ALTA-ICT B.V.

ALTA-ICT laat jouw bedrijf groeien door middel van IT-advies, implementatie van cloud IT-oplossingen en ondersteuning.

[altaict]

Binnenkort kun jij Breakout Rooms vooraf instellen met Microsoft Teams.

Microsoft Teams krijgt binnenkort nieuwe opties voor het opzetten van Breakout Rooms. Met de communicatieclient kunnen organisatoren vooraf kamers maken voor vergaderingen, inclusief het vooraf toewijzen van mensen aan kamers.

De nieuwe opties zouden in september 2021 moeten worden uitgerold en eind september 2021 voor iedereen beschikbaar zijn.

Hieronder de volgende nieuwe opties:

- Ruimten in bulk maken/verwijderen;

- Toevoegen / verwijderen / hernoemen van individuele kamers;

- Vergaderopties configureren voor elke kamer;

- Instellingen aanpassen voor brainstormruimtesessies (timer, beheerders van breakoutruimten selecteren en meer);

- Deelnemers vooraf toewijzen via zowel handmatige als automatische toewijzingsopties.

Wat vind jij van Breakout Rooms in Teams?

@altaict @altamartes

Klik op de link in de comments voor meer info!

Breakout Rooms vooraf instellen met Microsoft Teams

De nieuwe opties zouden eind september 2021 moeten worden uitgerold

[altaict]

Prijzen Microsoft 365 en Office 365 stijgen volgend jaar.

Microsoft heeft onlangs de eerste “substantiële prijsupdate” voor Office 365 aangekondigd sinds de lancering in 2011.

Microsoft heeft wijzigingen aangekondigd in de prijzen van verschillende Office 365- en Microsoft 365-abonnementen. De verhoogde prijzen gaan in op 1 maart 2022.

De grootste stijging is voor een Microsoft 365 E3-abonnement, dat met 41 euro per jaar per gebruiker omhoog gaat.

De consumenten-, onderwijs- en Microsoft 365 E5-versies van Microsoft 365 zullen niet in prijs stijgen.

Microsoft benadrukt ook dat het de afgelopen tien jaar meer dan 1.400 nieuwe functies heeft toegevoegd.

Vind jij deze prijsstijging terecht!? of niet?

@altamartes @altaict

Klik op de link in de comments voor meer info!

Prijzen Microsoft 365 en Office 365 stijgen volgend jaar

De verhoogde prijzen gaan in op 1 maart 2022

[altaict]

Van de Poort naar de Gracht.

Ook bij ambachtelijke of artistieke bedrijven is IT onmisbaar, klantorder, facturaties, designs, boekhouding en ga zo maar door, moeten soepel lopen en goed beveiligd zijn.

Eigenlijk is er GEEN bedrijf wat GEEN software en of hardware gebruikt.

Of wel? Dan hoor ik het graag!

@altamartes @altaict

[altaict]

Microsoft Teams krijgt de optie voor het automatisch verwijderen van opgenomen vergaderingen.

Momenteel worden de opnames van Microsoft Teams-vergaderingen voor onbepaalde tijd opgeslagen en IT-beheerders moeten deze bestanden handmatig verwijderen om de rommel op de opslagruimte te verminderen.

Met deze nieuwe functie voor automatisch verlopen, kunnen IT-beheerders een vervaldatum instellen voor het opnemen van bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint of OneDrive na een vooraf ingestelde tijdsperiode.

Microsoft legde uit: “Nieuwe opnamen worden automatisch verwijderd na 60 dagen (nadat ze zijn opgenomen) als er geen actie wordt ondernomen.”

De eindgebruiker wordt via e-mail op de hoogte gebracht wanneer een opname van een vergadering uit de cloud wordt verwijderd.

Microsoft merkte op dat deze functie zou moeten helpen om de hoeveelheid opslagruimte die de Microsoft Teams-opnames verbruiken op OneDrive of SharePoint te beperken.

