(You can find the English version of the following below the German version)
Liebe Baker Street Vienna-Fangemeinde,
Wir haben leider eine sehr schlechte und traurige Nachricht. Wir werden auch nicht lange darum herum reden oder es in einen Zuckerguss kleiden.
Die Baker Street Vienna 2015 wird abgesagt.
Der Hintergrund ist nicht schwer zu erklären, doch schwer in Worte zu fassen.
Wie ihr vielleicht wisst, ist besonders der Vorverkauf einer Veranstaltung ausschlaggebend für das zur Verfügung stehende Budget. Wir, als gemeinnütziger Verein, als junger noch dazu, haben nur das zur Verfügung, was unsere Besucher in Form eines Tickets zur Verfügung stellen. So konnten wir z.B. nach einem starken Vorverkauf letztes Jahr auch Stargäste einladen. So wie es heuer steht, sind wir jedoch an einem Punkt, an dem wir nicht weiter können.
Nach dem Erfolg, den wir im letzten Jahr hatten, und dem durchgehend positiven Feedback hat es uns leider selber sehr überrascht, wie wenig Interesse an einer Wiederholung mit neuen Inhalten besteht.
Diejenigen, die bereits ein Ticket in jeglicher Form haben (Tages-/Wochenendticket) oder in unserer Art Alley dabei sein wollten, bekommen das Ticket oder den Standpreis selbstverständlich erstattet. Ihr erhaltet in den nächsten Stunden separat ein Email mit den Informationen, die wir für eine umgehende Erstattung benötigen.
Es tut uns sehr leid, diese Worte offiziell verkünden zu müssen. Wir haben diesen Ausgang selber nicht erwartet und unser Möglichstes getan. Aufgrund des mangelnden Interesses werden wir in absehbarer Zeit auch keinen weiteren Versuch starten können.
Wir sind uns sehr bewusst, dass diese Ankündigung nun sehr viel Frust bei allen, die bereits Teil der Veranstaltung sein wollten, auslösen wird. Wir verstehen den Ärger und Enttäuschung auch nur zu gut.
Wir, als Baker Street Vienna, werden dennoch am 26. September 2015 ein kleines Get Together veranstalten. Ohne großes Programm, ohne Zwang, mit netten Plaudereien und Austausch unter Experten und Fans. Das machen wir für uns und die, die sich wie wir schon sehr auf die Baker Street Vienna gefreut haben und vielleicht auf diesem Wege noch Teil davon werden wollen. Nähere Details erhaltet ihr dazu noch!
Ein großes DANKE an diejenigen, die an uns glauben und uns unterstützt haben
Euer
Baker Street Vienna-Team
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Dear friends of Baker Street Vienna,
We are very sad that we have to make the following announcement, but we are not going to sugarcoat it.
Baker Street Vienna 2015, on September 26-27, is herewith canceled.
The reason for this announcement is not hard to explain but hard to put into words.
As you maybe know, a convention relies on the advance sale of tickets as it determines the available budget for the event. We are a non-profit organisation which means every cent from the advance sale tickets goes straight into the budget of the convention. Last year we were able to invite star guests due to a very strong advance sale. This year we sadly reached a point where we have to pull the breaks as we cannot finance even an event without star guests.
After the success of last year and the positive feedback we received, we are very surprised and sad how little interest there was in a follow-up convention.
Of course we are going to refund each and every one who already paid for their day- or weekend-ticket as well as those who wanted to be part of our Art Alley. You will receive an email within the next hours with all the information we need to initiate your refund.
We did not expect this to happen and did our best trying to promote our event. Due to the lack of interest we have decided that there are currently no plans for further events.
It is very clear to us that all of you, who already purchased a ticket and made travel plans, are going to be very frustrated and disappointed about this announcement. We do understand this only too well.
We, Baker Street Vienna, are therefore going to do a small Get Together on September 26, 2015 and would like to invite you joining it. Without specific programme, ticket or bonds, just nice chats and exchanges between experts and fans. We do this for everyone who already looked foward to Baker Street Vienna (which of course includes us) and still would like to be part of it in this limited way. Further details will be announced soon.
All the best to you and a huge THANKS to those supporting us and who believed in our idea
