Biyometrik Veri Krizi ve Hukuki Uyum: İşletmeler İçin KVKK Rehberi
Son yıllarda kişisel verilerin korunması konusu, iş dünyasının en hassas ve yasal yaptırımları en ağır olan gündem maddelerinden biri haline gelmiştir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, çalışanların verilerinin toplanması, saklanması ve işlenmesi çok sıkı kurallara bağlanmıştır. Geçmişte iş yerlerinde yaygın olarak kullanılan parmak izi okuyucular ve yüz tanıma sistemleri, artık ciddi birer hukuki risk kaynağıdır. İşverenlerin hukuki sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilmesi için yasal mevzuatla %100 uyumlu bir personel takip sistemi seçmesi hayati önem taşır.
İş Dünyasında Özel Nitelikli Kişisel Veri Yönetimi
KVKK mevzuatına göre parmak izi, retina ve yüz geometrisi gibi veriler "özel nitelikli kişisel veri" statüsündedir. Bu verilerin işlenmesi, normal kişisel verilere kıyasla çok daha sıkı koruma önlemleri ve istisnai şartlar gerektirir. Yargıtay ve Danıştay’ın emsal kararları, sadece mesai takibi veya giriş-çıkış kontrolü yapmak amacıyla çalışanların biyometrik verilerinin alınmasını "ölçülülük ilkesine aykırı" bulmaktadır. Yani, amaca daha hafif bir yöntemle ulaşılabilecekken doğrudan biyometrik veri toplanması yasal olarak suç teşkil edebilmektedir.
Yasal Mevzuata Uygun Alternatif Geçiş Yöntemleri
Hukuka uygun bir veri işleme süreci yönetmek isteyen işletmeler için temel kural, çalışana her zaman özgür iradesiyle seçebileceği bir alternatif sunmaktır. Biyometrik verilere alternatif olarak mobil uygulamalar, QR kod ve NFC sunan bir personel takip sistemi, rıza süreçlerini yasal zemine oturtur. Çalışan iş yerine girerken parmak izini vermek zorunda hissetmemeli; bunun yerine kendi telefonundan QR kod okutarak veya Bluetooth üzerinden temassız geçiş yaparak mesaisini başlatabilmelidir. Seçme özgürlüğü sunulduğunda, işletmeler ağır idari para cezalarından ve olası tazminat davalarından kendilerini korumuş olurlar.
Açık Rıza Metinleri ve Dijital Aydınlatma Yükümlülüğü
Yasal uyumun en kritik parçası, personelin süreç hakkında doğru bilgilendirilmesidir. PDKS Bulut çözümleri, personelin uygulamayı ilk açtığı anda karşısına KVKK Aydınlatma Metni çıkararak dijital onay mekanizması sunar. Böylece yasal imza süreçleri hızlanır ve kayıt altına alınır.
Olası KVKK Denetimlerine Karşı Dijital Log Kayıtları
Kurul denetimlerinde, verilerin kim tarafından, ne zaman ve hangi yetkiyle işlendiğinin kanıtlanması istenir. Bulut tabanlı mimari, sistem üzerindeki tüm hareketleri (log kayıtlarını) geriye dönük ve değiştirilemez şekilde saklayarak denetimlerden başarıyla geçmenizi sağlar.
Bulut Teknolojileri ile Veri Güvenliği ve Kriptolama Standartları
KVKK sadece verinin nasıl toplandığıyla değil, nasıl saklandığıyla da ilgilenir. Şirket içindeki yerel bilgisayarlarda veya güvenliği zayıf yerel sunucularda tutulan personel kayıtları, siber saldırılara ve veri sızıntılarına açık davetiye çıkarır. PDKS Bulut, verileri en üst düzey siber gingerbread standartlarında, ISO sertifikalı ve kriptolu bulut sunucularında depolar. Yetkisiz kişilerin erişimi engellenir ve tüm veri hareketleri loglanarak kayıt altına alınır. Hukuki cezalarla karşılaşmamak ve kurumsal itibarınızı korumak için KVKK standartlarında tasarlanmış güvenli bir personel takip sistemi kullanmalısınız.
Sonuç
Çalışan verilerini yasalara aykırı yöntemlerle toplamak, işletmeleri telafisi zor hukuki krizlerle karşı karşıya bırakabilir. PDKS Bulut'un mevzuata uygun mobil geçiş alternatifleri, işletmenizi idari para cezalarından korurken yasal bir süreç yönetimi sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Çalışanlara parmak izi sistemini kullanmayı zorunlu tutabilir miyiz?
Hayır, KVKK ve Danıştay kararlarına göre çalışana kartlı veya mobil geçiş gibi bir alternatif sunulmadan biyometrik sistemlerin zorunlu kılınması hukuka aykırıdır.
PDKS Bulut verileri nerede saklıyor?
Veriler, KVKK veri aktarım kurallarına uygun olarak, uluslararası yüksek güvenlik sertifikalarına (ISO 27001) sahip güvenli ve kriptolu bulut sunucularında saklanır.