B R A M M E T Z

Via deze blog wil ik mijn bevindingen delen die ik tegenkom tijdens mijn stageperiode bij Over het IJ Festival. Mijn naam is Bram Metz en ik doe de studie Event management aan de Hogeschool voor de Kunsten in Utrecht.

[brammetz-blog]

Waarom? Hoe? Wat?

Mijn blog van vorige week heeft mij nog bezig gehouden (het houdt in ieder geval iemand bezig..). Ik ga niet wéér vertellen hoe blij ik ben dat we met onze crowdfundingsactie op dit moment al bijna ¼ van ons doelbedrag binnen hebben. Nou oké, nog 1 keer dan, ik ben heel blij met de € 1260,- op dit moment.

Maar daar gaat deze blog niet over. Deze blog gaat over waarom we dat bedrag al binnen hebben. Ik denk namelijk dat het te maken heeft met het volgende: Over het IJ Festival, wat georganiseerd wordt door Stichting IJ Producties, is een festival wat puur en alleen georganiseerd wordt vanuit een passie. Een passie die door alle medewerkers gedragen wordt. Waarom dit zo is? Iedereen die werkzaam is voor het festival doet dit niet in eerste instantie voor het geld, want dat is er simpelweg niet. Het gebeurt, in eerste instantie, omdat het belang van een dergelijk festival wordt gezien. Het is voor een grote doelgroep een toegang tot kunst, cultuur en theater en dit was er anders niet geweest.

Dit sluit naadloos aan op het denkmodel dat Simon Sinek heeft ontwikkeld: The Golden Cirle. Dit model is ontwikkeld om te analyseren wat de aanleiding is van het succes van grote, invloedrijke bedrijven. In zijn zeer inspirerende TEDx legt hij uit dat bedrijven op een andere manier moeten denken, communiceren en handelen. Alleen maar uitdragen wat je doet heeft anno 2014 weinig zin meer, het gaat erom waarom je doet wat je doet.

Terugkomend op de waarom de eerste donateurs, ook wel de early adopters, geld hebben gedoneerd is omdat deze groep niet alleen weet dat het festival er is maar vooral waarom het er is. 

[brammetz-blog]

Bijna duizend euro in één week

Jeetje, dat gaat hard, er is al € 995,- gecrowdfund! Dat is heel erg mooi en daar zijn wij ontzettend blij mee, maar nu komt het echte werk. De actie loopt nu iets meer dan een week en de trouwste volgers – ook wel de early adaptors - van het festival en haar medewerkers zijn degene die als eerste zullen doneren, dit is dan ook het geval. De early adaptors zijn de mensen die heel dicht bij de organisatie staan, denk hierbij aan: oud personeel, medewerkers en familie. Deze early adaptors zijn ontzettend belangrijk voor het voortvertellen van zo’n soort actie. De actie is uiteindelijk voor de festivalbezoeker interessant dus dit zal een even belangrijke doelgroep zijn. Daarna wordt het interessant voor bedrijven en andere organisaties om te doneren aangezien er (voor hogere bedragen) opties zijn tot adverteren en het is natuurlijk goed voor het imago.

Het is toch heel tof om te zien dat wij via deze weg een deel van ons programma mogelijk kunnen maken, anders was dit er niet geweest. Het is nog toffer om te zien dat onze eigen achterban een bijdrage willen leveren aan dit programma. Maar we zijn er nog langer niet!

Wil jij ons ook helpen met het mogelijk maken van dit programma? KLIK HIER!

[brammetz-blog]

Crowdfunden

Een aantal weken terug kregen we het nieuws dat er geen budget is voor de gratis programmering in ons Festivalhart. Dit hart, waar ik mijn verwachtingen op losliet, zal hier op deze manier nooit aan kunnen voldoen. Dit is ontzettend jammer en dit kan natuurlijk niet gebeuren, dus we hebben een crowdfundingsactie op touw gezet! Dit gebeurde niet zo 1,2,3 omdat als je het goed wilt doen, moet je er voor de volle 100 procent voor gaan. We hebben in één week tijd alles rondom de crowdfundingsactie geregeld. Zo heb ik de wervingsteksten geschreven, het script voor het filmpje gemaakt, het aanvraagformulieren ingevuld en contact gehad met voordekunst.

