bên phải từ “năm học”.

Như vậy chuỗi ký tự sau khi áp dụng hàm được thay đổi thành “Học sinh giỏi NĂM HỌC 2020 - 2021

Viết hoa chữ cái đầu tiên thủ công

Đây là một trong những cách đơn giản, cơ bản được sử dụng nhiều nhất mỗi khi bạn soạn thảo văn bản. Sử dụng tổ chức Caps Lock (Bật bằng cách bật nút Caps Lock trên bàn phím) để viết hoa toàn bộ chuỗi ký tự. Khi bạn không cần viết nữa chỉ cần tắt đi là được

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + ký tự để viết hoa chữ cái đó.

Cách thủ công này có ưu điểm tiện lợi, dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên nhược điểm của nó là lại rất mất thời gian nếu phải chỉnh sửa nhiều ô dữ liệu. Tuỳ vào nhu cầu sử dụng và khối lượng dữ liệu, ký tự cần chỉnh sửa mà bạn nên cân nhắc nên lựa chọn thủ công hay sử dụng hàm nhé!

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel để chỉnh sửa nhiều dữ liệu văn bản trong Excel. Chỉ với vài thao tác áp dùng hàm đơn giản đã giúp bạn giải quyết toàn bộ những lỗi chính ta về chữ viết hoa. Chúc bạn thành công!

#hamviethoachucaidautrongExcel #tinhocvanphongunica

6 Cách định dạng word chuẩn Đẹp mắt - Chuyên nghiệp - Nhanh gọn

Với bất kỳ ai khi sử dụng Word để soạn thảo luôn đòi hỏi văn bản của mình có định dạng chuẩn, đẹp mắt và gọn gàng. Như vậy văn bản soạn thảo của bạn sẽ lịch sự, trang trọng và trông chuyên nghiệp hơn. Người đọc sẽ cảm thấy đẹp mắt, nội dung dễ đọc hơn rất nhiều. Vậy hãy cùng theo chuẩn chúng tôi tìm hiểu về cách chỉnh sửa văn bản có định dạng Word chuẩn nhất nhé!

Định dạng Word chuẩn là gì? Mục đích của việc định dạng văn bản

Định dạng Word chuẩn là gì?

Đối với các văn bản được trình bày từng phần rõ ràng và chỉnh sửa theo từng thuộc tính riêng biệt được gọi là định dạng Word. Một văn bản được chỉnh sửa, định dạng theo tiêu chuẩn giúp giúp văn bản đẹp mắt, hiển thị rõ ràng, chuẩn font, tránh những lỗi văn bản không đáng có.

Mục đích của việc định dạng văn bản

Một văn bản được định dạng chuẩn Word sẻ giúp cho văn bản hiển thị đẹp mắt hơn. Đây chính là yếu tố quyết định rất nhiều đến sự đánh giá khách quan của người đọc về độ chuyên nghiệp của chủ văn bản.

Điều này còn giúp cho nội dung của văn bản rõ dàng và dễ nhìn hơn. Người đọc dễ tổng hợp và phân tích nội dung

Đối với những phần nội dung quan trọng sẽ được người đọc dễ dàng nắm bắt và tìm hiểu vấn đề, nội dung mà bản thảo hướng tới. Bạn cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc truyền tải nội dung tới người đối diện. Thật chuyên nghiệp phải không?

Các lệnh định dạng văn bản thường gặp

Định dạng Word chuẩn gồm 2 lệnh chủ yếu được sử dụng sau đây:

- Định dạng đoạn văn bản: Đây là lệnh giúp nhấn mạnh vào những nội dung quan trọng của bản thảo. Giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung của toàn bộ văn bản này

- Định dạng ký tự: Đây là dạng định dạng giúp nổi bật nội dung cần chú ý và dễ nhìn

Định dạng Word chuẩn

Căn lề và điều chỉnh kích thước

Bắt đầu với cách căn lề và điều chỉnh kích thước chuẩn chỉnh. Ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn mục size để căn lề

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, Trong các mục của hộp thoại bạn lựa chọn Margins để thao tác điều chỉnh kích thước lề theo khổ giấy A4

Bạn có thể điều chỉnh lề theo kích thước mong muốn bằng cách nhấn tăng giảm. ở từng mục Top, Left, Bottom, Right. Tuy nhiên kích thước “đẹp nhất” được nhiều người lựa chọn theo số đo sau: Top: 2 - 2.5 cm, Bottom: 2 - 2.5 cm, Left: 3 - 3.5 cm, Right: 1.5 - 2 cm

Bước 3: Chọn Orientation để điều chỉnh khổ giấy văn bản giúp chuẩn chỉnh hơn. Bạn cần lưu ý 2 tiêu chí sau:

- Portrait để chọn khổ dọc

- Landscape cho khổ ngang

Tuỳ vào mục đích sử dụng và yêu cầu hiển thị văn bản mà bạn lựa chọn khổ dọc hoặc ngang cho phù hợp nhé. Mục này không gò bó theo tiêu chí định dạng word chuẩn cố định nào cả.

Định dạng Font chữ

Định dạng Font chữ với trang mới

Bước 1: Trên thanh công cụ lựa chọn thẻ Home, hoặc bạn có thể thao tác với bàn phím theo tổ hợp phím CTRL + D. Hộp thoại định dạng font chữ hiển thị

Bước 2: Lựa chọn Font chữ mà bạn mong muốn. Tuy nhiên đối với các văn bản bình thường thì nên lựa chọn font chữ:

- Arial

- Helvetica

- Times New Roman

- Calibri

- Tahoma

Bấm OK để hoàn thiện bước định dạng Font chữ với trang mới

Định dạng khoảng cách các chữ

Bước 1: Trên thanh công cụ lựa chọn thẻ Home, hoặc bạn có thể thao tác với bàn phím theo tổ hợp phím CTRL + D. Hộp thoại định dạng font chữ hiển thị sau đó chọn Advanced

Bước 2: Thiết lập khoảng cách chữ trong mục Spacing để các dòng văn bản của bạn được cách nhau hợp lý với yêu cầu sử dụng cá nhân của bạn. Có những lựa chọn sau đây, bạn có thể cân nhắc lựa chọn:

- Normal: Bình thường.

- Expanded: Khoảng cách rộng hơn bình thường.

- Condensed: Thu hẹp khoảng cách chữ lại.

Bước 3: Chọn OK để hoàn thành bước định dạng khoảng cách các chữ

Sao chép định dạng bằng Format Painter

Bước 1: Lựa chọn bôi đen toàn bộ cho phần văn bản cần định dạng

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Home => Format Painter

Bước 3: Văn bản được định dạng

Định dạng văn bản bằng phím tắt

Nếu bạn không có nhiều thời gian để tỷ mỉ chỉnh sửa định dạng word chuẩn từng phần, từng bước như các bước trên thì có thể lựa chọn các định dạng văn bản bằng phím tắt sau đây.

Nếu cần in đậm đoạn văn bản thì chỉ cần bôi đen vùng văn bản đó rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + B hoặc Ctrl + I để in nghiêng. Ctrl + U để gạch chân đoạn văn bản bôi đen

Đối với đoạn văn bản cần định dạng chi tiết hơn thì sử dụng Ctrl + D để mở cửa sổ định dạng Font chữ

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + > để điều chỉnh kích thước chữ văn bản to hơn và Ctrl + Shift + < để điều chỉnh cỡ chữ nhỏ lại

Định dạng bằng chức năng Paragraph

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần định dạng bằng chức năng Paragraph

Bước 2: Chọn Home trên thanh công cụ, rồi chọn ô mũi tên (Như hình minh hoạ bên dưới) ở góc dưới cùng bên phải trên ô Paragraph

Bước 3: Cửa sổ Paragraph hiển thị, tìm kiếm mục General rồi chọn Alighnment để căn lề trái hoặc phải, Outline Level là mục lựa chọn kích thước cho văn bản

Đối với mục Indentation giúp điều chỉnh khoảng cách lề trái phải đoạn văn bản

Mục Special là kiểu thụt đầu dòng đoạn văn bản và mục By là khoách cách thụt đầu dòng.

Đối với mục Spacing bạn cần lưu ý những tiêu chí sau để tránh nhầm lẫn:

- Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên

- After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới

- Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn

- At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn

Dựa vào những chỉ số này mà bạn lựa chọn kích thuớc phù hợp cho đoạn văn bản của mình nhé!

