10 FERRAMENTAS GOOGLE ESSENCIAIS PARA ESTUDOS, CASA E ESCRITÓRIO (A 7ª É OBRIGATÓRIA)
Todos nós queremos simplicidade e comodidade em todas as áreas da nossa vida. As Ferramentas Google são essenciais para o nosso dia a dia, algumas delas é praticamente obrigatório o uso, outra são opcionais, mas ajudam bastante. O melhor de tudo, você só precisa de apenas uma conta para gerenciar isso tudo. A inteligência das Ferramentas Google faz uma integração única, facilita ainda mais nossa vida para os estudos, trabalhos, até mesmo um hobbie.
Leia todo o conteúdo das Ferramentas Google, tenho certeza que vai te ajudar bastante.
SUMÁRIO FERRAMENTAS GOOGLE
Abaixo vou explicar cada uma dessas Ferramentas Google e como elas podem te ajudar no dia a dia. Antes disso, peço que você compartilhe este post para beneficiar as pessoas mais próximas de você.
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Para muitos o Gmail é a 8ª maravilha do mundo, eu concordo. Apesar de ser muito suspeito em falar do Gmail, é simplesmente uma ferramenta fantástica, tem o melhor gerenciador de email do planeta.
A simplicidade e facilidade do Gmail está disponível em vários dispositivos. A caixa de entrada te ajudar a manter os email organizados, classificando em Marcadores (label) e definido cores para melhor visualização. Esses marcadores, podemos dizer que são pastas, onde você colocar as mensagens de email. Quando você entrar em um Marcador, você visualiza apenas as mensagens de email que você destinou para aquele marcador, facilidade pura não é mesmo?
Você pode bater papo em texto, em vídeo ou até mesmo ligar diretamente para o telefone de um amigo ou familiar, sem sair da sua caixa de entrada.
O novo Gmail te permite controlar melhor sua caixa de entrada com guias personalizadas, por padrão o Gmail já vem com as guias Principal, Sociais, Promoções e Atualizações. Mas, você pode gerenciar essas guias, removendo ou adicionando. Particularmente, não uso as guias personalizadas, prefiro todos os emails na guia principal e separar por marcadores, assim tenho uma visão geral de todas as mensagens e faço rapidamente as ações.
Você ainda pode personalizar um tema para o seu Gmail. Em Configurações > Temas. Você pode escolher quaisquer temas já prontos pela Google, ou simplesmente escolher uma sua, clicando em Minhas Fotos, desta forma, você pode escolher qualquer foto que está em seu computador ou dispositivo, além de ter a guia Em Destaque, Fazer Upload de uma foto ou Colar uma URL (Caso você veja uma imagem legal na internet e queira apenas pegar o link).
Existe um mundo de recurso para falar destas Ferramentas Google, vou preparar um treinamento completo em breve.
O Google Agenda foi pensando para ser uma agenda integrada entre serviços e equipe, gastando menos tempo com várias outras ferramentas. Planejando, compartilhando, integrando com mais afinco em outras Ferramentas Google, como o Gmail, Google Drive, Google Contatos, Google Sites e Hangouts. Assim, sua vida fica muito mais fácil.
Faça promoção inteligente de reuniões. Você cria mais agendas na mesma ferramenta, para ter uma única visualização, tudo separado por cores para a sua melhor comodidade. Você ainda pode compartilhar agendas com outras pessoas, exemplo, uma colega de trabalho, assim vocês podem ter melhores comunicações.
Outra coisa boa é que o Google Agenda se adapta com vários dispositivos, além de ter o próprio aplicativo já integrado com todo os serviços Google que citei acima. Assim você pode visualizar, editar suas programações direto do seu Smartphone ou Tablet.
Compartilhe eventos especiais com cliente na web, informando quando você está disponível.
Não se preocupe, se você já tem uma agenda em outra empresa, pode fazer a migração facilmente dos serviços Exchange, Outlook ou iCal ou diretamente de arquivos .ics e .csv.
Com o Google Agenda compartilhado, fica muito mais fácil ver horários disponíveis para outras reuniões ou conferências.
