#becariaenpracticas

[becariaenpracticas-blog]

I ARA QUÈ?

Aquesta serà la meva última entrada al blog, ja que aquest mes finalitzo les pràctiques curriculars i la veritat és que ara no sé què fer.

Haver tingut l’oportunitat de treballar del que m’apassiona, enganxa. Haver pogut treure profit als coneixements que porto adquirint des de fa tres anys, enganxa. Haver estat dins una gran agència envoltada de molt talent, enganxa. Enganxa, i molt.

I ara vull continuar en aquest món, vull provar noves agències i veure la manera de treballar d’aquestes. Però també vull canviar de disciplina i descobrir si m’agrada més un altre vessant (com per exemple les relacions públiques). En definitiva vull trobar-me i trobar el meu lloc.

Per sort, crec que les pràctiques són l’oportunitat d’or perquè pugui anar destriant el que m’agrada i el que no, quines metodologies de treball sí i quines no, quins ambients m’aporten i quins em resten...

En definitiva, aconsello molt fer pràctiques als estudiants perquè de la teoria a la pràctica hi ha un salt abismal, i una cosa és el que s’ensenya a classe i l’altre el que et trobes al món real. A més m’agradaria fer el matís que crec que realitzar les pràctiques a tercer és vital a l’hora d’encarar quart i saber escollir les optatives/mencions més convenients.

[becariaenpracticas-blog]

BECARIS IL·LUSIONATS

A tots els equips de l’agència hi ha algun becari donant suport, sense anar més lluny, en aquests tres mesos he coincidit amb 3 alumnes de la classe dins l’agència.

Crec que el paper del becari és vital dins l’agència, i no només pel fet que allibera de feina als seus superiors, sinó per l’actitud, il·lusió i ganes que hi posa.

Els becaris arribem a treballar (ben puntuals) amb un somriure a la cara, amb moltes ganes d’aprendre, amb la il·lusió que hi hagi un nou projecte i amb els ulls ben oberts per retenir tot el que puguem durant les 5 horetes que hi passem cada matí. I aquestes ganes fan que treballem de la millor manera que sabem, que  transmetem positivisme a la resta de l’equip i que donem el màxim de nosaltres per tal d’expressar el nostre agraïment per l’oportunitat que ens han brindat.

[becariaenpracticas-blog]

ORGANITZAR ESDEVENIMENTS

Abans d'entrar a l'agència mai hauria arribat a imaginar que organitzar un esdeveniment era un procés tan llarg i que per tant, s'havia de preparar amb molta antelació (ho mig intuïa en veure que hi ha agències encarregades simplement d'organitzar bodes, però no pensava que fos tan laboriós). En aquests mesos n'he ajudat a organitzar forces i he après que cal realitzar de forma excel·lent cada etapa per tal que el resultat sigui l'esperat. Començant per escollir l'espai (que compleixi els requisits de la ubicació, que tingui la capacitat pels assistents, que estèticament s'adapti als valors de la marca, que s'ajusti a les necessitats audiovisuals, que tingui disponibilitat de dates, que el pressupost s'adapti a l'esperat...). Seguidament, si l'espai no inclou càtering, cal contractar-ne un. I aquest segon pas és molt difícil també, perquè depenent del tipus d'esdeveniment que sigui i de qui sigui el nostre client (a part òbviament del tema econòmic) haurem d'escollir un tipus de menú o un altre. Cal tenir present també la part d'espectacles, entreteniment o qüestions audiovisuals, ja que donen valor afegit a la trobada. És per això, que saber escollir què acompanyarà a l'esdeveniment és molt important. Per últim però no menys important, cal cuidar els detalls i per exemple, personalitzar targetes d'invitació o realitzar regals personalitzats als assistents... En definitiva, organitzar esdeveniments és una tasca que requereix moltes hores però també molt gratificant, ja que totes les hores de treball es veuen plasmades en el resultat final.