De optie voor automatisch verlopen is momenteel in ontwikkeling en zal volgens het Microsoft 365 Admin Center eind september worden uitgerold.

Neem jij weleens een Online (Teams) meeting op en wat vind jij van deze functie❓

@altamartes @altaict

Automatisch verwijderen van vergaderingen in Microsoft Teams

De optie voor automatisch verlopen is momenteel in ontwikkeling

[altaict]

Breakout Rooms instellen en gebruiken in Microsoft Teams.

Virtuele vergaderingen en videoconferenties zijn nu de norm geworden voor werkplekken, instellingen en zelfs sociale bijeenkomsten.

En apps zoals Microsoft Teams zijn ronduit levensreddend geweest.

Een van de functies die onlangs aan de service zijn toegevoegd, waren Breakout Rooms – een optie waarmee gastheren van vergaderingen meerdere subgroepen kunnen maken van de hoofdvergadering, zodat deelnemers kunnen communiceren met anderen die dezelfde interesses of expertise hebben.

Wat zijn Breakout Rooms in Microsoft Teams?

Als je in een grote vergadering zit, zal je moeite hebben om aandacht te trekken en een open en zinvol gesprek met anderen te voeren.

Het basisdoel van Breakout Rooms is om een ​​(grote) hoofdvergadergroep op te splitsen in meerdere subgroepen, zodat alle leden van een organisatie met hetzelfde vakgebied kunnen samenwerken.

Wat vind jij Breakout Rooms⁉️

Klik op de link in de comments en bekijk hoe jij Breakout Rooms kan instellen en gebruiken in Microsoft Teams!

@altamartes @altaict

Breakout Rooms instellen en gebruiken in Microsoft Teams

Virtuele vergaderingen en videoconferenties zijn nu de norm geworden

[altaict]

Eindelijk😲 geciteerde antwoorden in Microsoft Teams 2.0 beschikbaar op Windows 11.

Microsoft Teams ondersteunt al het citeren van specifieke berichten op mobiele apparaten, maar op dit moment ontbreekt deze functionaliteit op zijn desktop-apps.

De desktopversie van de functie lijkt precies op zijn mobiele tegenhanger, waarmee je een specifiek bericht kunt citeren binnen een eigen bericht. Soortgelijke functionaliteit is beschikbaar in veel berichten-apps.

Hier is de beschrijving van Microsoft over deze functie:

“Tijdens het chatten in Teams kun je [op] een specifiek bericht antwoorden. Het originele bericht wordt geciteerd in het antwoordtekstvak, zodat iedereen in de chat de context van het bericht gemakkelijker kan begrijpen. Geciteerde antwoorden zijn beschikbaar in 1:1, Groeps- en Vergaderingchats.”

Vind jij het ook handig om op berichten te citeren⁉️

@altamartes @altaict

Geciteerde antwoorden in Microsoft Teams 2.0 beschikbaar op Windows 11

Deze functie zou deze maand kunnen worden uitgerold naar de desktopversie

[altaict]

Microsoft Teams Governance: de basis

We krimpen ineen als we dat woord horen, laat staan ​​als we er een plan voor moeten maken!

Velen van ons bevinden zich in de positie om @microsoft Teams snel uit te rollen om tegemoet te komen aan de snelle beweging om thuis te werken.

1. Wie moet teams kunnen maken?

Het is gebruikelijk om de mogelijkheid om teams te maken te beperken tot een kleine, getrainde groep in de vroege fasen van de implementatie van Microsoft Teams.

2. Moeten er naamconventies zijn?

Naamgevingsconventies voor Teams kunnen zo eenvoudig zijn als aanbevolen richtlijnen die aan de organisatie worden gecommuniceerd en worden onderwezen in trainingssessies, lunch en leren of zelfstudies.