“Quando passam a utilizar ferramentas que já conhecem, os usuários podem se adaptar e começar a trabalhar rapidamente, pois sabem como criar uma reunião no Google Agenda ou compartilhar um documento com colegas de equipe.” – Mike Salguero, Custom Made
Quando comecei a falar e apresentar essa ferramenta Google para amigos e familiares, posso dizer que eles ficaram de boquiaberta. Se o Gmail é a 8ª maravilha do mundo, o Google Drive e seus filhos Google Documentos, Apresentações, Planilha, Desenhos e Forms são a 9º maravilha do mundo.
Você que ainda não conhece essa ferramenta, e não ficar impressionado, não sei o que pode te impressionar mais.
Com o Google Documentos, você cria documentos impactantes, você pode gravar, editar e colaborar onde estiver. E sem pagar nada por isso.
Certamente você já esteve em várias situações que em casa ou no escritório, estava editando um documento, e você precisar de outras pessoas para também fazer aquele mesmo serviço. Ou quando você estava fazendo um trabalho em grupo da escola ou faculdade. Até mesmo fazendo um TCC, e você quer a colaboração do orientador e não pode naquele momento, porque está usando outra ferramenta de edição de texto.
Só te digo uma coisa, sua vida acaba de mudar!
O Google Documentos dá vida aos seus documentos com ferramentas de edição e estilo para facilitar a formatação de texto e parágrafos. Compartilhado com colaboradores e editando em tempo real. Tudo o que você fazia com outro software de edição de texto, por exemplo o Microsoft Word ou o Libre Office Writer, agora você pode fazer no Google Documentos em colaboração com outros colegas de trabalho ou de estudos.
O melhor disso tudo? Já é integrado ao Google Drive, e tudo ficar guardado nele, tudo nas nuvens, com segurança e comodidade de você acessar seus documentos e arquivos onde estiver.
Quer mais? Esqueça o Ctrl + b, pois o Documentos Google salva automaticamente de acordo com que você vai produzindo.
Farei um treinamento completo sobre as Ferramentas inovadoras das Ferramentas Google.
Sabe o Power Point da Microsoft ou Libre Office Impress? Assim como os Documentos Google, agora você também tem a poderosa ferramenta do Apresentações Google. As mesmas vantagens que você tem no Documentos, também terá para criação de slides com o Apresentação Google.
Crie, edite e colabora onde você estiver. Sua criatividade é o seu limite!
Conte histórias com o Apresentações da Google, destaque suas ideias com uma variedade de temas, centenas de fontes, vídeo integrado, animações e vários outros recursos. E todos esses recursos são gratuitos pela Google.
Tudo o que você faria com outros os softwares Power Point ou Libre Office off-line, agora você pode fazer tudo, online, colaborativo, salvo automaticamente e guardado nas nuvens, no seu Google Drive, pode acessar a qualquer momento, onde você estiver, claro, basta ter internet. Sem falar na segurança que a Google te proporciona, não é mesmo?
Na mesma situação do Documentos Google, sobre os trabalhos escolares ou do escritório. Agora você também pode criar suas apresentações (slides) em parceria, em tempo real, em diferentes lugares, computadores ou dispositivos.
Basta compartilhar com seus amigos ou familiares para eles começar a desenvolver os slides. Melhor ainda, se você quer apenas a opinião deles, você pode permitir apenas a visualização do mesmo. Assim, o seu colega de trabalho, apenas visualiza, mas não poderá editar nada, tudo isso com a facilidade do bate-papo, e claro podendo até fazer um vídeo chamada com o Hangouts.
Ainda não acabou as vantagens. Assim como o Google Documentos pode salvar em arquivo do Microsoft Word. O Apresentações Google também pode salvar em arquivo do Microsoft Power Point, todos compatíveis.
Agora é só apresentar, sem configura. Apresente suas histórias com facilidade e sem fios. O Apresentações Google é compatível com a apresentação via AirPlay e Hangouts no Chromecast.
Será decretado o fim do Microsoft Excel e do Libre Office Calc? Bom, isso não sabendo. O que sabemos por hora é que as novas Ferramentas Google estão tomando conta do mercado, e isso se deve a vários fatores. Vamos falar do Planilhas Google.