[becariaenpracticas-blog]

ESTIRA-I-ARRONSA AMB CLIENT

Totes les empreses es regeixen per la premissa “el cliente siempre tiene la razón” o el famós “qui paga, mana”. Doncs bé aquesta màxima universal també s’aplica a la meva agència.

 D’aquestes pràctiques he après que per molt que la proposta de l’agència sigui “objectivament parlant” la més adequada, si el client decideix que vol realitzar modificacions, que s’imaginava una altra cosa o...qualsevol argument que pugui donar-nos, el projecte s’haurà de canviar i adaptar als gustos del client. Per tant, cal tenir molta paciència per escoltar les crítiques, molta capacitat de persuasió per saber vendre les pròpies idees, ser flexible i saber-se adaptar.

[becariaenpracticas-blog]

Rotació dins les agències

A la universitat hem assistit a algunes conferències sobre professionals de la publicitat com Lluís Bassat o Jurquin Lorente. Tots dos ens van explicar que la rotació de professionals en agències és molt freqüent, ja que permet veure diferents formes de treball i un ambient diferent en el qual desenvolupar la teva creativitat. A més a més, vaig realitzar un treball sobre els copywriters nacionals més importants com Eva Santos, Oriol Villar, Miguel García Vizcaíno o Pancho Cassis i la majoria d'ells havia treballat en diverses agències diferents. Actualment, després de dos mesos de pràctiques, he pogut observar que la rotació de professionals dins la meva agencia també és una realitat, ja que la majoria dels meus companys de departament fa menys de dos anys que treballen a l'agència.

[becariaenpracticas-blog]

Activitats en equip

L'altre dia vaig llegir el llibre de Creatividad S.A. de Ed Catmull, el fundador de Pixar, en el que explicaven que la motivació de l'equip un factor clau a l'hora de crear llargmetratges. Catmull s'emportava a l'equip a realitzar activitats relacionades amb la pel·lícula en la qual estaven treballant. Per exemple, quan estaven realitzant la pel·lícula de Ratatuille, tot l'equip va anar als millors restaurants amb estrelles Michelin de França. Aquesta idea em va semblar molt positiva, ja que ajudava a l'equip a endinsar-se en el projecte, a l'hora que els unia com a companys. Just dues setmanes després a l'agència em van demanar que busqués activitats i convencions relacionades amb la publicitat i les relacions públiques per tal que hi anéssim tot l'equip per a formar-nos i per a crear pinya.

[becariaenpracticas-blog]

La cobdiciada sala de reunions

Des que el meu departament ens hem mudat de planta, disposo d'un lloc de treball privilegiat des del qual veig les sales de reunions, amb parets de vidre transparent. A més, ara comparteixo taula amb l'office manager, l'encarregada de reservar les sales de reunions, i veig que és una lluita constant entre departaments per quedar-se-les. 

A les sales de reunions s'hi citen molts clients, i quan aquests arriben a l'agència els reben amb cafès, aigües i pastes. Les reunions amb clients duren força estona i quasi sempre s'acompanya de projeccions audiovisuals en les quals ensenyen les peces finals.

D'altra banda, la sala també està molt concorreguda pels diversos equips de l'agència. Normalment l'usen per aïllar-se del soroll i poder fer brainstorming d'idees per la campanya que porten entre mans. També l'usen per a altres activitats com realitzar l'estatus setmanal o entrevistes de treball.

[becariaenpracticas-blog]

On són les dones senior??

Crec que el ritme frenètic de l'agència, els nervis per complir els timings i la llarga jornada laboral (que moltes vegades s'allarga més hores de les que posa al contracte) són els causants que moltes dones decideixin canviar d'agència, crear la seva pròpia agència o bé canviar d'activitat per tal de poder conciliar la vida familiar i laboral més fàcilment. Tanmateix, també m'he fixat que no hi ha gaires homes senior a l'agència (a part dels directors de departament), així que jo crec que el principal factor pel qual no hi ha professionals senior a l'agència es deu a l'estrès que genera treballar en una agència tan gran amb tantes dates d'entrega ajustadíssimes.