Vervolgens zijn we het filmpje gaan schieten, op een prachtige zomerdag. Dit gingen we, al rennend, met een GoPro filmen. Omdat we dit rennend gingen doen hadden we bedacht om zo’n microfoontje met een clipje te kopen bij een van die reusachtige elektronica ketens in verband met de winderigheid op de NDSM-werf. Na drie keer testen van het microfoontje en de GoPro waren we er zeker van, we kunnen gaan schieten. We hebben het team als volgt verdeeld: Lieke was van de fashion, Rik de presentatie en ik (Bram) de regie. ‘Na drie uur rennen’ (aldus Rik) hadden we eindelijk alles goed vastgelegd met onze GoPro. Moe maar voldaan zetten we koers op het Over het IJ Festival hoofdkantoor. Het moment van de waarheid, de SD kaart settelt zich in mijn computer, zal alles gelukt zijn? NEE NATUURLIJK NIET!

De microfoon stond uit.

Gelukkig hebben we hierdoor wel een ontzettend goeie generale repetitie gehad waardoor we het de dag erna vlekkeloos (en binnen een uurtje) over konden doen.

En ja, we zijn klaar, het eindresultaat mag er wezen!

[brammetz-blog]

Ready for take off

De afgelopen weken zijn we druk geweest met de lancering van de vernieuwde website. De ex-website was niet meer van deze tijd en was toe aan vervanging. Eerder hadden we al bedacht wat een logische indeling zou zijn voor de website. De website is op dit moment ingericht op de festivalbezoeker omdat dit toch doorgaans de mensen zijn die je op je website wilt hebben. Het veranderen van zo’n structuur is iets waar goed over na gedacht moet worden en waar meer tijd overheen gaat dan je denkt. Maar, hij is er en we zijn blij met het eindresultaat. Wat vind jij ervan?

Zoek de verschillen:

[brammetz-blog]

Reizen

Dit blogje gaat over reizen. We reizen allemaal. En we reizen wat af.

Normaliter heb ik het niet zo met reizen, want wat kun je doen als je reist? Tegenwoordig heb ik een goede tijdsbesteding voor mijn reizen. Tijdens het reizen schrijf ik steeds een stukje. Mijn wekelijkse blog ontstaat onder andere tijdens de reis-uren die ik maak.

Dagelijks reis ik zo’n drie uur om een dagje te mogen werken bij Over het IJ Festival. Dit klinkt echt vet lang en super vervelend maar ik merk dat deze reis best mee valt als je hem goed invult. Reizen heeft namelijk ook voordelen… Voordelen? Ja! Het geeft mij in ieder geval even wat rust. Ik vind het ook heerlijk om met NIEMAND te hoeven praten, tenzij je met iemand de trein pakt (anders is het ook zo lullig).

Er zijn ook enkele nadelen aan reizen, maar dit verschilt per persoon. Voor mij komt het probleem met kinderen, kleine kinderen, die teveel herrie maken en zorgen dat je niets anders kan dan je erop focussen. Zelfs met koptelefoon op vraag je jezelf af hoe dat kind er alsnog doorheen kan storen. Daarnaast heb ik ook een hekel aan stilte coupés, toch gek omdat ik stilte in de trein wel lekker vind. Het lijkt wel of er van die mannetjes in de stiltecoupé gaan zitten alleen om medepassagiers, die per ongeluk even wat zeggen, erop te wijzen dat het een stiltecoupé is. Alsof dat geen geluid maakt?