Com o Planilha Google, como os outros aplicados já mencionados neste post como o Documentos Google e Apresentações Google. Você pode e deve criar, editar e colaborar com as planilhas onde você estiver, tudo isso ofertado gratuitamente pela Google.
Tudo o que você fazia com o Microsoft Excel e Libre Office Calc, agora você pode fazer com o Planilhas Google.
Sendo assim, impressione com as Planilhas Google, destaque seus dados com tabelas e gráficos coloridos e inovadores. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns. E tudo isso é gratuito.
Já imaginou acessar suas planilhas de qualquer lugar, do seu computador, notebook, até mesmo no seu tablet ou smartphone? Pois é, agora isso é muito possível. O melhor de tudo, é colaborativo. Compartilhe com seus colegas de trabalho ou estudos para criar junto com você as fórmulas e organização das tabelas e gráficos.
Não importa se seu ajudante colaborativo está junto com você, em casa ou em outro país. O importante é que a Google desenvolveu essa ferramenta que você pode produzir com outras pessoas em tempo real. Tendo ainda um bate-papo para auxiliar na conversação com seu amigo ou até mesmo fazer uma vídeo chamada com o Hangouts.
Ainda tem mais. Esqueça o botão salvar. Assim como o Google Documentos e Apresentações, o Planilha Google também salva automaticamente.
Quer mais? Ok, tudo isso é compatível com o Microsoft Excel, você salva ou converte um para o outro ou vice e versa. Aproveita as Ferramentas Google.
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Farei um treinamento completo mais e-books para o melhor entendimento sobre as Ferramentas Google. Para ficar informado sobre o treinamento, coloque seu nome e o seu melhor email no formulário abaixo:
Foco, impacto e criatividade
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Bom, vamos continuar, que ainda tem muitas Ferramentas Google para estudar, e um dos melhores ainda está por vir.
A Google não para. Criaram também o Formulários Google. Mais um aplicativo inovador, disponível para navegadores em desktop, até mesmo em dispositivos tablets ou mobile com o seu aplicativo próprio e totalmente integrado com as outras ferramentas Google Documentos, Planilha e Apresentações, além claro, do grande Google Drive.
Com o Formulário Google, você é capaz de coletar e organizar informações em pequena ou grande quantidade. Tudo ofertado gratuitamente pela Google.
Com essa ferramenta você coleta respostas rapidamente. Gerencie inscrições em eventos, prepare uma enquete rápida, colete endereços de email para enviar sua newsletter, crie questionários e muito mais.
Percebeu o poder desta ferramenta Google?
Ainda tem mais… faça pesquisas com estilo. Você tem seu blog, site, até mesmo uma marca. Com essas informações, crie sua própria foto para que o Formulário escolha as cores certas e monte um formulário personalizado, ou escolha a melhor opção entre um conjunto de temas pré-selecionados.
Crie também, perguntas e respostas personalizados. Escolha entre várias opções de perguntas, de múltipla escolha a lista suspensas e escalas lineares. Coloque imagens e vídeo do YouTube ou incremente as coisas com a navegação de páginas e lógica de ramificação de perguntas. Tudo responsivo, adaptando-se em diversos dispositivos. A sua criatividade é seu limite!
Se está fazendo pesquisa de mercado é fundamental começar a usar essa Ferramenta Google para organização e análises de sua empresa, projetos ou estudos. Informações e gráficos em tempo real. Para deixar você de boquiaberta, ele também é totalmente integrado ao Planilhas Google, assim você pode explorar ainda mais os dados levantados.
Agora só falta você se aventurar e começar a usar o Formulários Google para os seus trabalhos empresariais, estudos, projetos em colaboração dos amigos ou familiares.
Sempre digo aos meus amigos e familiares:
“Não confie em Pen Drive e HD Externo! ”
São inúmeros os casos de pessoas que perdem arquivos, trabalhos, projetos inteiros porque insistem em trabalhar com Pen Drive ou HD Externo. Penso que todos já devem ter passado por isso.
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