M4203 - Communication - G5B

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Réflexions sur l'organisation du projet à mi-parcours

Au niveau de l'organisation, il n'y a pas eu de problèmes majeurs. Pourtant, depuis le début, l'équipe n'a été au complet que lors de 3 séances. Pendant ces séances, au moins une personne était absente, seul Sébastien, chef de groupe, était présent lors de l'ensemble des séances. Néanmoins, lors de chaque séance, l'équipe a fait avec les forces en présence, sans qu'il n'y ai eu de problèmes de continuité entre les séances dans la réalisation du travail. Les problèmes rencontrés par le groupe ne concernent pas l'organisation, mais plutôt le sujet et sa compréhension.

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Choix d'un produit ou décision de développer une application « maison »

Suite à nos recherches concernant un outil nous permettant d’obtenir une solution « clé en main », nous avons pu constater qu’aucun logiciel libre ne satisfaisait correctement nos besoins et critères qui répondraient à nos problèmes. Il nous a donc semblé évident qu’il serait alors nécessaire de développer notre propre application web. En effet, le plus généralement, les outils existant ne proposent pas d’importer notre propre emploi du temps (.ics), ce qui est pourtant un point essentiel de nos attentes pour éviter d’avoir à insérer, à la main, notre emploi du temps. De plus, il nous est nécessaire de pouvoir mettre en place des contraintes en fonction des utilisateurs (pour les professeurs et intervenants). Ce critère n’est jamais proposé sur les outils de vote d’évènements déjà disponibles. Enfin notre système devra être en capacité de hiérarchiser les utilisateurs, leur donnant accès à différents droits, le plus haut grade permettant de constater la validation d’un vote de modification d’emploi du temps et d’approuver cette requête. Ainsi aucun outil libre ne propose un tel système de communication entre utilisateurs autour d’une gestion de planning. Seule une application réalisée par nos soins pourrait donc répondre correctement à nos besoins précis.

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Recherche d'applications libres

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Etude de satisfaction vis à vis des emplois du temps

Ce questionnaire a pour but de répondre à un sujet posé en cours de communication. Nous cherchons donc des solutions mais avant tout vos avis en vue d'améliorer les emplois du temps des étudiants du département Informatique.

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Projet d'amélioration des emplois du temps

Ce questionnaire a pour but de répondre à un sujet posé en cours de communication. Nous cherchons donc des solutions mais avant tout vos avis en vue d'améliorer les emplois du temps des étudiants du département Informatique.

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Début du questionnaire

Questionnaire :

Quel est le problème ? Problème d'emploi du temps, d'organisation pour satisfaire le plus monde possible

Liste des données que l'on souhaite : -est ce que vous avez des problèmes d'emplois du temps -quand avoir l'emploi du temps -étudiant ou professeur -avez vous des difficultés pour déplacer les cours -emplois du temps vous conviennent ? -préférez vous des emplois du temps : chargés sur peu de jours ou équitablement répartis sur la semaine -avez vous deja eu la sensation de vous faire "avoir" par rapport à d'autres personnes. -êtes vous pret a faire des efforts pour que les autres n'aient pas un emploi du temps équitable au votre -Des trous dans l'emploi du temps dans une meme matinée ou après midi vous dérangent-ils?

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Causes du problème

Réticences :

-Problème des intervenants qui posent beaucoup de contraintes -Les professeurs sont déjà organisés donc ne veulent pas changer, cela ne les arrange pas. -Les élèves seront difficilement tous d'accord.

Liste des causes éventuelles : -Emploi du temps fait par un logiciel de manière presque aléatoire,puisqu'il y a quelques contraintes. Le logiciel ne fait pas attention aux trous qu'il peut y avoir.

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Tour de table

Nos exemples : -Aujourd'hui, le groupe g5a a 7h de trou de 10h30 à 17h30, le cours de 17h30 a demandé à etre déplacé mais sans succès (cp) -Problème des intervenants, exemple : jour de la sortie de noel, cours le vendredi soir de 17h30 à 19h30 alors qu'il y avait des trous avant dans la semaine(ab) -Un cours du vendredi soir de 17h30 à 19h30 a pu etre déplacé le jeudi apres-midi, avec beaucoup de difficultés (réponse définitive le mercredi soir pour le lendemain) (ls) -Ce vendredi, nous avons 2h de trou en plein après-midi, (ap)

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Modification du sujet

Nous ajoutons les éléments suivants à notre sujet :

-Problème de distribution des emplois du temps     ==> grand trou     ==> certains groupes plus avantagés que d'autres -Avoir les emplois du temps plus tôt pour mieux s’organiser -Problème d'équilibre d'emploi du temps suivant les semaines     ==> certaines semaines beaucoup trop chargées comparé à certaines semaines quasiment vide.

-Vérification du résultat des emplois du temps produit par le logiciel.

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Choix du sujet

     Nous avons choisi de nous concentrer sur le problème des emplois du temps et en particulier sur la difficulté de déplacer certaines heures de cours pour la semaine d’après.

     En effet, les emplois du temps nous sont distribués 5 jours avant le début de la semaine suivante. Cela nous pose des problèmes pour planifier nos rendez-vous et déplacer des cours. Pour déplacer les cours, il faut que les élèves soient d’accord sur une date qui pourrait correspondre à la fois aux étudiants et au professeur concerné. 

     Ceci nous amène à la problématique ci-après : « Comment faciliter le déplacement d’heures de cours en un temps limité ? »

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Brainstorming

Problème d’emploi du temps :

        -pas assez de temps pour déplacer les cours         -avoir les emplois du temps plus tôt pour mieux s’organiser               Contrôles         -Avoir les dates des contrôles un peu plus tôt                                      -Rattrapage Gestion des absences

Rôle des délégués  

Retour du jury sur notre cas :          -Manque de communication entre les profs et les élèves