Bước 4: Chọn Ok để hoàn thiện buớc định dạng bằng chức năng Paragraph

Định dạng văn bản bằng nút mũi tên

Bước 1: Chọn Layout => Kích chọn biểu tượng mũi tên như minh hoạ bên dưới => Page Setup

Bước 2: Chọn mục Margins để điều chỉnh kích thước chuẩn lề cho khổ A4.

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thiện

Định dạng văn bản bằng thước ngang

Bước 1: Chọn Tab View => Ruler

Bước 2: Điều chỉnh thanh công cụ theo kích thước mong muốn bằng việc thay đổi kích thước của thanh 2 bên lề.

Chỉ với vài bước làm cơ bản cùng với hình ảnh minh hoạ chi tiết từng bước đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chỉnh sửa văn bản có định dạng Word chuẩn nhất. Hãy luôn áp dụng cho văn bản của mình được gọn gàng, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn với việc căn chỉnh này. Chúc bạn thành công

#tinhocvanphongunica dinhdangwordchuan

Cách tạo trò chơi ô chữ trên Powerpoint 2010 Đơn giản - Nổi bật

Hiện nay các buổi thuyết trình, buổi học trực tuyến hoặc học trên lớp thường kết hợp thêm các trò chơi để giải trí và tạo bầu không khí, kết nối mọi người dễ dàng hơn. Điển hình là trò chơi ô chữ được lựa chọn rất nhiều. Vậy cách tạo trò chơi ô chữ trên Powerpoint 2010 như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây về cách tạo ra trò chơi siêu hấp dẫn này với cách làm siêu đơn giản và đẹp mắt nhé!

Bước 1: Mở Powerpoint

Bạn có thể lựa chọn sử dụng một Powerpoint mới hoặc tạo 1 slide trắng mới để thực hiện tạo trò chơi ô chữ. Đối với các trang slide bị dính dữ liệu không cần thiết thì bạn nên xoá hết đi. Sau đó bật chức năng Format BackGround trong thanh cuộn menu khi nhấp chuột phải trên vùng soạn thảo.

Bước 2: Đổ nền cho Slide

Hộp thoại Format BackGround sẽ xuất hiện bên phải màn hình Powerpoint. Ở hộp thoại này ta sẽ sử dụng chức năng đổ màu ở mục Fill. Nếu bạn muốn đổ toàn bộ slide thì chọn Apply to all nhé!

Đối với những bạn không thích màu mè và ưa chuộng sự đơn giản, nhẹ nhàng thì có thể bỏ qua bước đổ màu này và thực hiện bước tạo chữ luôn.

Bước 3: Tạo chữ

Trên thanh công cụ lựa chọn Insert => Word Art để thiết kế kiểu chữ cho trò chơi ô chữ của mình. Hoặc có thể lựa chọn phần Text Box trên thanh công cụ Insert

Tiến hành soạn thảo tên trò chơi và thiết kế kiểu chữ phù hợp và đẹp mắt theo góc nhìn cá nhân và phù hợp với nội dung chủ đề của trò chơi hướng tới.

Bước 4: Tạo hiệu ứng cho tiêu đề

Sau khi thiết kế xong tên trò chơi thì bạn nên tạo hiệu ứng cho tiêu đề để trò chơi thêm đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn khi mới bắt đầu nhé! Ta sẽ lựa chọn công cụ Animation và chọn 1 trong các hiệu ứng tại phần Emphasis.

Nếu bạn muốn hiệu ứng này hiện thị từ đầu tới cuối trò chơi thì chọn Animation Pane. Hộp thoại Animation Pane xuất hiện bên dưới màn hình soạn thảo. Tên của Text Box sẽ được hiển thị, nhấn chọn mũi tên để thanh cuộn menu hiển thị lựa chọn, chọn Timing.

Trên Tab Timing phần Start chọn With Previous, còn mục Duration tạo thời gian hiệu ứng và phần Sepert lựa chọn Until End Slide. bấm Ok khi đã lựa chọn xong.

Nếu bạn muốn thêm Textbox vào dưới tiêu đề thì cũng thực hiện các bước tương tự như trên nhé!

Bước 5: Chèn số thứ tự vào câu hỏi

Bước tiếp theo trong cách tạo trò chơi ô chữ trên Powerpoint 2010 ta cầnchèn số thứ tự vào câu hỏi. Trên thanh công cụ lựa chọn mục Insert lựa chọn Shapes và kích chọn Oval. Sau đó nhấn phím Shift để bắt đầu vẽ hình phù hợp. Bạn có thể lựa chọn hình tròn, hình vuông hoặc bất kỳ hình nào khác để vẽ. Lựa chọn Format => Shape Style để vẽ số thứ tự cho câu hỏi.

Nhấn chuột phải vào hình vừa vẽ hoàn thiện và chọn Edit Text trong thanh cuộn lựa chọn. Đánh số thứ tự tương ứng mong muốn. Sau đó bạn thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ, kích cỡ,.. để số thứ tự nổi bật và phù hợp với kích thước ô

Bước 6: Tạo hiệu ứng cho số thứ tự

Chọn Animation và chọn hiệu ứng Emphasis để hiệu ứng chạy hết chương trình giống tiêu đề trò chơi được chỉnh sửa ở bước 4

Bước 7: Tạo những số thứ tự khác cho các câu hỏi còn lại

Copy ô thứ tự vừa tạo hoàn thiện các hiệu ứng và sao chép thêm nhiều ô thứ tự mới nữa để thực hiện tạo các dải ô chơi chữ sau này. Lúc này bạn chỉ cần chỉnh sửa thủ công các chữ có trong ô sao cho đúng thứ tự phù hợp. Không cần phải chỉnh sửa gì thêm nữa vì Font chữ và các hiệu ứng đã được copy y nguyên nhau để tạo sự đồng điệu trong hiển thị trò chơi

Bước 8: Tạo ô chứ

Chọn Insert => Table và lựa chọn số lượng ô tương ứng phù hợp với đáp án của dòng đố chữ đó.

Bôi đen các ô vừa tạo rồi click chọn Design => Pen Color để điều chỉnh viền và kích thước đậm nhạt hiển thị của ô chữ phù hợp.

Sử dụng chức năng All Borders trong Borders để tô viên các ô. Nếu bạn chưa ưng màu nền và muốn thay đổi, lựa chọn màu khác thì chọn phần Shading để tìm màu mới.

Tuỳ chỉnh kích thước Height và Width tại mục Layout để kích thước ô phù hợp các vị trí chữ trong phần Alighment.

Tiếp tục thực hiện tạo thêm nhiều ô mới bằng các copy đoạn ô vừa tạo và sao chép xuống dòng dưới. Nếu ô chữ ngắn thì bạn thực hiện xoá bớt ô đi. Còn nếu đáp án ô chữ dài thì bạn thực hiện thêm thao tác tạo thêm ô bằng các chọn lệnh Row & Columns trong mục Layout.

Bạn nên xây dựng sơ đồ đáp án trước, sau đó lựa chọn số ô phù hợp cho từng dòng và sắp xếp thứ tự phù hợp. Bạn chỉ cần việc điền đáp án vào từng ô giống với sơ đồ chữ được xây dựng trước đó. Tuỳ chỉnh màu chữ. font, kích thước,... tại thanh công cụ Home.

Bước 9: Tạo hiệu ứng cho các ô

Để tạo hiệu ứng cho các ô bạn sử dụng chức năng Tab Animations để chọn hiệu ứng Exit. Nếu muốn hiệu ứng chạy đến cuối chương trình thì thao tác lại như bước 4 nhé!

Bước 10: Tạo các ô vuông khác để che đi đáp án

Lập lại bước 8 để tạo thêm các ô vuông đè lên những ô chứa đáp án vừa tạo. Nên tạo đúng số lượng ô khớp với từng dòng đáp án. Không thừa, không thiế

Bước 11: Tạo Slide mới để nhập nội dung câu hỏi

Tạo thêm Slide mới để soạn thảo câu hỏi cho từng dòng đáp án vừa tạo. Tại các slide này bạn không cần quá cầu kỳ như trang đầu tiên. Soạn thảo văn bản bình thường thêm một chút thiết kế kiểu chữ đẹp mắt.

Mỗi một slide tương ứng với một câu hỏi để tránh bị lộ thông tin.