3. Zullen we gasttoegang toestaan?

Moeten bepaalde teams in jou organisatie personsen van andere organisaties in Teams kunnen uitnodigen?

4. Goedgekeurde applicaties

Je kunt besluiten om eerst alleen de Microsoft apps toe te staan ​​en ontdekkingsgesprekken te voeren met jou bedrijfsafdelingen om te ontdekken welke apps van derden in gebruik zijn.

5. Contentbeheer en structuur

IT-afdelingen moeten samenwerken met afdelingen om te ontdekken hoe inhoud wordt geopend en gebruikt binnen traditionele beveiligingsscenario’s.

6. Gegevensbeveiliging

Bij het naderen van jou Teams-implementatie moet je rekening houden met de gevoeligheid van gegevens die in Teams worden geopend.

Beveiligingslabels kunnen worden gebruikt om teams te classificeren die gevoelige gegevens bevatten.

Heb jij weleens aan deze punten gedacht bij het gebruik van Microsfot Teams !?

@altamartes @altaict

Microsoft Teams Governance: de basis

Het is nog niet te laat om basisbeslissingen te nemen voor Teams

[altaict]

Mensen toestaan de lobby te omzeilen in Microsoft Teams, hoe doe je dat?

Je kunt in Teams de lobby zo configureren dat je deelnemers die je vertrouwt automatisch kunt laten deelnemen aan jou vergadering zonder dat ze hoeven te wachten.

Organisatoren van vergaderingen kunnen kiezen wie van hun deelnemers kunnen voorkomen dat ze in de wachtkamers worden gegooid wanneer een vergadering wordt gemaakt.

Op deze manier kunnen hosts wat tijd besteden aan het goedkeuren van elke deelnemer die een deelnameverzoek verzendt.

Microsoft laat jou beslissen wie wacht en wie de vergadering binnenkomt zonder uw goedkeuring door u te laten selecteren wie de lobby kan omzeilen.

- Alleen u;

- Mensen die ik uitnodig;

- Personen in mijn organisatie;

- Personen in mijn organisatie en gasten;

- Mensen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties, en gasten;

- Iedereen;

- Mensen die telefonisch inbellen.

Dit is waar de functie ‘Wie kan de lobby omzeilen’ nuttig kan zijn.

Je kunt deze functie gebruiken om:

- Start vergaderingen op het geplande tijdstip zonder te wachten tot andere deelnemers binnenkomen en worden goedgekeurd;

- Laat deelnemers niet wachten tijdens een vergadering;

- Bespaar tijd die je kwijt bent aan het handmatig goedkeuren van deelnemers;

- Voorkom constante afleiding tijdens een discussie die onvermijdelijk zal plaatsvinden als je van tijd tot tijd meerdere uitnodigingen hebt om goed te keuren.

Hoe ga jij om met de lobby in jou online vergaderingen?

@altamartes @altaict

Mensen toestaan de lobby te omzeilen in Microsoft Teams

Niet meer wachten tot de gastheer jou toelaat

[altaict]

Kijk vooruit maar vergeet niet waar je bent.

Heel cryptisch, maar simpel gezegd kijk en plan ik veel voor de toekomst en kijk graag ver vooruit.

Daarom blijf ik mijzelf eraan herinneren om ook te blijven realiseren waar ik ben en sta vandaag de dag.

Dat gezegd vergt het van IT (kennis) dat het altijd blijvend up-to-date en vooruitstreven moet blijven, dus ontwikkeling en vooruitgang is eminent.

Dus ik blijf op de uitkijk voor de laatste Microsoft en IT-ontwikkelingen.

Ik ben erg benieuwd, wat is jou functie op het werk?

@altamartes @altaict

ALTA-ICT on LinkedIn: #Office365 #Microsoft #IT

Kijk vooruit maar vergeet niet waar je bent. Heel cryptisch, maar simpel gezegd kijk en plan ik veel voor de toekomst en kijk graag ver vo