Verder kun je je reis echt effectief invullen en daadwerkelijk dingen voor elkaar krijgen terwijl je reist. Dus reizen is geen ramp, je moet er simpelweg mee om kunnen gaan!

[brammetz-blog]

Verwachtingen 2.0

Dit weekend werd ik via Over het IJ Festival uitgenodigd voor DGTL Festival, als je dit festival kent, en weet welke artiesten er komen, dan sla je dit aanbod niet af.

Een aantal blogs geleden had ik het over verwachtingen. Het leukste is om dit in de wekelijkheid te onderzoeken en dit weekend had ik de kans! Het doel: zonder verwachtingen naar het festival gaan. Ik weet niet waar het aan lag, ik ben ook naar veel festivals geweest, maar dit festival was echt ontzettend goed. Nu kan dit twee dingen betekenen of mijn verwachtingsverhaaltje was realistisch OF het festival was gewoon uitermate goed georganiseerd. Omdat mijn verwachtingsverhaaltje best goed was, moet het bijna wel een combinatie zijn van beide.

Nee, zonder grappen, het festival was gewoon echt goed georganiseerd, van line-up tot bewegwijzering, overal aan gedacht, we hebben geen één keer moeten wachten! Er is extreem goed nagedacht over crowdcontrol en dit heeft ertoe geleid dat alles goed doorliep. Zelfs toen om 23:00 het festival (HELAAS) tot een eind kwam en 10.000 mensen met de pont afgevoerd moesten worden, ging het snel, we hebben nog geen kwartiertje gestaan! Veel, heel veel festivals kunnen hier echt een voorbeeld aan nemen. De organisatie van DGTL Festival was in handen van Pleinvrees en Strafwerk, bij deze mijn complimenten voor het gehele evenement!

Al met al heb ik dus mijn verwachtingen geprobeerd te managen en dit heeft goed uitgepakt. Ik ben (vrijwel) zonder verwachtingen naar het evenement gegaan en heb alles op me af laten komen. En ik ben er niet helemaal uit wat precies het succes bracht, maar dit zou maar zo bijgedragen kunnen hebben!

[brammetz-blog]

Highlight

Spannende week! Waarom?

Vanaf deze week kunnen we beginnen met het bekendmaken van het programma. Dat is uiteindelijk natuurlijk waar het festival om draait. Het is een divers programma waarbij elke voorstelling vanuit de visie en het thema van dit jaar is gemaakt. Deze visie is de visie op het festival van onze artistieke leider: Maaike van Langen. Maaike is vanaf augustus vorig jaar aangesteld als artistiek leider. Zij volgt hiermee Lode van Piggelen op. Ik quote een stukje uit haar artistieke visie: . ‘‘Over het IJ Festival gaat de komende jaren de stad verkennen. Waar voorheen locatietheater en het aanbod op dat gebied het uitgangspunt was, wordt dat nu omgedraaid. De stad is vanaf nu het startpunt, waarop de kunstenaars gaan reageren in hun locatievoorstellingen en theatrale installaties’’ Aldus Maaike. 

Wat ik tof vind, is dat Over het IJ Festival ook wil innoveren en mee wil gaan met de tijd. Waar ik persoonlijk slecht tegen kan zijn de standaard routines die een organisatie aan kan houden. Het is zo belangrijk om te blijven vernieuwen en dit kan vaak alleen door oude, standaard routines te doorbreken. Dit is een kwestie van durven en lef hebben wat risico’s met zich mee kan brengen. Bij Over het IJ Festival merk ik dat er ruimte is voor nieuwe en spannende ideeën, mits goed onderbouwd!

Het programma staat bijna! En nu is het aan ons om dit op een spannende manier bekend te maken. Het festival is natuurlijk geen tweede Pinkpop waar we met de Rolling Stones in 1 keer al onze kaarten kunnen verkopen, maar dat willen we ook niet! We hebben een veel diverser programma en hebben – al zeggen we het zelf – een leuk idee bedacht om dit te presenteren. Wekelijks lichten we een programmaonderdeel uit, via onze social media kanalen. Houd daarom onze social media in de gaten!