Bước 12: Căn Slide câu hỏi đúng với ô chữ

Đối với Slide số 1 bạn lựa chọn Insert => Action => Xuất hiện hộp thoại Action Setting. Tại hộp thoại bạn lựa chọn Hyperlink. Và trong mục thanh cuộn menu ngay bên dưới tìm chọn Slide. Tiếp đến lựa chọn Slide chứa câu hỏi số 1 rồi nhấp chọn Ok.

Làm tương tự như vậy với các câu hỏi sau.

Bước 13: Lựa chọn biểu tượng quay về giao diện chính

Bước cuối cùng trong cách tạo trò chơi ô chữ trên Powerpoint 2010 là chúng ta cần quay về giao diện chính chưa ô chữ lựa chọn Insert => Shapes

Nhấp chọn Insert => Action và thêm lệnh động cho biểu tượng. Đối với hộp thoại Action Settings lựa chọn Hyperlink và kéo chọn Slide.

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết vừa rồi về từng bước kèm minh hoạ chi tiết đã giúp bạn hiểu rõ về cách tạo trò chơi ô chữ trên Powerpoint 2010. Chỉ cần với vài bước đơn giản bạn đã tạo được một trò chơi siêu hấp dẫn. Ngoài ra bạn có thể sáng tạo hơi hoặc tận dụng “gu thẩm mỹ” trời cho của mình để thiết kế, sáng tạo thêm cho giao diện của trò chơi thêm nổi bật, đẹp mắt hơn nhé!

#cachtaotrochoiochutrenPowerpoint2010 #tinhocvanphongunica

4 Cách đánh dấu số trang trong Word siêu đơn giản

Đối với bất kỳ ai sử dụng Word để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản chắc chắn chưa nắm bắt hết hoàn toàn các tính năng trong Word. Một trong số đó là tính năng đánh dấu số trang trong Word sẽ giúp bạn hơn trong việc tìm kiếm, in ấn và quản lý văn bản của mình. Tuy nhiên để bản thảo của bạn được hoàn thiện và chuyên nghiệp nhất nên tham khảo ngay bài viết dưới đây để bỏ túi cho mình nhiều cách đánh dấu số trang trong Word giúp văn bản của bạn chuẩn chỉnh và tránh lỗi nhé!

Đánh dấu số trang trong Word

Cách đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn là một cách đơn giản và được nhiều người sử dụng nhất. Đó chính là chức năng Page Number trên thanh công cụ Insert. Buớc làm chi tiết như sau:

Home => Page Number => Thanh cuộn menu lựa chọn bao gồm:

- Top of Page: Đánh số ở trên đầu trang.

- Botttom of Page: Đánh số ở dưới cùng trang.

- Page Margin: Đánh số sát lề trang.

- Current Position: Đánh số tại vị trí đang đặt trỏ chuột.

Sau khi lựa chọn được cách đánh số phù hợp cho mình thì còn một bước nữa là lựa chọn vị trí số dấu trang trong khu vực bạn lựa chọn trên trang như bên trái, bên phải, ở giữa,... Word sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh minh hoạ dấu trang hiển thị như thế nào để bạn dễ dàng lựa chọn.

Như vậy là đã kết thúc cách đánh dấu trang đơn giản. Toàn bộ các trang dữ liệu của bạn sẽ được đánh dấu theo thứ tự chuẩn xác.

Đánh dấu số trang từ một trang bất kỳ

Với một số trường hợp văn bản của bạn được soạn thảo là một bản luận văn, câu chuyện, sách,... Trong đó những trang đầu tiên là bìa, mục lục,... thì bạn không thể đánh dấu trang bằng tính năng Page Number được. Vì chức năng này sẽ đánh dấu từ những trang đầu tiên tự động và không điều chỉnh được. Vậy bạn phải sử dụng chức năng đánh dấu trang từ một trang bất kỳ này để hoàn thiện văn bản của mình.

Bước 1:

Di chuyển tới văn bản bạn muốn bắt đầu từ số 1. Đặt chuột vào vị trí bất kỳ trên trang để nhận diện

Buớc 2:

Lựa chọn mục Layout trên thanh công cụ và nhấp chọn mục Breaks. Tại đây bạn tìm kiếm mục Next Page trên thanh cuộn menu. Thao tác này sẽ giúp cho tài liệu của bạn được chia làm 2 phần phân chia rõ ràng. Phần đầu bao gồm từ trang đầu tiên đến trang bạn đánh dấu trỏ chuột lúc đầu và phần còn lại là toàn bộ số trang còn lại.

Bước 3:

Tiếp tục trở lại chọn Tab Insert => Page Number và chọn mục Format Page Numbers. Lúc này hộp thoại Format Page Numbers trên màn hình hiển thị. Lựa chọn kiểu đánh số trang trong danh mục Number Format. Tại đây lựa chọn kiểu đánh số trang phù hợp như: 1. 1, I,... Còn mục Start bên dưới là số đầu tiên hiển thị trên trang mà bạn muốn bắt đầu. Hoàn thiện toàn bộ các bước lựa chọn bạn bấm OK để đánh dấu trang.

Bước 4:

Đánh dấu trang đã được hoàn thiện, lúc này bạn muốn thay đổi cách đánh dấu trang thì có thể lựa chọn mục Page Number tại thanh công cụ Insert để lựa chọn kiểu đánh dấu mong muốn.

Bước 5:

Với 4 bước trên bạn đã hoàn thiện các bước đánh dấu số trang cho 2 phần văn bản được chia như trên. Mục Link to Previous trên thanh công cụ được in đậm để biểu thị cho liên kết này. Muốn tắt liên kết này đi bạn chỉ cần nhấp vào Link to Previous để mọi thứ trở lại bình thường

Bước 6:

Bước cuối cùng bạn cần thao tác là xoá bỏ phần đánh số đầu văn bản. Sau đó nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ để hoàn thiện.

Đánh dấu số trang trong Word theo số chẵn lẻ

Nếu bạn muốn đánh dấu số trang trong Word theo chẵn lẻ thì bạn chỉnh sửa tại mục Header & Footer và chọn mục Different Odd & Even Pages. Chức năng này sẽ đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn.

Bây giờ bạn chỉ cần chỉnh sửa một chút trên văn bản bằng cách thêm ký tự, điều chỉnh lại định dạng cho các trang chẵn lẻ. Còng Word sẽ tự điều chỉnh tự động các trang còn lại để phù hợp nhất.

Cách xóa số trang trong Word

Cách xoá số trang trên Word vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác sau đây theo 2 cách

Cách 1

Bước 1:

Chọn trang bạn cần xoá

Bước 2:

Chọn mục Remove Page Number trong mục Page Number.

Cách 2:

Bước 1:

Nhấp đúp chuột vào vị trí trang bạn mong muốn xoá

Bước 2:

Xoá thủ công bằng việc nhấp nút Delete trên bàn phím của bạn. Hoặc nhấp phải chuột và lựa chọn “Delete” trên menu hiển thị

Bước 3:

Lúc này bạn chỉ cần nháy đúp chuột ra vị trí bất kỳ ngoài vùng Header/Footer trên màn hình trang văn bản để kiểm tra việc xoá trang đã thành công hay chưa.

Như vậy chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn 4 cách đánh dấu số trang trong Word siêu đơn giản và chuyên nghiệp. Tuỳ vào mục đích và yêu cầu của bản thân mà bạn hãy lựa chọn cho mình cách đánh dấu phù hợp nhất nhé! Chúc bạn thành công!

#danhdausotrangtrongWord #tinhocvanphongunica

Cách xóa khoảng trống trong Word Đơn giản, Chuyên nghiệp

Chắc hẳn có rất nhiều người chẳng còn xa lạ với gì với Word, một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc soạn thảo văn bản và chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên trong quá trình soạn thảo bạn sẽ thường xuyên bắt gặp những lỗi về khoảng trống. Vậy cách xóa khoảng trống trong Word hãy cùng chúng tôi khám phá ngay trong bài viết sau đây để giúp bạn bỏ túi cho mình được nhiều thủ thuật hơn nhé!

Cách xóa khoảng trống trong Word thủ công

Bước 1: Truy cập vào file Word bạn cần tìm khoảng trống hoặc di chuyển màn hình hiển thị đến khu vực chứa dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm khoảng trống. Ấn tổ hợp phím CTRL + F

Bước 2: Ô tìm kiếm hiển thị bên góc trên cùng bên phải của màn hình. Bạn nhập dữ liệu với dấu cách nhập 2 lần vào ô tìm kiếm này.