[becariaenpracticas-blog]

¡PREPARADAS, LISTAS, YA!

A les 9h comença l’activitat frenètica al departament de comptes. Primer, revisen el correu i no hi ha dia que no tinguin menys de 30 correus acumulats a la safata d’entrada. Una vegada els revisen, veuen els temes pendents i els responen per ordre d’urgència es posen a solucionar i tramitar totes les gestions que tenen pendents. El matí passa volant mentre responen als correus que van entrant i a les trucades de clients i proveïdors. Però cada dia passa alguna cosa diferent, mentre que un dia marxen a una formació que organitza un client junt amb els creatius, un altre dia s’incorporen nous membres a l’equip i es realitza una reunió amb tots els integrants. Pel que fa a les meves tasques, realitzo presentacions per als clients, faig tràmits i gestiones internes i busco espais i organitzo esdeveniments per a diversos clients. La tasca de comptes és molt complexa ja que hi ha molts assumptes oberts que s’han de gestionar a l’hora i s’ha de tenir el cap centrat per saber respondre a cada tema.

[becariaenpracticas-blog]

BRIEF, CONTRABRIEF... DE LA TEORIA A LA PRÀCTICA

El que més il·lusió em feia quan vaig començar pràctiques era que ens estrès algun brief d’anunciant i veure el procés de creació de la campanya. Afortunadament, casa setmana van arribant petits briefs d’un gran client. El meu paper és llegir tota la informació que ens envia el client, destriar la palla del gra i enviar a creatius un brief ben resumit, clar i concís. Ells es posen a treballar en l’encàrrec i em van enviant el feedback.

El procés és força llarg perquè a vegades requereix de producció, de muntatge de vídeos, de correcció de textos... Però ser partícip del procés és molt satisfactori perquè vas veient com el projecte va prenent forma fins a fer-se realitat.

[becariaenpracticas-blog]

WHO RUN THE WORLD? GIRLS!

El que més em va sobtar a l’entrar per la porta de l’agència va ser adonar-me que més de ¾ parts dels treballadors de l’agència eren dones. Tot i que a classe la majoria també som noies, tenia interioritzar que els percentatges del món laboral serien diferents.

La veritat és que en una agència tan gran, amb tants clients, tantes tasques, tantes reunions, dates d’entrega... el personal ha de ser molt eficient i resolutiu. I no és per tirar-nos floretes, però les dones estem a tot i podem fer mil coses a l’hora.

Tot i així, em vaig quedar amb un gust agredolç  a la boca, ja que tot i que la majoria som dones, si que és veritat que tant els directors creatius, com els directors dels diferents equips de treball que formen l’agència, són homes.

[becariaenpracticas-blog]

ESTEREOTIPS EN PUBLICITAT

Durant els 3 anys de carrera he realitzat assignatures com creativitat publicitària en la que tractàvem les característiques principals dels creatius o bé direcció de comptes, en la que t’explicaven com havia de ser la persona que formés part d’aquell departament. La teoria em semblava interessant, però tenia els meus dubtes de que la realitat fos així.

Per sorpresa meva, va ser entrar per la porta de l’agència i saber distingir sense dubtar quin departament era cada.

Els creatius són molt seus, tenen el seu espai de treball molt decorat i personalitzat amb joguines com spinners o cubs de rubik, records, tasses de cafè, auriculars, pilotes desestressants...

Comptes són molt endreçats, polits i destaquen per tenir mil llistes i post-its sobre la taula amb totes les tasques pendents per fer.

 Els ritmes de treball també són molt diferents i mentre els creatius fan molts breaks per inspirar-se o desconnectar dels bloquejos mentals, comptes només s’aixeca per anar a per més dosi de cafè a l’hora que parla pel mòbil d’empresa mentre atén a un client.