[brammetz-blog]

Verwachtingen

Wat nou als je geen verwachtingen zou hebben? Dan zou helemaal niets meer tegenvallen!

Eigenlijk kom ik als leek in dit festival terecht, ik ben er nog niet fysiek geweest. Mentaal is een ander verhaal. Ik heb al helemaal voor ogen hoe het festival eruit komt te zien, laat mij die plattegrond maar maken! Op het festival hebben we een Festivalhart, hier heb ik zoveel over gehoord dat ik er direct een beeld bij heb, namelijk het volgende:

In mijn verwachting is het Festivalhart het bruisende middelpunt van het festival, hier komt alles en iedereen samen. Onder het genot van een zomers zonnetje en een biertje kun je overdag genieten van live muziek. Het is een plek waar je aan het einde van de middag terecht kunt en met je vrienden ‘even’ wat gaat drinken, uiteindelijk heb je misschien niets anders van het festival gezien en sta je te dansen op de muziek van een DJ die experimentele muziek draait wat je anders nooit mee zou maken, maar het is toch leuk dat je het hier meemaakt! Tevreden en voldaan na een heerlijk relaxte dag met je vrienden keer je huiswaarts. Later deze week nog een keer terug naar het festival?

Eigenlijk moet ik oppassen want ik verwacht dus dat een bezoekje aan het Festivalhart van Over het IJ Festival perfect is, dit zou zo kunnen zijn, maar wat nou als het niet aan mijn verwachting voldoet? Een ander voorbeeld: oud & nieuw, dé dag van het jaar, dit moet ook zo zijn. Je raadt het al, oud & nieuw is bij mij altijd geen reet aan. Kon ik nou maar deze verwachtingen instellen op standje ‘ik verwacht niets’ want dan kan het alleen maar beter worden! Ik vraag me weleens af hoe zou het zijn als je deze verwachtingen kon managen, af en toe schakel je ze in en dan weer uit. Maar ik ben er wel uit, onbewust schetsen we toch een beeld van wat ons te wachten staat.

Expectation is the root of all heartache - William Shakespeare

[brammetz-blog]

Tijd laten vliegen

Wow de tijd vliegt voorbij, het is echt niet normaal. 

Wat is het tof om met een hard werkend team ergens naar toe te werken. Vandaag ben ik precies vier maanden aan het werk, hoe bizar is dat. De eerste paar weken waren wel even inkomen omdat ik daarvoor twee maanden vrij had, althans vrij, geen studiedingen. Het ritme opbouwen is wel even schakelen, maar hier zit je zo in. Nu sta ik elke ochtend om 7:00 uur op, drink ik twee espresso’s, maak ik een bordje Brinta, spring onder de douche, spring onder de douche vandaan, pak de bus, de trein, de pont en ga aan het werk!

In eerste instantie vond ik het wel moeilijk om vijf dagen per week hetzelfde programma te hebben, dit is niets voor mij, dacht ik. Maar niets is minder waar, als je met plezier opstaat en genoeg uitdaging vindt in wat je doet, dan doe je het met plezier. Die frisse moed om weer naar het kantoor te gaan is er. Dit komt vooral door alles wat er gebeurt rondom Over het IJ Festival. Doordat je met het team steeds verder komt en alles steeds tastbaarder wordt, komt het doel langzaamaan in zicht. Een aantal grote stappen van de afgelopen periode voor onze afdeling:

De eerste presentatie van de vormgeefster die ons campagnebeeld voor 2014 ontwerpt (houdt onze social media in de gaten).

Opzetten van een crowdfunding voor een internationale programmering.

Updaten van de vriendenclub voor Over het IJ Festival.

Er gebeurt natuurlijk veel meer, maar dit is een kleine greep van – voor mij – belangrijke stappen. Tot het volgende berichtje!