Lúc này màn hình sẽ tô đậm những chỗ lỗi khoảng trống. Bạn chỉ cần thao tác thủ công bằng việc xoá những chỗ trống đó đi. Như vậy là đã hoàn thành rồi.

Tóm tắt cách làm:

CTRL + F => Nhập 2 lần dấu cách vào ô tìm kiếm => Xoá thủ công những khoảng trống trên

Cách xóa khoảng trống trong Word bằng Find & Replace

Bước 1:

Với cách xoá khoảng trống này thì bạn sử dụng tổ hợp phím CTRL + H để hộp thoại Find Replace xuất hiện.

Bước 2:

Trong hộp thoại này có 2 mục bạn cần nhập như sau:

- Mục Find What: Nhập 2 lần dấu cách

- Mục Place: Nhập 1 lần dấu cách

Sau đó chọn Replace All

Bước 3:

Sau khi hộp thoại Find Replace nhận lệnh tìm kiếm các khoảng trống thì bạn sẽ nhận được hiển thị thông báo những khoảng trống được tô đậm màu. Và những khoảng trắng sau đó sẽ được xoá tự động (Xoá tất cả). Như vậy cách này sẽ nhanh hơn cách trên, giúp bạn tránh phải xoá thủ công mất thời gian.

Lưu ý: Nếu sau khi thực hiện lệnh Replace All mà vẫn còn những khoảng trắng chưa được nhận diện và xoá hết thì bạn tiếp tục thực hiện Replace all 1 lần nữa để những khoảng trắng đó được xoá hết nhé! Cứ thực hiện lệnh Replace all tới khi hết khoảng trắng thì thôi.

Tóm tắt cách làm:

CTRL + H => nhập Mục Find What: Nhập 2 lần dấu cách và Mục Place: Nhập 1 lần dấu cách Hộp thoại Find Replace => nhấn Replace All

Cách xóa trang trắng trong Word

Đối với những file lỗi có lỗi trắng trang thì bạn không thể xoá thủ công bằng tay từng dòng để cho hết trang được. Như vậy sẽ rất lâu. Hãy để chúng tôi bày cho bạn một thủ thật siêu đơn giản và chuyên nghiệp sau đây.

Bước 1:

Trên thanh công cụ Home bạn tìm kiếm chức năng Paragraph

Bước 2:

Sau khi bạn nhấp chọn Paragraph thì những trang trắng sẽ được đánh dấu hiệu thị để bạn dễ dàng nhận diện.

Bước 3:

Thực hiện bôi đen trang trắng và nhấn Delete để xoá.

Bước 4:

Lúc này những trang trắng trong văn bản word đã được xoá. Để văn bản trở lại bình thường bạn thực hiện thao tác nhấp vào chức năng Paragraph vừa rồi trên thanh công cụ Home để văn bản trở lại bình thường nhé!

Tóm tắt cách làm:

Home => Paragraph => Bôi đen trang trắng => Delete => Paragraph

Sửa lỗi xuống dòng

Bước 1:

Bấm tổ hợp phím CTRL + H để mở hộp thoại Find And Replace

Bước 2:

Trong

- Mục Find What nhấn ^p

- Mục Replace With điền ký tự đặc biệt. Ví dụ @@

Bước 3:

Nhấn Replace All và OK để tìm lỗi sai của mình.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện tuỳ chỉnh thủ công bằng việc thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn bản. Hoặc thực hiện điền vào dấu chấm câu muốn thay đổi để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa lỗi nhé!

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách xóa khoảng trống trong Word chắc chắn đã giúp bạn xây dựng được cho mình nhiều kiến thức và thủ thuật trong Word. Nhưng để chuyên nghiệp hơn thì bạn nhớ thường xuyên theo dõi các bài viết chia sẻ của chúng tôi nhé! Chúc bạn thành công!

#tinhocvanphongunica #cachxoakhoangtrangtrongword

7 Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng Hàm mà bạn không thể bỏ qua

Chắc chắn nếu bạn là một người sử dụng Excel để tổng hợp và tính toán dữ liệu thì chắc chắn không thể bỏ qua cách đánh số thứ tự để kiểm soát dữ liệu chính xác. Vậy làm thế nào để đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm nhanh nhất, chính xác nhất và chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để trang bị cho mình những kỹ năng chuyên nghiệp về Excel nhé!

Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Bằng Hàm ROW

Bước 1:

Chọn ô trống đầu tiên trong hàng hoặc cột bạn muốn đánh số (Ô sẽ chứa thứ tự số 1). Nhập công thức “=ROW()-1” vào ô trống. Để bạn dễ hiểu hơn chúng tôi có ví dụ minh hoạ chi tiết bằng hình ảnh dưới đây để bạn hiểu rõ hơn.

Nhập công thức “=ROW()-1” vào A2.

Sau đó bạn sao chép và dán công thức cho toàn bộ cột và hàng đó để áp dụng công thức hàm ROW cho nó. Bạn có thể sử dụng thao tác Fill Handle để thực hiện như sau: di chuyển con chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô đến khi con chuột xuất hiện dấu + thì thực hiện kéo thả chuột cho cột và hàng đó.

Lưu ý:

Hàm ROW hiển thị chính xác số thứ tự của hàng hiện tại chứa dữ liệu bạn cần tổng hợp. Bởi vậy mà công thức được viết theo cú pháp chứa -1. Vì công thức sẽ bắt đầu từ hàng thứ 2 trở đi. Nếu bạn muốn số thứ tự của mình bắt đầu từ hàng thứ 5 thì bạn chỉ cần chỉnh sửa lại công thức thay thế -1 bằng -4 như sau =ROW()-4

Như vậy là hoàn thiện cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW thành công. Với bất kỳ các thao tác chỉnh sửa xoá cột, xoá dòng bất kỳ nào sẽ không ảnh hưởng đến số thứ tự được đánh trước đó bị nhảy cóc. Hàm ROW sẽ tự động cập nhập lại cho bạn.

Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Bằng Hàm COUNTA

Đối với các hàng đã chứa dữ liệu mà bạn muốn đánh số thứ tự các hàng đó thì không thể bỏ qua cách áp dụng Hàm COUNTA. Để minh hoạ giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm này và cách áp dụng nó thì chúng tôi có kèm theo ảnh minh hoạ để giúp bạn hiểu rõ và chính xác hơn.

Với bảng dữ liệu được minh hoạ phía dưới bạn muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ ô thứ 2 cho dãy dữ liệu ở các ô liền kề bên. Sử dụng công thức

=IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA($B$2:B2))

Để giúp bạn hiểu rõ hơn từng thành phần trong công thức bao gồm:

- IF(ISBLANK(B2) nghĩa là đặt lệnh kiểm tra cột B2 có chứa dữ liệu hay không. Nếu trống thì ô A2 sẽ được trả về là ô trống.

- COUNTA($B$2:B2) Thực hiện đếm các ô chứa dữ liệu để đánh số thứ tự. Trong đó $B$2:B2 là phạm vi công thức áp dụng.

Sau khi công thức trả về kết quả đúng như mong muốn bạn tiếp tục thực hiện thao tác Fill Handle để áp dụng công thức cho toàn bộ cột như hướng dẫn phía bên trên. Nếu công thức báo lỗi thì kiểm tra lại cú pháp nhé!

Đánh Số Thứ Tự Khi Lọc Dữ Liệu Trong Excel Với Hàm SUBTOTAL

Đối với các danh sách dữ liệu lớn mà bạn muốn lọc dữ liệu muốn thực hiện sao chép và dán dữ liệu vào một trang tính bất kỳ nào khác thì bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL. Hàm SUBTOTAL sẽ tự động cập nhập công thức để số thứ tự được đánh chính xác kể cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu.

Với Ham ROW hoặc Hàm COUNTA thì bạn cần giữ nguyên số thứ tự ban đầu. Vì thế với hai hàm trên nếu thực hiện việc sao chép dữ liệu thì sẽ khiến cho dữ liệu phải cập nhập lại để hoàn thiện.

