O que é um sistema de gestão empresarial?
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O que é um sistema de gestão empresarial?
Em meio aos grandes avanços tecnológicos, não possuir um sistema informatizado de gestão empresarial na administração dos processos que envolvem a sua empresa, pode representar um atraso de seu empreendimento no mercado, e com certeza tornará o processo de controle de gestão menos ágil e organizado.
Além de tornar o seu controle financeiro mais facilitado e com uma maior segurança de dados, um sistema de gestão empresarial traz uma grande agilidade no processo de controle de estoque, que costuma ser um setor bastante trabalhoso para as empresas que trabalham com a comercialização de produtos.
Com o registro de todas as compras e vendas da sua empresa, o sistema atualiza automaticamente a quantidade dos seus produtos registrados em seu estoque, trazendo um enorme ganho de tempo e otimizando o trabalho de sua equipe de funcionários.
Quer saber mais sobre o que é um sistema de gestão empresarial e ficar por dentro de mais vantagens que essa ferramenta pode trazer para a sua empresa? Então este artigo é para você!
O que é um sistema de gestão empresarial?
Um sistema de gestão empresarial, é portanto um software responsável por auxiliar os empresários nos processos de gerenciamento das empresas.
É um sistema que tem como objetivo facilitar ao máximo a vida dos gestores, trazendo agilidade, segurança no armazenamento de dados e é claro: muita facilidade no controle das atividades administrativas e operacionais se comparado a realização deste processo de uma forma manual em agendas ou em um caderno.
Vejamos agora algumas das principais vantagens que um sistema de gestão empresarial pode trazer para o seu negócio:
Facilidade no controle financeiro
O processo de controle financeiro é absolutamente essencial para a estabilidade e sobrevivência das micro e pequenas empresas. Mas sabemos que se trata de uma atividade complexa, que envolve uma diversidade de dados e indicadores de desempenho, que muitas vezes não tem um total domínio por parte de muitos empresários, que ainda possuem pouca experiência como gestores e podem cometer alguns erros administrativos neste processo.
Com um sistema de gestão empresarial, você possui muito mais praticidade para registrar todas as receitas e despesas do negócio de uma forma segura, além da possibilidade de gerar relatórios gerenciais que fazem o cruzamento das informações registradas, proporcionando uma visão bem mais ampla da situação financeira de sua empresa.
A partir dos relatórios financeiros gerados por um sistema de gestão, você possui uma base para a tomada de decisões estratégicas e também para mensurar o desempenho de sua empresa com mais facilidade a partir da comparação em diferentes períodos.
A partir de um sistema de gestão empresarial, você pode gerenciar e registrar os mais variados aspectos financeiros do seu negócio: organização da folha de pagamento, categorizar as despesas fixas e variáveis, projetar as contas a pagar e a receber, controlar o seu orçamento empresarial e medir a lucratividade da sua empresa em determinado período, dentre outros importantes processos.
Auxílio no planejamento estratégico
A partir das informações registradas em um sistema de gestão empresarial, com a categorização de todas as contas da sua empresa, é possível identificar com mais clareza a sua situação, além de analisar desempenho e gastos específicos de cada setor do seu empreendimento.
Dessa forma, fica mais fácil entender as necessidades de cada área e o orçamento que deve ser disponibilizado para cada um desses setores específicos de acordo com os custos analisados e projetados para cada um deles.
Um sistema de gestão possibilita o acesso às informações da empresa para todos os setores, mantendo assim a integração entre eles. Com a atualização de estoques, o setor de vendas saberá exatamente quais produtos estão disponíveis para a comercialização. O setor responsável pela negociação com fornecedores terá uma visão mais nítida dos produtos que estão em falta no estoque. Os relatórios financeiros gerados pelo sistema, por exemplo, vão auxiliar os gestores e o setor financeiro a entender a capacidade da empresa em realizar novos investimentos e vai ajudar na tomada de decisões que não comprometam o caixa.
Menor ocorrência de erros
Como já falamos anteriormente, registrar as movimentações financeiras de sua empresa e a quantidade de estoque, dentre outros importantes aspectos do negócio, a partir de um sistema informatizado de gestão empresarial, traz uma segurança muito maior neste processo e uma chance de armazenar dados incorretos muito menores do que realizá-lo de uma forma manual já que com um sistema de gestão, grande parte do controle de sua empresa é feito de uma forma automatizada.
O uso de um sistema de gestão empresarial também traz mais segurança a medida em que com o backup dos dados registrados, o armazenamento de informações se torna muito mais confiável e com chances de perda de dados praticamente nulos.
Facilidade de avaliação de desempenho
Fazer uma constante mensuração dos resultados obtidos pela empresa é essencial para manter a estabilidade e estimular o crescimento do negócio. Especialmente se a sua empresa trabalhar com a venda de produtos, a partir do registro de todas as suas vendas, é possível analisar o desempenho individual de cada um de seus vendedores, assim como ter uma visão mais clara de quais produtos possuem uma maior demanda no mercado, e quais deles não trazem o retorno esperado.
A classificação de seus produtos mais e menos vendidos propõem uma revisão de estratégias de marketing para os produtos menos vendidos, e também uma solicitação de produtos mais específica junto aos fornecedores, com prioridade aos que possuem uma maior demanda.
De uma forma mais global, a partir dos relatórios financeiros gerados pelo sistema, é possível comparar a situação de sua empresa em diferentes períodos.
Com o cadastro de seus clientes, você também pode identificar quem são os clientes mais ativos em sua empresa, identificando assim um certo perfil de compra de seu público, o que pode ajudar na elaboração de novas estratégias de marketing!