[brammetz-blog]

16% bereik

Facebook is op dit moment het grootste platform met wereldwijd 1.230.000.000 actieve gebruikers. Probeer het maar is uit te spreken.. kan bijna niet. Door dit grote aantal moet Facebook uiteraard zorgen dat het platform alle concurrenten een stapje voor is om de grootste te blijven. Dit vind ik interessant omdat Facebook maandelijks veranderd. Er komen steeds nieuwe functionaliteiten en lay-outs waar niet iedereen even blij mee is. Ze nemen dus een groot risico als ze nieuwe functionaliteiten toevoegen. Toch blijft Facebook maar groeien en groeien.

Er wordt veel gespeculeerd over het feit dat er een dag zou komen dat iedereen massaal Facebook gaat inruilen voor een ander platform. Een geduchte tegenstander zou Google+ zijn dat op 28 juni 2011 werd gelanceerd. Media 2013 telde Google+ wereldwijd ‘slechts’ 320.000.000 actieve gebruikers. In Nederland zouden er 3,200.000 actieve gebruikers zijn, maar ik kan nergens officiële statistieken vinden. Dit is dus – nog – niet de vervanger voor Facebook.

Er zijn veranderingen ‘voor’ de schermen en ‘achter’ de schermen. Een verandering, die ik zelf meemaak, is dat het bereik van mijn pagina berichten afneemt. Een gemiddelde Facebook gebruiker heeft 130 vrienden en is fan van 10 tot 30 pagina’s. De toename in Facebook gebruik zal dit aantal alleen maar doen stijgen. Achter de schermen heeft Facebook een Edgerank ingeschakeld, deze voorkomt dat gebruikers overspoeld worden door updates van Facebook. Dit zorgt ervoor dat je met je bericht op je pagina gemiddeld 16% van je fans bereikt. En dit was naar mijn idee vroeger een veel groter bereik.

De Edgerank is niet alleen werkzaam bij Facebook pagina’s maar ook bij onze persoonlijke pagina’s. En dit vind ik toch een beetje bizar omdat Facebook dus voor ons bepaald welke berichten van vrienden wij te zien krijgen. Wat dan wel een voordeel is, is dat je je persoonlijke berichten kunt promoten. Dus als ik wil dat iedere vriend mijn nieuwe statusupdate ziet dan kan dit al vanaf € 5,- per bericht!

Check ook dit filmpje over bovenstaand onderwerp!  http://www.youtube.com/watch?v=l9ZqXlHl65g 

Voor meer informatie over ons festival 'like' onze Facebookpagina, hou er wel rekening mee dat er 16% kans is dat je een berichtje van ons ziet!

[brammetz-blog]

Creatieve kaders

Vanuit mijn studie wordt heel erg gehamerd op creativiteit. Creativiteit is datgene waarin wij ons onderscheiden van andere event/communicatie opleidingen. In vrijwel alles wat wij tijdens onze studie voorgeschoteld krijgen is creativiteit belangrijk. Zo krijgen wij vakken als: storytelling, creativiteit & concept, projectmanagement en marketing 3.0. In deze vakken leren wij hoe wij creativiteit kunnen gebruiken om tot een hoger niveau te komen.

De realiteit is voor mij wel anders, ik denk dat iedereen creatief is, of dit in ieder geval op kan roepen. Maar zoals uit bovenstaande TED-talk al blijkt is dit niet de ‘normale’ gang van zaken. We worden in alles wat we doen gekaderd en iedereen heeft overal een mening over. Deze mening van andere beïnvloed de mate van durf om creatief te zijn. Terwijl ik deze blog schrijf, probeer ik alleen te schrijven vanuit mezelf, maar tegelijkertijd denk ik aan wat jij ervan zult vinden. Het uitzetten van deze gedachte is het moeilijkst wat er is maar het is wel noodzakelijk.