Tiếp tục với bảng tính minh hoạ sau đây:

Áp dụng chức năng lọc Filter để thực hiện lọc dữ liệu, sau đó thực hiện áp dụng hàm SUBTOTAL với công thức

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó

- 3 nghĩa là hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL

- $B$2 là phạm vi được công thức xác định để áp dụng. Lưu ý: Luôn phải khoá giá trị đầu tiên lại để tránh xảy ra lỗi với các ô bên dưới. Cụ thể ở đây là khoá B2

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo cho dữ liệu của bạn được lọc và cập nhập tự động theo đúng thứ tự được đánh dấu chuẩn xác trước đó.

Đánh số thứ tự trong Excel thủ công

Fill Handle - Thao Tác Kéo Thả

Đây là một trong những phương pháp thủ công được nhiều người sử dụng nhất bởi vì nó đơn giản, dễ dùng. Thực hiện theo các bước sau đây để đánh số thứ tự chuẩn xác nhất nhé!

Bước 1:

Thực hiện nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Ví dụ như ảnh minh hoạ bên dưới.

Bước 2: Thực hiện bôi đen 2 ô dữ liệu vừa rồi. Di chuyển chuột đến vị trí bên phải dưới cùng tới khi con chuột xuất hiện + thì thực hiện kéo thả đến vị trí mà bạn mong muốn

Tuy nhiên với các này bạn chỉ nhận được giá trị tĩnh. Nghiã là với bất kỳ thao tác thêm hàng, thêm cột, di chuyển hàng cột thì số thứ tự không thay đổi. Bạn sẽ cần phải thao tác thủ công lại từ đầu để chỉnh sửa số thứ tự sao cho phù hợp.

Fill Series

Bước 1:

Chọn ô đầu tiên của cột mà bạn xác định đánh số thứ tự và điền dữ liệu số “1”

Bước 2:

Chọn Home => Fill=> Series trong mục Editting

Bước 3:

Ở hộp thoại Series chọn Columns trong mục Series. Lựa chọn giá trị Stop Value.

Bước 4:

Nhấn OK để thực hiện đánh số bằng Fill Series

Tạo Bảng

Bước 1:

Bôi đen dữ liệu cần chèn số thứ tự

Bước 2:

Chọn Insert => Table => Table

Bước 3:

Chọn phạm vi cùng chính xác tại hộp thoại Create Table sau đó chọn OK

Bước 4:

Nhập công thức =ROW(A1)

Bước 5:

Cột sẽ được đánh số tự động

Cộng 1 Đơn Vị Vào Số Hàng Trước

Bước 1:

Nhập số thứ tự bạn muốn bắt đầu đầu tiên vào ô đầu trong cột STT

Bước 2:

Chọn ô liền kề phía dưới ô vừa nhập dữ liệu và điền công thức

=A2+1

Bước 3: Thực hiện thao tác Fill Handle để kéo thả công thức đến ô mong

Như vậy chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm siêu đơn giản, chuyên nghiệp giúp bạn thao tác và quản lý dữ liệu một cách nhanh nhất. Chúc bạn thành công và trang bị được thêm cho mình thật nhiều những kiến thức và thủ thuật về Excel nhé!

#danhsothututrongExcelbangham #tinhocvanphongunica

Cách tạo File Excel trên Google Drive Đơn giản - Nhanh nhất

Bạn đang sử dụng Google Drive nhưng không biết cách tạo File Excel trên Google Drive thì đừng nên bỏ qua bài chia sẻ dưới đây. Bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng Excel một cách tiện lợi và nhanh nhất trên Google Drive

Cách tạo File Excel trên Google Drive

Bước 1:

Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình trên thiết bị máy tính kết nối mạng vì Google hoạt động lưu trữ giữ liệu online

Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail thì chỉ cần vài bước đơn giản là có thể dễ dàng tạo một tài khoản cho riêng mình để sử dụng Google Drive

Bước 2:

Trên màn hình hiển thị của Driver nhấp chuột phải vào vị trí trống bất kỳ. Chọn “Google trang tính” trong thanh cuộn menu

Với Google trang tính bạn dễ dàng sử dụng đầy đủ các tính năng như Microsoft Excel. Đối với Google trang tính thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Bởi vì các dữ liệu sẽ được sao lưu liên tục. Đối với các trường hợp chả may bị thoát ra thì sẽ không bị mất

Cách đưa File Excel lên Google Drive

Đối với các file dữ liệu Excel được lưu sẵn offline trong máy tính muốn được tải lên Google Drive để sao lưu và sử dụng bạn cũng dễ dàng tải lên Google Drive

Bạn thực hiện các bước sau, nhấp chuột phải vào vị trí trống trên màn hình hiển thị của Google Drive. Chọn mục “Tải tệp tin”. Sau đó bạn chỉ cần tìm file excel được lưu trong thư mục của máy tính

Cách chỉnh sửa File Excel trên Google Drive

Việc chỉnh sửa File Excel trên Google Drive vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file để mở file và trực tiếp chỉnh sửa. Mọi thao tác trên Drive luôn được lưu online liên tục. Vì thế bạn có thể thoải mái chỉnh sửa mà không lo bị mất dữ liệu khi gặp tình huống bất ngờ nào.

Cách chia sẻ File Excel online qua Google Drive

Truy cập vào trang tính bạn muốn chia sẻ. Tại màn hình hiển thị bạn sẽ thấy mục “Chia sẻ” bên phải góc trên cùng màn hình. Bấm vào đây để chia sẻ file Google Sheets.

Có 2 cách để bạn chia sẻ file.

Cách 1 nhập trực tiếp địa chỉ email người nhận để gửi và chia sẻ file của mình. Người nhận sẽ nhận được link chia sẻ của bạn qua Gmail. Lúc này người nhận chỉ cần tuy cập vào link chia sẻ trong Gmail là thành công

Cách 2 là bạn chia sẻ bằng thao tác chia sẻ link thủ công ở mục “Nhận đường liên kết” bên dưới. Có 3 đặc quyền mà người nhận cho phép hiển thị:

- Được quyền chỉnh sửa: Bất kỳ ai nhận được link này có đặc quyền được chỉnh sửa trực tiếp trên file. Google sẽ lưu lại toàn bộ thao tác chỉnh sửa gốm có: ai chỉnh sửa, chỉnh sửa những gì, thời gian chỉnh sửa,... Vì thế bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự thay đổi dữ liệu trên file của mình.

- Quyền nhận xét: Người nhận link được phép nhận xét trực tiếp trang dữ liệu của bạn ở bất kỳ vùng dữ liệu nào. Tuy nhiên chế độ này không cho phép bạn chỉnh sửa trên trang dữ liệu. Vì thế với bất kỳ điểm thắc mắc, bổ sung dữ liệu nào thì chỉ cần chèn nhận xét. Chủ sở hữu sẽ trực tiếp chỉnh sửa những nhận xét của bạn

Cách chèn nhận xét vào từng phần dữ liệu sẽ có trong danh mục chức năng khi bạn bấm chuột phải vào khu vực dữ liệu mong muốn. Còn đối với người trực tiếp chia sẻ file thì có thể khoá file của mình không được phép chỉnh sửa trong mục Bảo vệ dải ô khi nhấp chuột phải tại vùng soạn thảo dữ liệu. Hoặc lựa chọn vùng dữ liệu nhất định để chỉnh sửa cho người nhận link.

- Quyền có thể xem: Đối với ai nhận được đường link này sẽ chỉ được phép xem file của bạn chia sẻ mà không được thực hiện bất kỳ thao tác và nhập dữ liệu nào. Chế độ này cũng tránh copy. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc bị mất dữ liệu do copy đâu nhé!

Với những chia sẻ về rồi về cách tạo File Excel trên Google Drive đã giúp bạn bỏ túi cho mình được nhiều thủ thuật. Việc sử dụng Google Drive trong việc quản lý dữ liệu sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công

#cachtaoFileExceltrenGoogleDrive #tinhocvanphongunica

4 Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint chuyên nghiệp

Bạn loay hoay không biết cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint như thế nào vì mới sử dụng Powerpoint. Bạn muốn bản trình chiếu của mình chuyên nghiệp, bắt mắt với tính năng trình chiếu tự động đẹp mắt. Hãy cùng khám phá bài viết sau đây nhé!

Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint

Bước 1:

Trên 1 slide chọn đối tượng mà bạn muốn thay đổi thứ tự xuất hiện

Bước 2:

Nhấp chuột phải vào đối tượng để lựa chọn vị trí phù hợp

Bước 3:

Có 4 trình tự di chuyển được cài đặt sẵn trên Powerpoint. Bạn lựa chọn 1 trong 4 trình tự sau:

- Bring to front: Đối tượng được di chuyển ra phía trước được chia làm 2 tuỳ chọn sau:

+ Bring to Front: Đối tượng được di chuyển lên trên cùng

+ Bring Forward: Đối tượng được di chuyển lên 1 lớp

- Send to back: Đưa đối tượng xuống dưới được chia làm 2 tuỳ chọn sau:

+ Send to back: Đối tượng di chuyển xuống dưới cùng

+ Send Backward: Đối tượng di chuyển xuống 1 lớp

Tóm tắt bước làm

Chọn đối tượng => Nhấp chuột phải => Chọn trình tự di chuyển mong muốn (Có 4 lựa chọn dành cho bạn) => Hoàn thiện

Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint bằng Select Pane

Bước 1:

Trên thanh công cụ chọn tab Home, sau đó chọn tiếp Select bên phải thanh tab Home

Bước 2:

Chọn Selection Pane

Bước 3:

Chọn đối tượng với thao tác chuột dịch chuyển theo thứ tự mong muốn để sắp xếp thứ tự xuất hiện

Hoặc chọn đối tượng theo thức tự và thay đổi ở nút tam giác di chuyển lên xuống để thay đổi đối tượng

Tóm tắt bước làm

Home => Select => Selection Pane => Thay đổi thứ tự di chuyển bằng cách sắp xếp hoặc di chuyển bằng cách kéo chuột

Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint bằng Hyperlink

Bước 1:

Chọn Slide chưa đối tượng để gắn Hyperlink. Nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Hyperlink

Bước 2:

Trong hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Trong hộp thoại này trong mục Link to chọn tab Place in This Document. Trong mục Select a place in this document chọn một slide muốn cài đặt chế độ sắp xếp thứ tự. Gắn Hyperlink và nhấp OK để hoàn thiện bước này

Tóm tắt bước làm

Hyperlink => Chọn đối tượng => Nhập chuột phải => Hyperlink => Chọn Place in This Document trong hộp thoại => Chọn nơi cần tham chiếu cho slide => OK => Hoàn thành

Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint Custom Slide Show

Bước 1:

Trên thanh công cụ chọn Slide Show, kéo chọn phần Custom Slide Show. Sau đó nhấp chọn Custom Shows trên menu lựa chọn.

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Custom Shows. Tại hộp thoại này bạn lựa chọn mục New để cài đặt thứ tự trình chiếu cho các đối tượng trong slide đó

Bước 3:

Bạn cần phải đặt tên cho trình chiếu này để được duyệt hiển thị. Tiếp đó lựa chọn những slide ở thanh cuộn menu Slides in presentation. Sau đó nhấn “Add” để mục trình chiếu được thêm các slide vừa mới chọn

Hoặc bạn có thể sử dụng nút tuỳ chọn Up hoặc Down bên phải hộp thoại để thay đổi thứ tự theo mong muốn của mình.

Nếu muốn xoá bỏ slide nào thì chỉ cần tích chọn slide đó rồi nhấp chọn Remove để xoá bỏ.

Bước 4:

Nhấp OK để hoàn thiện các bước sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint Custom slide

Tóm tắt bước làm

Slide Show => Custom Slide Show => Custom Shows => Chọn mục New trong hộp thoại => Lựa chọn slide cần sắp xếp theo thứ tự xuất hiện => Add =>> OK => Show

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong Powerpoint vừa rồi đã giúp bạn tạo lên được những slide siêu ấn tượng, chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!

#cachsapxepthutuxuathientrongPowerpoint #tinhocvanphongunica

3 Cách tải File từ Google drive về máy tính siêu đơn giản

Bạn đang muốn tải các file dữ liệu trên Drive về máy tính mà loay hoay không biết làm như thế nào. Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ toàn bộ về cách tải File từ Google drive về máy tính của bạn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất nhé!

Khi nào nên tải toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive

Chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc với Google Drive rồi phải không. Đây là nơi cung cấp dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hoá dữ liệu tập tin của Google. Bất cứ ai có tài khoản Gmail Google thì đều sở hữu một kho lưu trữ Drive cá nhân riêng. Các thông tin lưu trữ được giữ trong các tập tin trên đám mây, tại đây bạn sẽ được chia sẻ tập tin và chỉnh sữa dữ liệu hay văn bản, bảng tính, thuyết trình online. Mọi thao tác sẽ được cập nhập và lưu trữ liên tục vào Drive.

Bạn không cần tốn thời gian thực hiện từng thao tác Download từng file một về máy mà chỉ cần thực hiện theo từng bước đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn vừa tiết kiệm thời gian và giải phóng dung lượng lưu trữ một cách nhanh nhất.

Cách tải File từ Google drive về máy tính

Cách tải nhanh tài liệu bằng chọn nhiều file, thư mục cùng lúc

Trước khi bắt tay vào việc tải dữ liệu về máy tính, bạn cần truy cập vào kho lưu trữ dữ liệu của mình trên drive trên máy tính. Sau đó thực hiện theo từng bước cụ thể sau:

Bước 1:

Chọn dữ liệu (Tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn tải về)

Bước 2:

Chọn toàn bộ dữ liệu bằng cách bôi đen toàn bộ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Nếu bạn thấy tất cả các dữ liệu đẫ được bôi xanh thì như vậy đã thành công. Tiếp tục nhấp vào dấu ba chấm bên phải góc trên cùng màn hình và lựa chọn “Tải xuống” trong thanh menu lựa chọn hiển thị

Bước 3:

Một thông báo hiển thị “Đang chuẩn bị tải xuống” xuất hiện bên dưới màn hình xuất hiện tức là bạn đã thành công tải dữ liệu về máy tính. Tuy nhiên nếu khối lượng dữ liệu lớn thì sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành tải dữ liệu.

Cách tải File từ Google drive về máy tính bằng Google Takeout

Đối với người dùng khi sử dụng dịch vụ Google thì Google Takeout còn khá xa lạ và ít người biết đến. Tuy nhiên đây là nơi lưu trữ toàn bộ các bản sao dữ liệu của Drive, Gmail, lịch sử truy cập web. Cùng bắt tay vào tải bản sao về máy tính của mình nhé!

Bước 1:

Truy cập vào Google Takeout sẽ xuất hiện bảng hiện thị như bên dưới. Bạn cần nhấp chọn ô “Bỏ chọn tất cả” để hoàn thiện bước này.

Bước 2:

Kéo chuột xuống tìm ô tích của hiển thị Drive và nhấp chọn.

Bước 3:

Nhấp chọn “Bước tiếp theo”

Bước 4:

Tại mục “Phương pháp gửi” lựa chọn “Gửi liên kế tải xuống qua Gmail”

Bước 5:

Tiếp tục chọn Bản lưu trữ 1 lần => Loại tệp .zip => Lựa chọn dung lượng tải về. Nếu dung lượng quá lớn thì bạn chia nhỏ dữ liệu tải về thành nhiều tệp. Rối nhấp chọn “Tạo tệp lưu trữ”

Bước 6:

Đối với các dung lượng dữ liệu càng lớn thì thời gian tải về sẽ càng lâu.

Bước 7:

Kiểm tra Gmail để nhận liên kết tải về như vậy là xong

Cách tải File từ Google drive về máy tính Backup & sync

Truy cập vào trang Backup & Sync và thực hiện vài bước đơn giản sau đây:

Bước 1:

Truy cập vào giao diện Backup & Sync và chọn “Tải xuống”

Bước 2:

Nhấp chọn “Đồng ý và tải xuống”

Bước 3:

Cài đặt file vừa tải

Bước 4:

Chọn Get Started

Bước 5: Truy cập tài khoản Google Drive chưa tệp dữ liệu mà bạn muốn tải về. Bấm “Next” để quá trình tải về được thực hiện.

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tải File từ Google drive về máy tính nhanh chóng và đơn giản nhất. Chúc bạn thành công ngay từ lần tải đầu tiên nhé!