Deze week ben ik me gaan verdiepen in de huidige website en hoe deze in elkaar zit. De website is toe aan een opfrisbeurt, en dan in het bijzonder de navigatie. De opdracht was om de bril van de bezoeker op te zetten en te kijken hoe we de website het beste op hun in konden richten. Hierbij was ik bezig met het herindelen van de website in de vorm zoals die nu is maar voor mijn gevoel klopte het niet. Ik ben er nu achter hoe ik aan dat gevoel kwam, ik zat alleen maar te denken binnen de kaders die de website mij gaf. Pas op het moment dat we een potlood en papier pakte kwamen we uit deze kaders en konden we de website indelen zoals wij hem wilden hebben. 

[brammetz-blog]

Iets met social media

Ben nu een maand bezig met mijn stage bij Over het IJ Festival. En wat begint elke ochtend toch lekker, even tien minuten uitwaaien op de pont van Amsterdam Centraal naar de NDSM-werf om vervolgens over de werf naar de zeecontainer-kantoren te lopen.

Bij Over het IJ Festival houd ik me vooral bezig met marketing en communicatie, wat overigens een erg breed begrip is. Ik ga me specifiek bezighouden met online-marketing en social media. Deze maand ben ik druk geweest met het uitzetten van een social media strategie en dit plan heb ik zojuist afgerond. Met dit plan wil ik aantonen dat social media van essentieel belang is om je doelgroep te bereiken en om contact te leggen. Het bereiken van je doelgroep is één, en dit kan op 1000 andere manieren naast social media, maar het onderhouden van contact met je doelgroep is twee. Social media is het medium om contact te leggen en te onderhouden. Al een tijdje ben ik andere bedrijven en organisaties aan het volgen om erachter te komen hoe je dit het beste kunt doen. Een ontzettend goed voorbeeld vind ik de KLM. In ieder geval hebben zij de onschatbare waarde van social media ontdekt, en vroeg ook, onderstaand filmpje dateert uit december 2010.

http://vimeo.com/18498377

Uiteraard is dit een mega organisatie met een mega budget maar de essentie van wat zij doen hoeft niet te verschillen van wat wij kunnen bereiken met onze manier van communiceren voor het festival. Ik heb er zin in!

[brammetz-blog]

Kleine introductie

Waarom deze blog?

Deze blog begin ik om een aantal redenen.

Eigenlijk ben ik op de eerste plaats gewoon geïnteresseerd in wat een persoonlijk verhaal met volgers kan doen. Ik verbaas me over het feit dat één persoon zo'n grote achterban op kan bouwen, door zijn of haar bevindingen op te schrijven. Ook een reden is dat ik het zelf leuk vind om te schrijven en dit met - wie dit ook maar wil lezen - mensen te delen! 

Allereerst zal ik wat vertellen over Over het IJ Festival. Het is, zoals ze hier zeggen, hét zomerse theaterfestival op locaties langs de oevers van het IJ op de NSDM-werf te Amsterdam. Het festival zal dit jaar voor de 22e keer worden georganiseerd door stichting IJ producties. We zitten op dit moment met ongeveer acht mensen op het kantoor en deze groep gaat richting het festival alleen maar groter worden.

Even kort over mij, ik ben Bram Metz, 22 jaar oud en woon in Utrecht. Ik doe de studie Event management op de Hogeschool voor de Kunsten in Utrecht en zit in het derde jaar. Vanaf januari werden wij geacht om stage te lopen bij een geschikte organisatie. Omdat ik zeker wilde zijn van een uitdagende en passende stage ben ik al snel opzoek gegaan. Ik had enkele organisaties uitgezocht waaronder Over het IJ Festival. Na een e-mailtje kon ik op gesprek komen en ik had eigenlijk direct al het gevoel dat ik hier wel op mijn plek zou zijn. Vanaf februari kon ik beginnen! 

Onderhand ben ik een maandje aan de slag en ik zal meer gaan schrijven over mijn bevindingen. Tot het volgende berichtje!