#tinhocvanphongunica #cachtaiFiletuGoogledrivevemaytinh

Hàm SUM trong Excel dùng để làm gì? Ví dụ minh hoạ cụ thể

Bạn muốn trở thành bậc thầy Excel nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Với những hàm cơ bản như Hàm SUM bạn vẫn chưa biết hàm SUM trong Excel dùng để làm gì? Hãy cùng khám phá trong bài viết này để khám phá hàm cơ bản này và áp dụng chung nghiệp voà việc thống kê dữ liệu của mình nhé!

Hàm SUM trong Excel dùng để làm gì?

Trong Excel hàm SUM đóng vai trò rất quan trọng và được nhiều người dùng sử dụng dụng phổ biến. Đây được coi là một hàm cơ bản giúp người dùng dễ dàng tổng hợp số liệu khi dùng Excel

Hàm SUM thực hiện phép tính “Tổng tất cả các ô trong dãy ô”. Nói dễ hiểu hơn thì hàm có nhiệm vụ tính tổng số trong các ô phạm vi lựa chọn.

Cách sử dụng hàm SUM

Công thức hàm SUM

Là một hàm cơ bản nên hàm SUM rất dễ sử dụng. Để thực hiện hàm SUM này các bạn cần thực hiện theo cú pháp sau:

=SUM(Number1, Number2,...)

Trong đó giá trị các số hạng được biểu thị bằng minh hoạ “Number” trong cú pháp.

Kết quả trả về cho bạn là tổng giá trị những ô được lựa chọn.

Nếu phạm vi tính tổng bao gồm nhiều ô giá trị thì bạn có thể lựa chọn làm theo cách sau:

Bước 1: Lựa chọn ô liền kề trống

Bước 2: Nhập cú pháp =SUM(Ô đầu:Ô cuối) hoặc kéo chuột bôi đen các ô chứa tham số cần tính tổng giá trị và kết thúc hàm bằng dấu “)”

Chú ý:

- Giá trị logic TRUE là 1 và FALSE là 0

- Trong một mảng hoặc tham chiếu bất kỳ chỉ có giá trị tham chiếu hoặc đối số thì mới thực hiện được hàm SUM. Với các giá trị khá trong mảng sẽ có tham chiếu có thể bỏ qua.

Để giúp bạn dễ hình dung và hiểu rõ hơn về hàm này thì chúng tôi có ví dụ minh hoạ dưới đây đính kèm để bạn hiểu rõ hơn nhé!

Một số cách khai báo hàm SUM

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Đối với hàm SUM nếu không đọc được lệnh các giá trị số #VALUE. Nếu bạn gặp tình trạng này thì cần xây dựng một công thức mới. Nhưng cần lưu ý bỏ qua tham chiếu có chứa lỗi để tính trung bình nhé!

Nếu kết quả trả về cho thấy lỗi ##### thì nghĩa là công thức này của bạn đang gặp phải lỗi độ rộng của cột không đủ để chứa kết quả hiển thị.

Nếu ô giá trị là số thập phân và hiển thị chữ thì sẽ không trả kết quả. Để khắc phục lỗi này bạn nên sử dụng định dạng Format để lựa chọn định dạng Number mong muốn. Sau khi lựa chọn xong thì F2 lại ô giá trị và Enter để nhận kết quả chính xác

Đối với lỗi hàm không cập nhập được thì bạn cần phải kiểm tra Calculation ở chế độ Automatic. Nếu mới điều chỉnh lại chế độ phù hợp thì bạn nên ấn F9 để cập nhập lại trang.

Khi sử dụng hàm SUM bạn lưu ý có những giá trị sau không sử dụng được trong hàm như: ô chứa giá trị chữ, ô trống và chứa hàm logic.

Đối với những kết quả trả về hiển thị #Name? Error thì đây là lỗi chính tả. Bạn cần kiểm tra lại lỗi chính tả cú pháp đã đúng chưa nhé!

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về hàm SUM đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc hàm SUM trong excel dùng để làm gì? Đừng quên áp dụng Hàm SUM trong các bước thống kê dữ liệu trên Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn nhé!

#tinhocvanphongunica #hamsumtrongexceldungdelamgi

Hướng dẫn chi tiết tìm giá trị trùng nhau trong Excel đơn giản

Nếu làm việc với Excel thì chắc chắn bạn sẽ gặp phải các vấn đề về trùng lặp dữ liệu khi tổng hợp, thống kê dữ liệu. Vậy làm thế nào để tìm giá trị trùng nhau trong Excel và loại bỏ chúng một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng chúng tôi khám phá qua bài viết này nhé!

Tìm giá trị trùng nhau trong Excel

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Bước 1: Chọn cột cần lọc dữ liệu bằng cách bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc

Bước 2: Chọn Home => Chọn mục Conditional Formatting => Kéo tìm Highlight Cell Rules => Chọn Duplicate Values.

Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Duplicate Values bạn vừa lựa chọn. Ở bên trái hộp thoại bạn sẽ thấy có mục menu Duplicate. Kéo tìm và lựa chọn Duplicate. Mục này là bảng màu để bạn lựa chọn để đánh dấu những dữ liệu trùng lặp sau khi sử dụng hàm này.

Với các dữ liệu trùng nhau sau khi áp dụng hàm sẽ được tô màu (Bạn chọn bên trên). Hình minh hoạ dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung.

Như vậy đã hoàn thành các bước lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

So với việc lọc dữ liệu trùng nhau trong cột thì tìm giá trị trùng nhau trong Excel trên hàng phức tạp hơn. Để tránh lỗi hàm thì bạn cần tham khảo và làm theo từng bước chi tiết sau đây nhé!

Lưu ý: Để giúp bạn hiểu rõ hơn về công thức chúng tôi sẽ áp dụng công thức minh hoạ theo bảng số liệu bên dưới.

Bước 1:

Lựa chọn cột liền kề và điền công thức hàm Excel sau:

= A2&B2&C2&D2

Bước 2:

Kéo thả công thức áp dụng cho toàn bộ cột liền kề bên dưới. Bằng cách kéo chuột xuống góc bên phải dưới cùng của ô dữ liệu. Khi nào thấy biểu tượng con chuột xuất hiện thành dấu + thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau: kéo thả để cột liền kề mong muốn hoặc nhấp chuột 2 lần để điền công thức cho toàn bộ cột liền kề đó

Công thức này sẽ giúp chúng ta tổng hợp toàn bộ dữ liệu vào cột liền kề vừa lựa chọn. Hoặc bạn có thể sử dụng hàng Concatenate nhé!

Bước 3:

Đánh dấu phạm vi chuỗi từ E2:E16

Bước 4:

Chọn mục Home => Conditional Formatting => Kéo tìm mục Highlight Cell Rules => Chọn Duplicate Values. Hộp thoại Duplicate Values xuất hiện

Bước 5:

Trên hộp thoại Duplicate Values bạn tìm kiếm Duplicate trong bảng menu bên tay trái bảng hiển thị (Bước này giống hệt bước 3 của cách lọc dữ liệu trùng nhau trong cột) và lựa chọn màu mong muốn.

Áp dụng hàm thành công sẽ hiển thị các ô giá trị trùng nhau được tô màu (Lựa chọn).

Nếu bạn muốn đánh dấu cả hàng dữ liệu trùng nhau thì tiến hành thêm 1 bước nữa.

Bôi đen vùng dữ liệu A2:D16 rồi chọn Home => Conditional Formatting => New Rule

Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, tìm và chọn Use a formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Chọn Format => OK. Bảng kết quả xuất hiện như bên dưới là bạn đã thành công trong việc tìm giá trị trùng nhau trong Excel trên hàng.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Để xoá các dữ liệu trùng nhau trong hàng chính xác và nhanh nhất mà không cần làm thủ công thì làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần xoá dữ liệu trùng nhau

Bước 2: Chọn Data => Chọn Data Tool => Chọn mục Remove Duplicates

Bước 3: Hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Tìm chọn My data has headers rồi bấm chọn OK để hàm xoá toàn bộ dữ liệu trùng nhau trong vùng bôi đen

Như vậy với những chia sẻ vừa rồi về cách tìm giá trị trùng nhau trong Excel đã giúp bạn nắm bắt được chi tiết từng bước làm và cách xoá dữ liệu trùng nhau chính xác và nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công với thủ thuật đơn này.

#tinhocvanphongunica

Hướng dẫn cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word chuyên nghiệp

Bạn đang soạn thảo văn bản bằng Word nhưng lại không biết Cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word? Bạn loay hoay không biết chèn như thế nào nhanh chóng giúp cho văn bản của bạn đẹp mắt nhất và không bị lỗi. Vô cùng đơn giản! Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết chỉ trong “nháy mắt”

Việc chèn dấu tích vào trong ô vuông trên văn bản word sẽ giúp bạn tạo được những tài liệu phục vụ cho việc thi cử như các bài trắc nghiệm chọn đáp án. Hoặc đơn giản là các bài khảo sát và dạng câu hỏi đơn giản giúp người đọc dễ dàng đọc, phân tích và lựa chọn. Cùng bắt tay vào thực hiện thôi nào!

Cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word bằng Symbol

Bước 1:

Trên thanh công cụ bạn tìm kiếm mục INSERT

Bước 2:

Chọn Symbol rồi tìm chọn More Symbols để xuất hiện hộp thoại mới

Bước 3:

Màn hình hiển thị xuất hiện hộp thoại Symbol. Tại đây bạn tìm chọn dòng Font. Một thanh menu lựa chọn xuất hiện. Tìm kiếm Font có tên Wingdings

Một bảng ký tự đa dạng sẽ xuất hiện. Việc của bạn là tìm ký tự có dấu tích trong ô vuông để chèn.

Ký tự này ở cuối thanh cuộn. Tại đây có 4 loại dấu tích để bạn thoải mái lựa chọn.

Bước 4:

Sau khi chọn được ký tự mong muốn chỉ cần ấn Insert là xong. Ký tự sẽ được chèn vào vị trí bạn mong muốn.

Với 4 bước vừa rồi bạn đã chèn thành công dấu tích vào bản soạn thảo của mình. Tuy nhiên nếu bạn muốn chèn thêm nhiều dấu tích trên bản thảo của mình thì chỉ cần copy ký tự này rồi dán vào vị trí mong muốn bằng thao tác bàn phím Ctrl + V

Cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word bằng chế độ Developer

Bật chế độ Developer

Bước 1:

Trên thanh công cụ soạn thảo Word chọn File

Bước 2:

Kéo chọn Options

Bước 3

Hộp thoại Options xuất hiện. Tại đây bạn tìm chọn Customize Ribbon sau đó tìm ô Developer trong ô danh mục bên phải sau đó chỉ cần nhấn OK để bật chế độ Developer

Tạo ô check box trên Word

Trên thanh công cụ chọn Developer. Tại đây bạn tìm kiếm biểu tượng Checkbox và tích chọn trong nhóm Controls. Lúc nào Checkbox sẽ được hiện ra trên màn hình soạn thảo của Word.

Lúc này bạn muốn dấu tích xuất hiện trong ô vuông thì chỉ cần nhấp chuột 1 lần vào biểu tượng ô vuông hoặc nhấp 2 lần để xoá dấu tích

Có thể thay dấu X mặc định trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác không?

Bạn hoàn toàn có thể thay dấu X mặc định trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác. Các bước thay đổi vô cùng đơn giản.

Bước 1:

Bôi đen ô checkbox vừa tạo. Chọn tab Developer. Tại đây bạn tìm kiếm Properties

Bước 2:

Hộp thoại Content Control Properties xuất hiện. Bạn nhấp chọn “Change” trong mục Check Symbol

Bước 3:

Xuất hiện bảng ký tự mới. Tại đây bạn có thể thoải mái lựa chọn dấu tích để thay thế cho dấu X trong checkbox. Chọn biểu tượng yêu thích rồi nhấp OK là xong.

Lúc này bạn muốn đánh dấu checkbox hoặc xoá đánh dấu chỉ cần thao tác nhấp chuột thôi. Thật đơn giản phải không nào?

Như vậy với những chia sẻ vừa rồi về cách đánh dấu tích vào ô vuông trong Word đã giúp bạn hoàn thiện 1 checkbox trong bản soạn thảo của mình một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!

#tinhocvanphongunica

Khám phá cách làm hiệu ứng biến mất trong đơn giản Powerpoint

Ối với những ai thường xuyên phải có silt được xây dựng trên PowerPoint Thì chắc chắn không thể thiếu chủ đề hiệu ứng biến mất giúp bản trình chiếu của bạn hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách làm hiệu ứng biến mất trong Powerpoint chuyên nghiệp trong bài viết sau đây nhé!

Cách biến mất ứng dụng hiệu ứng trong PowerPoint

Bước 1:

Select Line Text to be done to create the offset

Hoặc lựa chọn Chèn trên công cụ thanh. Sau đó Box Text Box. Di chuột đến vị trí muốn đặt văn bản. Sau đó soạn thảo văn bản mong muốn trong ô Text Box này. Sau đó bạn chỉnh sửa kích thước và thiết kế màu sắc và mắt chữ đẹp kiểu

Bước 2:

This step is the important step in the create a variable effect lost for Text Box vừa tạo. Select Animations trên thanh công cụ. Tại đây sẽ có rất nhiều hiệu ứng xuất hiện để bạn thoải mái lựa chọn.

Lựa chọn thử từng ứng dụng hiệu ứng to do mong muốn ứng dụng hiệu ứng chọn

If you want to trượt tự động chạy trong quá trình chiếu, hãy chọn chế độ tự động cài đặt nhé! Select Start in Group Timing

Bước 3:

Bây giờ chúng ta mới bắt tay vào việc mất biết ứng dụng tạo hiệu ứng. Cách làm mất biến ứng dụng hiệu ứng trong Powerpoint rất đơn giản. Bạn cần tạo thêm hiệu ứng mất đi bằng cách chọn Text Box mong muốn rồi chọn Animations => Add Animations. This is a time 1 table effect variable lost current output. You want to at here to select the swapation the variable.

Muốn tự động mất chế độ này khi trình chiếu slide thì bạn cần cài đặt ở mục After at the section Star / Timing nhé!

Để kiểm tra toàn bộ những cài đặt vừa rồi của bạn chưa thành công, hãy kiểm tra bằng cách chọn Shift + F5 nhé!

Ứng dụng nhóm trong Powerpoint

If is a user Professional using Powerpoint, chắc chắn bạn sẽ biết đây là một công cụ đa năng trong việc tạo ra các Slide đợ. There is an in the tools of the set up to the company of your thuyết trình

Slide but help you transfer the message and parsing the information for the user player than rõ, nhanh nhất và chuẩn xác nhất.

Tuy nhiên trong Powerpoint chứa rất nhiều thành phần và các đối tượng cần sử dụng hiệu ứng. Hiệu ứng sẽ giúp trang trình chiếu của bạn đa dạng, đẹp mắt, độc đáo và tiện ích hơn rất nhiều. You need to nắm rõ từng chức năng của mỗi slide để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng nhé!

Entrance - Hiện xuất ứng dụng nhóm

Đối với this hiệu ứng nhóm, object sẽ chỉ xuất hiện khi sử dụng lệnh được cài đặt sẵn trong quá trình tạo slide

Nhấn mạnh - Nhấn mạnh hiệu ứng nhóm

Nếu bạn muốn xây dựng slide ấn tượng với người xem hoặc muốn nhấn mạnh những ý chính, điểm quan trọng trong thuyết trûnh thì bạn sẽ thấy nà nà. Sẽ giúp người theo dõi chú ý quan trọng hơn nhiều mục được ấn mạnh trong chương trình thuyết trình của bạn.

Exit - Mất biến ứng dụng nhóm hiệu ứng

Như vừa chia sẻ trên về cách làm mất biến ứng dụng trong Powerpoint, thì hiệu ứng này rất đơn giản để tạo ra. Tuy nhiên, một điểm lưu ý về ứng dụng này là bạn cần phải có nội dung tồn tại trên Slide để người dùng xem. Sau đó mới thực hiện tác vụ cho biến ứng dụng bị mất xuất hiện để chuyển sang Slide khác hoặc kết thúc Slide.

Motor - Action Application Group

Tại hiệu ứng này bạn cần thực hiện theo hướng dẫn hoạt động để tạo hiệu ứng chính xác và đẹp mắt

Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi về cách làm hiệu ứng biến mất trong Powerpoint đã giúp bạn thiết kế một trang slide ấn tượng và lắp mắt. Đừng quên trên Powerpoint còn rất nhiều hiệu ứng độc đáo khác nhau đang chờ bạn khám phá nhé!

#tinhocvanphongunica

Trending Blogs

Recently Viewed Blogs

Tin học văn phòng Unica